Postal services for elections and referendums in Hesse

Postdienstleistungen

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Postdienstleistungen

Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- Identifikationsnummer: DE 212 133 546 Internet-Adresse (URL): https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Mainzer Straße 75 Postleitzahl / Ort: 65189 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Telefon: +49 61170384012 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck Rechtsgrundlage Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung Interne Kennung: VG-0437-2026-0251 Titel: Postdienstleistungen Beschreibung: Postdienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheiden sowie Bundestagswahlen und Europawahlen in Hessen (Rahmenvereinbarung) Art des Auftrags: Dienstleistungen Umfang der Auftragsvergabe Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 421 Gemeindebehörden in Hessen und ganz Hessen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Grundlage für den Ausschluss Bekanntmachung Ausschlussgründe Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grenzübergreifende Rechtsvorschriften Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren Angebote für alle Lose erforderlich: Nein Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot einzureichen: Hinsichtlich der Anforderungen des Leistungsverzeichnisses: Betrifft alle Lose: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG), Darstellung der Qualifikation des für die Beförderung der Wahlsendungen eingesetzten Personals (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen, Betrieb einer Telefonhotline (Konzept mit Ablauf und Zeitplan bei Sachstandsanfragen und Störungen, bei Angebot auf Los 1: Konzept einer Vorsortierung mit Angabe der Preisnachlässe; Konzept bez. Mindestmengen mit Angabe der Preisnachlässe, Behandlung nicht zustellbarer Wahlbenachrichtigungen (Konzept), bei Angebot auf Los 2: Behandlung von Auslandssendungen (Konzept), Behandlung und Rückführung nicht zustellbarer Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen (Konzept), bei Angebot auf Los 3: Darstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland Hinsichtlich der Wertung der Angebote: Betrifft alle Lose: Konzept: Leistungserbringung mit eigenem Personal und eigenen Mitteln (statt unter Einsatz von Unterauftragnehmern/Subunternehmern), Konzept der Qualitätssicherungsmaßnahmen bezüglich der Pflichten, die sich aus den Anforderungen des Wahlrechts hinsichtlich Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue an die Behandlung von Wahlsendungen ergeben (Kontrolleinrichtungen, Kontrolldichte (Anzahl der Kontrollen und deren zeitliche Abstände), Kontrollschema der Überprüfung der Beförderungszeiten, Kontrollschema des Reaktions- und Beseitigungsmanagements bei Sachstandsanfragen und Störungen), Konzept: Maßnahmen bei Ausfall von Personal oder Ausrüstung (Ausfallsicherheit) (Schlüssigkeit des internen Informationsflusses sowie des Maßnahmenplans, Transparenz der Ausfallbeseitigung), Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf (Konzept für die Beförderung der Wahlsendungen, mit Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen, mit Nachweis der Beförderungs- und Zustellzeiten) Während der Vertragslaufzeit sind auf Aufforderung hin folgende Nachweise unverzüglich vorzulegen: Aktuelle Führungszeugnisse nicht älter als drei Monate bei einem konkreten Grund, der auf die Unzuverlässigkeit einzelner Mitarbeiter schließen lässt, Nachweise für Qualitätssicherungsmaßnahmen (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen) Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe: Formular 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend) und Formular 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend) Vertragsstrafe nach § 20 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz: Der Auftragnehmer hat für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung übernommener Verpflichtungen als Vertragsstrafe nach § 20 Abs. 1 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz zu leisten: 5 % der Nettoauftragssumme für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn ergebenden Verpflichtung; bei mehreren Verstößen wird die Vertragsstrafe auf 10 Prozent der Abrechnungssumme ohne Umsatzsteuer für den Auftrag begrenzt. Losverteilung Höchstzahl an Losen Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) Bedingungen der Auktion Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Quelle der Eignungskriterien Bekanntmachung Eignungskriterien Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Füh-rungskräfte im Bereich "Abwicklung Briefzustellung" in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern, Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks, Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (z. B. Dienstausweis, einheitliche Dienstkleidung, Dienstfahrzeug usw.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zur/zum Hauptverantwortlichen bzw. Ansprechpartner/in des hier in Rede stehenden Auftrags (Name, Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen Bundesländern; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Informationssicherheit Beschreibung: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und Weitergabe der Briefsendungen entstehenden und von dem Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden. Die Mindestdeckungssumme je Schaden darf 6.