UWV CRM functionality

UWVNetherlandsAwarded
7 April 2023, 13:00 as shown by TenderNed; time zone not stated.
Time not stated
Award amount
€15,000,000.00
Contract period
4-year fixed term, with up to six 1-year extensions
Published
September 17, 2023

TenderNed

Overview

Supply, implementation, management, maintenance and further development of CRM functionality for UWV. The award notice describes one tender resulting in service and software contracts.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The result notice states that one tender sought one bid for the selected CRM solution, which would result in one implementation/management services contract and one software licensing/hosting contract. Its award section identifies Capgemini Nederland B.V. and a total award value of EUR 15 million excluding VAT.

Award details

Supplier
Capgemini Nederland B.V.
Award date
September 1, 2023
Award amount
€15,000,000.00

Tender details

Buyer
UWV
Country
Netherlands
Procedure
Open procedure
Classification
Software and IT supplies · 48000000-8 Software and information systems · NUTS NL
Notice reference
310124
Award value excl. VAT
EUR 15,000,000 (excl. VAT)
Awardee
Capgemini Nederland B.V.
Award date (contract signature)
1 September 2023
Bids received
3
Contract term
4 years fixed; up to six one-year extensions
User count stated in the notice
600 client advisers; 200 operational support staff; 16,000 divisional staff
Current system costs stated in the notice
About EUR 1.4 million per year for the existing custom application, support and development

What to check in the tender documents

  • The award notice lists no initial estimated contract value.
  • The public description anticipates two resulting contracts, but the award-results section reports one award entry and does not identify a separate supplier for a second contract.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

CRM functionaliteit UWV

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT — RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE (Leveringen) Aanbestedende dienst: UWV. Benaming: CRM functionaliteit UWV. Referentienummer: SVH-2022-28. CPV-hoofdcategorie: 48000000 — Software en informatiesystemen. Korte beschrijving: De opdracht betreft het leveren van CRM functionaliteit, de implementatie van de CRM functionaliteit en het beheer, het onderhoud en de doorontwikkeling op de CRM functionaliteit. UWV zet 1 aanbesteding in de markt teneinde 1 inschrijving te krijgen voor het leveren, implementeren en beheren van de geselecteerde oplossing. De inschrijving resulteert uiteindelijk in twee contracten. 1 contract met een dienstverlener die de geselecteerde oplossing implementeert en vervolgens beheert en 1 contract met een softwareleverancier voor het leveren van de gebruiksrechten van de oplossing en het hosten van de oplossing. Verdeling in percelen: neen. Aanbestedingsomvang: Totale waarde van de aanbesteding, exclusief btw: EUR 15.000.000,00. Beschrijving: Aantal gebruikers — Klantadviseurs: 600; Uitvoeringsondersteuning: 200; Divisiemedewerkers: 16000. Kosten huidige maatwerkapplicatie op basis van functionaliteit en beheer en ontwikkeling: circa EUR 1,4 miljoen per jaar. Gunningscriteria: Kostencriterium; naam: Kwaliteitscriteria en prijs; weging: 0. Opties: ja. De overeenkomst bestaat uit een vaste periode van 4 jaar met daarna 6 keer de mogelijkheid om met 1 jaar te verlengen. EU-financiering: neen. Procedure: Openbare procedure. Gunning: Opdracht nr. 1; geen perceelnummer; een opdracht/perceel wordt gegund. Datum sluiting overeenkomst: 01/09/2023. Aantal inschrijvingen: 3. Gegund aan: Capgemini Nederland B.V. Totale waarde opdracht/perceel, exclusief btw: EUR 15.000.000,00.

Official source: TenderNed ↗

Official notice PDF ↗