Suspended structures and rigging services for Bilbao Exhibition Centre

14 September 2021 at 12:30; portal timezone not stated.
Time not stated
Contract value
€2,210,000

Estimated value, excluding VAT

Contract period
3 years; two possible annual extensions, maximum 5 years from initial contract signature.
Published
September 7, 2021

Contratación Pública en Euskadi official buyer notice

Overview

Bilbao Exhibition Centre awarded a three-year suspended-structures and rigging service contract, divided into two lots: the empty pavilion and fairs. The total estimated value and base budget were EUR 2.21 million excluding VAT. ONDOAN SERVICIOS, S.A. won both lots; the published winning offers were EUR 150 excluding VAT for Lot I and EUR 180 excluding VAT for Lot II. Two annual extensions were possible, up to five years in total.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Public services procurement for rigging and suspended event structures at Bilbao Exhibition Centre.

Lots

I ·Lote I: Pabellón Vacío

II ·Lote II: Certámenes

Award details

Supplier
ONDOAN SERVICIOS, S.A.
Award date
October 14, 2021

Tender details

Buyer
Bilbao Exhibition Centre, S.A.
Country
Spain
Procedure
Open
Classification
Rigging and suspended structures services · CPV 92331000 · NUTS ES213
Notice reference
8259106
File reference
DOUE-2021-083
Contract type
Services
Estimated value
EUR 2,210,000 excluding VAT
Base budget
EUR 2,210,000 excluding VAT; EUR 2,674,100 including VAT
Lots
Two: Hall I (empty pavilion) and Fairs
Term
3 years; two possible annual extensions, maximum 5 years
Deadline
14 September 2021, 12:30; portal timezone not stated
Award supplier
ONDOAN SERVICIOS, S.A. for both lots
Awarded lot I offer
EUR 150 excluding VAT; EUR 182 including VAT
Awarded lot II offer
EUR 180 excluding VAT; EUR 218 including VAT
Award date
14 October 2021

What to check in the tender documents

  • Full bid requirements are referenced in the tender documents; no supporting attachments were opened. Award prices are shown separately by lot, not summed into a single contract award amount.
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Original notice

Read the original description

Servicio de estructuras suspendidas, “Rigging”.