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr darf 12.000.000 Euro nicht unterschreiten; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bei Tarifbindung des Bieters: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Vorgehen zur Teilnehmerauswahl Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Nein Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Weitere Bedingungen zur Qualifizierung Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV Vorbehaltene Auftragsvergabe Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein Anforderungen für die Ausführung des Auftrags Reservierte Vertragsdurchführung Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. eRechnung Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja Organisation, die Angebote entgegennimmt oben genannte Kontaktstelle Informationen zur Einreichung Fristen Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01.12.2026 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17.11.2026 24:00 Uhr Sprachen der Einreichung Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote -ENTFÄLLT- Einreichungsmethode Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.hessen.de Auftragsunterlagen Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fc835fe0e-14c7cb8a0faab3a Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt oben genannte Kontaktstelle Überprüfung Fristen für Nachprüfungsverfahren Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: DE 812 056 745 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Telefon: +496151126603 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- Identifikationsnummer: DE 212 133 546 Internet-Adresse: (URL) https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Mainzer Straße 75 Postleitzahl / Ort: 65189 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Telefon: +4961170384012 Schlichtungsstelle Land: Deutschland Beschaffungsinformationen (Los 1) Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Titel: Wahlbenachrichtigungen Beschreibung: Beförderung und Zustellung der Benachrichtigungen an die Wahl- und Stimmberechtigten in Hessen über die Eintragung in das Wählerverzeichnis, bei Volksabstimmungen verbunden mit amtlichen Informationen über den Gegenstand der Volksabstimmung Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2031 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend. Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Einsatz eigenes Personal, Beschreibung: Einsatz eigenes Personal, Gewichtung: 20,00 Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung: 20,00 Ausfallsicherheit, Beschreibung: Ausfallsicherheit, Gewichtung: 15,00 Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Beschreibung: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Ja CVD-Vertragsart: Sonstiger Dienstleistungsvertrag Beschaffungsinformationen (Los 2) Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Titel: Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen Beschreibung: Beförderung und Zustellung der Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen von den 421 Gemeindebehörden in Hessen an die Wahl- und Stimmberechtigten im In- und Ausland Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 421 Gemeindebehörden in Hessen Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2031 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend. Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Einsatz eigenes Personal, Beschreibung: Einsatz eigenes Personal, Gewichtung: 20,00 Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung: 20,00 Ausfallsicherheit, Beschreibung: Ausfallsicherheit, Gewichtung: 15,00 Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Beschreibung: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Ja CVD-Vertragsart: Sonstiger Dienstleistungsvertrag Beschaffungsinformationen (Los 3) Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Titel: Wahlbriefrücklauf Beschreibung: Bereitstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland sowie Beförderung und Zustellung der Wahlbriefe für die Landtagswahlen, Volksabstimmungen und Volksentscheide an die 421 Wahlämter in Hessen (betrifft voraussichtlich lediglich Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheide) Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2031 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend. Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Einsatz eigenes Personal, Beschreibung: Einsatz eigenes Personal, Gewichtung: 20,00 Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung: 20,00 Ausfallsicherheit, Beschreibung: Ausfallsicherheit, Gewichtung: 15,00 Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Beschreibung: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Ja CVD-Vertragsart: Sonstiger Dienstleistungsvertrag Hinweise zur Bekanntmachung Über die Schaltfläche "Unterlagen & Nachrichten" haben Sie registrierungsfreien Zugang zu den Vergabeunterlagen und den öffentlichen Nachrichten zur Ausschreibung. So lange Sie kein Teilnehmer der Ausschreibung sind, sind Sie verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Nachrichten der Vergabestellen zu informieren. Als angemeldeter Benutzer steht Ihnen ein zusätzlicher Link zur Verfügung, mit dem Sie zum Teilnehmer der Ausschreibung werden können.

