Decentralised procurement software solution for TU Dresden

A TED change notice published on 9 October 2026 records a publisher correction to the service description. The current notice describes the supply, implementation and integration of a complete software solution for decentralised procurement.

Participation requests by 30 October 2026 at 14:00 CET (UTC+01:00). The service.bund listing separately shows an Angebotsfrist on 14 December 2026 at 14:38 CET (UTC+01:00); the TED notice does not define how that listing deadline relates to the second stage.
01:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
IT, software and telecoms
Published
October 8, 2026

service.bund.de / Technische Universität Dresden

Overview

Technische Universität Dresden seeks a complete software solution for decentralised procurement through an EU-wide negotiated procedure with a public call for participation. The scope includes supply, implementation, integration, licensing, customisation or programming, training, maintenance and consulting; migration is optional. Participation requests are due by 30 October 2026 at 14:00 CET (UTC+01:00). TED lists three to five candidates for stage two and an expected invitation date of 13 November. The service.bund listing separately shows an Angebotsfrist of 14 December 2026 at 14:38 CET; TED does not define its relation to stage two. Offers must use the eVergabe Bietercockpit, not email. Quality counts for 60% and price for 40%.

Information based on the public notice

What the buyer needs

A complete software delivery and implementation for decentralised purchasing, including integration and support services, with optional migration work. This is a two-stage negotiated procedure, not an unrestricted request for final bids.

  • Submit a participation request by 30 October 2026 at 14:00; the notice says 3 to 5 applicants will be selected for the second stage.
  • Only invited second-stage participants submit offers, using the eVergabe Bietercockpit; email submission is expressly prohibited.
  • Submission language is German. No alternative offers are accepted; multiple offers by one bidder are permitted.

Lots

LOT-0000 ·Softwarelösung Dezentrale Beschaffung

Tender details

Buyer
Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Country
Germany
Procedure
EU-wide negotiated procedure with public participation; 3 to 5 applicants may be invited to stage two
Classification
IT, software and telecoms
Notice reference
evergabede/2026/10/7065617
Scope
Supply, implementation and integration of a complete decentralised procurement software solution; licensing, customisation/programming, training, maintenance and consulting, with optional migration
Evaluation
Quality 60%; price 40%
Participation request deadline
30 October 2026 at 14:00 CET (UTC+01:00)
Angebotsfrist in the service.bund listing
14 December 2026 at 14:38 CET (UTC+01:00); its relation to stage two is not specified by TED

What to check in the tender documents

  • The notice states that contract duration is unknown and gives no estimated value.
  • Detailed software functions, requirements, deliverables and the quality-scoring details are in procurement documents that were not reviewed.
  • The TED notice gives the participation-request cutoff and expected invitation date but does not specify how the service.bund-listed 14 December Angebotsfrist relates to stage two.
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Original notice

