Accessibility inventory for Lower Saxony state buildings

Deadline for receipt of tenders
09:00 AM · UTC
Contract value
€720,000

estimated overall value; tax basis not stated

Contract period
Two years for each lot
Published
October 6, 2026

Bekanntmachungsservice Öffentliche Vergabe

Overview

The state is commissioning digital inventories of accessibility in buildings managed by the Elbe-Weser and North-West regional building authorities. The contractor records checklist parameters, comments and photographs in the supplied IT application; the buyer loads the property data beforehand, and analysis is excluded. The work is divided into three regional lots with an overall estimated value of €720,000; individual lot estimates are €90,000, €400,000 and €230,000.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Digital recording of accessibility conditions in state buildings across three regional lots.

  • A completed participation application and self-declarations are required. Average annual turnover thresholds over the previous three years differ by lot: €85,000, €385,000 and €220,000. Technical-staff thresholds are 2, 5 and 3, respectively.

Lots

LOT-0001 ·Amtsbezirk SB Elbe-Weser

LOT-0002 ·Amtsbezirk SB Region Nord-West (nördlicher Teil)

LOT-0003 ·Amtsbezirk SB Region Nord-West (südlicher Teil)

Tender details

Buyer
Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Building accessibility inventory services · CPV 71000000 · CPV 71210000 · CPV 71510000
Notice reference
ocds-mnwr74-4fd25198-3cfa-4d37-9569-a6dc2d3803cc
Deadline
10 November 2026 at 10:00, UTC+01:00
Estimated total
€720,000; tax basis not stated
Lots
Elbe-Weser; North-West north; North-West south
Quality subcriteria
Questionnaire 25%; references 15%; implementation concept 20%
Estimated value LOT-0001
€90,000
Estimated value LOT-0002
€400,000
Estimated value LOT-0003
€230,000

What to check in the tender documents

  • The notice does not state the weighting for the price criterion or the tax basis of estimated values.
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Original notice

Read the original description

Inventarisierung zum Stand der Barrierefreiheit in Gebäuden des Landes Niedersachsen

Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften, Referat BLZ 14 Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Die Anforderung an die Zuverlässigkeit des Bewerbers/Bieters hinsichtlich: - das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB, - der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie - zu Insolvenzverfahren und Liquidation erfolgt über eine Eigenerklärung. Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über den vom AG zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag. Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Inventarisierung zum Stand der Barrierefreiheit in Gebäuden des Landes Niedersachsen Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen zur Erfassung aller in der/den Liegenschaftsliste/n genannten Gebäuden zum Stand der Barrierefreiheit im Bereich des Staatliches Baumanagement Niedersachsen (SB Elbe-Weser und SB Region Nord-West). Hierbei sind die vorgegebenen Parameter (gemäß Anlage Checkliste) wahrheitsgemäß und digital über die bereitgestellte IT-Anwendung (CDE) vollständig auszufüllen. Die digitale Erfassung erfolgt mittels Ankreuzfeldern (ja/nein, nicht vorhanden / nicht erforderlich), Anmerkungsfeldern, in denen gebäudespezifische Besonderheiten festgehalten werden können sowie Fotos für die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation im Nachgang. Das Einpflegen der vorhandenen Datensätze in die IT-Anwendung (Checkliste und Liegenschaftsliste) erfolgt im Vorfeld durch den Auftraggeber und dient als Grundlage für die Erfassung. Die Auswertung und Analyse der erfassten Datensätze ist nicht Bestandteil dieses Auftrages. #Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5RSB9# Die Leistungen der Inventarisierung zum Stand der Barrierefreiheit in Gebäuden des Landes Niedersachsen werden in den Bereichen des Staatlichen Baumanagements Elbe-Weser und Region Nord-West ausgeschrieben und jeweils durch das regional zuständige Staatliche Baumanagement begleitet und abgerechnet. Weitere Erfüllungsorte sind der Losbeschreibung und der dazugehörigen Liegenschaftsliste zu entnehmen. Der geforderter durchschnittlicher Umsatz in Höhe von "85.000 EUR" des Bewerbers für das ausgeschriebene Leistungsbild / den Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) erfolgt über eine Eigenerklärung. Vor Zuschlagserteilung ist auf Verlangen der Vergabestelle eine entsprechende Bankerklärungen und /oder Vorlage von testierten Jahresabschlüssen oder Auszügen aus Jahresabschlüssen oder testierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist in den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen. Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über den vom AG zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogen / Prüfung der Eignung. Die geforderte durchschnittliche Anzahl der technischen Fachkräfte des Bewerbers für das ausgeschriebene Leistungsbild / den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren beträgt: 2 Die Nachforderung von Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen erfolgt nach § 56 Abs. 2 VgV. Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft der Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen und gemäß den gestellten Anforderungen einzureichen. Die Teilnahmebedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Qualität Das Zuschlagskriterium Qualität setzt sich aus folgenden Unterkriterien zusammen: - Fragenkatalog mit einer Gewichtung von 25% - Referenzen mit einer Gewichtung von 15% - Konzept zur Umsetzung der Aufgabe 20% Preis Der Angebotspreis setzt sich aus dem Einheitspreis der einzelnen Positionen (Gebäudekategorien) zusammen. Sämtliche Nebenkosten, sowie Fahrtkosten, Fahrzeiten, etc. sind zu den wie folgt genannten Positionen und Dokumentationen in den jeweiligen Einheitspreisen bzw. Pauschalsummen mit einzurechnen. Eine gesonderte Vergütung erfolgt nicht. Die Preise sind pauschal in Euro anzugeben. Nur Vertreter des Auftraggebers sind zugelassen. Siehe Adresse des Auftraggebers. Amtsbezirk SB Elbe-Weser Die vorgenannte Leistung wird in mehreren Losen (siehe Liegenschaftslisten) ausgeschrieben. Der Vertrag wird mit dem jeweiligen regional zuständigen Staatlichen Baumanagement geschlossen. Die Angaben zu den Liegenschaften sind der nachfolgenden Losbeschreibung und der dazugehörigen Liegenschaftsliste (Anlage) zu entnehmen. #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Landesliegenschaften in den Landkreisen Cuxhaven, Osterholz, Stade, Rotenburg und der Stadt Bremerhaven. Nähere Informationen enthält die beigefügte Liegenschaftsliste. Die geforderte durchschnittliche Anzahl der technischen Fachkräfte des Bewerbers für das ausgeschriebene Leistungsbild / den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt: 5 Der geforderter durchschnittlicher Umsatz in Höhe von "385.000 EUR" des Bewerbers für das ausgeschriebene Leistungsbild / den Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) erfolgt über eine Eigenerklärung. Vor Zuschlagserteilung ist auf Verlangen der Vergabestelle eine entsprechende Bankerklärungen und /oder Vorlage von testierten Jahresabschlüssen oder Auszügen aus Jahresabschlüssen oder testierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist in den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen. Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über den vom AG zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogen / Prüfung der Eignung. Amtsbezirk SB Region Nord-West Landesliegenschaften im Amtsbezirk des SB Region Nord-West (nördlicher Teil) mit den Postleitzahlen 26xxx + 27xxx. Nähere Informationen enthält die beigefügte Liegenschaftsliste. Die geforderte durchschnittliche Anzahl der technischen Fachkräfte des Bewerbers für das ausgeschriebene Leistungsbild / den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren beträgt: 3 Der geforderter durchschnittlicher Umsatz in Höhe von "220.000 EUR" des Bewerbers für das ausgeschriebene Leistungsbild / den Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) erfolgt über eine Eigenerklärung. Vor Zuschlagserteilung ist auf Verlangen der Vergabestelle eine entsprechende Bankerklärungen und /oder Vorlage von testierten Jahresabschlüssen oder Auszügen aus Jahresabschlüssen oder testierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist in den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen. Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über den vom AG zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogen / Prüfung der Eignung. Landesliegenschaften im Amtsbezirk des SB Region Nord-West (südliche Teil) mit den Postleitzahlen 48xxx + 49xxx. Nähere Informationen enthält die beigefügte Liegenschaftsliste.

Official source: Bekanntmachungsservice Öffentliche Vergabe ↗