Security and reception services for the Royal Library
Estimated overall contract amount
Official public procurement notice
Overview
The Royal Library is tendering security and reception services for The Hague and surrounding area. The new service agreement is to start 1 May 2027, after the existing agreement ends on 30 April 2027. The notice estimates a maximum total value of EUR 10,000,000 excluding VAT for the full possible eight-year term, including indexation and possible increased demand. The award considers staffing, team composition and continuity, hospitality, sustainability and total price. Offers are due 4 December 2026 at 13:00, UTC+01:00.
Information based on the public notice
Ask about this tender
Tender details
- Buyer
- Koninklijke Bibliotheek
- Country
Netherlands
- Procedure
- open
- Classification
- CPV 79710000 · CPV 79992000
- Notice reference
- 678190-2026
- Official notice reference
- 678190-2026
- Offer deadline
- 4 December 2026, 13:00 (UTC+01:00)
- Published estimated overall value
- EUR 10,000,000 excluding VAT
What to check in the tender documents
- No additional value or technical detail is stated in this notice.
Original notice
Read the original description
Beveiliging- en receptiediensten
Official source: Official public procurement notice ↗
Notice updates
October 14, 2026 · Version 2
Summary and analysis updated · Tender facts updated
Нидерландия – Услуги по безопасност – Beveiliging- en receptiediensten
SpecificTendererRequirement: epo-sub-espd Name: Beveiliging- en receptiediensten Description: In de huidige situatie heeft de KB een overeenkomst voor Beveiliging- en receptiediensten. Deze overeenkomst eindigt op 30 april 2027 van rechtswege. De KB heeft besloten om Beveiliging- en receptiediensten Europees aan te besteden. De nieuwe Dienstverleningsovereenkomst moet per 1 mei 2027 ingaan. Rekening houdend met indexeringen en een eventuele toename van de behoefte van de KB wordt de maximale omvang van de Dienstverleningsovereenkomst (voor de gehele looptijd van 8 jaar) geraamd op € 10.000.000 exclusief btw. EstimatedOverallContractAmount: 10000000 Description: Den Haag en omgeving RequiredFinancialGuarantee: false AwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Description: Zie Beschrijvend document. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Duurzaamheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. Name: Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Description: Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. DurationMeasure: 90 TenderSubmissionDeadlinePeriod: 2026-12-04+01:00 13:00:00+01:00 EndDate: 2026-12-04+01:00 EndDate: 2026-11-12+01:00 StartDate: 2027-05-01+02:00 EndDate: 2029-04-30+02:00 Description: Zes keer één jaar.
October 14, 2026 · Version 1
Published
Нидерландия – Услуги по безопасност – Beveiliging- en receptiediensten
SpecificTendererRequirement: epo-sub-espd Name: Beveiliging- en receptiediensten Description: In de huidige situatie heeft de KB een overeenkomst voor Beveiliging- en receptiediensten. Deze overeenkomst eindigt op 30 april 2027 van rechtswege. De KB heeft besloten om Beveiliging- en receptiediensten Europees aan te besteden. De nieuwe Dienstverleningsovereenkomst moet per 1 mei 2027 ingaan. Rekening houdend met indexeringen en een eventuele toename van de behoefte van de KB wordt de maximale omvang van de Dienstverleningsovereenkomst (voor de gehele looptijd van 8 jaar) geraamd op € 10.000.000 exclusief btw. EstimatedOverallContractAmount: 10000000 Description: Den Haag en omgeving RequiredFinancialGuarantee: false AwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit Description: Zie Beschrijvend document. SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 quality Kwaliteit - Duurzaamheid Zie Beschrijvend document. Name: Kwaliteit - Duurzaamheid SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 0 price Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. Name: Prijs - Totaalprijs (zoals berekend op het Prijzenblad Bijlage 5) Description: Het Prijzenblad Bijlage 5 dient in Excel en als getekende versie in PDF ingediend te worden. DurationMeasure: 90 TenderSubmissionDeadlinePeriod: 2026-12-04+01:00 13:00:00+01:00 EndDate: 2026-12-04+01:00 EndDate: 2026-11-12+01:00 StartDate: 2027-05-01+02:00 EndDate: 2029-04-30+02:00 Description: Zes keer één jaar.
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/678190-2026
Source retrieved: 2026-10-14T07:17:22.643019Z