Mobile telephony and SMS-gateway services for Poland’s Prison Service

Deadline retains the explicit +00:00 offset from the canonical source record.
11:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
36 months
Published
October 6, 2026

TED

Overview

Poland’s Prison Service seeks mobile-telephony service and access to an SMS gateway for its short-message centre. The public notice requires ICT products, services and processes used for the contract to meet applicable law, including cybersecurity rules, and excludes specified high-risk or security-threatening ICT items insofar as known at tender submission. The 36-month open procedure scores price at 60 points and mobile-device protection at 40. The source record gives a deadline of 11 November 2026 at 23:00 +00:00.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Mobile-telephony services and access to an SMS-gateway system, subject to the public notice’s cybersecurity conditions.

  • ICT products, services and processes used for performance must comply with applicable law, particularly cybersecurity requirements. Specified high-risk or security-threatening ICT items must be excluded to the extent known at bid submission.

Lots

Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz dostęp do systemu Centrum Krótkich Wiadomości Tekstowych (bramki SMS)

Tender details

Buyer
Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Country
Poland
Procedure
Open procedure
Classification
Mobile telephony and SMS-gateway services · CPV 64212000, 31712112
Notice reference
692516-2026
TED notice reference
692516-2026
Contract type
Services and supplies
Contract duration
36 months
Submission deadline
11 November 2026 at 23:00 +00:00
Award criteria
Price (60 points); protection of mobile devices and free updates throughout the contract (40 points).
Cybersecurity requirement
ICT products, services and processes used for performance must comply with applicable law, particularly cybersecurity requirements. Specified high-risk or security-threatening ICT items must be excluded to the extent known at bid submission.
Electronic submission
Required

What to check in the tender documents

  • The public notice refers to a draft contract and procurement description for detailed service requirements; the available notice fields do not state service volumes or a value.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz dostęp do systemu Centrum Krótkich Wiadomości Tekstowych (bramki SMS)

Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz dostęp do systemu Centrum Krótkich Wiadomości Tekstowych (bramki SMS) 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w umowie, której projekt stanowi załącznik do SWZ. 2. Produkty ICT, usługi ICT i procesy ICT 1) Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy infrastruktury, elementy środowiska świadczenia usług lub rozwiązania towarzyszące, spełniały wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących cyberbezpieczeństwa. 2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmowały: a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. c) Wymaganie, o którym mowa w ust. 2, dotyczy produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie, w jakim są one znane Wykonawcy na dzień składania ofert. 3) W szczególności za elementy ICT związane z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiający uznaje: a) systemy i oprogramowanie wykorzystywane do świadczenia usług telefonii komórkowej i usługi Centrum Krótkich Wiadomości Tekstowych (CKWT) – bramki SMS; b) systemy i oprogramowanie wykorzystywane do zarządzania usługami, kartami SIM/eSIM, numeracją, ruchem telekomunikacyjnym lub obsługą CKWT; c) urządzenia i komponenty infrastruktury telekomunikacyjnej wykorzystywane bezpośrednio do świadczenia usług objętych zamówieniem, jeżeli stanowią element oferowanego rozwiązania; d) karty SIM oraz eSIM; e) inne produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, których zastosowanie ma istotne znaczenie dla świadczenia usług objętych zamówieniem. 4) Zamawiający nie wymaga wskazywania w wykazie, o którym mowa w pkt V SWZ dotyczącym przedmiotowych środków dowodowych, pojedynczych elementów infrastruktury operatora, które nie są możliwe do jednoznacznego przyporządkowania do realizacji przedmiotu zamówienia albo których wskazanie nie jest niezbędne do weryfikacji spełniania powyższych wymagań. Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz dostęp do systemu Centrum Krótkich Wiadomości Tekstowych (bramki SMS) 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w umowie, której projekt stanowi załącznik do SWZ. Cena oferty Ochrona urządzeń mobilnych Ocena ofert w kryterium zostanie dokonana według następującego wzoru: C = Cmin / Cbad x 60 gdzie: Cmin – najniższa cena realizacji przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – cena realizacji przedmiotu zamówienia badanej oferty. Każdy Wykonawca, który dostarczy usługę „Ochrony urządzeń mobilnych” zgodnie z OPZ, dla systemów operacyjnych wraz z możliwością bezpłatnej aktualizacji przez cały okres trwania umowy, otrzyma 40 punktów.

Official source: TED ↗