Support for the UKRBILLING electricity-consumer accounting system

Offers due 22 October 2026 at 10:00 Kyiv time (UTC+03:00)
07:00 AM · UTC
Contract value
UAH 1,063,200

Total expected value, two lots, excluding VAT

Contract period
12 months from contract signature, no later than 30 November 2027.
Published
October 6, 2026

Prozorro, official public procurement notice

Overview

Naftogaz Teplo is tendering for software support services for its UKRBILLING system used to account for individual and corporate electricity consumers. The procurement has two service lots, one for each named distribution-system operator function, and the official API gives a total expected value of UAH 1,063,200 excluding VAT. Offers are due on 22 October 2026 at 10:00 Kyiv time. Tender documents prepared by bidders must be in Ukrainian; foreign-language documents require an authentic Ukrainian translation, subject to the stated exception for a bank-guarantee SWIFT message.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Two lots cover support for the UKRBILLING software for accounting for individual and corporate electricity consumers, differentiated by the named НР ОСР and НЯ ОСР functions. The notice describes a 12-month service period capped at 30 November 2027 and post-payment within 20 working days. Bidders must submit their own proposal documents in Ukrainian; foreign-language documents require an authentic Ukrainian translation, except for a bank-guarantee SWIFT message.

  • Prepare bidder-authored tender documents in Ukrainian. Foreign-language documents need an authentic Ukrainian translation; a bank-guarantee SWIFT message is excepted.

Lots

1 ·UKRBILLING support for electricity-consumer accounting (НР ОСР)

2 ·UKRBILLING support for electricity-consumer accounting (НЯ ОСР)

Tender details

Buyer
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "НАФТОГАЗ ТЕПЛО"
Country
Ukraine
Procedure
aboveThreshold
Classification
Electricity billing software support · CPV 72260000-5
Notice reference
UA-2026-10-06-003464-a
Lots
Two service lots: UKRBILLING support for НР ОСР and for НЯ ОСР; each lists one service
Expected value
UAH 1,063,200 excluding VAT in total across the two lots
Offer deadline
22 October 2026 at 10:00 Kyiv time (UTC+03:00)
Contract period
Service period extends through 30 November 2027; the notice describes a 12-month period from signing, no later than that date
Security
UAH 0; the notice says bid and performance security are not required
Proposal language
Bidder-prepared documents must be in Ukrainian; foreign-language documents require an authentic Ukrainian translation, with a stated exception for the bank-guarantee SWIFT message

What to check in the tender documents

  • The primary notice does not provide a detailed technical description of support tasks or response levels.
  • No award or supplier is reported in this open tender.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Послуги із супроводу програмного забезпечення з обліку фізичних та юридичних споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» (Лот 1 - Послуги із супроводу програмного забезпечення з обліку фізичних та юридичних споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» (НР ОСР); Лот 2 - Послуги із супроводу програмного забезпечення з обліку фізичних та юридичних споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» (НЯ ОСР))

ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритих торгів UA-2026-10-06-003464-a Найменування замовника: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "НАФТОГАЗ ТЕПЛО" Категорія замовника: Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання Ідентифікаційний код замовника в 42399765 ЄДР: Місцезнаходження замовника: 04116, Україна, м. Київ, Шевченківський район, вулиця Шолуденка, будинок 1 Контактна особа замовника, Віталій Романенко, +380663398014, уповноважена здійснювати зв’язок з v.romanenko@naftogazteplo.com.ua учасниками: Вид предмета закупівлі: Послуги Назва предмета закупівлі: Послуги із супроводу програмного забезпечення з обліку фізичних та юридичних споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» (Лот 1 - Послуги із супроводу програмного забезпечення з обліку фізичних та юридичних споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» (НР ОСР); Лот 2 - Послуги із супроводу програмного забезпечення з обліку фізичних та юридичних споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» (НЯ ОСР)) Код за Єдиним закупівельним ДК 021:2015:72260000-5: Послуги, пов’язані з словником: програмним забезпеченням ЛОТ 1 — Лот 1 - Послуги із супроводу програмного забезпечення з обліку фізичних та юридичних споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» (НР ОСР) Назва Код згідно з Єдиним Кількість Місце Строк номенклатурної закупівельним товарів або поставки поставки позиції предмета словником, що обсяг товарів або товарів, закупівлі найбільше виконання місце виконання відповідає назві робіт чи виконання робіт чи номенклатурної надання робіт чи надання позиції предмета послуг надання послуг закупівлі послуг Послуги із супроводу ДК 021:2015: 1 послуга Україна, до 30 програмного 72260000-5 — Послуги, Відповідно до листопада забезпечення з обліку пов’язані з документації 2027 фізичних та програмним юридичних забезпеченням споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» Умови оплати: Подія Опис Тип оплати Період, Тип днів Розмір (днів) оплати, (%) Підписання Протягом 12 місяців Повторювана 365 Календарні 100 договору з моменту поставка підписання Договору, але не пізніше 30.11.2027 р. Надання послуг Пiсляоплата 20 Робочі 100 Очікувана вартість предмета 531 600,00 UAH закупівлі: Розмір мінімального кроку 2 658,00 UAH пониження ціни: Математична формула для відсутня розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування): Кінцевий строк подання тендерних 22 жовтня 2026 10:00 пропозицій: Мова тендерної пропозиції: Мова тендерної пропозиції Розмір забезпечення тендерних 0,00 UAH пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Вид забезпечення тендерних відсутній пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Дата та час розкриття тендерних 22 жовтня 2026 10:00 пропозицій: Дата та час проведення 23 жовтня 2026 14:23 електронного аукціону: Вид та умови надання забезпечення відсутні пропозицій учасників: Розмір та умови надання відсутні забезпечення виконання договору про закупівлю: ЛОТ 2 — Лот 2 - Послуги із супроводу програмного забезпечення з обліку фізичних та юридичних споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» (НЯ ОСР) Назва Код згідно з Єдиним Кількість Місце Строк номенклатурної закупівельним товарів або поставки поставки позиції предмета словником, що обсяг товарів або товарів, закупівлі найбільше виконання місце виконання відповідає назві робіт чи виконання робіт чи номенклатурної надання робіт чи надання позиції предмета послуг надання послуг закупівлі послуг Послуги із супроводу ДК 021:2015: 1 послуга Україна, до 30 програмного 72260000-5 — Послуги, Відповідно до листопада забезпечення з обліку пов’язані з документації 2027 фізичних та програмним юридичних забезпеченням споживачів електроенергії «УКРБІЛІНГ» Умови оплати: Подія Опис Тип оплати Період, Тип днів Розмір (днів) оплати, (%) Підписання Протягом 12 місяців Повторювана 365 Календарні 100 договору з моменту поставка підписання Договору, але не пізніше 30.11.2027 р. Надання послуг Пiсляоплата 20 Робочі 100 Очікувана вартість предмета 531 600,00 UAH закупівлі: Розмір мінімального кроку 2 658,00 UAH пониження ціни: Математична формула для відсутня розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування): Кінцевий строк подання тендерних 22 жовтня 2026 10:00 пропозицій: Мова тендерної пропозиції: Мова тендерної пропозиції Розмір забезпечення тендерних 0,00 UAH пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Вид забезпечення тендерних відсутній пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Дата та час розкриття тендерних 22 жовтня 2026 10:00 пропозицій: Дата та час проведення 23 жовтня 2026 14:49 електронного аукціону: Вид та умови надання забезпечення відсутні пропозицій учасників: Розмір та умови надання відсутні забезпечення виконання договору про закупівлю:

Official source: Prozorro, official public procurement notice ↗

Official notice PDF ↗