IT equipment, software licences and support for Cyprus’s eOASIS office system

663896-2026 - Διαγωνισμός Κύπρος – Εξυπηρετητές – ΤΥΠ2026/032/Α/Α - Προμήθεια, εγκατάσταση και εγγύηση μηχανογραφικού εξοπλισμού, εξασφάλιση αδειών χρήσης λογισμικού και παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών για τις ανάγκες του eOASIS OJ S 187/2026 28/09/2026 Προκήρυξη σύμβασης ή σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς - Γνωστοποίηση αλλαγών Αγαθά 1. Αγοραστής 1.1. Αγοραστής Επίσημη ονομασία: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής Νομική μορφή αγοραστή: Αρχή κεντρικής κυβέρνησης Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής: Γενικές δημόσιες υπηρεσίες 2. Διαδικασία 2.1. Διαδικασία Τίτλος: ΤΥΠ2026/032/Α/Α - Προμήθεια, εγκατάσταση και εγγύηση μηχανογραφικού εξοπλισμού, εξασφάλιση αδειών χρήσης λογισμικού και παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών για τις ανάγκες του eOASIS Περιγραφή: Προμήθεια, εγκατάσταση και εγγύηση μηχανογραφικού εξοπλισμού, εξασφάλιση αδειών χρήσης λογισμικού και παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών για τις ανάγκες του Συστήματος Αυτοματοποίησης Γραφείου (eOASIS) Αναγνωριστικό διαδικασίας: ecdb4070-59a8-4ade-8276-17feefbd12fc Εσωτερικό αναγνωριστικό: ΤΥΠ2026/032/Α/Α Είδος διαδικασίας: Ανοικτή Η διαδικασία επιταχύνεται: όχι 2.1.1. Σκοπός Χαρακτήρας της σύμβασης: Αγαθά Κύρια ταξινόμηση (cpv): 48820000 Εξυπηρετητές Πρόσθετη ταξινόμηση (cpv): 48000000 Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής, 32420000 Εξοπλισμός δικτύου 2.1.2. Τόπος εκτέλεσης Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Κύπρος (CY000) Χώρα: Κύπρος 2.1.3. Αξία Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 7 440 295,00 EUR 2.1.4. Γενικές πληροφορίες Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ 2.1.5. Όροι δημοσίων συμβάσεων Όροι υποβολής: Μέγιστος αριθμός παρτίδων για τις οποίες ένας προσφέρων μπορεί να υποβάλει προσφορές: 2 2.1.6. Λόγοι αποκλεισμού Πηγές των λόγων αποκλεισμού: Έγγραφο σύμβασης 5. Παρτίδα 5.1. Παρτίδα: LOT-0001 Τίτλος: Τμήμα Διαγωνισμού 1 Περιγραφή: Προμήθεια, εγκατάσταση και εγγύηση μηχανογραφικού εξοπλισμού, εξασφάλιση αδειών χρήσης λογισμικού και παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών για τις ανάγκες του Συστήματος Αυτοματοποίησης Γραφείου (eOASIS) 5.1.1. Σκοπός Χαρακτήρας της σύμβασης: Αγαθά Κύρια ταξινόμηση (cpv): 48820000 Εξυπηρετητές Πρόσθετη ταξινόμηση (cpv): 48000000 Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής, 32420000 Εξοπλισμός δικτύου 5.1.2. Τόπος εκτέλεσης Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Κύπρος (CY000) Χώρα: Κύπρος 5.1.3. Εκτιμώμενη διάρκεια Διάρκεια: 66 Μήνες 5.1.5. Αξία Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 7 440 295,00 EUR 5.1.6. Γενικές πληροφορίες Κατ’ αποκλειστικότητα συμμετοχή: Δεν παραχωρείται συμμετοχή. Έργο δημόσιων συμβάσεων που χρηματοδοτείται εν όλω ή εν μέρει από τα ταμεία της ΕΕ Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ): ναι Η εν λόγω σύμβαση είναι επίσης κατάλληλη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ): ναι Πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες προκηρύξεις: Αναγνωριστικό της προηγούμενης προκήρυξης: 9aefea1a-143b-4afe-b269-4e07a3d193e7-01 Αναγνωριστικό του τμήματος της προηγούμενης προκήρυξης: LOT-0001 5.1.9. Κριτήρια επιλογής Πηγές των κριτηρίων επιλογής: Έγγραφο σύμβασης 5.1.10. Κριτήρια ανάθεσης Κριτήριο: Είδος: Τιμή Περιγραφή: Χαμηλότερη Τιμή 5.1.11. Έγγραφα δημοσίων συμβάσεων Προθεσμία αιτήματος για παροχή πρόσθετων πληροφοριών: 11/09/2026 11:00:00 (UTC+03: 00) Θερινή ώρα Ανατολικής Ευρώπης Διεύθυνση των εγγράφων της δημόσιας