Maintenance of directional signage in Cologne, 2027–2028

City of Cologne, Legal Affairs, Procurement and Insurance Office

GermanyClosed

27 October 2026, 10:00 Cologne time (09:00 UTC)

October 27, 2026 09:00 AM · UTC

Contract value

Not stated in the notice

Contract period

1 January 2027 through 31 December 2028

Published

September 28, 2026

Vergabeplattform der Stadt Köln / Öffentliche Ausschreibung

Overview

The City of Cologne is tendering a time-limited contract for maintenance of directional signage across the city. The VOB/A construction works contract is scheduled to start on 1 January 2027 and finish by 31 December 2028. Bids must be submitted electronically in German by 27 October 2026 at 10:00 Cologne local time (09:00 UTC). The lowest price is the award criterion. Variants are not allowed, but multiple main bids are permitted. Bidders must be prequalified or submit the required suitability self-declaration; additional evidence may be requested from shortlisted bidders and for subcontractors. No quantities or estimated value are stated in the notice.

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What the buyer needs

Maintenance of directional signage in Cologne. The public notice gives no quantity or detailed technical specification; further details are in procurement documents that were not reviewed.

Submit bids electronically in German; text form or advanced or qualified electronic signature/seal is permitted. Postal bids are not accepted.
Prequalified companies evidence suitability through the construction-company prequalification register. Other bidders submit the suitability self-declaration; documents and certificates may be requested from shortlisted bidders and for subcontractors.
Variants are not allowed. Multiple main bids are permitted. Missing required offer documents may be requested later.

Tender details

Buyer: City of Cologne, Legal Affairs, Procurement and Insurance Office
Country: Germany
Procedure: de-open
Classification: Road signage maintenance works · CPV 34928470
Notice reference: ocds-mnwr74-25872876
Work: Maintenance of directional signage in Cologne
Contract period: 1 January 2027–31 December 2028
Submission deadline: 27 October 2026, 10:00 Cologne time (09:00 UTC)
Award criterion: Lowest price

What to check in the tender documents

The notice does not specify the number or type of signs, detailed maintenance tasks, estimated value or detailed terms for security, payment and bidding groups; those details are in procurement documents not reviewed.

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Original notice

Read the original description

Zeitvertrag Hinweisbeschilderung

Bekanntmachung: Zeitvertrag Hinweisbeschilderung 2026-0012-641-2 Öffentlicher Auftraggeber: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Stadthaus Deutz – Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln. Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, VOB/A. Vergabenummer: 2026-0012-641-2. Zugelassene Angebotsabgabe: elektronisch in Textform, mit fortgeschrittener Signatur/Siegel oder mit qualifizierter Signatur/Siegel. Art des Auftrags: Ausführung von Bauleistungen. Ort der Ausführung: 50679 Köln, Nordrhein-Westfalen. Art und Umfang der Leistung: Unterhaltung wegweisende Beschilderung. Umfang: Bauleistung. Aufteilung in Lose: Nein. Ausführungsfristen: Beginn der Ausführung 01.01.2027; Fertigstellung oder Dauer der Leistungen 31.12.2028. Nebenangebote: nicht zugelassen. Mehrere Hauptangebote: zugelassen. Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Ablauf der Angebotsfrist: 27.10.2026 um 10:00 Uhr. Ablauf der Bindefrist: 27.01.2027. Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch; schriftliche Angebote sind nicht zugelassen. Sprache: Deutsch. Zuschlagskriterien: Niedrigster Preis. Eröffnungstermin: 27.10.2026 um 10:00 Uhr. Ort: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen. Die Öffnung ist nicht öffentlich. Geforderte Sicherheiten: siehe Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: siehe Vergabeunterlagen. Rechtsform und Anforderungen an Bietergemeinschaften: siehe Vergabeunterlagen. Eignung: Präqualifizierte Unternehmen weisen ihre Eignung durch Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. nach. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen deren Präqualifikation oder Erfüllung der Voraussetzungen dafür nachzuweisen. Nicht präqualifizierte Unternehmen legen mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt Eigenerklärung zur Eignung vor; bei Nachunternehmen sind die entsprechenden Erklärungen auf Verlangen ebenfalls vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen auf Verlangen durch die darin genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen in anderen Sprachen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. Weitere Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A sind gefordert; Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen. Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2–10, 50667 Köln.

Official source: Vergabeplattform der Stadt Köln / Öffentliche Ausschreibung ↗

https://zephior.com/tenders/466e73e3-3fce-4f2d-9187-e1b33f9c7f5e/cologne-directional-signage-maintenance
https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25872876
Source retrieved: 2026-10-14T21:34:11.332692Z