Outsourcing SAP Basis operations

The Vergabe.NRW portal now lists offers until 10 November 2026 at 12:00 CET and clarification questions until 29 October at 23:59 CET; the earlier page showed 3 November and 26 October.

10 November 2026 at 12:00 local time in Aachen (CET, UTC+01:00)
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
IT, software and telecoms
Published
October 3, 2026

Vergabe.NRW public project notice

Overview

Universitätsklinikum Aachen AöR is running an open VgV procedure to outsource operation of its SAP Basis system. The official portal permits postal and electronic submissions, including text form and advanced or qualified electronic signatures. The question deadline is 29 October 2026 at 23:59 CET and offers are due 10 November 2026 at 12:00 CET (UTC+01:00). The public page identifies CPV 72200000-7; it does not disclose a value, term or award.

Information based on the public notice

What the buyer needs

  • Postal and electronic offers are permitted, including text form and advanced or qualified electronic signatures.

Tender details

Buyer
Universitätsklinikum Aachen AöR
Country
Germany
Procedure
Open VgV procedure
Classification
IT, software and telecoms · 72200000-7, software programming and consultancy
Notice reference
228860
Submission methods
Postal or electronic; text form or advanced or qualified electronic signature
Questions deadline
29 October 2026, 23:59 CET (UTC+01:00)
Offer deadline
10 November 2026, 12:00 CET (UTC+01:00)

What to check in the tender documents

  • The public page does not state a contract value, contract term or award result.
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Original notice

Read the original description

Auslagerung SAP Basis Betrieb

Auftraggeber / Ausschreibende Stelle Universitätsklinikum Aachen AöR Abgabefrist 03.11.2026 12:00 Ortszeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen 26.10.2026 23:59 Ortszeit Folgende Möglichkeiten der Abgabe von Angeboten sind möglich Postalischer Versand Elektronische Abgabe (Textform) Elektronische Abgabe (Fortgeschrittene elektr. Signatur) Elektronische Abgabe (Qualifizierte elektr. Signatur) Ausschreibungs-ID CXS0YYJDYYVGW5CX Auftragsgegenstand 72200000-7 Softwareprogrammierung und -beratung

Official source: Vergabe.NRW public project notice ↗

Notice updates

October 22, 2026 · Version 2

Buyer updated · Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Deadline updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added

Auslagerung SAP Basis Betrieb

Auftraggeber / Ausschreibende Stelle Universitätsklinikum Aachen AöR Abgabefrist 03.11.2026 12:00 Ortszeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen 26.10.2026 23:59 Ortszeit Folgende Möglichkeiten der Abgabe von Angeboten sind möglich Postalischer Versand Elektronische Abgabe (Textform) Elektronische Abgabe (Fortgeschrittene elektr. Signatur) Elektronische Abgabe (Qualifizierte elektr. Signatur) Ausschreibungs-ID CXS0YYJDYYVGW5CX Auftragsgegenstand 72200000-7 Softwareprogrammierung und -beratung

October 13, 2026 · Version 1

Published

Auslagerung SAP Basis Betrieb

Auftraggeber / Ausschreibende Stelle Universitätsklinikum Aachen AöR Abgabefrist 03.11.2026 12:00 Ortszeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen 26.10.2026 23:59 Ortszeit Folgende Möglichkeiten der Abgabe von Angeboten sind möglich Postalischer Versand Elektronische Abgabe (Textform) Elektronische Abgabe (Fortgeschrittene elektr. Signatur) Elektronische Abgabe (Qualifizierte elektr. Signatur) Ausschreibungs-ID CXS0YYJDYYVGW5CX Auftragsgegenstand 72200000-7 Softwareprogrammierung und -beratung