Computer components and peripherals for Heraklion Municipality
The invitation gives 15 October 2026 as the offer date without a time; the public listing states a 12:00 UTC cutoff and marks the tender closed.
Estimated total excluding VAT; €14,982.35 including 24% VAT.
Greek Central Electronic Public Procurement Registry (ΚΗΜΔΗΣ)
Overview
Heraklion Municipality invited sealed offers for six computer-component and peripheral items to restore and improve its computer systems: CPUs, compatible motherboards, SSDs, NAS hard drives, webcams and wired headsets. The estimated total is €12,082.54 excluding VAT (€14,982.35 including 24% VAT). The invitation gives 15 October 2026 without a time; the public listing records a 12:00 UTC deadline. Offers are evaluated by lowest price for the complete supply, awarded to one supplier.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
A direct-award invitation for six computer hardware and peripheral line items funded from the municipality’s computer maintenance materials budget. Detailed technical descriptions, indicative item prices and procurement terms appear in the original invitation.
- Submit a sealed written offer to the Municipality of Heraklion protocol office at Androgeou 2, first floor, addressed to the IT Department and Ioannis Fantoutsakis, Androgeou 2, fourth floor, Heraklion 71202, by 15 October 2026. Include the signed responsible declaration covering exclusion grounds, professional conduct, non-exclusion, acceptance of specifications, tax and social-security compliance, professional-chamber registration and legal-representative eligibility; a signed financial offer; current social-security and tax-clearance certificates (issued no more than three months before submission); and a chamber certificate showing relevant business activity (issued within 30 working days unless its governing rules specify validity). The offer must cover all requested items; partial division is not allowed.
Lots
1 ·CPU
2 ·Motherboard
3 ·SSD
4 ·NAS hard drive
5 ·Webcam
6 ·Wired headset
Tender details
- Buyer
- Municipality of Heraklion
- Country
Greece- Procedure
- Απευθείας ανάθεση
- Classification
- IT, software and telecoms · CPV 30237200-1
- Notice reference
- 26PROC019949865
- Buyer and contact
- Municipality of Heraklion, IT Department; Ioannis Fantoutsakis, Androgeou 2, 4th floor, Heraklion 71202; 2813 409267; yiannis@heraklion.gr. Sealed offers go to the protocol office at Androgeou 2, 1st floor.
- Requested goods
- The notice requests six non-lot line items: 10 Intel Core i5-14400 (or better) boxed CPUs with cooler; 10 compatible motherboards for OEM tower PCs with DDR4, HDMI, DisplayPort and VGA; 37 Samsung 870 Evo 500 GB 2.5-inch SATA III SSDs; 4 WD Red Plus 10 TB 3.5-inch SATA III NAS HDDs with 512 MB cache; 50 webcams; and 30 wired headsets.
- Estimated value
- €12,082.54 excluding VAT; €2,899.81 VAT at 24%; €14,982.35 including VAT.
- Submission and eligibility
- Submit a sealed written offer to the Municipality of Heraklion protocol office at Androgeou 2, first floor, addressed to the IT Department and Ioannis Fantoutsakis, Androgeou 2, fourth floor, Heraklion 71202, by 15 October 2026. Include the signed responsible declaration covering exclusion grounds, professional conduct, non-exclusion, acceptance of specifications, tax and social-security compliance, professional-chamber registration and legal-representative eligibility; a signed financial offer; current social-security and tax-clearance certificates (issued no more than three months before submission); and a chamber certificate showing relevant business activity (issued within 30 working days unless its governing rules specify validity).
- Award criterion
- Lowest price among compliant offers for all requested items; one supplier receives the undivided supply.
What to check in the tender documents
- The invitation references an accompanying technical description, indicative budget and terms of obligation; their separate supporting bodies are not included here. The invitation itself does not state a submission time; the public listing gives 12:00 UTC.
