Data-centre infrastructure hardware for HDSR (2027)

See the notice on TED website 675207-2026 - Mededinging Nederland – Informatiesystemen en servers – ict-hardware infra (2027) OJ S 190/2026 01/10/2026 Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling - Bericht van wijziging van een aankondiging Leveringen 1. Koper 1.1. Koper Officiële naam: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden E-mail: inkoop@hdsr.nl Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten 2. Procedure 2.1. Procedure Titel: ict-hardware infra (2027) Beschrijving: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) is voornemens een Europese aanbesteding te starten voor de levering van ICT-hardware ten behoeve van haar datacenterinfrastructuur. De opdracht omvat de levering van servers, storage-oplossingen, netwerkcomponenten en bijbehorende licenties, alsmede advisering bij de selectie en inzet van passende infrastructuuroplossingen. € 2.400.000 exclusief btw. HDSR behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst aanvullende opdrachten te verstrekken tot maximaal 200% van de geraamde opdrachtwaarde. De maximale waarde die op grond van deze overeenkomst kan worden afgenomen bedraagt derhalve € 4.800.000 exclusief btw. Identificatiecode van de procedure: c59d48d7-efac-44d6-a964-5c87ab3db42a Type procedure: Openbaar De procedure wordt versneld: neen 2.1.1. Doel Aard van het contract: Leveringen Belangrijkste classificatie (cpv): 48800000 Informatiesystemen en servers Aanvullende classificatie (cpv): 30210000 Machines voor dataprocessing (hardware), 32420000 Netwerkuitrusting, 48820000 Servers, 72220000 Systeem- en technisch advies, 72250000 Systeem- en ondersteuningsdiensten, 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies 2.1.2. Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land 2.1.3. Waarde Geraamde waarde exclusief btw: 4 800 000,00 EUR 2.1.4. Algemene informatie 675207-2026 Page 1/6  Aanvullende informatie: De aanbestedende dienst heeft besloten de planning van de aanbestedingsprocedure aan te passen. De nieuwe planning vervangt de eerder gepubliceerde planning. Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6. Gronden voor uitsluiting Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk 5. Perceel 5.1. Perceel: LOT-0000 Titel: ict-hardware infra (2027) Beschrijving: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) is voornemens een Europese aanbesteding te starten voor de levering van ICT-hardware ten behoeve van haar datacenterinfrastructuur. De opdracht omvat de levering van servers, storage-oplossingen, netwerkcomponenten en bijbehorende licenties, alsmede advisering bij de selectie en inzet van passende infrastructuuroplossingen. € 2.400.000 exclusief btw. HDSR behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst aanvullende opdrachten te verstrekken tot maximaal 200% van de geraamde opdrachtwaarde. De maximale waarde die op grond van deze overeenkomst kan worden afgenomen bedraagt derhalve € 4.800.000 exclusief btw. Interne identificatiecode: 1 5.1.1. Doel Aard van het contract: Leveringen Belangrijkste classificatie (cpv): 48800000 Informatiesystemen en servers Aanvullende classificatie (cpv): 30210000 Machines voor dataprocessing (hardware), 32420000 Netwerkuitrusting, 48820000 Servers, 72220000 Systeem- en technisch advies, 72250000 Systeem- en ondersteuningsdiensten, 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies Opties: Beschrijving van de opties: De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 4 jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomsten is van 11 december 2026 tot en met 10 december 2028 met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer één (1) jaar tot uiterlijke 10 december 2030. Wanneer HDSR gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af. 5.1.2. Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land 5.1.3. Geraamde duur Looptijd: 2 Jaren 5.1.4. Verlenging Maximumaantal verlengingen: 2 Overige informatie over verlengingen: Zie aanbestedingsdocumenten. 5.1.5. Waarde 675207-2026 Page 2/6  Geraamde waarde exclusief btw: 4 800 000,00 EUR 5.1.6. Algemene informatie Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden. De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja 5.1.7. Strategische aanbestedingen Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding 5.1.9. Selectiecriteria Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk 5.1.10. Gunningscriteria Criterium: Type: Prijs Naam: Gunningscriterium Prijs Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Leverbetrouwbaarheid en continuïteit Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40 Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Advieskracht en kennis Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten. Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20 5.1.11. Aanbestedingsstukken Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden- Europese tijd, West-Europese zomertijd Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht /442278 5.1.12. Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442278 Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 23/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden 675207-2026 Page 3/6  Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 23/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen Elektronische facturering: Vereist Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen 5.1.15. Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Maximumaantal deelnemers: 1 Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16. Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Bemiddelingsorganisatie: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Organisatie voor beroepsprocedures: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 8. Organisaties 8.1. ORG-0001 Officiële naam: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Registratienummer: 481695372 Postadres: Poldermolen 2 Stad: HOUTEN Postcode: 3994DD Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland Contactpunt: Barny de Leeuw E-mail: inkoop@hdsr.nl Telefoon: +31 306345700 Internetadres: http://www.hdsr.nl Andere contactpunten: Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1 Stad: Utrecht Postcode: 3511 EX Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland 675207-2026 Page 4/6  E-mail: Civiel.RB-MNL.utrecht@rechtspraak.nl Telefoon: +31 883620000 Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Andere contactpunten: Officiële naam: Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Postadres: Poldermolen 2 Stad: Houten Postcode: 3994 DD Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland E-mail: klachtenmeldpuntaanbesteden@hdsr.nl Telefoon: +31 306345700 Internetadres: http://www.hdsr.nl Andere contactpunten: Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1 Stad: Utrecht Postcode: 3511 EX Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl Telefoon: +31 883620000 Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Rollen van deze organisatie: Koper Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Bemiddelingsorganisatie 10. Wijziging van een aankondiging Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 58434340-7b8e-421e-bcb3- 6f8af4c41613-01 Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt Beschrijving: De aanbestedende dienst heeft besloten de planning van de aanbestedingsprocedure aan te passen. De nieuwe planning vervangt de eerder gepubliceerde planning. Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8524d9e7-a284-499e-ac1d-740e1dc1c0af - 01 Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Subtype aankondiging: 16 Verzenddatum van de aankondiging: 30/09/2026 11:32:01 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Publicatienummer aankondiging: 675207-2026 675207-2026 Page 5/6  Nummer uitgave PB S: 190/2026 Datum van bekendmaking: 01/10/2026 675207-2026 Page 6/6