Data storage and processing solution for Portugal’s national digital library

Overview

Biblioteca Nacional de Portugal seeks a data-storage solution and associated processing for its national digital library’s digital archive. The notice identifies a €2.5 million base price and CPV 30210000. The contract scope includes supplying, installing, configuring and commissioning equipment and implementing the solution, alongside services. A 5% guarantee of the contract price is stated. Award scoring is split between price (50%) and technical factors F1–F7 (50%), with technical scores calculated from minimum and ceiling values. The notice’s submission date and time use different time offsets, and its stated completion date precedes the notice’s publication. The tender is closed; no award result is stated in the reviewed notice.

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What the buyer needs

Acquisition of a data-storage solution and associated processing for the Biblioteca Nacional Digital archive, including equipment supply, installation, configuration, commissioning and implementation.

The notice states a guarantee equal to 5% of the contract price.
The notice refers to the European Single Procurement Document and required technical and functional conditions.
Award scoring is 50% price and 50% technical factors F1–F7; the notice describes linear scoring between stated minimum and ceiling values.

Tender details

Buyer: Biblioteca Nacional de Portugal
Country: Portugal
Procedure: open
Classification: IT, software and telecoms · 30210000
Notice reference: 695783-2026
Base price: €2,500,000
Submission date: 15 October 2026; TED time field says 23:59:59 UTC, while the date and time fields use different offsets
Contract guarantee: 5% of the contract price
Stated completion date: 10 June 2026, earlier than the 6 October 2026 notice issue date

What to check in the tender documents

The notice does not give storage capacity, performance requirements or equipment quantities in its main description; the technical clauses contain detailed specifications.
The deadline date and time fields carry different UTC offsets, so a single deadline timestamp cannot be resolved from those fields alone.
The notice’s stated completion date (10 June 2026) precedes its 6 October 2026 issue date.

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Original notice

Read the original description

Aquisição de solução de armazenamento de dados e processamento associado, para o arquivo digital da biblioteca nacional digital da Biblioteca Nacional de Portugal

TED public notice 695783-2026 (Portuguese / POR). Notice UUID: 435f0c23-4bac-4167-9b79-c4f25b6d3cc0 Issue date: 2026-10-06+01:00 Issue time: 15:54:00+01:00 Buyer: Biblioteca Nacional de Portugal Procedure reference: P205/2026 Title (verbatim): Aquisição de solução de armazenamento de dados e processamento associado, para o arquivo digital da biblioteca nacional digital da Biblioteca Nacional de Portugal Description (verbatim): Aquisição de solução de armazenamento de dados e processamento associado, para o arquivo digital da biblioteca nacional digital da Biblioteca Nacional de Portugal TED tender-process description and base price (verbatim): Aquisição de solução de armazenamento de dados e processamento associado, para o arquivo digital da biblioteca nacional digital da Biblioteca Nacional de Portugal; preço base € 2 500 000 (dois milhões e quinhentos mil euros) Procedure type: open Procurement type: supplies CPV: 30210000 Location: Freguesia de Alvalade, Lisbon Estimated overall contract amount: EUR 2,500,000 TED submission date field (verbatim): 2026-10-15+01:00 TED submission time field (verbatim): 23:59:59+00:00 Public funding note (verbatim): Investimento RE-C04-i01 - Redes Culturais e Transição Digital, mais concretamente na Medida de Investimento C04-i01-m02 Digitalização de Artes e Património e submedida Digitalização e virtualização de espólio (20M de imagens) de bibliotecas públicas (Biblioteca Nacional de Portugal e Biblioteca Pública de Évora). Guarantee and formal conditions (verbatim): trueO valor da caução é de 5.00% do preço contratual. TendererQualificationRequest: epo-procurement-document TendererQualificationRequest: false TendererQualificationRequest: none Public contract execution terms (verbatim): not-known Public contract execution terms (verbatim): allowed Public contract execution terms (verbatim): allowed Public contract execution terms (verbatim): true Public contract execution terms (verbatim): performanceÉ admitida a subcontratação e a cessão da posição contratual pelo Cocontratante nos termos e nas condições previstas nos artigos 316.º a 321.º-A do CCP, mediante autorização prévia da BNP. Podem ser aplicadas sanções contratuais pecuniárias pela entidade contratante. A execução da totalidade das prestações objeto do Contrato deve ocorrer até ao dia 10 de junho de 2026. O Cocontratante obriga-se a proceder ao fornecimento, instalação, configuração e colocação em funcionamento dos Equipamentos e à prestação dos Serviços, bem como à implementação da Solução, em conformidade com os requisitos técnicos e funcionais definidos na Parte II Cláusulas Técnicas do presente Caderno de Encargos. Award criteria and scoring method (verbatim structured notice text): per-exa50priceOutrosFatores técnicas (F1 a F7):Para cada fator j, sendo Vj(i) o valor declarado, Mínimoj e Tetoj os valores indicados na tabela e PontosMáxj a pontuação máxima do fator, a pontuação é calculada linearmente pela fórmula seguinte e limitada ao intervalo entre 0 e PontosMáxjper-exa50pricePreçoPreço