σύμβασης: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft /listContractDocuments.do?resourceId=9207941 5.1.12. Όροι δημοσίων συμβάσεων Όροι υποβολής: Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική Διεύθυνση για υποβολή: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/prepareViewCfTWS.do? resourceId=9207941 Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: ελληνικά Ηλεκτρονικός κατάλογος: Δεν επιτρέπεται Παραλλαγές: Δεν επιτρέπεται Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλουν περισσότερες από μία προσφορές: Δεν επιτρέπεται Προθεσμία παραλαβής των προσφορών: 30/10/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Θερινή ώρα Ανατολικής Ευρώπης Διάρκεια κατά την οποία πρέπει να παραμένει ισχύουσα η προσφορά: 12 Μήνες Πληροφορίες σχετικά με τη δημόσια αποσφράγιση: Hμερομηνία aποσφράγισης: 30/10/2026 11:30:00 (UTC+03:00) Θερινή ώρα Ανατολικής Ευρώπης Τόπος: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/prepareViewCfTWS.do? resourceId=9207941 Όροι της σύμβασης: Η σύμβαση πρέπει να εκτελείται στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευόμενης απασχόλησης: Όχι Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Επιτρέπεται Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική παραγγελία: όχι Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική πληρωμή: ναι 5.1.15. Τεχνικές Συμφωνία-πλαίσιο: Καμία συμφωνία-πλαίσιο Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών: Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών 5.1.16. Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή Οργανισμός προσφυγής: Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης: 1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). 2. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα www.tra.gov.cy. 3. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής 5.1. Παρτίδα: LOT-0002 Τίτλος: Τμήμα Διαγωνισμού 2 Περιγραφή: Προμήθεια, εγκατάσταση και εγγύηση μηχανογραφικού εξοπλισμού, εξασφάλιση αδειών χρήσης λογισμικού και παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών για τις ανάγκες του Συστήματος Αυτοματοποίησης Γραφείου (eOASIS) 5.1.1. Σκοπός Χαρακτήρας της σύμβασης: Αγαθά Κύρια ταξινόμηση (cpv): 48820000 Εξυπηρετητές Πρόσθετη ταξινόμηση (cpv): 48000000 Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής, 32420000 Εξοπλισμός δικτύου 5.1.2. Τόπος εκτέλεσης Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Κύπρος (CY000) Χώρα: Κύπρος 5.1.3. Εκτιμώμενη διάρκεια Διάρκεια: 66 Μήνες 5.1.5. Αξία Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 7 440 295,00 EUR 5.1.6. Γενικές πληροφορίες Κατ’ αποκλειστικότητα συμμετοχή: Δεν παραχωρείται συμμετοχή. Έργο δημόσιων συμβάσεων που χρηματοδοτείται εν όλω ή εν μέρει από τα ταμεία της ΕΕ Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ): ναι Η εν λόγω σύμβαση είναι επίσης κατάλληλη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ): ναι Πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες προκηρύξεις: Αναγνωριστικό της προηγούμενης προκήρυξης: 9aefea1a-143b-4afe-b269-4e07a3d193e7-01 Αναγνωριστικό του τμήματος της προηγούμενης προκήρυξης: LOT-0002 5.1.9. Κριτήρια επιλογής Πηγές των κριτηρίων επιλογής: Έγγραφο σύμβασης 5.1.10. Κριτήρια ανάθεσης Κριτήριο: Είδος: Τιμή Περιγραφή: Χαμηλότερη Τιμή 5.1.11. Έγγραφα δημοσίων συμβάσεων Προθεσμία αιτήματος για παροχή πρόσθετων πληροφοριών: 11/09/2026 11:00:00 (UTC+03: 00) Θερινή ώρα Ανατολικής Ευρώπης Διεύθυνση των εγγράφων της δημόσιας σύμβασης: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft /listContractDocuments.do?resourceId=9207941 5.1.12. Όροι δημοσίων συμβάσεων Όροι υποβολής: Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική Διεύθυνση για