Building automation and HVAC planning framework for Forschungszentrum Jülich

705836-2026 - Competition 705836-2026 Germany – Engineering design services – Rahmenvereinbarung OJ S 198/2026 13/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Official name : Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Bau- Education 2. Procedure 2.1. Title Rahmenvereinbarung Description Das Forschungszentrum Jülich plant die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für Gebäudeautomation/MSR und Heizung/Lüftung/Sanitär/Kälte-Planung in Bezug auf die Gebäude des Forschungszentrums Kurze Beschreibung der Aufgabenstellung Der Auftragnehmer (AN) soll den Auftraggeber (AG), insbesondere die Fachbereich Elektrotechnik (B-E) und Versorgungstechnik (B-V), bei der Ausübung seiner Aufgaben möglichst flexibel und schnell durch seine Dienstleistung bei der Planung unterstützen. Die Planung wird dabei nach Kostengruppen entsprechend DIN 276 bzw. HOAI §53 wie folgt gegliedert: KG 400 Bauwerk-Technische Anlagen • KG 410 Anlagengruppe 1- Zone II • KG 420 Anlagengruppe 2- Zone II • KG 430 Anlagengruppe 3- Zone III • KG 480 Gebäude- und Anlagenautomation (MSR-Technik) / Anlagengruppe 8 -Zone III Die Leistung kann vom Auftraggeber in Teilleistungen aus allen zu erbringenden Leistungsbereichen abgerufen werden. Procedure identifier ca31d97d-cb02-44bf-9506-6527deff2b01 Internal identifier B30/42409553 Type of procedure Open The procedure is accelerated no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract Main classification ( cpv ): 71320000 Engineering design services 2.1.2. Place of performance Postal address Wilhelm-Johnen-Straße Town Jülich Postcode 52428 Country subdivision (NUTS) Düren DEA26 ) Country Germany 2.1.4. General information Additional information Die Lose I und II unterscheiden sich von den Leistungen nicht. Die Angaben der Leistungsbeschreibung beziehen sich auf jeweils ein Los. Das Nettohonorar inkl. sonstiger Kosten in der Leistungsbeschreibung ist demnach für ein Los anzugeben. Verlängerungs-Option: Das Forschungszentrum Jülich behält sich vor, jedes Los optional um 1 weiteres Jahr bei einer Erhöhung von max. 50% des Loswertes zu verlängern. Legal basis Directive 2014/24/EU vgv - Rahmenvereinbarung der Gebäudeautomation (MSR) Heizung/Lüftung/Sanitär/Kälte (HLSK)- Planung 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders 1 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion Procurement Document 5. Lot 5.1. LOT-0001 Planungsleistungen Gebäudeautomation (MSR) und Heizung/ Lüftung/ Sanitär/ Klima (HLSK) Das Forschungszentrum Jülich plant die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für Gebäudeautomation/MSR und Heizung/Lüftung/Sanitär/Kälte-Planung in Bezug auf die Gebäude des Forschungszentrums 3. Kurze Beschreibung der Aufgabenstellung Der Auftragnehmer (AN) soll den Auftraggeber (AG), insbesondere die Fachbereich Elektrotechnik (B-E) und Versorgungstechnik (B-V), bei der Ausübung seiner Aufgaben möglichst flexibel und schnell durch seine Dienstleistung bei der Planung unterstützen. Die Planung wird dabei nach Kostengruppen entsprechend DIN 276 bzw. HOAI §53 wie folgt gegliedert: KG 400 Bauwerk-Technische Anlagen • KG 410 Anlagengruppe 1- Zone II • KG 420 Anlagengruppe 2- Zone II • KG 430 Anlagengruppe 3- Zone III • KG 480 Gebäude- und Anlagenautomation (MSR-Technik) / Anlagengruppe 8 -Zone III Die Leistung kann vom Auftraggeber in Teilleistungen aus allen zu erbringenden Leistungsbereichen abgerufen werden. LOT-0001 B30/42409553 5.1.1. Options Description of the options Die Laufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate nach Vertragsabschluss Diese Rahmenvereinbarung teilt sich zu gleichen Anteilen in 2 Lose auf: geschätzter Auftragswert Los 1 500.000,00 € geschätzter Auftragswert Los 2 500.000,00 € geschätzter Auftragswert gesamt 1.000.000,00 € Die Lose werden zwingend an verschiedene Auftragnehmer vergeben. Der Leistungsumfang ist ein geschätzter Wert, der vom tatsächlichen Bedarf abweichen kann. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung der vollen Auftragssumme. 5.1.2. 