Framework for large-format printers and plotters

Offers close 16 November 2026 at 11:00 UTC, as explicitly stated in the latest rectification.
11:00 AM · UTC
Contract value
€4,200,000

Estimated value excluding VAT; the published framework maximum is also EUR 4,200,000.

Contract period
Four years starting 12 April 2027.
Published
June 9, 2026

TenderNed official public notice and current rectification

Overview

The Dutch Ministry of Defence is procuring a comprehensive multi-year framework for large-format plotters. The published notice covers delivery of plotters and consumables, maintenance, installation and updating of firmware and software, advice, and a helpdesk. It has one lot and permits one framework participant without reopening competition. The estimated total framework value and stated maximum are both EUR 4.2 million excluding VAT. The term is four years from 12 April 2027. Electronic submission is allowed, a qualified electronic signature is required, and electronic catalogues are not allowed. Tenders must be in Dutch and remain valid for 180 days. The latest official rectification gives a deadline of 16 November 2026 at 11:00 UTC.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Public EU-scope supply procurement for a multi-year plotter framework including related consumables and services.

  • Offers must be in Dutch and remain valid for 180 days. A qualified electronic signature is required.

Lots

LOT-0000 ·EA - Grootformaatprinters (Plotters)

Tender details

Buyer
Ministerie van Defensie
Country
Netherlands
Procedure
Open EU procedure; one lot and one framework participant without reopening competition.
Classification
Printers and plotters · CPV 30232100-5 · CPV 30232140-7 · NUTS NL
Notice reference
428231
Scope
Plotters, consumables, maintenance, firmware/software installation and updates, advice and helpdesk.
Estimated and maximum framework value
EUR 4,200,000 excluding VAT; the estimate and stated maximum are equal.
Term
Four years starting 12 April 2027.
Submission
Electronic submission allowed; qualified electronic signature required; no electronic catalogue; Dutch-language offers.
Deadline
16 November 2026 at 11:00 UTC, explicitly stated in the latest rectification notice.

What to check in the tender documents

  • The notice refers to separate tender documents for detailed selection criteria; those supporting documents were not accessed. No award has been made.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

EA - Grootformaatprinters (Plotters)

1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: Ministerie van Defensie Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie Activiteit van de Defensie aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: EA - Grootformaatprinters (Plotters) Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een leverancier voor de levering van grootformaatprinters (plotters). De opdracht betreft een meerjarig, alomvattende raamovereenkomst voor plotters met hierin opgenomen het hieronder vermelde: - De Beschrijving: levering van plotters; - Het leveren van verbruiksartikelen & toebehoren t.b.v. de plotters; - Het onderhoud van de plotters; - Het leveren en installeren van de firm- en software inclusief het uitvoeren van updates en upgrades op de firm- en software; - Informeren en adviseren; - Het leveren van support d.m.v. een helpdesk. Identificatiecode van de 1465e35d-5984-47fd-885c-9ab1f5b0e4e5 procedure: Interne identificatiecode: 827db93c-3733-4b9a-a5f2-0746a231734d Type procedure: Openbaar De procedure wordt neen versneld: 2.1.1 Doel Aard van het contract: Leveringen Belangrijkste classificatie ( 30232100 Printers en plotters cpv): Aanvullende classificatie (cpv 30232140 Plotters ): 2.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie documentatie 2.1.3 Waarde Geraamde waarde exclusief 4 200 000 Euro btw: Maximumwaarde van de 4 200 000 Euro raamovereenkomst: 2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6 Gronden voor uitsluiting Bronnen voor Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) uitsluitingsgronden: 5. Perceel 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000 Titel: EA - Grootformaatprinters (Plotters) Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een leverancier voor de levering van grootformaatprinters (plotters). De opdracht betreft een meerjarig, alomvattende raamovereenkomst voor plotters met hierin opgenomen het hieronder vermelde: - De Beschrijving: levering van plotters; - Het leveren van verbruiksartikelen & toebehoren t.b.v. de plotters; - Het onderhoud van de plotters; - Het leveren en installeren van de firm- en software inclusief het uitvoeren van updates en upgrades op de firm- en software; - Informeren en adviseren; - Het leveren van support d.m.v. een helpdesk. Interne identificatiecode: 74661b35-b56f-4450-ab4f-1b824e7a0e23 5.1.1 Doel Aard van het contract: Leveringen Belangrijkste classificatie ( 30232100 Printers en plotters cpv): Aanvullende classificatie (cpv 30232140 Plotters ): 5.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie documentatie 5.1.3 Geraamde duur Begindatum: 12/04/2027 Looptijd: 4 Jaar 5.1.5 Waarde Geraamde waarde exclusief 4 200 000 Euro btw: Maximumwaarde van de 4 200 000 Euro raamovereenkomst: 5.1.6 Algemene informatie Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden. Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en ja middelgrote ondernemingen (kmo’s): 5.1.9 Selectiecriteria Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk 5.1.10 Gunningscriteria Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet Gunnen op waarde aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: 5.1.11 Aanbestedingsstukken Talen waarin de aanbestedingsstukken Nederlands officieel beschikbaar zijn: Adres van de aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Toegestaan Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname Nederlands kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist Varianten: Niet toegestaan Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving Niet toegestaan indienen: Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen 16/11/2026 11:00 +00:00 : Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet 180 Dag blijven: Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van Neen programma’s voor maatwerkbedrijven: Elektronische facturering: Vereist Er zal worden gebruikgemaakt van ja elektronische orderplaatsing : Er zal worden gebruikgemaakt van ja elektronische betaling: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Maximumaantal deelnemers 1 : Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag Organisatie voor Rechtbank Den Haag beroepsprocedures: Informatie over de Zie aanbestedingsdocumenten termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de Rechtbank Den Haag plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de Rechtbank Den Haag plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen Rechtbank Den Haag gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden: Organisatie die nadere inlichtingen over de Ministerie van Defensie aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die offlinetoegang verleent tot Ministerie van Defensie de aanbestedingsstukken: Organisatie die meer informatie geeft over Rechtbank Den Haag beroepsprocedures: Organisatie die verzoeken Ministerie van Defensie tot deelname ontvangt: Organisatie die Ministerie van Defensie inschrijvingen verwerkt: 8. Organisaties (public buyer and institutional entity fields) 8.1 ORG-0001 Officiële naam: Ministerie van Defensie Registratienummer: 27370985 Postadres: Plein 4 Stad: 's-Gravenhage Postcode: 2511CR Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361) Land: Nederland Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002 Officiële naam: Rechtbank Den Haag Registratienummer: 82946175 Postadres: Prins Clauslaan 60 Stad: Den Haag Postcode: 2595 AJ Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361) Land: Nederland Rollen van deze organisatie: 10. Wijziging van een aankondiging Versie van de eerdere aankondiging die moet 976eb8f2-d447-4c8d-ada1-fbf962bb0e86-02 worden gewijzigd: Voornaamste reden voor de Informatie bijgewerkt wijziging: Beschrijving: Wijziging in Prijzenblad, Programma van Eisen en Leidraad. 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: PROCEDURE 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: LOT-0000 De aanbestedingsstukken 02/10/2026 zijn gewijzigd op: Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van 0b1908b7-1be8-4ece-9a45-080310a51641 - 01 de aankondiging: Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 02/10/2026 08:53 +00:00 aankondiging: Aankondiging datum 02/10/2026 08:53 +00:00 verzending (eSender): Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is:

Official source: TenderNed official public notice and current rectification ↗

Official notice PDF ↗