Official source: Tenders Electronic Daily (TED) ↗

Notice updates

October 17, 2026 · Version 2

Buyer updated · Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed · Notice update added

Пopтyгaлия – Машини за обработване на данни (хардуер) – Aquisição de solução de armazenamento de dados e processamento associado, para o arquivo digital da biblioteca nacional digital da Biblioteca Nacional de Portugal

TED public notice 695783-2026 (Portuguese / POR). Notice UUID: 435f0c23-4bac-4167-9b79-c4f25b6d3cc0 Issue date: 2026-10-06+01:00 Issue time: 15:54:00+01:00 Buyer: Biblioteca Nacional de Portugal Procedure reference: P205/2026 Title (verbatim): Aquisição de solução de armazenamento de dados e processamento associado, para o arquivo digital da biblioteca nacional digital da Biblioteca Nacional de Portugal Description (verbatim): Aquisição de solução de armazenamento de dados e processamento associado, para o arquivo digital da biblioteca nacional digital da Biblioteca Nacional de Portugal TED tender-process description and base price (verbatim): Aquisição de solução de armazenamento de dados e processamento associado, para o arquivo digital da biblioteca nacional digital da Biblioteca Nacional de Portugal; preço base € 2 500 000 (dois milhões e quinhentos mil euros) Procedure type: open Procurement type: supplies CPV: 30210000 Location: Freguesia de Alvalade, Lisbon Estimated overall contract amount: EUR 2,500,000 TED submission date field (verbatim): 2026-10-15+01:00 TED submission time field (verbatim): 23:59:59+00:00 Public funding note (verbatim): Investimento RE-C04-i01 - Redes Culturais e Transição Digital, mais concretamente na Medida de Investimento C04-i01-m02 Digitalização de Artes e Património e submedida Digitalização e virtualização de espólio (20M de imagens) de bibliotecas públicas (Biblioteca Nacional de Portugal e Biblioteca Pública de Évora). Guarantee and formal conditions (verbatim): trueO valor da caução é de 5.00% do preço contratual. TendererQualificationRequest: epo-procurement-document TendererQualificationRequest: false TendererQualificationRequest: none Public contract execution terms (verbatim): not-known Public contract execution terms (verbatim): allowed Public contract execution terms (verbatim): allowed Public contract execution terms (verbatim): true Public contract execution terms (verbatim): performanceÉ admitida a subcontratação e a cessão da posição contratual pelo Cocontratante nos termos e nas condições previstas nos artigos 316.º a 321.º-A do CCP, mediante autorização prévia da BNP. Podem ser aplicadas sanções contratuais pecuniárias pela entidade contratante. A execução da totalidade das prestações objeto do Contrato deve ocorrer até ao dia 10 de junho de 2026. O Cocontratante obriga-se a proceder ao fornecimento, instalação, configuração e colocação em funcionamento dos Equipamentos e à prestação dos Serviços, bem como à implementação da Solução, em conformidade com os requisitos técnicos e funcionais definidos na Parte II Cláusulas Técnicas do presente Caderno de Encargos. Award criteria and scoring method (verbatim structured notice text): per-exa50priceOutrosFatores técnicas (F1 a F7):Para cada fator j, sendo Vj(i) o valor declarado, Mínimoj e Tetoj os valores indicados na tabela e PontosMáxj a pontuação máxima do fator, a pontuação é calculada linearmente pela fórmula seguinte e limitada ao intervalo entre 0 e PontosMáxjper-exa50pricePreçoPreço

October 13, 2026 · Version 1

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