DOUE-2021-083 Imprimir | Sello de Tiempo Objeto del contrato Servicio de estructuras suspendidas, “Rigging”. Fecha de la primera publicación 15/07/2021 13:31 Fecha de la última publicación 29/11/2021 15:15 Expediente DOUE-2021-083 Tipo de contrato Servicios Estado de la tramitación Formalizado / En ejecución Presupuesto del contrato sin IVA 2.210.000 Poder adjudicador Bilbao Exhibition Centre, S.A. Entidad impulsora A95135984 - Bilbao Exhibition Centre, S.A. Dirección web de Licitación electrónica https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion Introducción Organismos Objeto Contrato Datos Económicos Pueden presentarse ofertas para Todos los lotes Lotes Identificador Lote I: Pabellón Vacío Objeto del contrato Servicio de estructuras suspendidas, “Rigging”. Valor estimado 1.105.000 Presupuesto del contrato sin IVA 1.105.000 Presupuesto del contrato con IVA 1.337.050 Financiado con fondos de la UE No CPV 45223100-7 - Montaje de estructuras metálicas (Principal) Lugar de ejecución principal en la UE Sí NUTS del lugar ejecución principal Código NUTS ES213 - Bizkaia (Principal) Se aceptan variantes No Número máximo de variantes 0 Prórrogas Sí Descripción de las prórrogas Opción sucesiva de prórrogas anuales hasta un periodo máximo de 5 años desde la firma del contrato inicial. Duración del lote 3 Años Criterios de adjudicación El precio no es el único criterio de adjudicación Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios) Criterio mediante fórmula Ponderación 45 Criterio mediante fórmula Ponderación 45 Criterios de calidad (en su caso) Criterio Criterios evaluables mediante juicio de valor Ponderación 60 Número previsto de candidatos 0 Número mínimo de candidatos 0 Número máximo de candidatos 0 Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico No Identificador Lote II: Certámenes Objeto del contrato Rigging Valor estimado 1.105.000 Presupuesto del contrato sin IVA 1.105.000 Presupuesto del contrato con IVA 1.337.050 Financiado con fondos de la UE No CPV 45223100-7 - Montaje de estructuras metálicas (Principal) Lugar de ejecución principal en la UE Sí NUTS del lugar ejecución principal Código NUTS ES213 - Bizkaia (Principal) Se aceptan variantes No Número máximo de variantes 0 Prórrogas Sí Descripción de las prórrogas Opción sucesiva de prórrogas anuales hasta un periodo máximo de 5 años desde la firma del contrato inicial. Duración del lote 3 Años Criterios de adjudicación El precio no es el único criterio de adjudicación Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios) Criterio mediante fórmula Ponderación 45 Criterio mediante fórmula Ponderación 45 Criterios de calidad (en su caso) Criterio Criterios evaluables mediante juicio de valor Ponderación 60 Número previsto de candidatos 0 Número mínimo de candidatos 0 Número máximo de candidatos 0 Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico No Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador 13/09/2021 14:00 Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación 14/09/2021 12:30 Apertura de plicas Capacidad y solvencia Descripción Sobre A Fecha de apertura 14/09/2021 12:31 Pública No Apertura de plicas Juicios de valor Descripción Sobre B Fecha de apertura 21/09/2021 10:30 Pública No Lugar https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_bec_es.html Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura Comisión de compras Apertura de plicas Fórmulas Descripción Sobre C Fecha de apertura 01/10/2021 10:30 Pública Sí Lugar https://www.contratacion.euskadi.eus/ac70bLicitacionWar/retransmision/directo/es/SKPE370.SDP Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura Comisión de compras Acuerdos de la mesa/comité Descripción Acta de capacitación y solvencia Fichero Rigging-2021-E-Acta-Capacitacion-Firmada.pdf Descripción Subsanación ya recibida Fichero Rigging-2021-E-Acta-Calificacion-Subsanacion-Firmada.pdf Subsanaciones Empresa UTE Ondoan-Rope Email de la empresa info@ondoan.com Motivo Subsanación ya recibida Notificado No Fichero Rigging-2021-E-Acta-Calificacion-Subsanacion-Firmada.pdf Empresa UTE Ondoan-Rope Email de la empresa ediaz@ondoan.com Motivo Según acta que se publica Notificado Sí Fichero Rigging-2021-E-Acta-Capacitacion-Firmada.pdf Empresas Licitadoras Razón Social ABS-FLUGE EUSKADI S.L. CIF B75153213 Lote Lote II: Certámenes Clasificación ENI Es Pyme No Sede Social Unión Europea No Código NUTS ES212 Provincia Gipuzkoa Municipio Hernani Dirección Postal zikunegi 57E Código postal 20.120 Teléfono 1 +34 943557513 Email abs-flugeeuskadi@abs.eus Razón Social ABS-FLUGE EUSKADI S.L. CIF B75153213 Lote Lote I: Pabellón Vacío Clasificación ENI Es Pyme No Sede Social Unión Europea No Código NUTS ES212 Provincia Gipuzkoa Municipio Hernani Dirección Postal zikunegi 57E Código postal 20.120 Teléfono 1 +34 943557513 Email abs-flugeeuskadi@abs.eus Razón Social Resa Expo CIF B63523740 Lote Lote I: Pabellón Vacío Clasificación ENI Es Pyme No Sede Social Unión Europea No Código NUTS ES Provincia Madrid Municipio Coslada Dirección Postal Eduardo Torroja 22 Código postal 28.823 Teléfono 1 +34 916694079 Email info@resaexpo.com Razón Social Resa Expo CIF B63523740 Lote Lote II: Certámenes Clasificación ENI Es Pyme No Sede Social Unión Europea No Código NUTS ES Provincia Madrid Municipio Coslada Dirección Postal Eduardo Torroja 22 Código postal 28.823 Teléfono 1 +34 916694079 Email info@resaexpo.com Razón Social ONDOAN SERVICIOS, S.A. CIF A48545842 Lote Lote I: Pabellón Vacío Es Pyme No Sede Social Unión Europea No Código NUTS ES213 Provincia Bizkaia Municipio Zamudio Dirección Postal Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia. Ibaizabal Bidea, 101-C Código postal 48.170 Teléfono 1 +34 944522313 Email info@ondoan.com Fecha registro 14/09/2021 Razón Social ONDOAN SERVICIOS, S.A. CIF A48545842 Lote Lote I: Pabellón Vacío Es Pyme No Sede Social Unión Europea No Código NUTS ES213 Provincia Bizkaia Municipio Zamudio Dirección Postal Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia. Ibaizabal Bidea, 101-C Código postal 48.170 Teléfono 1 +34 944522313 Email info@ondoan.com Razón Social ONDOAN SERVICIOS, S.A. CIF A48545842 Lote Lote II: Certámenes Es Pyme No Sede Social Unión Europea No Código NUTS ES213 Provincia Bizkaia Municipio Zamudio Dirección Postal Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia. Ibaizabal Bidea, 101-C Código postal 48.170 Teléfono 1 +34 944522313 Email info@ondoan.com Fecha registro 14/09/2021 Razón Social ONDOAN SERVICIOS, S.A. CIF A48545842 Lote Lote II: Certámenes Es Pyme No Sede Social Unión Europea No Código NUTS ES213 Provincia Bizkaia Municipio Zamudio Dirección Postal Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia. Ibaizabal Bidea, 101-C Código postal 48.170 Teléfono 1 +34 944522313 Email info@ondoan.com Nº de licitadores presentados 1 Nº de ofertas recibidas de pyme 0 Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE 0 Nº de ofertas recibidas de terceros países 0 Nº de ofertas recibidas por vía electrónica 1 Adjudicación Oferta Adjudicataria Oferta base Precio sin IVA 150 Precio con IVA 182 Plazo (meses) 36 Fecha adjudicación 14/10/2021 Plazo 3 Años Fecha inicio plazo 02/11/2021 Empresa Adjudicataria Razón social ONDOAN SERVICIOS, S.A. CIF A48545842 Lote Lote I: Pabellón Vacío Lugar de ejecución principal en la UE Sí NUTS del lugar ejecución principal ES213 - Bizkaia (Principal) Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación

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