SAP software, cloud products, support and services framework agreement

Submission deadline
09:00 AM · UTC
Contract value
€525,000,000

Procedure-level estimated value; per-lot estimates and framework maximums are separately stated.

Classification
SAP software, cloud and support services
Published
Not stated in the notice

Tenders Electronic Daily

Overview

The Republic of Austria and other public buyers represented by Bundesbeschaffung GmbH are procuring SAP software licences, cloud products and subscriptions, Product Support for Large Enterprise, Max Attention support and services, and SAP services. The open above-threshold framework has five lots and a 60-month duration for each. TED publishes an estimated procedure value of €525 million; the individual lot estimates and framework maximum values are €50m, €150m, €225m, €50m and €50m respectively. The deadline is 28 October 2026 at 11:00 CEST. Detailed selection criteria are in procurement documents that were not fetched.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Open five-lot procurement for SAP software, cloud, support and manufacturer services through a framework agreement. The TED notice gives procedure-level and per-lot estimated values and maximum framework values.

  • Electronic submission language is German.
  • Selection criteria are referenced in the procurement documents; those documents were not fetched.

Lots

LOT-0001 ·SAP Lizenzen

LOT-0002 ·SAP-Cloudprodukte

LOT-0003 ·SAP PSLE

LOT-0004 ·SAP Max Attention

LOT-0005 ·SAP Services

Tender details

Buyer
Republik Österreich (Bund), Bundesbeschaffung GmbH and other public buyers represented by BBG
Country
Austria
Procedure
Open procedure above threshold under BVergG 2018
Classification
SAP software, cloud and support services
Notice reference
256200
Buyers
Republic of Austria (federal government), Bundesbeschaffung GmbH and other public buyers represented by BBG
Lots
Five: SAP licences; cloud products; PSLE; Max Attention; SAP services
Procedure estimated value
€525,000,000
Lot 1 estimate / framework maximum
€50,000,000 / €50,000,000
Lot 2 estimate / framework maximum
€150,000,000 / €150,000,000
Lot 3 estimate / framework maximum
€225,000,000 / €225,000,000
Lot 4 estimate / framework maximum
€50,000,000 / €50,000,000
Lot 5 estimate / framework maximum
€50,000,000 / €50,000,000
Duration
60 months for each lot, starting 16 March 2027
Deadline
28 October 2026 at 11:00 CEST (UTC+02:00)
Procurement contact
Bundesbeschaffung GmbH; support@bbg.gv.at

What to check in the tender documents

  • Award criteria and further selection details are not present in the retrieved TED notice. No award or supplier is reported.
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Original notice

Read the original description

SAP 2027

TED publication number: 666288-2026 Notice identifier: 9082a693-3f67-4868-b627-61fb3bd719f9 Publication date: 2026-09-28+02:00 Title: SAP 2027 Description: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von original Softwarelizenzen-, Services sowie Wartungs- und Supportleistungen und zu erbringende Dienstleistungen des Herstellers SAP. Contracting authorities: Auftraggeber sind die Republik Österreich (Bund), die Bundesbeschaffung GmbH sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundenliste, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH. Procurement contact: Bundesbeschaffung GmbH; support@bbg.gv.at; https://www.bbg.gv.at. Procedure: Open procedure above threshold under BVergG 2018. Contract nature: supplies and services. Contract start date: 2027-03-16+02:00. Contract duration: 60 MONTH for each of five lots. Framework term justification: Eine vier Jahre überschreitende Laufzeit ist gemäß § 154 Abs. 5 BVergG 2018 sachlich gerechtfertigt, da durch den Auftragnehmer zur Ausführung der auf der Rahmenvereinbarung basierenden Aufträge Investitionen vorzunehmen sind, deren Kosten sich erst bei einer längeren Laufzeit amortisieren. Zudem entsteht für den Auftraggeber im Rahmen der Umstellung auf einen neuen Auftragnehmer bzw. neue Leistungen ein hoher Initialaufwand sowie ein erhöhtes Fehlerpotential, weshalb zu häufige Wechsel vermieden werden müssen. Tender deadline: 2026-10-28T11:00:00+02:00. Submission language: DEU. Main CPV: 48000000. Additional CPV: 72261000; 72253000; 72227000; 72268000; 72266000. Lot 1 — LOT-0001, SAP Lizenzen: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 1 die Lieferung von original Softwarelizenzen des Herstellers SAP. Estimated value: 50,000,000.00 EUR. Framework maximum value: 50,000,000.00 EUR. Lot 2 — LOT-0002, SAP-Cloudprodukte: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 2 die Lieferung von Cloudprodukte, SaaS und Subscription des Herstellers SAP. Estimated value: 150,000,000 EUR. Framework maximum value: 150,000,000 EUR. Lot 3 — LOT-0003, SAP PSLE: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 3 Product Support for Large Enterprise des Herstellers SAP. Estimated value: 225,000,000.00 EUR. Framework maximum value: 225,000,000.00 EUR. Lot 4 — LOT-0004, SAP Max Attention: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 4 Max Attention Support und Services des Herstellers SAP. Estimated value: 50,000,000.00 EUR. Framework maximum value: 50,000,000.00 EUR. Lot 5 — LOT-0005, SAP Services: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 5 die Erbringung von SAP Herstellerservices und Dienstleistungen. Estimated value: 50,000,000.00 EUR. Framework maximum value: 50,000,000.00 EUR. Total estimated value at procedure level: 525,000,000.00 EUR. The TED notice states selection criteria are in supporting procurement documents; those documents were not fetched. The retrieved TED notice does not provide award criteria.

Official source: Tenders Electronic Daily ↗