HUG medical coding services
6 November 2026 at 14:00 CET (UTC+01:00)
01:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Initial term: 1 January 2027 to 31 December 2028; three optional one-year renewals, maximum term to 31 December 2031
Published
September 28, 2026
SIMAP
Overview
The CAIB is seeking medical coding services to supplement the HUG internal team for delegated patient records, covering diagnoses under ICD-10-GM and procedures under CHOP. Coding must be carried out only by qualified human medical coders; AI-assisted or automated coding tools are prohibited at every stage. The procurement is one lot, with framework agreements for up to two specialist providers. The initial term is two years from January 2027, with three optional one-year renewals. Offers are due electronically on SIMAP in French by 6 November 2026 at 14:00 CET.
Information based on the public notice
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What the buyer needs
Medical coding of HUG patient records delegated to a provider, using ICD-10-GM for diagnoses and CHOP for procedures, performed exclusively by qualified human coders.
- Submit the complete offer electronically through SIMAP in French by the deadline. Provide separate searchable, non-scanned PDF files and a separate Excel file for detailed prices; do not merge all documents into one PDF, and upload them together as one ZIP archive.
- Documents requiring a signature must be signed by authorized persons using a qualified electronic signature compliant with Swiss law or eIDAS, or include a scan of the hand-signed page.
- If SIMAP submission is impossible for another reason, contact the buyer before the deadline to discuss whether hand delivery can be arranged. No exception is available for an incorrect or incomplete SIMAP submission.
- The work must be performed exclusively by qualified human medical coders; AI-assisted or automated coding tools are prohibited at every stage. No consortia, subcontracting, variants or partial offers are allowed.
Lots
Single lot: medical coding services
Tender details
- Buyer
- CAIB (Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale Vaud-Genève), procuring for HUG
- Country
Switzerland- Procedure
- open
- Classification
- Medical coding services · CPV 85000000 · CPV 72310000 · CPV 85100000
- Notice reference
- 667396-2026
- Service
- Medical coding of delegated HUG patient records, including diagnoses (ICD-10-GM) and procedures/interventions (CHOP)
- Delivery model
- Single lot; framework agreements with up to two specialist providers
- Coding method
- Qualified human coders only; no AI-assisted or automated coding tools at any stage
- Initial term
- 1 January 2027 to 31 December 2028; three optional one-year renewals, maximum five years
- Deadline
- 6 November 2026 at 14:00 CET (UTC+01:00)
- Submission
- Electronic via SIMAP in French; searchable PDFs plus separate Excel pricing file, bundled in ZIP
What to check in the tender documents
- Detailed coding workflows, performance metrics and award/qualification criteria are in the procurement documents and were not accessed.
- No contract value or award is stated in the public details reviewed.
Original notice
Read the original description
HUG_PRESTATIONS DE CODAGE MÉDICAL
HUG_PRESTATIONS DE CODAGE MÉDICAL
Publication SIMAP 44806-01 du 26 septembre 2026. Acheteur : CAIB (Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale Vaud-Genève), pour les HUG. Procédure ouverte de services.
Le marché porte sur des prestations de codage médical destinées à compléter la capacité de l'équipe interne de codage des HUG, pour le codage des diagnostics (CIM-10-GM) et des actes et interventions (CHOP) des dossiers qui sont délégués au Prestataire.
Le marché constitue un lot unique. Le codage doit être réalisé exclusivement par des codeuses et codeurs médicaux humains qualifiés, à l'exclusion de tout recours, par le Prestataire, à un outil de codage assisté ou automatisé par intelligence artificielle, à quelque étape que ce soit du processus, conformément aux exigences définies dans le Cahier des charges techniques (CCT).
Les HUG souhaitent conclure des contrats-cadres avec un maximum de deux prestataires spécialisés afin de sécuriser, pérenniser et améliorer la réactivité, la continuité de service et la qualité du codage délégué.
Le marché constitue un lot unique. Le codage doit être effectué exclusivement par des codeuses et codeurs médicaux humains qualifiés ; aucun outil de codage assisté ou automatisé par intelligence artificielle ne peut être utilisé à quelque étape du processus. Les HUG souhaitent conclure des contrats-cadres avec au maximum deux prestataires spécialisés. La durée initiale est de deux ans à compter du 1er janvier 2027, avec trois reconductions annuelles possibles, pour une durée totale maximale de cinq ans (jusqu’au 31 décembre 2031).
Date limite de dépôt : 6 novembre 2026 à 14 h CET (UTC+01:00). La soumission doit être électronique via SIMAP, en français. L’offre complète comprend plusieurs fichiers PDF non scannés et consultables/recherchables, ainsi qu’un fichier Excel distinct pour les prix détaillés. Les documents ne doivent pas être fusionnés en un seul PDF ; les fichiers doivent être regroupés dans une archive ZIP et déposés sur SIMAP. Les documents nécessitant une signature peuvent porter une signature électronique qualifiée conforme à la loi suisse ou à eIDAS, ou être fournis avec une copie numérisée de leur page signée à la main par les personnes habilitées. En cas d’impossibilité de dépôt sur SIMAP pour une autre raison, l’acheteur invite les soumissionnaires à le contacter afin qu’une remise en main propre puisse être envisagée. Les consortiums, la sous-traitance, les variantes et les offres partielles ne sont pas admis. L’offre reste valable pendant 180 jours. Les critères détaillés d’aptitude et d’attribution figurent dans les documents de marché, non consultés. Aucun montant du marché ni résultat d’adjudication n’est indiqué dans les détails publics examinés.
Official source: SIMAP ↗
https://zephior.com/tenders/2d0ac250-73e6-435f-ae04-c368c8ddd2ca/hug-medical-coding-services
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/667396-2026
Source retrieved: 2026-10-12T02:58:54.384282Z
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/667396-2026
Source retrieved: 2026-10-12T02:58:54.384282Z