Overview

Verband der Ersatzkassen e.V. seeks renewal of its VMware Subscription for 576 VMware vSphere Foundation licences. The official notice identifies one contract lot, delivery by 31 December 2026, electronic submission through Subreport and a 100% price award criterion. It requires references, an exclusion-grounds declaration, business-liability insurance and a company profile. Offers are due 10 November 2026 at 10:00; the notice gives no timezone. No estimated value or award is stated.

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What the buyer needs

Renewal of VMware Subscription for 576 VMware vSphere Foundation licences, delivered to the buyer in Berlin by 31 December 2026.

Electronic offers are accepted; paper offers are not permitted and offers must be uploaded via Subreport.
References, proof of no exclusion grounds, business-liability insurance and a company profile are required.
No variant offers are allowed.

Lots

VMware vSphere Foundation subscription renewal

Tender details

Buyer: Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle
Country: Germany
Procedure: de-open
Classification: Software subscriptions
Notice reference: ocds-mnwr74-25870296
Quantity: 576 licences
Delivery deadline: 31 December 2026
Award criterion: Price, 100%
Submission method: Electronic submission via Subreport
Procedure reference: vdek - 2026 - 189

What to check in the tender documents

No estimated contract value, subscription term or detailed service levels are stated in the notice.
The notice refers to separate procurement documents; none were accessed.

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Original notice

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VMware vSphere Foundation Subscription

Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung VOL Öffentliche Ausschreibung nach § 12 (2) VOL/A; Nationale Bekanntmachung a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle Straße Askanischer Platz 1 PLZ, Ort 10963 Berlin Telefon 0 30/2 69 31-15 36 Fax E-Mail vergabestelle@vdek.com Internet http://www.vdek.com a2) Zuschlag erteilende Stelle: Vergabestelle, siehe oben a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung, VOL/A; Vergabe-Nr.: vdek - 2026 - 189 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Es werden elektronische Angebote akzeptiert ohne elektronische Signatur (Textform). mit fortgeschrittener elektronischer Signatur. mit qualifizierter elektronischer Signatur. kein elektronisches Vergabeverfahren. d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: Askanischer Platz 1, 10963 Berlin Art der Leistung: Verlängerung VMware-Subscription Umfang der Leistung: Der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) vergibt die Verlängerung der VMware Subscription. Zur Verwaltung und Steuerung setzt der vdek die Software VMware vSphere Foundation ein. Benötigt wird Subscription für 576 Lizenzen. e) Aufteilung in Lose: nein ja, Möglichkeit, Angebote einzureichen für ein Los, mehrere Lose, alle Lose f) Zulassung von Nebenangeboten: nein ja g) Ausführungsfrist: Lieferung muss bis zum 31.12.2026 erfolgen. h) Anforderung der Verdingungsunterlagen: Anforderung ab: um Anforderung bis: 10.11.2026 um 10:00 Anforderung /Einsicht bei: Vergabestelle, siehe oben ELViS-Link https://www.subreport.de/E42632566 Die Vergabeunterlagen können nach kostenloser Regristrierung unter Eingabe der ElViS-ID E42632566 auf dem Vergabeportal von subreport kostenlos heruntergeladen werden. Das Angebot kann nur elektronisch nach subreport hochgeladen werden. Angebote in Papierform sind unzulässig. Sämtliche Bieterfragen sind über Subreport zu stellen. i) Angebots- und Bindefrist: Angebotsfrist: 10.11.2026 um 10:00 Bindefrist: 25.11.2026 j) Geforderter Sicherheitsleistungen: Seite 1 von 2 Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung VOL k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: -Referenzen (Anlage 7) -Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 4) -Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 8) -Firmenprofil (Anlage 9) m) Die Höhe der Kosten und die Zahlungsweise: Papierform: Euro (incl. MwSt.) Zahlungsweise: Faxanforderung mit Einzahlungsbeleg an Fax: , ausgestellt auf die Lastschrifteinzugsermächtigung für Empfänger: Konto-Nr.: BLZ: Geldinstitut: Verwendungszweck: IBAN: BIC-Code: Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Auslandsporto. Der Betrag für die Vergabeunterlagen wird nicht erstattet. n) Zuschlagskriterien: 100 % Preis Sonstiges: Seite 2 von 2

Official source: Subreport ELViS - Official procurement notice ↗

Official notice PDF ↗

Notice updates

October 16, 2026 · Version 2

Buyer updated · Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added

VMware vSphere Foundation Subscription

Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung VOL Öffentliche Ausschreibung nach § 12 (2) VOL/A; Nationale Bekanntmachung a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle Straße Askanischer Platz 1 PLZ, Ort 10963 Berlin Telefon 0 30/2 69 31-15 36 Fax E-Mail vergabestelle@vdek.com Internet http://www.vdek.com a2) Zuschlag erteilende Stelle: Vergabestelle, siehe oben a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung, VOL/A; Vergabe-Nr.: vdek - 2026 - 189 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Es werden elektronische Angebote akzeptiert ohne elektronische Signatur (Textform). mit fortgeschrittener elektronischer Signatur. mit qualifizierter elektronischer Signatur. kein elektronisches Vergabeverfahren. d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: Askanischer Platz 1, 10963 Berlin Art der Leistung: Verlängerung VMware-Subscription Umfang der Leistung: Der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) vergibt die Verlängerung der VMware Subscription. Zur Verwaltung und Steuerung setzt der vdek die Software VMware vSphere Foundation ein. Benötigt wird Subscription für 576 Lizenzen. e) Aufteilung in Lose: nein ja, Möglichkeit, Angebote einzureichen für ein Los, mehrere Lose, alle Lose f) Zulassung von Nebenangeboten: nein ja g) Ausführungsfrist: Lieferung muss bis zum 31.12.2026 erfolgen. h) Anforderung der Verdingungsunterlagen: Anforderung ab: um Anforderung bis: 10.11.2026 um 10:00 Anforderung /Einsicht bei: Vergabestelle, siehe oben ELViS-Link https://www.subreport.de/E42632566 Die Vergabeunterlagen können nach kostenloser Regristrierung unter Eingabe der ElViS-ID E42632566 auf dem Vergabeportal von subreport kostenlos heruntergeladen werden. Das Angebot kann nur elektronisch nach subreport hochgeladen werden. Angebote in Papierform sind unzulässig. Sämtliche Bieterfragen sind über Subreport zu stellen. i) Angebots- und Bindefrist: Angebotsfrist: 10.11.2026 um 10:00 Bindefrist: 25.11.2026 j) Geforderter Sicherheitsleistungen: Seite 1 von 2 Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung VOL k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: -Referenzen (Anlage 7) -Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 4) -Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 8) -Firmenprofil (Anlage 9) m) Die Höhe der Kosten und die Zahlungsweise: Papierform: Euro (incl. MwSt.) Zahlungsweise: Faxanforderung mit Einzahlungsbeleg an Fax: , ausgestellt auf die Lastschrifteinzugsermächtigung für Empfänger: Konto-Nr.: BLZ: Geldinstitut: Verwendungszweck: IBAN: BIC-Code: Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Auslandsporto. Der Betrag für die Vergabeunterlagen wird nicht erstattet. n) Zuschlagskriterien: 100 % Preis Sonstiges: Seite 2 von 2

October 13, 2026 · Version 1

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VMware vSphere Foundation Subscription

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