Commvault software licences, subscriptions, maintenance and related services

9 November 2026, 11:00 Europe/Vienna (UTC+01:00)
10:00 AM · UTC
Contract value
€21,000,000

The official notice states an estimated value excluding VAT of EUR 21,000,000.00. It separately states the same figure as the framework maximum; the estimate and ceiling retain distinct roles.

Contract period
4 years
Published
Not stated in the notice

ANKÖ

Overview

The Austrian federal central purchasing body is establishing a four-year framework agreement for Commvault software licences, subscriptions, maintenance, products and related services. It has an estimated value and framework maximum of EUR 21,000,000 excluding VAT, covers one lot, and allows up to three framework participants with later call-offs. Bids must be submitted electronically in German by 9 November 2026 at 11:00 Vienna local time. The agreement starts on 15 March 2027 and cannot be extended.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply of Commvault software licences, subscriptions, maintenance and products, plus related services by the manufacturer and suppliers during later call-offs or specifications.

  • Electronic bid submission is mandatory; bids must be in German and remain valid for five months.
  • A consortium awarded the contract must perform as an Arbeitsgemeinschaft (ARGE) and is jointly liable for performance.
  • Variants and multiple bids are not allowed. Electronic invoicing is required.
  • The agreement has a four-year term beginning 15 March 2027, with no extension. It allows later call-offs and up to three participating companies.

Lots

1 ·Commvault

Tender details

Buyer
Auftraggeber sind die Republik Österreich (Bund), die Bundesbeschaffung GmbH sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundenliste, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
Country
Austria
Procedure
Open procedure under BVergG 2018
Classification
Software licences, maintenance and related services · 48000000
Notice reference
257251 · 257251-00
Procedure reference
3601.05310
Contract type
Supplies
Lot
One lot; Commvault
Estimated value excluding VAT
EUR 21,000,000
Framework maximum excluding VAT
EUR 21,000,000
Framework participants
Up to 3
Framework duration
48 months
Start date
15 March 2027
Tender deadline
9 November 2026, 11:00 Europe/Vienna (UTC+01:00)
Submission
Electronic, mandatory
Bid validity
5 months
Bid language
German
Variants / multiple bids
Not allowed / not allowed
Electronic invoicing
Required
Consortium form
ARGE, jointly liable
SME suitability
Yes
Notice sent
6 October 2026

What to check in the tender documents

  • The notice refers to tender documents for the detailed conditions of performance; those supporting documents are not included here. No award outcome or supplier is stated.
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Original notice

Read the original description

Commvault

Auftragsbekanntmachung Dokument-ID: 257251-00 Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 06.10.2026 Aktuelles Verfahren Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens: Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt nach Durchführung eines Offenen Verfahrens im Oberschwellenbereich nach den Bestimmungen des BVergG 2018 in der jeweils geltenden Fassung und den dazu ergangenen Verordnungen. Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Commvault Referenznummer der Bekanntmachung: 3601.05310 Kurze Beschreibung: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von Softwarelizenzen, Subscription, Wartungen, Produkten und damit verbundener Dienstleistungen des Herstellers Commvault Systems, sowie im Falle eines erneuten Aufrufs zum Wettbewerb oder Konkretisierungen mit dem Beschaffungsvorhaben einhergehende Dienstleistungen der Bieter, sowie des Herstellers. Art des Auftrags: Lieferauftrag CPV-Code Hauptteil: 48000000 Wert ohne MwSt.: 21 000 000.00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 21 000 000.00 EUR Auftragsunterlagen: ja Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Auftrag/Los Bezeichnung des Auftrags: Commvault Referenznummer / Losnummer: 1 Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Angaben zu den Gesamtwerten — Wert ohne MwSt.: 21 000 000.00 EUR CPV-Code Hauptteil: 48000000 Erfüllungsort — NUTS-Code: ATZZZ; Land: Österreich Laufzeit des Vertrages, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 48 Monat(e); Beginn: 15.03.2027 Verlängerung des Vertrags: nein Optionen: nein Elektronische Auktion: nein Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja EU-Finanzierung: nein Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb; höchstens 3 teilnehmende Unternehmen Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 21 000 000.00 EUR Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die Rahmenvereinbarung wird für die Dauer von 4 Jahren abgeschlossen (ab Zuschlagserteilung). Ausschreibungsbedingungen Eine Bieter-/Bewerbergemeinschaft, die einen Auftrag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: ja. Im Auftragsfall erbringt sie die Leistung als Arbeitsgemeinschaft (ARGE) und schuldet dem Auftraggeber die solidarische Leistungserbringung. Varianten: nicht zulässig Wiederkehrende Aufträge: nein Mehrere Angebote: nicht zulässig Geschützte Beschäftigungsverhältnisse: nein Elektronische Rechnungsstellung: erforderlich Bedingungen für die Ausführung: siehe Ausschreibungsunterlagen Namen und berufliche Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: nicht erforderlich Elektronischer Katalog: nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Einreichung Frist für den Eingang der Angebote — Tag: 09.11.2026; Ortszeit: 11:00 Bindefrist der Angebote: 5 Monat(e) Sprache, in der Angebote eingereicht werden können: Deutsch Öffnung der Angebote — Tag: 09.11.2026; Ortszeit: 11:00 Finanzgarantie erforderlich: nein Die Abgabe erfolgt elektronisch: erforderlich Keine Einschränkungen des Zugangs zu Ausschreibungsunterlagen Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Informationen zum Fristenlauf: § 343 BVergG 2018 Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Bundesverwaltungsgericht Stelle für Auskünfte über Rechtsbehelfe: Bundesverwaltungsgericht

Official source: ANKÖ ↗