Read the original description

Softwarelösung Dezentrale Beschaffung

EU-weite Ausschreibung nach VgV Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer: Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Identifikationsnummer: DE 188 369 991 Postanschrift: Mommsenstraße 6 Postleitzahl / Ort: 01069 Dresden NUTS-3-Code: DED21 Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de Telefon: +49 351463-38662 Fax: +49 351463-37102 Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck: Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung: Interne Kennung: 115005/26 Titel: Softwarelösung Dezentrale Beschaffung Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Integration einer funktionsfähigen Gesamtsoftwarelösung für die dezentrale Beschaffung. Art des Auftrags: Lieferungen Umfang der Auftragsvergabe: Hauptklassifizierung (CPV-Code): CPV-Code Hauptteil: 48000000-8 Erfüllungsort: Postleitzahl / Ort: 01062 Dresden NUTS-3-Code: DED21 Land: Deutschland Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Grundlage für den Ausschluss: Bekanntmachung Ausschlussgründe: Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Insolvenz Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grenzübergreifende Rechtsvorschriften: Einzelheiten zum Verfahrenstyp: Verfahrensart: Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de). Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass eine Einreichung der elektronischen Angebote per E-Mail nicht zugelassen ist. Zur Einreichung der Angebote nutzen Sie bitte die Vergabeplattform unter Einsatz des Bietercockpits. Informationen des Plattformbetreibers: https://www.evergabe.de/faq. Eine elektronische Angebotsabgabe muss über die Angebotsabgabefunktion (Bietercockpit) des AI-Vergabemanager erfolgen. Eine Angebotsabgabe per Mail oder Nachrichtenfunktion ist unzulässig. Zur Vereinfachung und Erhaltung des Wettbewerbes wird auf das vereinfachte Texterfordernis abgestellt, so dass auf eine Signatur oder echte Unterschrift verzichtet werden kann, wenn aufgrund anderer Umstände feststeht, dass ein Bevollmächtigter die Verantwortung für den Inhalt des Angebotes übernimmt. Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren: Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ): Bedingungen der Auktion: Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren: Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Quelle der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Zuschlag auf das Erstangebot: Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Ja Weitere Bedingungen zur Qualifizierung: Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: gemäß VgV § 56 Vorbehaltene Auftragsvergabe: Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote: Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja Anforderungen für die Ausführung des Auftrags: Reservierte Vertragsdurchführung: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: eRechnung: Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen: Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe: Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja Organisation, die Angebote entgegennimmt: oben genannte Kontaktstelle Informationen zur Einreichung: Fristen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13.11.2026 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30.10.2026 14:00 Uhr Sprachen der Einreichung: Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote: ENTFÄLLT- Einreichungsmethode: Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.evergabe.de Auftragsunterlagen: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19cc200c76d-1444eb3321c1c5b5 Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal: Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt: oben genannte Kontaktstelle Überprüfung: Fristen für Nachprüfungsverfahren: Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Identifikationsnummer: 000 Internet-Adresse (URL): https://ldl.sachsen.de Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de Telefon: +49 341977-1040 Fax: +49 341977-1049 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Identifikationsnummer: 001 Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/ Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland E-Mail: post@lds.sachsen.de Telefon: +49 3419773800 Fax: +49 341977-1049 Schlichtungsstelle: Beschaffungsinformationen (speziell) Vergabeverfahren: Beschreibung der Beschaffung: Beschreibung: - Systemlizenz Spezifizierung der Software Customizing /Programmierleistung Schulungen Software-Pflege Beratungsleistung optional Migration Umfang der Auftragsvergabe: Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Art der Auftragsvergabe: Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort: Geschätzte Laufzeit: Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt Verlängerungen und Optionen: Beschreibung der Optionen: - weitere Schulungen Migrationskonzept Durchführung der Migration Schulungsunterlage Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln: Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Zuschlagskriterien: Qualitätskriterium Bewertungskriterien, Beschreibung: gemäß Leistungsverzeichnis, Gewichtung: 60,00 Preis, Beschreibung: gemäß Vergabeunterlagen, Gewichtung: 40,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED: EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog: Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge: Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein

Official source: service.bund.de / Technische Universität Dresden ↗

Official notice PDF ↗

Notice updates

October 24, 2026 · Version 2

Buyer updated · Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source references updated · Notice update added