υποβολή: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/prepareViewCfTWS.do? resourceId=9207941 Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: ελληνικά Ηλεκτρονικός κατάλογος: Δεν επιτρέπεται Παραλλαγές: Δεν επιτρέπεται Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλουν περισσότερες από μία προσφορές: Δεν επιτρέπεται Προθεσμία παραλαβής των προσφορών: 30/10/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Θερινή ώρα Ανατολικής Ευρώπης Διάρκεια κατά την οποία πρέπει να παραμένει ισχύουσα η προσφορά: 12 Μήνες Πληροφορίες σχετικά με τη δημόσια αποσφράγιση: Hμερομηνία aποσφράγισης: 30/10/2026 11:30:00 (UTC+03:00) Θερινή ώρα Ανατολικής Ευρώπης Τόπος: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/prepareViewCfTWS.do? resourceId=9207941 Όροι της σύμβασης: Η σύμβαση πρέπει να εκτελείται στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευόμενης απασχόλησης: Όχι Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Επιτρέπεται Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική παραγγελία: όχι Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική πληρωμή: ναι 5.1.15. Τεχνικές Συμφωνία-πλαίσιο: Καμία συμφωνία-πλαίσιο Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών: Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών 5.1.16. Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή Οργανισμός προσφυγής: Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης: 1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). 2. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα www.tra.gov.cy. 3. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής 8. Οργανισμοί 8.1. ORG-0001 Επίσημη ονομασία: Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής Αριθμός καταχώρισης: 1040 Ταχυδρομική διεύθυνση: Γωνία Μιχαήλ Καραολή και Γρηγόρη Αυξεντίου Πόλη: Λευκωσία Ταχυδρομικός κώδικας: 1446 Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Κύπρος (CY000) Χώρα: Κύπρος Τηλέφωνο: +357 22601418 Φαξ: +357 22602751 Ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.mof.gov.cy/dits Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL): https://www.eprocurement.gov.cy/epps Ρόλοι αυτού του οργανισμού: Αγοραστής Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών 8.1. ORG-0002 Επίσημη ονομασία: Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών Αριθμός καταχώρισης: 1432 Ταχυδρομική διεύθυνση: 81-83 Griva Digeni Avenue, 2nd Floor, P.O. Box 24820 Πόλη: Nicosia Ταχυδρομικός κώδικας: 1304 Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Κύπρος (CY000) Χώρα: Κύπρος Πρόσωπο επικοινωνίας: Tenders Review Authority Email: tra@aap.gov.cy Τηλέφωνο: +357 22445100 Ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.tra.gov.cy Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL): https://www.eprocurement.gov.cy Ρόλοι αυτού του οργανισμού: Οργανισμός προσφυγής 10. Αλλαγή Η έκδοση της προηγούμενης προκήρυξης πρέπει να τροποποιηθεί: 9aefea1a-143b-4afe-b269- 4e07a3d193e7-01 Κύριος λόγος της αλλαγής: Ενημερωμένες πληροφορίες Περιγραφή: ΑΛΛΑΓΗ ΣΤΗΝ "Προθεσμία υποβολής Προσφορών" ΑΠΟ "Έως 02/10/2026 και ώρα 11:00 π.μ." ΣΕ "Έως 30/10/2026 και ώρα 11:00 π.μ." Πληροφορίες προκήρυξης Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης: ae5c667a-d7ef-4d78-9464-05edb269c028 - 02 Είδος εντύπου: Διαγωνισμός Είδος προκήρυξης: Προκήρυξη σύμβασης ή σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς Υποείδος προκήρυξης: 16 Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης: 25/09/2026 10:16:54 (UTC+03:00) Θερινή ώρα Ανατολικής Ευρώπης Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη: ελληνικά Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης: 663896-2026 Αριθμός τεύχους ΕΕ S: 187/2026 Ημερομηνία δημοσίευσης: 28/09/2026