EPFL access-control systems
SIMAP
Overview
EPFL is procuring access-control equipment, licences and services in two lots. Lot 1 covers NEDAP or compatible door access control, electronic lockers and key cabinets, related licences, maintenance, technical support, installation, commissioning and training. Lot 2 covers SALTO equipment for replacements, obsolescence management and occasional campus extensions, including new buildings. The notice limits the procurement to currently deployed technologies for interoperability, service continuity and proportionality reasons. Offers are submitted through SIMAP by 17 November 2026 at 12:00 CET and remain valid for 180 days.
Information based on the public notice
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What the buyer needs
Supply of access-control equipment, licences and services in two lots, limited to technologies currently deployed at EPFL.
- Offers are submitted digitally through SIMAP in French or English.
- Questions must be submitted through the SIMAP forum only.
- Consortiums and subcontractors are permitted.
Lots
1 ·Lot 1 : Contrôle d'accès NEDAP
2 ·Lot 2 : Contrôle d'accès SALTO
Tender details
- Buyer
- EPFL - Domaine des Achats
- Country
Switzerland- Procedure
- open
- Classification
- Electrical and electronic equipment · CPV 42961100
- Notice reference
- 45524 · 45524-01
- Lots
- Lot 1: NEDAP access-control equipment and services; Lot 2: SALTO access-control equipment.
- Offer deadline
- 17 November 2026 at 12:00 CET (UTC+01:00)
- Offer opening
- 17 November 2026 at 14:00 CET
- Offer validity
- 180 days
- Submission and languages
- Digital submission through SIMAP; French or English.
- Authority contact
- EPFL - Domaine des Achats, BI A0 528 / Station 7, 1015 Lausanne; +41 21 693 60 55.
What to check in the tender documents
- The public notice gives no estimated contract value, quantities or detailed qualification and award criteria; those details are referred to the tender dossier.
Original notice
Read the original description
Systèmes de contrôle d’accès@EPFL
Official source: SIMAP ↗
Notice updates
October 23, 2026 · Version 3
Buyer updated · Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added
Systèmes de contrôle d’accès@EPFL
Le marché est limité aux technologies actuellement déployées, au regard des exigences d’interopérabilité, de continuité de service et de proportionnalité économique. En effet l’introduction d’autres solutions impliqueraient des adaptations techniques importantes et des coûts dis-proportionnés. L'EPFL a décidé de mettre en soumission l’acquisition des équipements, licences et services suivants : 1. Matériel et licences NEDAP (ou compatible NEDAP) 2. Matériel et licence SALTO 3. Prestation de services pour matériel NEDAP Détail des prestations du lot 1 : Contrôle d’accès NEDAP Le mandat de base du lot 1 « Contrôle d’accès NEDAP » couvre les besoins récurrents connus de l’EPFL. Il comprend : • la fourniture du matériel nécessaire au remplacement des équipements existants, à la gestion de l’obsolescence ainsi qu’aux extensions ponctuelles du système de con-trôle d’accès NEDAP (et technologies compatibles à NEDAP) des portes des bâtiments du campus • la fourniture de matériel pour les casiers électroniques NEDAP • la fourniture de matériel pour les armoires de gestion des clés Deister • les licences associées aux contrôles d’accès des portes : o licence AEOS « Upgrade Assurance » o licence AEOS « Online Door » o licence AEOS « Wireless Offline Door » o licence AEOS « Identifier » • les licences AEOS associées aux casiers électroniques et aux armoires de gestion des clés: o licence AEOS « Locker » o licence AEOS « Integrated key cabinet keys » • les licences spécifiques aux armoires de gestion des clés Deister : o licence Deister « ProxSafe » o licence Deister « General- ActiveUsers » o licence Deister « General-Objects» • les prestations de services : o maintenance corrective o assistance à l’exploitation et à l’évolution du système existant o traitement technique o installation, extension et mise en service o formation Détail des prestations du lot 2 : Contrôle d’accès SALTO L’EPFL exploite actuellement une infrastructure de contrôle d’accès (majoritairement) offline basée sur la technologie SALTO et déployée sur l’ensemble de son campus. Dans le cadre du présent marché, le matériel du lot 2 est destiné principalement au remplace-ment d’équipements existants, à la gestion de l’obsolescence, à l’extension ponctuelle du campus EPFL et lors de la construction de nouveaux bâtiments.
October 11, 2026 · Version 2
Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Source references updated
Systèmes de contrôle d’accès@EPFL
Le marché est limité aux technologies actuellement déployées, au regard des exigences d’interopérabilité, de continuité de service et de proportionnalité économique. En effet l’introduction d’autres solutions impliqueraient des adaptations techniques importantes et des coûts dis-proportionnés. L'EPFL a décidé de mettre en soumission l’acquisition des équipements, licences et services suivants : 1. Matériel et licences NEDAP (ou compatible NEDAP) 2. Matériel et licence SALTO 3. Prestation de services pour matériel NEDAP
October 11, 2026 · Version 1
Published
Systèmes de contrôle d’accès@EPFL
Le marché est limité aux technologies actuellement déployées, au regard des exigences d’interopérabilité, de continuité de service et de proportionnalité économique. En effet l’introduction d’autres solutions impliqueraient des adaptations techniques importantes et des coûts dis-proportionnés. L'EPFL a décidé de mettre en soumission l’acquisition des équipements, licences et services suivants : 1. Matériel et licences NEDAP (ou compatible NEDAP) 2. Matériel et licence SALTO 3. Prestation de services pour matériel NEDAP
https://www.simap.ch/de/project-detail/3dd59ad5-afad-4a8e-97de-55632a0e24a3
Source retrieved: 2026-10-23T06:06:59.183786Z