Ceiling visualization for the Ilmenau CAVE

4 November 2026 at 10:00 Central European Time (UTC+01:00)
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
The notice does not state a contract duration or delivery timetable.
Published
October 14, 2026

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle

Overview

Technische Universität Ilmenau is seeking an electronic offer to add a lightweight, low-resolution ceiling visualization to its five-sided Cave Automatic Virtual Environment (CAVE) at I3TC. The existing room provides 360-degree rear projection on the walls and projection on the floor for up to two independent users. The planned sixth surface is intended to close the ceiling and may use lightweight LED displays, such as mesh displays, with diffusion material if needed. Offers must be submitted electronically in German by 4 November 2026 at 10:00 CET (UTC+01:00). The notice excludes alternative offers. The estimated value, delivery timetable and award criteria are not stated in the notice.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Procurement of a lightweight ceiling visualization system and its installation and commissioning to complete the university CAVE projection room.

  • Submit the offer electronically in German before the stated deadline.
  • Alternative offers are not accepted.

Lots

LOT-0000 ·Installation und Inbetriebnahme einer Deckenvisualisierung in der Cave

Tender details

Buyer
Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Country
Germany
Procedure
de-open
Classification
Electrical and electronic equipment · CPV 32321000
Notice reference
ocds-mnwr74-d643786e-cf10-4210-9d27-90448c0b217e
Scope
Extend the existing five-sided CAVE with a lightweight, low-resolution visualization surface on the ceiling, using LED displays and possibly diffusion material
Existing system
360-degree rear projection on the walls and projection on the floor for up to two independent users
Location
Ilmenau, Germany
Offer deadline
4 November 2026 at 10:00 CET (UTC+01:00)
Submission
Electronic offers in German through https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=899144

What to check in the tender documents

  • The notice does not state an estimated contract value.
  • The notice does not state a contract duration or delivery deadline.
  • The notice does not identify the award criterion or its weighting.
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Original notice

Read the original description

Installation und Inbetriebnahme einer Deckenvisualisierung in der Cave

Formular  — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO Liefer- / Dienstleistungsauftrag 1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle Straße, Hausnummer: Ehrenbergstraße 29 Postleitzahl (PLZ): 98693 Ort: Ilmenau Telefon: 000 E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen TU-057/26-207-I3TC 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote elektronisch ohne elektronische Signatur (Textform) mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 04.11.2026 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 10.12.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=899144 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 04.11.2026 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Erweiterung einer 5-Seiten-CAVE (Cave Automatic Virtual Enviroment) am I3TC der Technischen Universität Ilmenau um eine leichtgewichtige, niedrig aufgelöste Visualisierung an der Decke. Die CAVE an der Technischen Universität Ilmenau verfügt über eine Fünf-Seiten-Projektion (360°-Wandrück-projektion und Bodenaufprojektion) für bis zu zwei unabhängige Nutzer. Zur Maximierung der Immersion soll die CAVE durch eine sechste niedrig aufgelöste Visualisierungsmöglichkeit mittels leichtgewichtigen LED-Dis-plays (z.B. Mesh) und ggf. Diffusionsmaterial an der Decke geschlossen werden. b) CPV-Codes Hauptteil (1): Fernsehbildprojektionseinrichtungen (32321000-9) c) Ort der Leistungserbringung Ilmenau 7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) Zahlungsplan - 60% nach Beauftragung und Vorlage einer unbefristeten selbstschuldnerischen Bankbürgschaft durch den Anbieter - 30% nach Lieferung an die TU Ilmenau - 10% nach erfolgreicher Installation, Einweisung und Abnahme 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" werden folgende Angaben verlangt: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich /werden wir drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Angaben zu Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangt, werde ich /werden wir die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werde ich benennen. Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin nicht zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet. Ich bin eingetragen bei: Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich /werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Ich/Wir erkläre (n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn vorlegen. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt. zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, ich /wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe (n), durch die für mein /unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Ab einerAuftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich /werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorlegen. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft. Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. 12. Zuschlagskriterien 100% Preis 13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter 14. Sonstige Angaben Es gilt deutsches Recht. _ Nachprüfstelle: Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur Telefax: +49 361 3794690, E-Mail: poststelle@tmbwk.thueringen.de _______________________________________________________________________ Nachprüfbehörde gem. § 14(1) ThürVgG Vergabekammer Freistaat Thüringen, 99423 Weimar vergabekammer@tlvwa.thueringen.de; nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de __ § 8 ThürVgG - Verfahrensanforderungen (1) Bieter sind verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Vergabegesetzes vorzulegen. Das für das öffentliche Auftragswesen zuständige Ministerium legt den Wortlaut der Erklärung nach Satz 1 im Einvernehmen mit dem dafür zuständigen Ausschuss des Thüringer Landtags fest. Der Auftraggeber ist verpflichtet, in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen darauf hinzuweisen, dass nur Angebote gewertet werden können, welchen eine Erklärung nach Satz 1 beigefügt ist. Gemäß § 8(1) ThürVgG ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument „Anlage_Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S.1“ mit dem Angebot einzureichen. Es können nur Angebote gewertet werden, welche die genannte Erklärung enthalten. __ Nachforderungen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert waren, werden teilweise nachgefordert und zwar folgende Unterlagen: alle, außer Formblatt 633. _________________________ Bei diesem Vergabeverfahren findet im Übrigen § 14 ThürVgG Anwendung: § 14 Information der Bieter, Nachprüfung des Vergabeverfahrens unterhalb der Schwellenwerte (1) Unterhalb der Schwellenwerte nach § 106 GWB informiert der Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Er gibt die Information in der nach § 8 Abs. 2 Satz 1 bestimmten Form spätestens sieben Kalendertage vor dem Vertragsabschluss ab. Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: d643786e-cf10-4210-9d27-90448c0b217e Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=899144&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 5b72b071-0c51-47ef-9b80-172543552463 Sitzung erneuern Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur zusammenhängenden Kommunikation zwischen Webbrowser und Webserver. Durch Anklicken der Schaltfläche wird Ihre aktuelle Sitzung beendet, die Verbindungsdaten dieser Sitzung werden gelöscht und es wird eine neue Sitzung eröffnet. Alternativ wird Ihre Sitzung nach einstündiger Inaktivität automatisch beendet. 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Official source: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle ↗