Passenger information back-end system for Dresden transit

Dresdner Verkehrsbetriebe AGGermanyClosing soon
16 November 2026 at 10:00 CET (UTC+01:00)
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Six-year service phase after commissioning, with two optional unilateral extensions of two years each.
Published
October 17, 2026

DTVP and TED official competition notice

Overview

Dresdner Verkehrsbetriebe AG plans to replace its central back-end system for dynamic passenger information at stops. The procurement covers delivery, implementation, migration and commissioning as part of the MIKT-DD project. The service period is six years after commissioning, with two unilateral two-year extension options. Price and IT infrastructure costs each carry 50% of the award weighting. Participation requests are due on 16 November 2026 at 10:00 CET.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Delivery, implementation, migration and commissioning of a central back-end system for real-time passenger information at Dresden transit stops, as part of MIKT-DD.

  • Applicants must provide references for support-service contracts and passenger-information systems.
  • At least four applicants are to be invited to the second stage.

Tender details

Buyer
Dresdner Verkehrsbetriebe AG
Country
Germany
Procedure
TNW
Classification
IT, software and telecoms
Notice reference
CXP4Y0CMWGR · 2026-00076; CXP4Y0CMWGR
Service period
6 years after commissioning; two optional 2-year extensions
Award weighting
Offer price 50%; IT infrastructure costs 50%

What to check in the tender documents

  • The notice does not state an estimated contract value or planned commissioning date.
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Original notice

Read the original description

Beschaffung eines Fahrgastinformationshintergrundsystems

722471-2026 - Wettbewerb Deutschland – Systeme zur Echtzeit-Passagierinformation – Beschaffung eines Fahrgastinformationshintergrundsystems OJ S 202/2026 19/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung : Dresdner Verkehrsbetriebe AG E-Mail : einkauf-service@dvbag.de Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel : Beschaffung eines Fahrgastinformationshintergrundsystems Beschreibung : Beschaffung eines Fahrgastinformationshintergrundsystems als Teilleistung des Gesamtprojekts MIKT-DD Kennung des Verfahrens : c0cf5b7a-5a7e-4dd7-a5f2-6e9f5cafbfad Interne Kennung : 2026-00076 Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt : nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags : Lieferleistungen Haupteinstufung ( cpv ): 48813200 Systeme zur Echtzeit-Passagierinformation 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift : Trachenberger Str. 40 Stadt : Dresden Postleitzahl : 01129 Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 ) Land : Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0CMWGR# Für die Bearbeitung des Vergabeverfahrens ist es notwendig, personen- und firmenbezogene Daten, wie z. B. Kontaktdaten und Referenzen zu erheben, elektronisch zu speichern und zu verarbeiten. Die personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, nicht für andere Zwecke eingesetzt oder an Dritte weitergeleitet. Hierzu werden die Unterlagen inkl. der zugehörigen personenbezogenen Daten zur Gewährleistung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit für 25 Jahre digital archiviert. Nach Ablauf der Archivierungsfrist werden die Daten unwiderruflich gelöscht. Sämtliche Unterlagen zu diesem Vergabeverfahren sind direkt, kostenfrei und ausschließlich per Download unter dem in dieser Auftragsbekanntmachung angegebenen Link abrufbar. Auch alle weiteren Informationen wie Änderungen der Vergabeunterlagen, Beantwortung von Fragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link zum Download zur Verfügung gestellt. Auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unverzüglich elektronisch und in Schriftform über die Vergabeplattform zu stellen. Eine Beantwortung der Fragen erfolgt zeitnah, spätestens jedoch 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die der angegebenen Kontaktstelle danach vorliegen, nicht zu berücksichtigen und nicht zu beantworten. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Wirtschaftsteilnehmer verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht. Angebote, welche nicht auf dem letzten Stand der Vergabeunterlage erstellt wurden, können nicht berücksichtigt werden. Rechtsgrundlage : Richtlinie 2014/25/EU sektvo - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los : LOT-0001 Titel : Beschaffung eines Fahrgastinformationshintergrundsystems Beschreibung : Die dynamische Fahrgastinformation ist ein wesentlicher Bestandteil der Kundeninformation der Dresdner Verkehrsbetriebe AG (DVB). Sie stellt Fahrgästen an Haltestellen in Echtzeit Informationen zu Abfahrten, Betriebsstörungen und weiteren reiserelevanten Ereignissen zur Verfügung. Um die langfristige Betriebsfähigkeit sowie die technologische Weiterentwicklung dieser Systeme sicherzustellen, beabsichtigt die DVB die Erneuerung des zentralen Hintergrundsystems für die Fahrgastinformation. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines neuen zentralen Hintergrundsystems für die dynamische Fahrgastinformation an Haltestellen der DVB. Interne Kennung : 2026-00076 5.1.1. Zweck Art des Auftrags : Lieferleistungen Haupteinstufung ( cpv ): 48813200 Systeme zur Echtzeit-Passagierinformation 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift : Trachenberger Str. 40 Stadt : Dresden Postleitzahl : 01129 Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 ) Land : Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit : 6 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen : 2 Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber hat die zweimalige einseitige Option, die Servicephase um jeweils zwei (2) Jahre zu verlängern. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien : Bekanntmachung , Auftragsunterlagen Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums : Der Bewerber muss Referenzen zum Nachweis der fachlichen Eignung gemäß Referenzfragebogen (Anlage V09) für folgende Themenblöcke: - Teil A "Abschluss von Serviceverträgen über Support für ein Fahrgastinformationssystem" - Teil B "Fahrgastinformationssystem" vorlegen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Rangfolge : 1,00 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium : Art: Preis Bezeichnung : Preis Beschreibung : Angebotspreis inkl. aller Optionen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl : 50 Kriterium : Art: Kosten Bezeichnung : IT-Infrastrukturkosten Beschreibung : IT-Infrastrukturkosten Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl : 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0CMWGR/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal : URL : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0CMWGR 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung : Elektronische Einreichung : Erforderlich Adresse für die Einreichung : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0CMWGR Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch Elektronischer Katalog : Nicht zulässig Varianten : Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können : Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen : siehe § 51 SektVO Auftragsbedingungen : Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Vergabeunterlage Aufträge werden elektronisch erteilt : nein Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein Finanzielle Vereinbarung : siehe Vergabeunterlagen 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung : Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem : Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Informationen über die Überprüfungsfristen : Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Dresdner Verkehrsbetriebe AG Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Dresdner Verkehrsbetriebe AG 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung : Dresdner Verkehrsbetriebe AG Registrierungsnummer : DE140124030 Postanschrift : Trachenberger Str. 40 Stadt : Dresden Postleitzahl : 01129 Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 ) Land : Deutschland Kontaktperson : UB Beschaffung & Logistik, Abteilung Einkauf E-Mail : einkauf-service@dvbag.de Telefon : +49 351 8572882 Internetadresse : https://www.dvb.de Profil des Erwerbers : https://www.dvb.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Registrierungsnummer : DE287064009 Postanschrift : Braustr. 2 Stadt : Leipzig Postleitzahl : 04107 Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 ) Land : Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83 Stadt : Bonn Postleitzahl : 53119 Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 ) Land : Deutschland E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon : +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 556449f3-fcd4-4ebd-ad58-e0eec3a84c46 - 01 Formulartyp : Wettbewerb Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung : 17 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/10/2026 17:26:54 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 722471-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe : 202/2026 Datum der Veröffentlichung : 19/10/2026

Official source: DTVP and TED official competition notice ↗