Softwarelösung Dezentrale Beschaffung

EU-weite Ausschreibung nach VgV Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer: Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Identifikationsnummer: DE 188 369 991 Postanschrift: Mommsenstraße 6 Postleitzahl / Ort: 01069 Dresden NUTS-3-Code: DED21 Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de Telefon: +49 351463-38662 Fax: +49 351463-37102 Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck: Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung: Interne Kennung: 115005/26 Titel: Softwarelösung Dezentrale Beschaffung Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Integration einer funktionsfähigen Gesamtsoftwarelösung für die dezentrale Beschaffung. Art des Auftrags: Lieferungen Umfang der Auftragsvergabe: Hauptklassifizierung (CPV-Code): CPV-Code Hauptteil: 48000000-8 Erfüllungsort: Postleitzahl / Ort: 01062 Dresden NUTS-3-Code: DED21 Land: Deutschland Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Grundlage für den Ausschluss: Bekanntmachung Ausschlussgründe: Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Insolvenz Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grenzübergreifende Rechtsvorschriften: Einzelheiten zum Verfahrenstyp: Verfahrensart: Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de). Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass eine Einreichung der elektronischen Angebote per E-Mail nicht zugelassen ist. Zur Einreichung der Angebote nutzen Sie bitte die Vergabeplattform unter Einsatz des Bietercockpits. Informationen des Plattformbetreibers: https://www.evergabe.de/faq. Eine elektronische Angebotsabgabe muss über die Angebotsabgabefunktion (Bietercockpit) des AI-Vergabemanager erfolgen. Eine Angebotsabgabe per Mail oder Nachrichtenfunktion ist unzulässig. Zur Vereinfachung und Erhaltung des Wettbewerbes wird auf das vereinfachte Texterfordernis abgestellt, so dass auf eine Signatur oder echte Unterschrift verzichtet werden kann, wenn aufgrund anderer Umstände feststeht, dass ein Bevollmächtigter die Verantwortung für den Inhalt des Angebotes übernimmt. Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren: Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ): Bedingungen der Auktion: Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren: Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Quelle der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Zuschlag auf das Erstangebot: Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Ja Weitere Bedingungen zur Qualifizierung: Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: gemäß VgV § 56 Vorbehaltene Auftragsvergabe: Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote: Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja Anforderungen für die Ausführung des Auftrags: Reservierte Vertragsdurchführung: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: eRechnung: Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen: Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe: Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja Organisation, die Angebote entgegennimmt: oben genannte Kontaktstelle Informationen zur Einreichung: Fristen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13.11.2026 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30.10.2026 14:00 Uhr Sprachen der Einreichung: Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote: ENTFÄLLT- Einreichungsmethode: Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.evergabe.de Auftragsunterlagen: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19cc200c76d-1444eb3321c1c5b5 Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal: Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt: oben genannte Kontaktstelle Überprüfung: Fristen für Nachprüfungsverfahren: Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Identifikationsnummer: 000 Internet-Adresse (URL): https://ldl.sachsen.de Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de Telefon: +49 341977-1040 Fax: +49 341977-1049 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Identifikationsnummer: 001 Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/ Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland E-Mail: post@lds.sachsen.de Telefon: +49 3419773800 Fax: +49 341977-1049 Schlichtungsstelle: Beschaffungsinformationen (speziell) Vergabeverfahren: Beschreibung der Beschaffung: Beschreibung: - Systemlizenz Spezifizierung der Software Customizing /Programmierleistung Schulungen Software-Pflege Beratungsleistung optional Migration Umfang der Auftragsvergabe: Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Art der Auftragsvergabe: Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort: Geschätzte Laufzeit: Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt Verlängerungen und Optionen: Beschreibung der Optionen: - weitere Schulungen Migrationskonzept Durchführung der Migration Schulungsunterlage Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln: Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Zuschlagskriterien: Qualitätskriterium Bewertungskriterien, Beschreibung: gemäß Leistungsverzeichnis, Gewichtung: 60,00 Preis, Beschreibung: gemäß Vergabeunterlagen, Gewichtung: 40,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED: EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog: Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge: Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein

October 12, 2026 · Version 1

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Softwarelösung Dezentrale Beschaffung