5.1.3. Estimated duration Other duration Unknown 5.1.6. Reserved participation Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria Notice Criterion Relevant educational and professional qualifications Description of selection criterion Mindestanforderungen I: - Sachkundenachweis hinsichtlich der Planung von Arbeiten gemäß TRGS 519 (Asbest) - Sachkundenachweis hinsichtlich der Planung von Arbeiten gemäß TRGS 521 (KMF) Der Bieter hat die folgenden Mindestanforderungen I mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Die Angaben sind vollständig einzureichen und mittels geeigneter Dokumente zu belegen. Kann der Bieter diese Mindestanforderungen I nicht erfüllen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. - Nachweis über die Genehmigung nach § 25 Strahlenschutzgesetz (StrSchG) - Nachweis zur kostenpflichtigen Sicherheitsüberprüfung gemäß § 12b Atomgesetz (AtG) für das eingesetzte Personal References on specified services Die Bieter müssen Planungserfahrung in mindestens 3 Projekten über alle abgefragte Anlagengruppen (1, 2, 3, 8) nachweisen. Der Nachweis ist über eine Referenzliste zu erbringen. 5.1.10. Award criteria Type: Price 100% Preis 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available German Address of the procurement documents https://www.subreport.de/E82414133 5.1.12. Terms of submission Electronic submission Required Address for submission Languages in which tenders or requests to participate may be submitted Electronic catalogue Not allowed Variants Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of tenders 12/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Duration during which the tender must remain valid 40 Days Information that can be supplemented after the submission deadline At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Mit dem Angebot abzugebende Unterlagen: 1. Ausgefüllte Angebotserklärung 2. Ausgefüllte Leistungsbeschreibung 3. Anlage 04 (Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD) 4. Unterschriebener Rahmenvertrag Sollten die unter dem Punkt 1-3 gelisteten Unterlagen nicht beiliegen, führt dies zum sofortigen Ausschluss des Angebotes. 4. Nachweis der Berufszulassung - Die vom AN zur Planung und Überwachung der Bauausführung eingesetzten Personen müssen über eine entsprechende abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing., Bachelor, Master TH/FH8) und eine angemessene und nachweisliche Baustellenpraxis verfügen 5. Angaben zur Bürostruktur: - mind. 2 Mitarbeiter, die als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter tätig sind - Anzahl der Mitarbeiter/innen - Benennung des vorgesehenen Projektleiters und ggf. des stellvertretenden Projektleiters 6. Jahresumsatz: - Angabe des Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2021/ 2022/ 2023) 7. Haftpflichtversicherung: - Angabe der Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen für Personenschäden/ Sach- und Vermögensschäden • Deckung Personenschäden: 1.500.000 € • Deckung Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 € Für die Nachforderung fehlender Unterlagen 4-7 werden wird eine Frist von maximal 3 Werktagen gewähren. Nach Ablauf der Nachforderungsfrist wird das Angebot ausgeschlossen. Information about public opening Opening date Terms of contract The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes No Electronic invoicing Electronic ordering will be used Electronic payment will be used 5.1.15. Techniques Framework agreement Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Bau- - Einkauf und Materialwirtschaft Review organisation Vergabekammer des Bundes Organisation providing more information on the review procedures LOT-0002 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time 42 Mit dem Angebot abzugebende Unterlagen: 1. Anlage 00 (Ausgefüllte Angebotserklärung) 2. Anlage 02 (Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD) 3. Anlage 04 (Unterschriebener Rahmenvertrag) Sollten die unter dem Punkt 1-3 gelisteten Unterlagen nicht beiliegen, führt dies zum sofortigen Ausschluss des Angebotes. 4. Nachweis der Berufszulassung - Die vom AN zur Planung und Überwachung der Bauausführung eingesetzten Personen müssen über eine entsprechende abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing., Bachelor, Master TH/FH8) und eine angemessene und nachweisliche Baustellenpraxis verfügen 5. Angaben zur Bürostruktur: - mind. 2 Mitarbeiter, die als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter tätig sind - Anzahl der Mitarbeiter/innen - Benennung des vorgesehenen Projektleiters und ggf. des stellvertretenden Projektleiters 6. Jahresumsatz: - Angabe des Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2021/ 2022/ 2023) 7. Haftpflichtversicherung: - Angabe der Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen für Personenschäden/ Sach- und Vermögensschäden • Deckung Personenschäden: 1.500.000 € • Deckung Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 € Für die Nachforderung fehlender Unterlagen 4-7 werden wird eine Frist von maximal 3 Werktagen gewähren. Nach Ablauf der Nachforderungsfrist wird das Angebot ausgeschlossen.