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Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- Identifikationsnummer: DE 212 133 546 Internet-Adresse (URL): https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Mainzer Straße 75 Postleitzahl / Ort: 65189 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Telefon: +49 61170384012 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck Rechtsgrundlage Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung Interne Kennung: VG-0437-2026-0251 Titel: Postdienstleistungen Beschreibung: Postdienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheiden sowie Bundestagswahlen und Europawahlen in Hessen (Rahmenvereinbarung) Art des Auftrags: Dienstleistungen Umfang der Auftragsvergabe Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 421 Gemeindebehörden in Hessen und ganz Hessen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Grundlage für den Ausschluss Bekanntmachung Ausschlussgründe Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grenzübergreifende Rechtsvorschriften Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren Angebote für alle Lose erforderlich: Nein Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot einzureichen: Hinsichtlich der Anforderungen des Leistungsverzeichnisses: Betrifft alle Lose: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG), Darstellung der Qualifikation des für die Beförderung der Wahlsendungen eingesetzten Personals (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen, Betrieb einer Telefonhotline (Konzept mit Ablauf und Zeitplan bei Sachstandsanfragen und Störungen, bei Angebot auf Los 1: Konzept einer Vorsortierung mit Angabe der Preisnachlässe; Konzept bez. Mindestmengen mit Angabe der Preisnachlässe, Behandlung nicht zustellbarer Wahlbenachrichtigungen (Konzept), bei Angebot auf Los 2: Behandlung von Auslandssendungen (Konzept), Behandlung und Rückführung nicht zustellbarer Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen (Konzept), bei Angebot auf Los 3: Darstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland Hinsichtlich der Wertung der Angebote: Betrifft alle Lose: Konzept: Leistungserbringung mit eigenem Personal und eigenen Mitteln (statt unter Einsatz von Unterauftragnehmern/Subunternehmern), Konzept der Qualitätssicherungsmaßnahmen bezüglich der Pflichten, die sich aus den Anforderungen des Wahlrechts hinsichtlich Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue an die Behandlung von Wahlsendungen ergeben (Kontrolleinrichtungen, Kontrolldichte (Anzahl der Kontrollen und deren zeitliche Abstände), Kontrollschema der Überprüfung der Beförderungszeiten, Kontrollschema des Reaktions- und Beseitigungsmanagements bei Sachstandsanfragen und Störungen), Konzept: Maßnahmen bei Ausfall von Personal oder Ausrüstung (Ausfallsicherheit) (Schlüssigkeit des internen Informationsflusses sowie des Maßnahmenplans, Transparenz der Ausfallbeseitigung), Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf (Konzept für die Beförderung der Wahlsendungen, mit Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen, mit Nachweis der Beförderungs- und Zustellzeiten) Während der Vertragslaufzeit sind auf Aufforderung hin folgende Nachweise unverzüglich vorzulegen: Aktuelle Führungszeugnisse nicht älter als drei Monate bei einem konkreten Grund, der auf die Unzuverlässigkeit einzelner Mitarbeiter schließen lässt, Nachweise für Qualitätssicherungsmaßnahmen (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen) Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe: Formular 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend) und Formular 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend) Vertragsstrafe nach § 20 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz: Der Auftragnehmer hat für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung übernommener Verpflichtungen als Vertragsstrafe nach § 20 Abs. 1 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz zu leisten: 5 % der Nettoauftragssumme für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn ergebenden Verpflichtung; bei mehreren Verstößen wird die Vertragsstrafe auf 10 Prozent der Abrechnungssumme ohne Umsatzsteuer für den Auftrag begrenzt. Losverteilung Höchstzahl an Losen Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) Bedingungen der Auktion Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Quelle der Eignungskriterien Bekanntmachung Eignungskriterien Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Füh-rungskräfte im Bereich "Abwicklung Briefzustellung" in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern, Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks, Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (z. B. Dienstausweis, einheitliche Dienstkleidung, Dienstfahrzeug usw.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zur/zum Hauptverantwortlichen bzw. Ansprechpartner/in des hier in Rede stehenden Auftrags (Name, Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen Bundesländern; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Informationssicherheit Beschreibung: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und Weitergabe der Briefsendungen entstehenden und von dem Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden. Die Mindestdeckungssumme je Schaden darf 6.