TLF 3000 fire engine for the volunteer fire brigade

The DTVP notice record lists 17 November 2026 at 08:00 CET; the TED publication lists 09:00 CET. This page follows the TED deadline of 17 November 2026 at 09:00 CET.

Submission deadline
08:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
4 January 2027 to 4 May 2029
Published
October 8, 2026

TED (Tenders Electronic Daily)

Overview

The Verbandsgemeinde Bad Bergazbern is procuring one TLF 3000 fire engine for its volunteer fire brigade. The supply covers a chassis with body and outfitting. This is an open procedure with one lot, and price accounts for 100% of the award score. Bids must be submitted electronically in German by 17 November 2026 at 09:00 CET; the TED notice also gives that time for the opening. The notice requires comparable vehicle-delivery references, DIN EN ISO 9001 certification and specified declarations. Final acceptance and handover are at the contractor.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply of one TLF 3000 fire engine, comprising a chassis and body/outfitting, for the volunteer fire brigade of the Verbandsgemeinde Bad Bergzabern. The notice states final acceptance and handover will occur at the contractor; technical configuration details are in the tender documents.

  • Electronic submission is required through https://www.subreport.de/E92381959; the bid language is German. Electronic catalogues and variants are not allowed, while multiple bids are allowed.
  • The lot covers one TLF 3000 fire engine, including chassis and body/outfitting; final acceptance and handover take place at the contractor.
  • Three fire vehicles of the same or comparable design must have been delivered in Germany during the last 36 months.
  • A valid DIN EN ISO 9001 certificate is required.
  • Turnover for the last three completed financial years is requested for comparable services, including the share performed jointly with other companies; qualification may be shown through the procurement qualification register or the submitted self-declaration.
  • The bidder must declare membership in the relevant Berufsgenossenschaft.
  • With the bid, submit the declarations on mandatory and discretionary exclusion grounds under §§ 123 and 124 GWB (including any self-cleaning information), tariff compliance and minimum pay, EU-Russia sanctions, tax compliance, and social-insurance compliance where contribution duties apply. Tax-office and social-fund clearance certificates are requested separately where issued/applicable; other supporting certificates may be requested if the bid is shortlisted. Non-German certificates must include a German translation.
  • Missing bidder documents may, at the buyer’s discretion, be requested after the submission deadline under § 65 VgV.
  • The offer remains binding for 42 days; the notice gives no starting point for that period.
  • Electronic invoicing is required. Orders and payments are electronic. A chassis-cost partial payment, including related incidental costs, may be made after the chassis is transferred to the body builder; it is not partial acceptance. A bank guarantee from a financial institution licensed in Germany is required for the partial-payment amount. §§ 17 and 18 VOL/B otherwise apply.
  • A bidder must notify the contracting authority electronically through the procurement platform of a recognised procurement-law infringement under § 160(3) GWB. If the authority refuses to remedy the complaint, a review application must be filed within 15 days.
  • The procurement has no options, framework agreement or dynamic purchasing system. Participation is not reserved; it is not EU-funded and is not covered by the GPA.

Lots

LOT-0001 ·Beschaffung eines Tanklöschfahrzeuges 3000 (TLF 3000) für die Freiwillige Feuerwehr der Verbandsgemeinde Bad Bergzabern

Tender details

Buyer
Verbandsgemeinde Bad Bergazbern
Country
Germany
Procedure
Open procedure; supplies; one lot (LOT-0001 FWF-034/2026-M)
Classification
Vehicles and transport equipment · 34144210; 34144213; 34144212
Notice reference
center-pid-2623388
Buyer contact
feuerwehr@vgbza.de; +496343701220
Quantity
1 vehicle
Offer deadline
17 November 2026, 09:00 CET (UTC+01:00)
Offer opening
17 November 2026, 09:00 CET (UTC+01:00)
Contract period
4 January 2027 to 4 May 2029
Award criterion
Price, weighted 100%
Offer validity
42 days
Submission
Electronic, in German, at https://www.subreport.de/E92381959
Estimated value
Not stated in the notice
Suitability for SMEs
No
Buyer address
Königstraße 61, 76887 Bad Bergzabern, Germany
Procurement service
Meiborg Rechtsanwälte, Hindenburgplatz 3, 55118 Mainz; +496131239185
Review body
Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Mainz 55116; vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de; +496131162234
Procurement conditions
The procurement has no options, framework agreement or dynamic purchasing system. Participation is not reserved; it is not EU-funded and is not covered by the GPA.

