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Process coordination for the new Basel museum and state archive

Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen (KFöB)SwitzerlandOpen
14 December 2026 at 12:00 CET.
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Professional services
Published
October 30, 2026

SIMAP

Overview

The Canton of Basel-Stadt is seeking an external process coordination office to support the Natural History Museum and State Archive during handover and operational start-up of their shared new site. The assignment coordinates user-side close-out, commissioning, collection and archive moves, exhibitions, defect management and transition to operations. Offers are due 14 December 2026 at 12:00 CET.

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What the buyer needs

External process coordination for user-side close-out, commissioning and operational handover of the new shared Natural History Museum and State Archive site, including collection and archive moves, exhibitions and defects management.

  • The assignment requires coordination across multiple user and project teams; no additional eligibility criteria were stated in the captured public description.

Tender details

Buyer
Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen (KFöB)
Country
Switzerland
Procedure
open
Classification
Professional services · CPV 71000000
Notice reference
46672 · 46672-01
Scope
External process coordination for user-side close-out, commissioning and operational handover of the new shared Natural History Museum and State Archive site, including collection and archive moves, exhibitions and defects management.
Offer deadline
2026-12-14T12:00:00+01:00

What to check in the tender documents

  • The reviewed public notice does not state an estimated contract value.
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Original notice

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Prozesskoordinationsstelle Neubau NMB/StABS, Prozesskoordinationsstelle Einzug, Inbetriebnahme, Betriebsübergang und Mängelmanagement

Prozesskoordinationsstelle Neubau NMB/StABS, Prozesskoordinationsstelle Einzug, Inbetriebnahme, Betriebsübergang und Mängelmanagement <p>Mit dem Neubau des Naturhistorischen Museums Basel (NMB) und des Staatsarchivs Basel-Stadt (StABS) entsteht am Standort St. Johann ein gemeinsamer Museums- und Archivstandort</p><p>von kantonaler Bedeutung. Mit der Gebäudeübernahme beginnt für die beiden Nutzerorganisationen eine mehrjährige Phase der Betriebsaufnahme. Parallel dazu erfolgen die nutzerseitigen Projektabschlussarbeiten des Bauprojekts, die Inbetriebnahme der betrieblichen Organisationen, der Sammlungs- und Archivumzug, der Aufbau der Ausstellungen sowie die Begleitung der Gewährleistungsphase. Während dieser Projektphase arbeiten zahlreiche interne und externe Projektbeteiligte gleichzeitig am Projekt. Die verschiedenen Teilprojekte verfügen über eigene Verantwortlichkeiten, weisen jedoch vielfältige organisatorische, technische und logistische Abhängigkeiten auf. Zur Unterstützung der Nutzerorganisationen wird deshalb eine externe Prozesskoordinationsstelle eingesetzt, welche die projektübergreifende Koordination der nutzerseitigen Projektabschlussarbeiten, des Mängelmanagements und der Betriebsaufnahme unterstützt.</p> Publication date: 2026-10-31 Offer deadline: 2026-12-14T12:00:00+01:00

Official source: SIMAP ↗

https://zephior.com/tenders/2dd029b8-e78c-4534-81ed-cfdd7dabd2d9/process-coordination-new-basel-museum-state-archive
https://www.simap.ch/de/project-detail/920fd404-49d6-4599-bd92-d92475041903
Source retrieved: 2026-11-05T17:46:00Z