Original notice
Read the original description
Προμήθεια εξειδικευμένων υλικών και ανταλλακτικών των συστημάτων των Η/Υ
Official source: Greek Central Electronic Public Procurement Registry (ΚΗΜΔΗΣ) ↗
Notice updates
October 17, 2026 · Version 2
Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed · Notice update added
Προμήθεια εξειδικευμένων υλικών και ανταλλακτικών των συστημάτων των Η/Υ
Digitally signed by Dimos ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 26PROC019949865 2026-10-08 Αρ.Πρωτ.: 102176/2026 - 08/10/2026 Irakleiou ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Date: 2026.10.08 13:16:12 Έκδ.1 αναθ.1 ημ/νία έγκρ. 1/6/2016 ΠΡΟ-ΠΣΠ 000 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ηράκλειο, ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Aρ. Πρωτ.: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΠΡΟΣ : Ταχ. Δ/νση: Ανδρόγεω 2, 4ος όροφος • COMPUTER LAB ΜΕΣΟΧΩΡΙΑΝΑΚΗΣ Τ.Κ: 71202, Ηράκλειο Κρήτης Σ. - ΠΑΞΙΜΑΔΑΚΗΣ Γ. ΟΕ Πληροφορίες: Γιάννης Φανταουτσάκης • ERGOSYSTEMS ΕΠΕ - Γ Σ Τηλ.: 2813 409267 ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ Ν Ι ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΕΠΕ E-mail: yiannis@heraklion.gr • KERNEL Α.ΚΑΤΖΑΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Γ.ΜΗΛΟΛΙΔΑΚΗΣ I.K.E. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Δήμος Ηρακλείου ανακοινώνει ότι θα προβεί σε ανάθεση της προμήθειας εξειδικευμένων υλικών και ανταλλακτικών των συστημάτων των Η/Υ, για την αποκατάσταση της λειτουργίας τους και βελτιστοποίηση της απόδοσής τους και καλείστε να καταθέσετε σχετικές κλειστές προσφορές σύμφωνα με: 1) Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 2) Το άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 3) Τις διατάξεις των άρθρων 22, 116, 118 και 120 του Ν. 4412/2016 όπως αυτός ισχύει. 4) Της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε µε την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ µε την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 5) Της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 6) Το Ν. 4555/ΦΕΚ 133 Α’/19-7-2018 [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι]. 7) Την απόφαση Δημάρχου με Αρ. Πρωτ. 145657/31-12-2025 και ΑΔΑ: ΡΚ60Ω0Ο-Υ2Κ για τον ορισμό των Αντιδημάρχων και των αρμοδιοτήτων τους. 8) Τον Προϋπολογισμό του Δήμου Ηρακλείου και τον A.Λ.Ε. 090.2410108019 με τίτλο «Υλικά ανταλλακτικά συντήρησης ηλεκτρονικών υπολογιστών» 9) Την 89773/08-09-2026 Πρόσκληση Υποβολής Μη Δεσμευτικών Προσφορών 10) Την 97427/28-09-2026 πρακτικό επιτροπής διερεύνησης τιμών 11) Την διάθεση πίστωσης και την έκδοση της Α-1393 Α.Α.Υ. του έτους 2026 με ΑΔΑ ΡΞ6ΠΩ0Ο-ΧΟΤ και ΑΔΑΜ: 26REQ019929965. 12) Την Τεχνική Περιγραφή, τον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό και τη Συγγραφή Υποχρεώσεων. 13) Την 102105/08-10-2025 απόφαση Δημάρχου έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών και της διενέργειας της ανάθεσης της υπηρεσίας, με ΑΔΑ: ΨΜ3ΖΩ0Ο-ΡΧΩ Το συνολικό ποσό της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 12.082,54 € χωρίς το Φ.Π.Α. (14.982,35 ευρώ με το Φ.Π.Α.) και θα βαρύνει τον Α.Λ.Ε. 090.2410108019 με τίτλο «Υλικά ΑΝΑΡΤΗΣΗ Polis CMS 08/10/2026 13:16 http://www.heraklion.gr/ft/eDZ1WHc3S3ZEWk1jcWRaS3BtcTdUQT09 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 26PROC019949865 2026-10-08 Αρ.Πρωτ.: 102176/2026 - 08/10/2026 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ανταλλακτικά συντήρησης ηλεκτρονικών υπολογιστών» του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου Ηρακλείου και αναλύεται ως εξής: Ενδεικτική Σύνολο A/A ΕΙΔΟΣ Περιγραφή ΜΜ Ποσότητα τιμή Μονάδας ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Intel Core i5-14400 1.8GHz ή CPU 1 καλύτερος Socket 1700 σε Κουτί TEM 10 187,44 € 1.874,43 € με Ψύκτρα MotherBoard κατάλληλο για τη CPU του είδους 1, για τοποθέτηση 2 MOTHERBOARD TEM 10 74,30 € 742,97 € σε ΟΕΜ Tower Case Η/Υ, DDR4, HDMI, DISPLAYPORT, VGA ΔΙΣΚΟΣ SSD 2.5'', SATA III , 500GB 3 ΔΙΣΚΟΣ SSD ΤΕΜ 37 177,81 € 6.579,09 € 870 Evo Σκληρός δίσκος NAS RED PLUS 4 ΔΙΣΚΟΣ HDD ΤΕΜ 4 435,52 € 1.742,08 € 3.5'', SATA III , 10ΤB, Cache 512MB 5 WEB CAMERA WEB CAMERA ΤΕΜ 50 19,81 € 990,67 € ΕΝΣΥΡΜΑΤΑ 6 ΕΝΣΥΡΜΑΤΑ ΑΚΟΥΣΤΙΚΑ ΤΕΜ 30 5,11 € 153,30 € ΑΚΟΥΣΤΙΚΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 12.082,54 € ΦΠΑ 24% 2.899,81 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 24% 14.982,35 € Προσφορές γίνονται δεκτές μέχρι και την 15/10/2026 ημέρα Πέμπτη, σε κλειστό φάκελο, στο πρωτόκολλο του Δήμου στην Διεύθυνση Ανδρόγεω 2, 1ος Όροφος Τ.Κ. 71202, και προς το Τμήμα Πληροφορικής, υπόψη Κου Φανταουτσάκη Γιάννη, Διεύθυνση: Ανδρόγεω 2, 4ος όροφος, Τ.Κ: 71202, Ηράκλειο Κρήτης. Πληροφορίες δίνονται στο τηλέφωνο 2813409267, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τους αρμόδιους υπαλλήλους του τμήματος Πληροφορικής. Η ανάθεση της υπηρεσίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει της τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων ειδών, τηρουμένων των όρων της τεχνικής περιγραφής που έχει εγκριθεί, του ενδεικτικού προϋπολογισμού και της συγγραφής υποχρεώσεων που επισυνάπτονται. Η προμήθεια θα ανατεθεί σε ένα ανάδοχο και δεν διασπάται. Δικαιολογητικά συμμετοχής – ανάθεσης Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν εντός του φακέλου της προσφοράς τους 1. . Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης όπου να δηλώνεται ότι: • Δεν έχουν συμμετάσχει σε εγκληματική οργάνωση, σε δωροδοκία, σε απάτη, σε τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες , σε νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας όπως αυτά ορίζονται στις αποφάσεις-πλαίσια 2008/841/ΔΕΥ, (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) , 2003/568/ΔΕΥ, (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), 2803/2000 (Α' 48), (ΕΕ C 316 της ΑΝΑΡΤΗΣΗ Polis CMS 08/10/2026 13:16 http://www.heraklion.gr/ft/eDZ1WHc3S3ZEWk1jcWRaS3BtcTdUQT09 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 26PROC019949865 2026-10-08 Αρ.Πρωτ.: 102176/2026 - 08/10/2026 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ 27.11.1995, σ. 48),2002/475/ΔΕΥ (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), 2011/36/ΕΕ, Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), 2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 αντίστοιχα. • Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. • Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της επιχείρησης από διαγωνισμούς των ΟΤΑ και του δημοσίου • Έχουν λάβει γνώση των όρων της τεχνικής περιγραφής, του ενδεικτικού προϋπολογισμού και της Συγγραφής Υποχρεώσεων και συμφωνούν με αυτούς. • Είναι ενήμεροι φορολογικά και ασφαλιστικά. • Είναι εγγεγραμμένοι σε Επαγγελματικό Επιμελητήριο σε σχετικό με το αντικείμενο της υπηρεσίας κωδικό επαγγέλματος. • Οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης (αφορά Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους οφείλουν να καταβάλουν εισφορές • το νομικό πρόσωπο/ οντότητα, το οποίο εκπροσωπούν νόμιμα, δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κανένα από τα αδικήματα δωροδοκίας του άρθρου 73 παρ. 1 του ν. 4412/2016, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 134-135 του ν. 5090/2024. 2.Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης, 3.Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ (χρόνος έκδοσης έως 3 μήνες πριν την υποβολή της προσφοράς). 4.Φορολογική ενημερότητα (χρόνος έκδοσης έως 3 μήνες πριν την υποβολή της προσφοράς). Για τους εγκατεστημένους στην Ελλάδα οικονομικούς φορείς η φορολογική ενημερότητα (χρόνος έκδοσης έως 3 μήνες πριν την υποβολή της προσφοράς. 5.Πιστοποιητικό Επιμελητήριου στο οποίο να αναγράφονται οι Κωδικοί Άσκησης Δραστηριότητας από τους οποίους θα προκύπτει η συνάφεια με το αντικείμενο της σύμβασης και θα έχει εκδοθεί έως (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους, εκτός εάν, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις αυτών, φέρουν συγκεκριμένο χρόνο ισχύος. Η κατακύρωση θα γίνει με απόφαση Αντιδημάρχου, μετά από την εισήγηση της αρμόδιας Υπηρεσίας. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Φανταουτσάκης Ιωάννης Κουτεντάκης Εμμανουήλ TΕ Πληροφορικής ΑΝΑΡΤΗΣΗ Polis CMS 08/10/2026 13:16 http://www.heraklion.gr/ft/eDZ1WHc3S3ZEWk1jcWRaS3BtcTdUQT09 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
October 12, 2026 · Version 1
Published
Προμήθεια εξειδικευμένων υλικών και ανταλλακτικών των συστημάτων των Η/Υ
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Δήμος Ηρακλείου ανακοινώνει ότι θα προβεί σε ανάθεση της προμήθειας εξειδικευμένων υλικών και ανταλλακτικών των συστημάτων των Η/Υ, για την αποκατάσταση της λειτουργίας τους και βελτιστοποίηση της απόδοσής τους και καλείστε να καταθέσετε σχετικές κλειστές προσφορές σύμφωνα με: 1) Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 2) Το άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 3) Τις διατάξεις των άρθρων 22, 116, 118 και 120 του Ν. 4412/2016 όπως αυτός ισχύει. 4) Της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε µε την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ µε την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 5) Της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 6) Το Ν. 4555/ΦΕΚ 133 Α’/19-7-2018 [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι]. 7) Την απόφαση Δημάρχου με Αρ. Πρωτ. 145657/31-12-2025 και ΑΔΑ: ΡΚ60Ω0Ο-Υ2Κ για τον ορισμό των Αντιδημάρχων και των αρμοδιοτήτων τους. 8) Τον Προϋπολογισμό του Δήμου Ηρακλείου και τον A.Λ.Ε. 090.2410108019 με τίτλο «Υλικά ανταλλακτικά συντήρησης ηλεκτρονικών υπολογιστών» 9) Την 89773/08-09-2026 Πρόσκληση Υποβολής Μη Δεσμευτικών Προσφορών 10) Την 97427/28-09-2026 πρακτικό επιτροπής διερεύνησης τιμών 11) Την διάθεση πίστωσης και την έκδοση της Α-1393 Α.Α.Υ. του έτους 2026 με ΑΔΑ ΡΞ6ΠΩ0Ο-ΧΟΤ και ΑΔΑΜ: 26REQ019929965. 12) Την Τεχνική Περιγραφή, τον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό και τη Συγγραφή Υποχρεώσεων. 13) Την 102105/08-10-2025 απόφαση Δημάρχου έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών και της διενέργειας της ανάθεσης της υπηρεσίας, με ΑΔΑ: ΨΜ3ΖΩ0Ο-ΡΧΩ Το συνολικό ποσό της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 12.082,54 € χωρίς το Φ.Π.Α. (14.982,35 ευρώ με το Φ.Π.Α.) και θα βαρύνει τον Α.Λ.Ε. 090.2410108019 με τίτλο «Υλικά Προσφορές γίνονται δεκτές μέχρι και την 15/10/2026 ημέρα Πέμπτη, σε κλειστό φάκελο. [Στοιχεία παραλήπτη και επικοινωνίας αφαιρέθηκαν.] Η ανάθεση της υπηρεσίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει της τιμής, για το σύνολο των ζητούμενων ειδών, τηρουμένων των όρων της τεχνικής περιγραφής που έχει εγκριθεί, του ενδεικτικού προϋπολογισμού και της συγγραφής υποχρεώσεων που επισυνάπτονται. Η προμήθεια θα ανατεθεί σε ένα ανάδοχο και δεν διασπάται.
https://cerpp.eprocurement.gov.gr/khmdhs-opendata/notice/attachment/26PROC019949865
Source retrieved: 2026-10-17T17:21:14.183367Z