Cultural and day-trip services for children of fallen veterans and defenders, prisoners and missing persons — Children’s Day tours

PDF prints 21 October 2026 at 18:00 without timezone. Exact tenderPeriod.endDate API gives 2026-10-21T18:00:00+03:00 (=15:00Z), matching canonical.
03:00 PM · UTC
Contract value
UAH 939,800

The exact official detail API says VAT is excluded.

Contract period
Services through 20 December 2026.
Published
October 5, 2026

Prozorro official public notice UA-2026-10-05-012280-a

Overview

The Khmelnytskyi Regional Administration’s Veterans Policy Department invites open-tender offers for one-day cultural and excursion tours for children of fallen or deceased war veterans and Ukrainian defenders, and children of people held captive or missing. The official API confirms one active formal lot containing two item lines of 200 services each, for tours to Kamianets-Podilskyi and Sataniv. Estimated value is UAH 939,800 excluding VAT; minimum step UAH 4,699. The PDF prints the offer cutoff as 21 October 2026 at 18:00 without a timezone; the exact API supplies +03:00 (15:00Z), matching the deadline. Services run through 20 December 2026. Lowest-cost criterion; no award is recorded. Tender and performance security are absent. The PDF payment table has separate repeated-delivery and post-payment rows, retained without interpreting their relationship. Procurement documents were not opened.

Information based on the public notice

What the buyer needs

  • Offers must be prepared in Ukrainian unless tender documentation provides otherwise.

Lots

96af6cfd9ba240109a1ea0be0f938ac5 ·Організація культурно-розважальних заходів (приурочених до святкових дат) для дітей загиблих (померлих) ветеранів війни, загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, а також дітей осіб, які знаходяться в полоні, та осіб, які зникли безвісти, а саме: одноденні екскурсійно-туристичні тури, приурочені до Дня захисту дітей

Tender details

Buyer
УПРАВЛІННЯ З ПИТАНЬ ВЕТЕРАНСЬКОЇ ПОЛІТИКИ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
Country
Ukraine
Procedure
aboveThreshold
Classification
Services · CPV 63515000-2
Notice reference
UA-2026-10-05-012280-a
Scope and structure
Two lines of 200 tour services each, to Kamianets-Podilskyi and Sataniv, within one active formal lot; services through 20 December 2026.
Estimated value
UAH 939,800 excluding VAT; minimum step UAH 4,699.
Deadline
PDF: 21 October 2026, 18:00, timezone unstated. Exact API: 2026-10-21T18:00:00+03:00 (=15:00Z), matching canonical.
Award and security
Lowest-cost criterion; no award recorded; tender security not required and performance security absent.
Payment and requirements
PDF lists repeated delivery with 100% and a 3-working-day period after an application, plus a separate 100% post-payment row within 10 working days after act signing; relationship not inferred. Offers are in Ukrainian unless tender documents provide otherwise.

What to check in the tender documents

  • Procurement documentation and appendices were not opened; detailed itinerary, programme, or other qualification terms in those materials are unavailable.
  • PDF prints the offer cutoff without timezone; the exact matching API supplies +03:00 and matches the timestamp.
  • The two payment-table rows are preserved without an inferred relationship.
  • No award is recorded at retrieval.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Організація культурно-розважальних заходів (приурочених до святкових дат) для дітей загиблих (померлих) ветеранів війни, загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, а також дітей осіб, які знаходяться в полоні, та осіб, які зникли безвісти, а саме: одноденні екскурсійно-туристичні тури, приурочені до Дня захисту дітей

ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритих торгів UA-2026-10-05-012280-a Найменування замовника: УПРАВЛІННЯ З ПИТАНЬ ВЕТЕРАНСЬКОЇ ПОЛІТИКИ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ Категорія замовника: Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган Ідентифікаційний код замовника в ЄДР: 45582517 Місцезнаходження замовника: 29000, Україна, Хмельницька область, місто Хмельницький, вул. Грушевського, 87/2 Контактна особа: [ім’я, телефон і електронна адреса опущені в похідному витягу; оригінал PDF збережено без змін] Вид предмета закупівлі: Послуги Назва предмета закупівлі: Організація культурно-розважальних заходів (приурочених до святкових дат) для дітей загиблих (померлих) ветеранів війни, загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, а також дітей осіб, які знаходяться в полоні, та осіб, які зникли безвісти, а саме: одноденні екскурсійно-туристичні тури, приурочені до Дня захисту дітей. Код за Єдиним закупівельним словником: ДК 021:2015: 63510000-7 — Послуги туристичних агентств та подібні послуги. Назва номенклатурної позиції: Організація культурно-розважальних заходів (приурочених до святкових дат) для дітей загиблих (померлих) ветеранів війни, загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, а також дітей осіб, які знаходяться в полоні, та осіб, які зникли безвісти, а саме: одноденні екскурсійно-туристичні тури, приурочені до Дня захисту дітей до міста Кам’янець-Подільський. ДК 021:2015: 63515000-2 — Туристичні послуги. Кількість: 200 послуг. Місце: Україна, Хмельницька область, локації у м. Кам’янець-Подільський, визначені Замовником. Строк: до 20 грудня 2026. Назва номенклатурної позиції: Організація культурно-розважальних заходів (приурочених до святкових дат) для дітей загиблих (померлих) ветеранів війни, загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, а також дітей осіб, які знаходяться в полоні, та осіб, які зникли безвісти, а саме: одноденні екскурсійно-туристичні тури, приурочені до Дня захисту дітей до селища Сатанів. ДК 021:2015: 63515000-2 — Туристичні послуги. Кількість: 200 послуг. Місце: Україна, Хмельницька область, локації у селищі Сатанів, визначені Замовником. Строк: до 20 грудня 2026. Умови оплати — рядок «Дата подання заявки»: Опис: послуги надаються Виконавцем відповідно до умов цього Договору за попередньо узгодженим Графіком проведення Турів (Додаток 4) та Заявками Замовника. Не пізніше ніж за 3 робочі дні до дати кожного Туру Замовник надсилає Виконавцю заявку (далі – Заявка), у якій зазначаються: дата Туру та Маршрут; кількість дітей у Групі; місце і час збору та відправлення в м. Хмельницький; [контактні дані супроводжуючих осіб і медичного працівника опущено]; список дітей (прізвище, ім’я, вік); за наявності – відомості про особливі потреби дітей, які необхідно врахувати під час харчування та проведення програми. За потреби Замовник уточнює список дітей не пізніше ніж за 1 робочий день до дати Туру. Тип оплати: Повторювана поставка. Період: 3 робочі дні. Розмір: 100%. Умови оплати — рядок «Надання послуг»: Розрахунки проводяться Замовником у безготівковій формі за фактично надані послуги. Кінцеві фінансові розрахунки у розмірі 100 % проводяться Замовником після надання Виконавцем акта наданих послуг (далі – Акт) та акта звірки розрахунків. Оплата здійснюється протягом 10 робочих днів з дня підписання Сторонами Акта за умови надходження коштів на рахунок Замовника. Тип оплати: Післяоплата. Період: 10 робочих днів. Розмір: 100%. Очікувана вартість предмета закупівлі: 939 800,00 UAH. Розмір мінімального кроку пониження ціни: 4 699,00 UAH. Математична формула для розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування): відсутня. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 21 жовтня 2026 18:00. Мова тендерної пропозиції: Мова тендерної пропозиції. Розмір забезпечення тендерних пропозицій: 0,00 UAH. Вид забезпечення тендерних пропозицій: відсутній. Дата та час розкриття тендерних пропозицій: 21 жовтня 2026 18:00. Дата та час проведення електронного аукціону: 22 жовтня 2026 12:24. Вид та умови надання забезпечення пропозицій учасників: відсутні. Розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю: відсутні. Витяг нормалізує колонки PDF у послідовний текст і опускає лише персональні контактні дані та контактні телефони, щоб не публікувати їх повторно. Повний офіційний PDF ідентифікований та збережений без змін; вкладені документи/додатки не відкривалися.

Official source: Prozorro official public notice UA-2026-10-05-012280-a ↗

Official notice PDF ↗