Heat pump plant at ARA Villach

Participation deadline
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Construction
Published
Not stated in the notice

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Overview

KELAG Energie & Wärme GmbH is seeking the planning, manufacture, supply, installation and commissioning of a heat pump plant at the ARA Villach wastewater treatment site in Carinthia. The notice describes one lot and a negotiated procedure with prior publication. Requests to participate must be submitted electronically in German by 27 October 2026 at 12:00 CET (UTC+01:00). Price accounts for 70% of the award weighting and quality for 30%. The notice lists a projected start date of 1 January 2027; this is a calendar date, with no time of day stated. The stated duration field is 12 without a unit. No estimated contract value is given in the public detail.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Planning and delivery of a heat pump installation at the Villach wastewater treatment plant, including installation and commissioning.

  • Submit a request to participate electronically in German by 27 October 2026 at 12:00 CET (UTC+01:00).

Lots

LOT-0001 ·ARA Villach - Wärmepumpenanlage

Tender details

Buyer
KELAG Energie & Wärme GmbH
Country
Austria
Procedure
Negotiated procedure with prior publication
Classification
Construction · CPV 45331000, Installation of heating, ventilation and air-conditioning equipment
Notice reference
fde58043-87ff-44b0-b6b0-3d089adfba4c-FN_68303x_17_20261010161513
Lots
1 (LOT-0001)
Scope
Plan, manufacture, supply, install and commission a heat pump plant at ARA Villach
Participation deadline
27 October 2026, 12:00 CET (UTC+01:00)
Submission
Electronic; German
Award criteria
Price 70%; quality 30%
Projected start
1 January 2027, calendar date only
Duration field
12 (unit not stated)
Estimated value
Not stated

What to check in the tender documents

  • The notice gives no estimated value. Its duration field is 12 but does not specify the unit.
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Original notice

