Framework agreement for headsets

26 October 2026, 20:00 CET
07:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
12-month framework from approximately Q4 2026 with six optional six-month extensions (maximum 48 months).
Published
September 23, 2026

Vergabe- und Beschaffungszentrum Dortmund / TED

Overview

Dortmund’s procurement centre plans a framework agreement for headsets with an initial term of 12 months from approximately the fourth quarter of 2026. The notice allows six optional extensions of six months each, for a maximum of four years. The published estimated amount is 378,642.00, but the accessible XML does not identify its currency, so no currency is assigned here. Tenders must be submitted by 26 October 2026 at 20:00 CET and remain valid through 4 January 2027. Price is the sole award criterion. The notice requests register, exclusion, turnover, tax-clearance, supply-reference and workforce information.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply of headsets under a framework agreement with an initial 12-month term and six optional six-month extensions.

  • Provide professional or commercial register evidence and declarations on exclusion grounds.
  • Declare total and relevant-sector turnover for the last three financial years and provide a tax-clearance certificate no older than six months.
  • List relevant supplies or services from the last three years and report average workforce and management headcount.

Lots

LOT-0001 ·Framework agreement for headsets

Tender details

Buyer
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Country
Germany
Procedure
open
Classification
CPV 30000000 · CPV 32342100 · CPV 32342000 · CPV 32342300
Notice reference
659958-2026
Estimated amount
378,642.00; currency not identified in notice
Term
12 months plus six optional 6-month extensions; maximum 48 months
Deadline
26 October 2026, 20:00 CET
Offer validity
Through 4 January 2027
Award
Price only, 100%

What to check in the tender documents

  • The notice amount is 378,642.00, but its currency is not identified in the accessible XML.
  • Headset quantities and technical requirements are in separate procurement documents that were not reviewed.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvertrag über Headsets

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gemäß§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt(§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Rahmenvertrag über Headsets Es wird ein Rahmenvertrag über die Beschaffung von Headsets mit einer Laufzeit von 12 Monaten und einer sechsmaligen Verlängerungsoption um jeweils sechs weitere Monate ab voraussichtlich dem 4. Quartal 2026 abgeschlossen. - Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate) - Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer-oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers -Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gern. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gern. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen hinsichtlich der Eignung zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.B. von Handwerkskammer,. Industrie-und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt. Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind. Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann. Preis 100% Preis. Dortmund; Die Angebote müssen bis zum 04.01.2027 gültig bleiben.

Official source: Vergabe- und Beschaffungszentrum Dortmund / TED ↗