Security and reception services for the Royal Library

Submission deadline
12:00 PM · UTC
Contract value
€10,000,000

Estimated overall contract amount

Contract period
See official notice; duration/start stated above
Published
October 1, 2026

Official public procurement notice

Overview

The Royal Library is tendering security and reception services for The Hague and surrounding area. The new service agreement is to start 1 May 2027, after the existing agreement ends on 30 April 2027. The notice estimates a maximum total value of EUR 10,000,000 excluding VAT for the full possible eight-year term, including indexation and possible increased demand. The award considers staffing, team composition and continuity, hospitality, sustainability and total price. Offers are due 4 December 2026 at 13:00, UTC+01:00.

Information based on the public notice

Tender details

Buyer
Koninklijke Bibliotheek
Country
Netherlands
Procedure
open
Classification
CPV 79710000 · CPV 79992000
Notice reference
678190-2026
Official notice reference
678190-2026
Offer deadline
4 December 2026, 13:00 (UTC+01:00)
Published estimated overall value
EUR 10,000,000 excluding VAT

What to check in the tender documents

  • No additional value or technical detail is stated in this notice.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Beveiliging- en receptiediensten

SpecificTendererRequirement: epo-sub-espd Name: Beveiliging- en receptiediensten Description: In de huidige situatie heeft de KB een overeenkomst voor Beveiliging- en receptiediensten. Deze overeenkomst eindigt op 30 april 2027 van rechtswege. De KB heeft besloten om Beveiliging- en receptiediensten Europees aan te besteden. De nieuwe Dienstverleningsovereenkomst moet per 1 mei 2027 ingaan. Rekening houdend met indexeringen en een eventuele toename van de behoefte van de KB wordt de maximale omvang van de Dienstverleningsovereenkomst (voor de gehele looptijd van 8 jaar) geraamd op € 10.000.000 exclusief btw. EstimatedOverallContractAmount: 10000000 Description: Den Haag en omgeving RequiredFinancialGuarantee: false AwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Description: Zie Beschrijvend document. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Duurzaamheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. Name: Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Description: Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. DurationMeasure: 90 TenderSubmissionDeadlinePeriod: 2026-12-04+01:00 13:00:00+01:00 EndDate: 2026-12-04+01:00 EndDate: 2026-11-12+01:00 StartDate: 2027-05-01+02:00 EndDate: 2029-04-30+02:00 Description: Zes keer één jaar.

Official source: Official public procurement notice ↗

Notice updates

October 14, 2026 · Version 2

Summary and analysis updated · Tender facts updated

Нидерландия – Услуги по безопасност – Beveiliging- en receptiediensten

SpecificTendererRequirement: epo-sub-espd Name: Beveiliging- en receptiediensten Description: In de huidige situatie heeft de KB een overeenkomst voor Beveiliging- en receptiediensten. Deze overeenkomst eindigt op 30 april 2027 van rechtswege. De KB heeft besloten om Beveiliging- en receptiediensten Europees aan te besteden. De nieuwe Dienstverleningsovereenkomst moet per 1 mei 2027 ingaan. Rekening houdend met indexeringen en een eventuele toename van de behoefte van de KB wordt de maximale omvang van de Dienstverleningsovereenkomst (voor de gehele looptijd van 8 jaar) geraamd op € 10.000.000 exclusief btw. EstimatedOverallContractAmount: 10000000 Description: Den Haag en omgeving RequiredFinancialGuarantee: false AwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Description: Zie Beschrijvend document. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Duurzaamheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. Name: Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Description: Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. DurationMeasure: 90 TenderSubmissionDeadlinePeriod: 2026-12-04+01:00 13:00:00+01:00 EndDate: 2026-12-04+01:00 EndDate: 2026-11-12+01:00 StartDate: 2027-05-01+02:00 EndDate: 2029-04-30+02:00 Description: Zes keer één jaar.

October 14, 2026 · Version 1

Published

Нидерландия – Услуги по безопасност – Beveiliging- en receptiediensten

SpecificTendererRequirement: epo-sub-espd Name: Beveiliging- en receptiediensten Description: In de huidige situatie heeft de KB een overeenkomst voor Beveiliging- en receptiediensten. Deze overeenkomst eindigt op 30 april 2027 van rechtswege. De KB heeft besloten om Beveiliging- en receptiediensten Europees aan te besteden. De nieuwe Dienstverleningsovereenkomst moet per 1 mei 2027 ingaan. Rekening houdend met indexeringen en een eventuele toename van de behoefte van de KB wordt de maximale omvang van de Dienstverleningsovereenkomst (voor de gehele looptijd van 8 jaar) geraamd op € 10.000.000 exclusief btw. EstimatedOverallContractAmount: 10000000 Description: Den Haag en omgeving RequiredFinancialGuarantee: false AwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Description: Zie Beschrijvend document. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Duurzaamheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. Name: Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Description: Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. DurationMeasure: 90 TenderSubmissionDeadlinePeriod: 2026-12-04+01:00 13:00:00+01:00 EndDate: 2026-12-04+01:00 EndDate: 2026-11-12+01:00 StartDate: 2027-05-01+02:00 EndDate: 2029-04-30+02:00 Description: Zes keer één jaar.