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr darf 12.000.000 Euro nicht unterschreiten; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bei Tarifbindung des Bieters: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Vorgehen zur Teilnehmerauswahl Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Nein Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Weitere Bedingungen zur Qualifizierung Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV Vorbehaltene Auftragsvergabe Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein Anforderungen für die Ausführung des Auftrags Reservierte Vertragsdurchführung Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. eRechnung Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja Organisation, die Angebote entgegennimmt oben genannte Kontaktstelle Informationen zur Einreichung Fristen Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01.12.2026 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17.11.2026 24:00 Uhr Sprachen der Einreichung Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote -ENTFÄLLT- Einreichungsmethode Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.hessen.de Auftragsunterlagen Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fc835fe0e-14c7cb8a0faab3a Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt oben genannte Kontaktstelle Überprüfung Fristen für Nachprüfungsverfahren Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: DE 812 056 745 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Telefon: +496151126603 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- Identifikationsnummer: DE 212 133 546 Internet-Adresse: (URL) https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Mainzer Straße 75 Postleitzahl / Ort: 65189 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Telefon: +4961170384012 Schlichtungsstelle Land: Deutschland Beschaffungsinformationen (Los 1) Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Titel: Wahlbenachrichtigungen Beschreibung: Beförderung und Zustellung der Benachrichtigungen an die Wahl- und Stimmberechtigten in Hessen über die Eintragung in das Wählerverzeichnis, bei Volksabstimmungen verbunden mit amtlichen Informationen über den Gegenstand der Volksabstimmung Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2031 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend. Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Einsatz eigenes Personal, Beschreibung: Einsatz eigenes Personal, Gewichtung: 20,00 Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung: 20,00 Ausfallsicherheit, Beschreibung: Ausfallsicherheit, Gewichtung: 15,00 Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Beschreibung: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Ja CVD-Vertragsart: Sonstiger Dienstleistungsvertrag Beschaffungsinformationen (Los 2) Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Titel: Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen Beschreibung: Beförderung und Zustellung der Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen von den 421 Gemeindebehörden in Hessen an die Wahl- und Stimmberechtigten im In- und Ausland Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 421 Gemeindebehörden in Hessen Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2031 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend. Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Einsatz eigenes Personal, Beschreibung: Einsatz eigenes Personal, Gewichtung: 20,00 Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung: 20,00 Ausfallsicherheit, Beschreibung: Ausfallsicherheit, Gewichtung: 15,00 Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Beschreibung: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Ja CVD-Vertragsart: Sonstiger Dienstleistungsvertrag Beschaffungsinformationen (Los 3) Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Titel: Wahlbriefrücklauf Beschreibung: Bereitstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland sowie Beförderung und Zustellung der Wahlbriefe für die Landtagswahlen, Volksabstimmungen und Volksentscheide an die 421 Wahlämter in Hessen (betrifft voraussichtlich lediglich Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheide) Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2031 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend. Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Einsatz eigenes Personal, Beschreibung: Einsatz eigenes Personal, Gewichtung: 20,00 Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung: 20,00 Ausfallsicherheit, Beschreibung: Ausfallsicherheit, Gewichtung: 15,00 Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Beschreibung: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Ja CVD-Vertragsart: Sonstiger Dienstleistungsvertrag Hinweise zur Bekanntmachung Über die Schaltfläche "Unterlagen & Nachrichten" haben Sie registrierungsfreien Zugang zu den Vergabeunterlagen und den öffentlichen Nachrichten zur Ausschreibung. So lange Sie kein Teilnehmer der Ausschreibung sind, sind Sie verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Nachrichten der Vergabestellen zu informieren. Als angemeldeter Benutzer steht Ihnen ein zusätzlicher Link zur Verfügung, mit dem Sie zum Teilnehmer der Ausschreibung werden können.

