Cultural and day-trip services for children of fallen veterans and defenders, prisoners and missing persons — Children’s Day tours
The exact official detail API says VAT is excluded.
Prozorro official public notice UA-2026-10-05-012280-a
Overview
The Khmelnytskyi Regional Administration’s Veterans Policy Department invites open-tender offers for one-day cultural and excursion tours for children of fallen or deceased war veterans and Ukrainian defenders, and children of people held captive or missing. The official API confirms one active formal lot containing two item lines of 200 services each, for tours to Kamianets-Podilskyi and Sataniv. Estimated value is UAH 939,800 excluding VAT; minimum step UAH 4,699. The PDF prints the offer cutoff as 21 October 2026 at 18:00 without a timezone; the exact API supplies +03:00 (15:00Z), matching the deadline. Services run through 20 December 2026. Lowest-cost criterion; no award is recorded. Tender and performance security are absent. The PDF payment table has separate repeated-delivery and post-payment rows, retained without interpreting their relationship. Procurement documents were not opened.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
- Offers must be prepared in Ukrainian unless tender documentation provides otherwise.
Lots
96af6cfd9ba240109a1ea0be0f938ac5 ·Організація культурно-розважальних заходів (приурочених до святкових дат) для дітей загиблих (померлих) ветеранів війни, загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, а також дітей осіб, які знаходяться в полоні, та осіб, які зникли безвісти, а саме: одноденні екскурсійно-туристичні тури, приурочені до Дня захисту дітей
Tender details
- Buyer
- УПРАВЛІННЯ З ПИТАНЬ ВЕТЕРАНСЬКОЇ ПОЛІТИКИ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
- Country
Ukraine
- Procedure
- aboveThreshold
- Classification
- Services · CPV 63515000-2
- Notice reference
- UA-2026-10-05-012280-a
- Scope and structure
- Two lines of 200 tour services each, to Kamianets-Podilskyi and Sataniv, within one active formal lot; services through 20 December 2026.
- Estimated value
- UAH 939,800 excluding VAT; minimum step UAH 4,699.
- Deadline
- PDF: 21 October 2026, 18:00, timezone unstated. Exact API: 2026-10-21T18:00:00+03:00 (=15:00Z), matching canonical.
- Award and security
- Lowest-cost criterion; no award recorded; tender security not required and performance security absent.
- Payment and requirements
- PDF lists repeated delivery with 100% and a 3-working-day period after an application, plus a separate 100% post-payment row within 10 working days after act signing; relationship not inferred. Offers are in Ukrainian unless tender documents provide otherwise.
What to check in the tender documents
- Procurement documentation and appendices were not opened; detailed itinerary, programme, or other qualification terms in those materials are unavailable.
- PDF prints the offer cutoff without timezone; the exact matching API supplies +03:00 and matches the timestamp.
- The two payment-table rows are preserved without an inferred relationship.
- No award is recorded at retrieval.
Original notice
Read the original description
Організація культурно-розважальних заходів (приурочених до святкових дат) для дітей загиблих (померлих) ветеранів війни, загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України, а також дітей осіб, які знаходяться в полоні, та осіб, які зникли безвісти, а саме: одноденні екскурсійно-туристичні тури, приурочені до Дня захисту дітей
Official source: Prozorro official public notice UA-2026-10-05-012280-a ↗
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2026-10-05-012280-a
Source retrieved: 2026-10-13T11:06:37.408874Z