Read the original description

ARA Villach - Wärmepumpenanlage

[Navigationselemente und allgemeine Seitenhinweise ausgelassen.] Metadata Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Formulartyp: Wettbewerb Kennung des Verfahrens: 67c74173-219a-474b-a6c7-57ab5a7ffcd3 Kennung/Fassung der Bekanntmachung: FN_68303x_17_20261010161513 Version der Bekanntmachung: 01 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2026-10-10+02:00 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16:15:20+02:00 Anpassung – Kennung (UBL): eforms-sdk-1.13 Unterart der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sektorenrichtlinie, Standardregelung Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer Beschaffer Beschaffer: KELAG Energie & Wärme GmbH (ORG-0001) Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme Profil des Erwerbers: https://kelag.vemap.com Dienstleister Beschaffungsdienstleister: KELAG Energie & Wärme GmbH (ORG-9999) Art der erbrachten Dienstleistung: TED-eSender Verfahren Zweck Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/25/EU Beschreibung Interne Kennung: 2026-163 Titel: ARA Villach - Wärmepumpenanlage Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung, Herstellung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Wärmepumpenanlage am Standort der ARA Villach, Kärnten. Art des Auftrags: Bauleistung Umfang der Auftragsvergabe Haupteinstufung Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Haupteinstufung: Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (45331000) Erfüllungsort Land: Österreich Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Exclusion Grounds Source (Code) Grundlage für den Ausschluss: Auftragsunterlagen Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Beschleunigtes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Los Los: LOT-0001 Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Interne Kennung: 2026-163 Titel: ARA Villach - Wärmepumpenanlage Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung, Herstellung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Wärmepumpenanlage am Standort der ARA Villach, Kärnten. Art des Auftrags: Bauleistung Umfang der Auftragsvergabe Einstufung des Haupterzeugnisses eines Loses Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Haupteinstufung: Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (45331000) Art der Auftragsvergabe Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: siehe Ausschreibungsunterlagen Umweltauswirkungen der Beschaffung Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges Details zu den Kriterien für grüne Beschaffung Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen Erfüllungsort Land: Österreich Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 2027-01-01+01:00 Laufzeit: 12 Verlängerungen und Optionen Maximale Verlängerungen: 0 Bedingungen der Auktion elektronische Auktion: false Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: true Auftragsvergabeverfahren Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem dynamisches Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Source for Selection Criteria Quelle der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen Zuschlagskriterien Zuschlagskriterium Art: Preis Beschreibung: Siehe Verfahrensunterlagen. Bezeichnung: Preis Zuschlagskriterien – Parameter Gewichtungskriterium Zuschlagskriterium — Zahl: 70.00 Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Art: Qualität Beschreibung: Siehe Verfahrensunterlagen. Bezeichnung: Qualität Zuschlagskriterien – Parameter Gewichtungskriterium Zuschlagskriterium — Zahl: 30.00 Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Informationen über verspätete Einreichung Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: nein Vorbehaltene Auftragsvergabe Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Anforderungen für die Ausführung des Auftrags Reservierte Vertragsdurchführung Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Leistungsbedingungen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Ausschreibungsunterlagen eRechnung Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)): nein eKatalog Elektronischer Katalog: Nicht zulässig eSignatur Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich: ja Finanzielle Vereinbarung Finanzielle Vereinbarung: siehe Ausschreibungsunterlagen Informationen zur Einreichung Fristen Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2026-10-27+01:00 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12:00:00+01:00 Sprache für die Angebotsabgabe Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Finanzielle Sicherheitsleistung Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich: nein Einreichungsmethode Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://kelag.vemap.com Informationen zu den Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt: Keine Beschränkungen des Zugangs zu Dokumenten Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://kelag.vemap.com/home/bekannt/anzeigen.html?annID=719 ID der Beschaffungsdokumente: ADOC-0001 Beschaffungsdokumente in offiziellen Sprachen Beschaffungsdokumente in offizieller Sprache Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Ad-hoc-Kommunikationskanal Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle. URL: https://kelag.vemap.com Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ORG-0001 Überprüfung Nachprüfungsorganisation Überprüfungsstelle: ORG-0100 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ORG-0001 Organisationen Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden Organisation Offizielle Bezeichnung: KELAG Energie & Wärme GmbH Internetadresse: https://kelag.vemap.com Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://kelag.vemap.com Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens Registrierungsnummer: FN 68303x Anschrift Postanschrift: St. Magdalener Straße 81 Stadt: Villach Postleitzahl: 9524 Land, Gliederung (NUTS): Klagenfurt-Villach Land: Österreich Kontaktstelle E-Mail: office@kew.at Telefon: +43 502802800 Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden Organisation Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Kärnten Internetadresse: http://lvwg-ktn.gv.at/ Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): http://lvwg-ktn.gv.at/ Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens Registrierungsnummer: 9110019979905 Anschrift Postanschrift: Fromillerstraße 20 Stadt: Klagenfurt am Wörthersee Postleitzahl: 9020 Land, Gliederung (NUTS): Klagenfurt-Villach Land: Österreich Kontaktstelle E-Mail: post@lvwg-ktn.gv.at Telefon: +43 46354350 Fax: +43 4635435029 Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden Organisation Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH Internetadresse: https://www.vemap.com Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.vemap.com Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens Registrierungsnummer: TED20 Anschrift Postanschrift: Berggasse 31 Stadt: Wien Postleitzahl: 1090 Land, Gliederung (NUTS): Wien Land: Österreich Kontaktstelle E-Mail: office@vemap.com Telefon: +43 13157940 Disclaimer Hinweis: Die Suchfunktion des Unternehmensserviceportals stellt eine Serviceleistung dar, die nicht als authentische Bekanntmachung bzw. Bekanntgabe angesehen werden kann. Die Verantwortung für den Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Ausschreibungen obliegt ausschließlich den Auftraggebern. Wenn Sie eine inhaltliche Frage zur Ausschreibung haben, verwenden Sie bitte die Kontaktdaten des Auftraggebers.

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