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Postdienstleistungen

Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- Identifikationsnummer: DE 212 133 546 Internet-Adresse (URL): https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Mainzer Straße 75 Postleitzahl / Ort: 65189 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Telefon: +49 61170384012 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck Rechtsgrundlage Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung Interne Kennung: VG-0437-2026-0251 Titel: Postdienstleistungen Beschreibung: Postdienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheiden sowie Bundestagswahlen und Europawahlen in Hessen (Rahmenvereinbarung) Art des Auftrags: Dienstleistungen Umfang der Auftragsvergabe Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 421 Gemeindebehörden in Hessen und ganz Hessen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Grundlage für den Ausschluss Bekanntmachung Ausschlussgründe Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Grenzübergreifende Rechtsvorschriften Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren Angebote für alle Lose erforderlich: Nein Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot einzureichen: Hinsichtlich der Anforderungen des Leistungsverzeichnisses: Betrifft alle Lose: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG), Darstellung der Qualifikation des für die Beförderung der Wahlsendungen eingesetzten Personals (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen, Betrieb einer Telefonhotline (Konzept mit Ablauf und Zeitplan bei Sachstandsanfragen und Störungen, bei Angebot auf Los 1: Konzept einer Vorsortierung mit Angabe der Preisnachlässe; Konzept bez. Mindestmengen mit Angabe der Preisnachlässe, Behandlung nicht zustellbarer Wahlbenachrichtigungen (Konzept), bei Angebot auf Los 2: Behandlung von Auslandssendungen (Konzept), Behandlung und Rückführung nicht zustellbarer Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen (Konzept), bei Angebot auf Los 3: Darstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland Hinsichtlich der Wertung der Angebote: Betrifft alle Lose: Konzept: Leistungserbringung mit eigenem Personal und eigenen Mitteln (statt unter Einsatz von Unterauftragnehmern/Subunternehmern), Konzept der Qualitätssicherungsmaßnahmen bezüglich der Pflichten, die sich aus den Anforderungen des Wahlrechts hinsichtlich Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue an die Behandlung von Wahlsendungen ergeben (Kontrolleinrichtungen, Kontrolldichte (Anzahl der Kontrollen und deren zeitliche Abstände), Kontrollschema der Überprüfung der Beförderungszeiten, Kontrollschema des Reaktions- und Beseitigungsmanagements bei Sachstandsanfragen und Störungen), Konzept: Maßnahmen bei Ausfall von Personal oder Ausrüstung (Ausfallsicherheit) (Schlüssigkeit des internen Informationsflusses sowie des Maßnahmenplans, Transparenz der Ausfallbeseitigung), Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf (Konzept für die Beförderung der Wahlsendungen, mit Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen, mit Nachweis der Beförderungs- und Zustellzeiten) Während der Vertragslaufzeit sind auf Aufforderung hin folgende Nachweise unverzüglich vorzulegen: Aktuelle Führungszeugnisse nicht älter als drei Monate bei einem konkreten Grund, der auf die Unzuverlässigkeit einzelner Mitarbeiter schließen lässt, Nachweise für Qualitätssicherungsmaßnahmen (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen) Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe: Formular 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend) und Formular 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend) Vertragsstrafe nach § 20 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz: Der Auftragnehmer hat für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung übernommener Verpflichtungen als Vertragsstrafe nach § 20 Abs. 1 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz zu leisten: 5 % der Nettoauftragssumme für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn ergebenden Verpflichtung; bei mehreren Verstößen wird die Vertragsstrafe auf 10 Prozent der Abrechnungssumme ohne Umsatzsteuer für den Auftrag begrenzt. Losverteilung Höchstzahl an Losen Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) Bedingungen der Auktion Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Quelle der Eignungskriterien Bekanntmachung Eignungskriterien Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Füh-rungskräfte im Bereich "Abwicklung Briefzustellung" in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern, Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks, Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (z. B. Dienstausweis, einheitliche Dienstkleidung, Dienstfahrzeug usw.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zur/zum Hauptverantwortlichen bzw. Ansprechpartner/in des hier in Rede stehenden Auftrags (Name, Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen Bundesländern; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Informationssicherheit Beschreibung: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und Weitergabe der Briefsendungen entstehenden und von dem Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden. Die Mindestdeckungssumme je Schaden darf 6.