Meeting management software

Møtegjennomføringsverktøy Formålet med løsningen er å bidra til mer effektiv møteadministrasjon, bedre transparens og tilgjengelighet, redusert papirbruk, korrekt dokumentflyt og etterlevelse av krav til personvern, informasjonssikkerhet og arkiv. Intern referanse: 2026/7286. Prosedyre: Åpen. Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift: 1 500 000 NOK. Varighet: 24 måneder. Hovedtrekk: Møteadministrasjon med planlegging, innkalling og saksdokumenter; digitale møter for folkevalgte og administrasjon og offentlig innsyn; elektronisk avstemning og protokollføring; signering og arkivering av protokoller/referater; publisering av møter, sakspapirer og protokoller; integrasjon med sak-/arkivsystem, identitetsløsning og publiserings-/streamingløsning. Løsningen skal leveres som SaaS og være nettleserbasert, responsiv på PC, nettbrett og mobil, intuitiv og på norsk. Kommunikasjon skal være kryptert; minimum WCAG 2.1 AA og gjeldende krav til universell utforming. Tilbud skal dokumentere funksjonell dekning, teknisk arkitektur, sikkerhet og personvern, prisstruktur og relevante referanser; avvik, forbehold og tilleggsforslag skal beskrives. Kvalifikasjon omfatter relevant virksomhetsregistrering, økonomisk/finansiell og teknisk kapasitet. Skatte- og merverdiavgiftsattester må være under seks måneder ved tilbudsfrist. Frist for tilleggsopplysninger: 06.11.2026 12:00. Tilbudsfrist: 13.11.2026 12:00 lokal tid. Tilbudsspråk: norsk. Elektronisk innlevering er obligatorisk. Kvalifikasjon: relevant virksomhetsregistrering, økonomisk og finansiell kapasitet samt teknisk og faglig kapasitet. Skatte- og merverdiavgiftsattester skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp; tilbudet må oppgi faglige kvalifikasjoner for personell som utfører kontrakten.