SaaS route planning and guidance for Rotterdam’s waste collection

Gemeente RotterdamNetherlandsOpen
Submission deadline
09:00 AM · UTC
Contract value
€1,080,000

Estimated value excluding VAT

Contract period
4 years from 22 January 2027; up to 2 renewals
Published
September 30, 2026

TED official procurement notice

Overview

The Municipality of Rotterdam seeks a SaaS solution to plan and guide routes and optimize operations for its Collection and Reuse department. The open services contract has an estimated value of EUR 1,080,000 excluding VAT, with a planned four-year term from 22 January 2027 and up to two extensions. Bids must be submitted electronically in Dutch by 24 November 2026 at 09:00 UTC. The public notice describes the software procurement; detailed functional specifications remain in procurement documents that were not retrieved.

Information based on the public notice

What the buyer needs

A SaaS solution for route planning, route guidance and optimization for Rotterdam’s Collection and Reuse department.

Lots

LOT-0000 ·Routeplanning en -begeleiding

Tender details

Buyer
Gemeente Rotterdam
Country
Netherlands
Procedure
open
Classification
Route-planning software and support · CPV 72000000 · CPV 90500000 · CPV 90511000 · CPV 90512000
Notice reference
677602-2026
Official reference
677602-2026
Submission deadline
24 November 2026, 09:00 UTC
Estimated value
EUR 1,080,000.00
Contract term
4 years from 22 January 2027; up to 2 renewals
Buyer identifier
24483298

What to check in the tender documents

  • Detailed functional requirements and service levels are in procurement documents not retrieved.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Routeplanning en -begeleiding

See the notice on TED website 677602-2026 - Mededinging Nederland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Routeplanning en -begeleiding OJ S 190/2026 01/10/2026 Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Diensten 1. Koper 1.1. Koper Officiële naam: Gemeente Rotterdam E-mail: mp.verkaik@rotterdam.nl Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten 2. Procedure 2.1. Procedure Titel: Routeplanning en -begeleiding Beschrijving: Deze Opdracht met kenmerk 1-D-0063037-26 gaat over de verwerving en implementatie van een SaaS-oplossing ten behoeve van de routeplanning en begeleiding en de optimalisatie daarvan voor de afdeling Inzameling en Hergebruik van de gemeente Rotterdam. Identificatiecode van de procedure: c0646bd4-e983-4120-93d2-111a6c7297c6 Interne identificatiecode: a302c999-de56-4e0f-8473-f00ce0022d7f Type procedure: Openbaar De procedure wordt versneld: neen 2.1.1. Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Aanvullende classificatie (cpv): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval, 90511000 Diensten voor ophalen van vuilnis, 90512000 Diensten voor afvalvervoer 2.1.2. Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie documentatie 2.1.3. Waarde Geraamde waarde exclusief btw: 1 080 000,00 EUR 2.1.4. Algemene informatie Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6. Gronden voor uitsluiting Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk 677602-2026 Page 1/4 5. Perceel 5.1. Perceel: LOT-0000 Titel: Routeplanning en -begeleiding Beschrijving: Deze Opdracht met kenmerk 1-D-0063037-26 gaat over de verwerving en implementatie van een SaaS-oplossing ten behoeve van de routeplanning en begeleiding en de optimalisatie daarvan voor de afdeling Inzameling en Hergebruik van de gemeente Rotterdam. Interne identificatiecode: 7c7626f1-6960-4881-8114-93029b9b3439 5.1.1. Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Aanvullende classificatie (cpv): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval, 90511000 Diensten voor ophalen van vuilnis, 90512000 Diensten voor afvalvervoer 5.1.2. Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie documentatie 5.1.3. Geraamde duur Begindatum: 22/01/2027 Einddatum van de duur: 22/01/2031 5.1.4. Verlenging Maximumaantal verlengingen: 2 Overige informatie over verlengingen: De initiële looptijd van de Overeenkomst is vier (4) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal twee (2) maal verlengd kan worden voor de duur van twee (2) jaar. 5.1.5. Waarde Geraamde waarde exclusief btw: 1 080 000,00 EUR 5.1.6. Algemene informatie Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden. Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja 5.1.9. Selectiecriteria Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk 5.1.11. Aanbestedingsstukken Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/230063 5.1.12. Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Toegestaan Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/230063 Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands 677602-2026 Page 2/4 Elektronische catalogus: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/11/2026 09:00:00 (UTC+00:00) West- Europese tijd, GMT Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 60 Dagen Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 24/11/2026 09:15:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen Elektronische facturering: Toegestaan Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja 5.1.15. Technieken Raamovereenkomst: Geen raamovereenkomst Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16. Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Rotterdam Informatie over de termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsstukken. Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Rotterdam 8. Organisaties 8.1. ORG-0001 Officiële naam: Gemeente Rotterdam Registratienummer: 24483298 Postadres: Coolsingel 40 Stad: Rotterdam Postcode: 3011AD Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366) Land: Nederland Contactpunt: Michiel Verkaik E-mail: mp.verkaik@rotterdam.nl Telefoon: (+31)641550086 Internetadres: https://www.rotterdam.nl Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 Rollen van deze organisatie: Koper 8.1. ORG-0002 Officiële naam: Rechtbank Rotterdam Registratienummer: 82947740 Postadres: Wilhelminaplein 125 Stad: Rotterdam Postcode: 3072 AK Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366) Land: Nederland E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 677602-2026 Page 3/4 Telefoon: +31 883626000 Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken /Rechtbank-Rotterdam Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de aankondiging: cadec5f3-ed24-46fb-9504-c11e78165958 - 01 Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Subtype aankondiging: 16 Verzenddatum van de aankondiging: 30/09/2026 12:34:59 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT Aankondiging datum verzending (eSender): 30/09/2026 12:34:59 (UTC+00:00) West- Europese tijd, GMT Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Publicatienummer aankondiging: 677602-2026 Nummer uitgave PB S: 190/2026 Datum van bekendmaking: 01/10/2026 677602-2026 Page 4/4

Official source: TED official procurement notice ↗

Official notice PDF ↗