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr darf 12.000.000 Euro nicht unterschreiten; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bei Tarifbindung des Bieters: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Vorgehen zur Teilnehmerauswahl Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Nein Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Weitere Bedingungen zur Qualifizierung Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV Vorbehaltene Auftragsvergabe Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein Anforderungen für die Ausführung des Auftrags Reservierte Vertragsdurchführung Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. eRechnung Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja Organisation, die Angebote entgegennimmt oben genannte Kontaktstelle Informationen zur Einreichung Fristen Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01.12.2026 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17.11.2026 24:00 Uhr Sprachen der Einreichung Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote -ENTFÄLLT- Einreichungsmethode Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.hessen.de Auftragsunterlagen Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fc835fe0e-14c7cb8a0faab3a Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt oben genannte Kontaktstelle Überprüfung Fristen für Nachprüfungsverfahren Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: DE 812 056 745 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Telefon: +496151126603 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- Identifikationsnummer: DE 212 133 546 Internet-Adresse: (URL) https://vergabe.hessen.de Postanschrift: Mainzer Straße 75 Postleitzahl / Ort: 65189 Wiesbaden NUTS-3-Code: DE714 Land: Deutschland Telefon: +4961170384012 Schlichtungsstelle Land: Deutschland Beschaffungsinformationen (Los 1) Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Titel: Wahlbenachrichtigungen Beschreibung: Beförderung und Zustellung der Benachrichtigungen an die Wahl- und Stimmberechtigten in Hessen über die Eintragung in das Wählerverzeichnis, bei Volksabstimmungen verbunden mit amtlichen Informationen über den Gegenstand der Volksabstimmung Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2031 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend. Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Einsatz eigenes Personal, Beschreibung: Einsatz eigenes Personal, Gewichtung: 20,00 Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung: 20,00 Ausfallsicherheit, Beschreibung: Ausfallsicherheit, Gewichtung: 15,00 Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Beschreibung: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Ja CVD-Vertragsart: Sonstiger Dienstleistungsvertrag Beschaffungsinformationen (Los 2) Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Titel: Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen Beschreibung: Beförderung und Zustellung der Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen von den 421 Gemeindebehörden in Hessen an die Wahl- und Stimmberechtigten im In- und Ausland Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 421 Gemeindebehörden in Hessen Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2031 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend. Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Einsatz eigenes Personal, Beschreibung: Einsatz eigenes Personal, Gewichtung: 20,00 Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung: 20,00 Ausfallsicherheit, Beschreibung: Ausfallsicherheit, Gewichtung: 15,00 Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Beschreibung: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Ja CVD-Vertragsart: Sonstiger Dienstleistungsvertrag Beschaffungsinformationen (Los 3) Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Titel: Wahlbriefrücklauf Beschreibung: Bereitstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland sowie Beförderung und Zustellung der Wahlbriefe für die Landtagswahlen, Volksabstimmungen und Volksentscheide an die 421 Wahlämter in Hessen (betrifft voraussichtlich lediglich Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheide) Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 60160000-7 Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land Land: Deutschland Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2031 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend. Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Einsatz eigenes Personal, Beschreibung: Einsatz eigenes Personal, Gewichtung: 20,00 Qualitätssicherungsmaßnahmen, Beschreibung: Qualitätssicherungsmaßnahmen, Gewichtung: 20,00 Ausfallsicherheit, Beschreibung: Ausfallsicherheit, Gewichtung: 15,00 Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Beschreibung: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 30,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Ja CVD-Vertragsart: Sonstiger Dienstleistungsvertrag Hinweise zur Bekanntmachung Über die Schaltfläche "Unterlagen & Nachrichten" haben Sie registrierungsfreien Zugang zu den Vergabeunterlagen und den öffentlichen Nachrichten zur Ausschreibung. So lange Sie kein Teilnehmer der Ausschreibung sind, sind Sie verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Nachrichten der Vergabestellen zu informieren. Als angemeldeter Benutzer steht Ihnen ein zusätzlicher Link zur Verfügung, mit dem Sie zum Teilnehmer der Ausschreibung werden können.