What to check in the tender documents

  • The notice does not state an estimated contract value.
  • The notice refers to a general service description for the detailed technical requirements but does not reproduce the vehicle configuration and equipment details.
  • The notice says final acceptance and handover occur at the contractor but does not identify that site.
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Original notice

Read the original description

Beschaffung eines Tanklöschfahrzeuges 3000 (TLF 3000) für die Freiwillige Feuerwehr der Verbandsgemeinde Bad Bergzabern

694890-2026 - Wettbewerb Deutschland – Feuerwehrfahrzeuge – Beschaffung eines Tanklöschfahrzeuges 3000 (TLF 3000) für die Freiwillige Feuerwehr der Verbandsgemeinde Bad Bergzabern OJ S 195/2026 08/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Bad Bergazbern E-Mail: feuerwehr@vgbza.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beschaffung eines Tanklöschfahrzeuges 3000 (TLF 3000) für die Freiwillige Feuerwehr der Verbandsgemeinde Bad Bergzabern Beschreibung: Lieferung eines Fahrgestells mit Aufbau/Ausbau Kennung des Verfahrens: 9a1a9134-e8bc-4f7d-89e6-5436dce4b408 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 34144210 Feuerwehrfahrzeuge Zusätzliche Einstufung (cpv): 34144213 Feuerlöschfahrzeuge, 34144212 Tanklöschfahrzeuge 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Die Endabnahme und Übergabe des Feuerwehrfahrzeuges findet beim Auftragnehmer statt. Weitere Anforderungen finden Sie in der allgemeinen Leistungsbeschreibung (s. Leistungsverzeichnis). 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB und fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB (ggf. mit Angaben zur Selbstreinigung) - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt sowie - Eigenerklärung zu den EU- Russland-Sanktionen ("Eigenerkläung Russlandbezug") Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurden. Nach besonderer Aufforderung durch die Vergabestelle ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt). Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung – soweit eine Verpflichtung zur Beitragszahlung besteht – ordnungsgemäß erfüllt wurden. Nach besonderer Aufforderung durch die Vergabestelle ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit Betrieb beitragspflichtig ist) vorzulegen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Beschaffung eines Tanklöschfahrzeuges 3000 (TLF 3000) für die Freiwillige Feuerwehr der Verbandsgemeinde Bad Bergzabern Beschreibung: Lieferung eines Fahrgestells mit Aufbau/Ausbau Interne Kennung: LOT-0001 FWF-034/2026-M 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 34144210 Feuerwehrfahrzeuge Zusätzliche Einstufung (cpv): 34144213 Feuerlöschfahrzeuge, 34144212 Tanklöschfahrzeuge Menge: 1 Stück Optionen: Beschreibung der Optionen: Keine 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Die Endabnahme und Übergabe des Feuerwehrfahrzeuges findet beim Auftragnehmer statt. Weitere Anforderungen finden Sie in der allgemeinen Leistungsbeschreibung (s. Leistungsverzeichnis). 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 04/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 04/05/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Eignungskriteriums: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation für Liefer- und Dienstleistungen (Präqualifikationsverzeichnis). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, können die in der Eigenerklärung zur Eignung genannten Bescheinigungen auf gesondertes Verlangen nachgefordert werden. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist eine Referenzliste über drei ausgelieferte Feuerwehrfahrzeuge dieser oder einer vergleichbaren Bauart in der BRD im Zeitraum der letzten 36 Monate vorzuweisen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation für Liefer- und Dienstleistungen (Präqualifikationsverzeichnis). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation für Liefer- und Dienstleistungen (Präqualifikationsverzeichnis). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Eignungskriteriums: Ein gültiger Nachweis über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ist vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Zur Bewertung des Preises wird der auf dem Preisblatt eingetragene Preis für das Feuerwehrfahrzeug, bestehend aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, herangezogen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E92381959 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E92381959 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt auf Grundlage der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen (vgl. hierzu insb. § 65 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 17/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Teilzahlungen in Höhe der Fahrgestellkosten (einschl. der damit in Zusammenhang stehenden Nebenkosten) werden nach Überführung des Fahrgestells zum Aufbauhersteller zugelassen. Dabei gilt die Teilzahlung nicht als Abnahme von Teilen der Leistung. Für die Höhe des gezahlten Teilrechnungsbetrages wird eine Bankbürgschaft eines in Deutschland zugelassenen Geldinstituts verlangt. Im Übrigen wird auf die Regelungen der §§ 17 und 18 VOL/B verwiesen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der zuständigen Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Meiborg Rechtsanwälte Organisation, die Angebote bearbeitet: Meiborg Rechtsanwälte 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeinde Bad Bergazbern Registrierungsnummer: 073375002000-001-09 Postanschrift: Königstraße 61 Stadt: Bad Bergzabern Postleitzahl: 76887 Land, Gliederung (NUTS): Südliche Weinstraße (DEB3H) Land: Deutschland E-Mail: feuerwehr@vgbza.de Telefon: +496343701220 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Meiborg Rechtsanwälte Registrierungsnummer: DE247865930 Postanschrift: Hindenburgplatz 3 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55118 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: [individual email address omitted from visitor text] Telefon: +496131239185 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Registrierungsnummer: DE355604198 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +496131162234 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1437ba0-2740-4bc7-96da-7433a5963284 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/10/2026 16:15:26 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: ABl. S – Nummer der Ausgabe: 195/2026 Datum der Veröffentlichung: 08/10/2026

Official source: TED (Tenders Electronic Daily) ↗

Official notice PDF ↗