Purchase of two AI-class computing stations

See the notice on TED website 668313-2026 - Competition Poland – Computer equipment and supplies – Zakup 2 stacji obliczeniowych klasy AI OJ S 188/2026 29/09/2026 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Public order and safety 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Zakup 2 stacji obliczeniowych klasy AI Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 stacji obliczeniowych klasy AI, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, dopuszczony do obrotu, wolny od wad fizycznych i prawnych, w 100% sprawy oraz musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza przedmiotu zamówienia fabrycznie odnowionego. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1) kompletnie skonfigurowane urządzenia, 2) wszystkie elementy niezbędne do uruchomienia i użytkowania sprzętu, 3) dokumentację techniczną, 4) sterowniki i oprogramowanie wymagane do prawidłowej pracy urządzenia. 4. Oferowane urządzenie musi umożliwiać: 1) Lokalną pracę z modelami sztucznej inteligencji bez konieczności korzystania z zewnętrznych zasobów chmurowych. 2) Uruchamianie i testowanie dużych modeli językowych (LLM). 3) Przetwarzanie danych z wykorzystaniem bibliotek i frameworków AI, takich jak TensorFlow, PyTorch lub równoważnych. 4) Realizację prac badawczo-rozwojowych związanych z uczeniem maszynowym i generatywną sztuczną inteligencją. 5) Integrację z narzędziami programistycznymi wykorzystywanymi w środowisku Linux. Procedure identifier: c55f8a60-5366-49a7-8add-0853f75f1514 Internal identifier: OO/01/09/26 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Postal address: ul. Leopolda 31 Town: Katowice Postcode: 40-189 Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A) 668313-2026 Page 1/8 Country: Poland 2.1.4. General information Additional information: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Dodatkowo Wykonawca zostanie wykluczony: - w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514); - w przypadkach, o których mowa w rozporządzeniu (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) - art. 5k ww. Rozporządzenia. Zamawiający nie określa warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) materiały informacyjne (opisy, katalogi lub inne dokumenty), które w jednoznaczny sposób potwierdzają, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie parametry techniczne opisane w SWZ, w dokumencie – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załączniku Nr 1 do SWZ, z adnotacją, której pozycji zestawienia parametrów wymaganych dotyczy dany dokument.) lub w przypadku braku potwierdzenia danego parametru w ww. dokumentach oświadczenie w zakresie tych parametrów nie zawartych w przedłożonych dokumentach potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). b) Deklaracja CE. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 1. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę wraz z Ofertą: Wykonawca wraz z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ) składa: 1.1. Formularz cenowy oferowanego przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Uwaga: Formularz cenowy stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu. 1.2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), 1.3. Informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowania do jego reprezentacji, 1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeśli dotyczy. 1.5. Przedmiotowe środki dowodowe 2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego: Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania: 1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy 668313-2026 Page 2/8 kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, 3) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Oraz niepodleganiu wykluczeniu w związku z agresją na Ukrainę. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Notice Assets being administered by liquidator: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Business activities are suspended: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Corruption: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Fraud: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Breaching of obligations in the fields of labour law: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Breaching obligation relating to payment of taxes: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Purely national exclusion grounds: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Money laundering or terrorist financing: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Participation in a criminal organisation: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Arrangement with creditors: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Bankruptcy: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Insolvency: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 668313-2026 Page 3/8 Description: zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SWZ 5.1.1. Purpose 5.1.2. Place of performance 5.1.3. Estimated duration Duration: 30 Days 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes 5.1.7. Strategic procurement Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: cena Description: cena całkowita - wartość ogółem brutto Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 80 Type: Quality Name: Termin dostawy Description: Termin dostawy Termin dostawy Liczba punktów do 7 dni kalendarzowych 20 pkt od 8 do 14 dni kalendarzowych 10 pkt od 15 do 30 dni kalendarzowych 0 pkt Award criterion number: 20 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://lukasiewicz-ai.ezamawiajacy.pl/servlet /HomeServlet 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: 668313-2026 Page 4/8 Electronic submission: Required Address for submission: https://lukasiewicz-ai.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 90 Days Information about public opening: Opening date: 29/10/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Place: oferty należy składać elektronicznie poprzez platformę: https://lukasiewicz-ai. ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Financial arrangement: Zgodnie z zapisami Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego 668313-2026 Page 5/8 odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się (dotyczy zamówień realizowanych w progu unijnym): 7.1. w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 10 dni, jeżeli ta informacja została przekazana w inny sposób, 7.2. wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie lub treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U.U.E. lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 7.3. w przypadkach innych niż określone w ppkt 7.1. i ppkt 7.2. powyżej, w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7.4. jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dz.U.U.E ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 7.5. w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dz.U.U.E. ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 8. Regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym również dotyczące wnoszenia do Sądu Okręgowego w Warszawie skargi na orzeczenie Izby, zawiera Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp (art. 505-590). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający informuję, że: Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa z siedzibą w Katowicach (40-189) przy ul. Leopolda 31. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e- adres siedziby Administratora (jak wyżej). Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w sprawach związanych z lukasiewicz.gov.pl - pisemnie na adres siedziby Administratora (jak wyżej). Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzanym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Pzp, tj. w szczególności w celu: - wyboru oferty najkorzystniejszej, - zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Odbiorcami Pani/Pana danych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego podmioty zapewniające obsługę IT Łukasiewicz-Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa, w tym operator Platformy zakupowej, za pomocą której Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz w oparciu o inne obowiązujące przepisy. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub odpowiednio dłuższy, jeśli taki obowiązek wynika z innych przepisów (np. w przypadku dofinansowanie zamówienia ze środków Unii Europejskiej). Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tej ustawy. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 668313-2026 Page 6/8 Organisation providing additional information about the procurement procedure: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa Organisation providing offline access to the procurement documents: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza Organisation receiving requests to participate: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa Organisation processing tenders: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Sztucznej Inteligencji i 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Sztucznej Inteligencji i Registration number: 6340125399 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Krajowa Izba Odwoławcza Registration number: 5262239325 Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 668313-2026 Page 7/8 8.1. ORG-0000 Official name: Publications Office of the European Union Registration number: PUBL Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version: 20f1816b-f0b8-4335-90ce-caa4ba342ffe - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 27/09/2026 11:19:16 (UTC+00:00) Western European Time, GMT Languages in which this notice is officially available: Polish Notice publication number: 668313-2026 OJ S issue number: 188/2026 Publication date: 29/09/2026 668313-2026 Page 8/8