EU-weite Ausschreibung nach VgV Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer: Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Identifikationsnummer: DE 188 369 991 Postanschrift: Mommsenstraße 6 Postleitzahl / Ort: 01069 Dresden NUTS-3-Code: DED21 Land: Deutschland [Kontaktangaben der Vergabestelle ausgelassen] [Kontaktangaben der Vergabestelle ausgelassen] [Kontaktangaben der Vergabestelle ausgelassen] Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck: Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung: Interne Kennung: 115005/26 Titel: Softwarelösung Dezentrale Beschaffung Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Integration einer funktionsfähigen Gesamtsoftwarelösung für die dezentrale Beschaffung. Art des Auftrags: Lieferungen Umfang der Auftragsvergabe: Hauptklassifizierung (CPV-Code): CPV-Code Hauptteil: 48000000-8 Erfüllungsort: Postleitzahl / Ort: 01062 Dresden NUTS-3-Code: DED21 Land: Deutschland Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Grundlage für den Ausschluss: Bekanntmachung Ausschlussgründe: Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Insolvenz Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Grenzübergreifende Rechtsvorschriften: Einzelheiten zum Verfahrenstyp: Verfahrensart: Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de). Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass eine Einreichung der elektronischen Angebote per E-Mail nicht zugelassen ist. Zur Einreichung der Angebote nutzen Sie bitte die Vergabeplattform unter Einsatz des Bietercockpits. Informationen des Plattformbetreibers: https://www.evergabe.de/faq. Eine elektronische Angebotsabgabe muss über die Angebotsabgabefunktion (Bietercockpit) des AI-Vergabemanager erfolgen. Eine Angebotsabgabe per Mail oder Nachrichtenfunktion ist unzulässig. Zur Vereinfachung und Erhaltung des Wettbewerbes wird auf das vereinfachte Texterfordernis abgestellt, so dass auf eine Signatur oder echte Unterschrift verzichtet werden kann, wenn aufgrund anderer Umstände feststeht, dass ein Bevollmächtigter die Verantwortung für den Inhalt des Angebotes übernimmt. Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren: Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ): Bedingungen der Auktion: Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren: Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Quelle der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Zuschlag auf das Erstangebot: Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Ja Weitere Bedingungen zur Qualifizierung: Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: gemäß VgV § 56 Vorbehaltene Auftragsvergabe: Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote: Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja Anforderungen für die Ausführung des Auftrags: Reservierte Vertragsdurchführung: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: eRechnung: Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen: Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe: Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja Organisation, die Angebote entgegennimmt: oben genannte Kontaktstelle Informationen zur Einreichung: Fristen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13.11.2026 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30.10.2026 14:00 Uhr Sprachen der Einreichung: Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote: ENTFÄLLT- Einreichungsmethode: Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.evergabe.de Auftragsunterlagen: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19cc200c76d-1444eb3321c1c5b5 Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal: Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt: oben genannte Kontaktstelle Überprüfung: Fristen für Nachprüfungsverfahren: Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Identifikationsnummer: 000 Internet-Adresse (URL): https://ldl.sachsen.de Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland [Kontaktangaben der Vergabestelle ausgelassen] [Kontaktangaben der Vergabestelle ausgelassen] [Kontaktangaben des Nachprüfungsorgans ausgelassen] Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Identifikationsnummer: 001 Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/ Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland [Kontaktangaben der Vergabestelle ausgelassen] [Kontaktangaben der Vergabestelle ausgelassen] [Kontaktangaben des Nachprüfungsorgans ausgelassen] Schlichtungsstelle: Beschaffungsinformationen (speziell) Vergabeverfahren: Beschreibung der Beschaffung: Beschreibung: - Systemlizenz Spezifizierung der Software Customizing /Programmierleistung Schulungen Software-Pflege Beratungsleistung optional Migration Umfang der Auftragsvergabe: Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Art der Auftragsvergabe: Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort: Geschätzte Laufzeit: Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt Verlängerungen und Optionen: Beschreibung der Optionen: - weitere Schulungen Migrationskonzept Durchführung der Migration Schulungsunterlage Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln: Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Zuschlagskriterien: Qualitätskriterium Bewertungskriterien, Beschreibung: gemäß Leistungsverzeichnis, Gewichtung: 60,00 Preis, Beschreibung: gemäß Vergabeunterlagen, Gewichtung: 40,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED: EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog: Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge: Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein