Framework agreement for an editor pool for German-language texts

Offer submission deadline
09:00 AM · UTC
Contract value
€115,000

Lower endpoint of the notice’s estimated net overall value range of €115,000–€140,000 over the framework term.

Contract period
1 April 2027 to 30 March 2028 initially, with annual 12-month extensions possible through 30 March 2031 unless either party gives written termination by 29 December for the following contract year
Published
October 7, 2026

DTVP

Overview

DEval seeks a pool of up to five providers to edit predominantly scientific publications in German, including evaluation reports, studies, articles, summaries, concepts, strategy papers and short communications. Texts may run to 200 pages including appendices. Work covers style, coherence and terminology, proofreading spelling, punctuation, grammar and typography, then a final proofread after DEval edits the text. The framework begins on 1 April 2027 and runs initially through 30 March 2028, with annual extensions possible to 30 March 2031 unless either party terminates in writing by 29 December for the following year. The estimated net value is €115,000–€140,000. Offers are due 12 November 2026 at 10:00 CET.

Information based on the public notice

What the buyer needs

A multi-provider framework for editing and proofreading DEval publications and communications in German. Tasks include checking style, coherence and technical terminology, correcting spelling, punctuation, grammar and typography, then a final proofread after DEval edits the text.

  • Submit electronically through DTVP by the deadline; text form, qualified electronic signature and advanced electronic signature are accepted.
  • Submit a CV and certificate with the offer.
  • Provide evidence of professional liability insurance or declare it will be concluded if awarded.
  • Enter prices in the submitted Leistungsverzeichnis.xlsx; extra platform-tool entries are disregarded.
  • Subcontractor names are not required at offer submission. The notice also says legal persons need not name the persons responsible for service delivery or give their professional qualifications.

Tender details

Buyer
Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval)
Country
Germany
Procedure
Ausschreibung
Classification
Consulting and business services
Notice reference
CXS0YE4DY64BBLA2 · 2026_0160_ÖA; DTVP CXS0YE4DY64BBLA2
Submission format
Electronic in text form or with an advanced or qualified electronic signature
Lots and variants
No lots; variants are not accepted
Buyer contact
vergabe@deval.org; https://www.deval.org/de/
Provider pool
Multi-provider framework, maximum five participants
Estimated value
€115,000–€140,000 net for the framework term
Service
Editing and proofreading German texts up to 200 pages including appendices
Initial term
1 April 2027–30 March 2028; annual 12-month extensions possible through 30 March 2031 with written termination by 29 December for the following year
Offer deadline
12 November 2026, 10:00 CET (09:00 UTC)
Offer documents
Professional liability insurance evidence or declaration to obtain it if awarded; CV and certificate
Price evaluation
Only the submitted Leistungsverzeichnis.xlsx is used; extra platform-tool entries are disregarded

What to check in the tender documents

  • The notice gives no expected number of individual publications or assignments; it says order values vary with publication size.
  • No minimum or maximum value is given for individual call-off orders.
  • The detailed scoring criteria and weights are not stated in the notice, which refers to the invitation or tender documents.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvertrag für Lektor*innenpool für deutschsprachige Texte

2026_0160_ÖA: Rahmenvertrag für Lektor*innenpool für deutschsprachige 07.10.2026 Texte UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Rahmenvertrag für Lektor*innenpool für deutschsprachige Texte Vergabenummer 2026_0160_ÖA Bezeichnung Rahmenvertrag für Lektor*innenpool für deutschsprachige Texte Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH Postanschrift Fritz-Schäffer-Str. 26 Ort 53113 Bonn E-Mail vergabe@deval.org URL https://www.deval.org/de/ Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Anzahl der geplanten 5 (Höchstzahl) Beteiligten Laufzeit 4 Jahr(e) Geschätzter Gesamtwert Spanne von 115.000,00 € bis 140.000,00 € über die Laufzeit (Netto) Periodizität und Wert der zu Die Aufträge werden gleichmäßig über die Jahre vergeben. Der Auftragswert vergebenden Aufträge schwankt je nach Umfang der Publikation. Leistungsbeschreibung Art der Leistung Lektorat für überwiegend wissenschaftliche Texte, dazu zählen Evaluierungsberichte, Studien, Aufsätze, Zusammenfassungen, Konzepte und Strategie-Papiere, sowie Pressemitteilungen und Kurztexte für die Außendarstellung des DEval. Die Textarten haben einen Umfang von bis zu 200 Seiten (inkl. Anhang und ggf. Online-Anhang) in deutscher Sprache. Weitere Informationen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung. Umfang der Leistung * Prüfung des Textes auf Stil, Kohärenz sowie sach- und fachgerechte Terminologie. * Korrektorat des Textes mit Blick auf Rechtschreibung, Zeichensetzung, Grammatik sowie typographische Optimierung * Abschließendes Korrektorat des vom Auftraggeber aufgrund des Lektorates final angepassten Textes Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH Postanschrift Fritz-Schäffer-Str. 26 Ort 53113 Bonn Ausführungsfristen Bestimmungen über die Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 01.04.2027 und hat zunächst Ausführungsfrist eine Laufzeit bis zum 30.03.2028 mit der Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 30.03.2031, sofern der Vertrag von einer Vertragspartei bis zum jeweiligen Stichtag am 29.12. für das jeweils folgende Vertragsjahr nicht schriftlich gekündigt wird. Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 22.10.2026 Angebotsfrist 12.11.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 01.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Berufshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, dass diese im Falle der Zuschlags abgeschlossen wird. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Lebenslauf und Zertifikat Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen Nein müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YE4DY64BBLA2/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 12.11.2026 10:05 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YE4DY64BBLA2 elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Forderung von Proben und Mustern Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nein Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bei der Bewertung des Preises wird ausschließlich auf die Eintragungen in dem Bieter/Bewerber mit dem Angebot eingereichten Dokument "Leistungsverzeichnis.xlsx" abgestellt. Etwaige zusätzlich direkt vorzunehmende Angaben im Rahmen des seitens der Vergabeplattform bereitgestellten Tools finden keine Beachtung. Bekanntmachungs-ID CXS0YE4DY64BBLA2

Official source: DTVP ↗

Official notice PDF ↗