Security services for two state authorities in Erfurt

Notice version 2, issued on 19 October, sets the submission deadline to 26 October 2026 at 10:00 UTC+01:00 and adds service locations, qualification and procedure terms.

Submission deadline
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Cleaning and security services
Published
October 19, 2026

Official public procurement notice

Overview

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr is procuring security services for Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur and Thüringer Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie in Erfurt. There is one lot; tenders are due 26 October 2026 at 10:00 UTC+01:00.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Security services for the Thuringian Ministry for Education, Science and Culture and the Thuringian State Office for Heritage Management and Archaeology, Petersberg 15, 99084 Erfurt.

  • The self-declaration of suitability covers business-register status, liability insurance, tax and social-security payments, staff availability, reliability and exclusion grounds, insolvency/liquidation, at least three comparable security-service references from the last three years lasting at least six months, a trade permit under section 34a GewO, and a valid DIN EN ISO 9001 quality-management certificate; prequalification is an alternative. Consortia must accept joint and several liability and appoint an authorized representative.

Lots

LOT-0000 ·Sicherheitsdienstleistung

Tender details

Buyer
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr
Country
Germany
Procedure
Open procedure
Classification
Cleaning and security services · 79710000
Notice reference
ocds-mnwr74-048ec33d-a160-44ae-b62f-f4bfdf5ab972
Lot
One (LOT-0000)
Tender validity
68 days
Variants
Not permitted
Guarantee
None required
Payment
Interim and final payments under VOL/B

What to check in the tender documents

  • The notice text reviewed does not state an estimated contract value or award criteria.
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Original notice

Read the original description

Sicherheitsdienstleistung

1338/26-U-Ö-21 Sicherheitsdienstleistung Sicherheitsdienstleistungen Zusätzliche Informationen: Die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Datei "2.2 Eigenerklärung ThürVgG") ist der Vergabestelle vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. -- Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. -- Nachprüfungsbehörde: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge- Semprun-Platz 4, 99423 Weimar. Im Falle einer Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung findet § 14 ThürVgG Anwendung. Es wird darauf hingewiesen, dass für Amtshandlungen wie dem Nachprüfungsverfahren von der Vergabekammer Kosten erhoben werden. CPV 79710000 Angebotsfrist: 2026-10-26+01:00 10:00:00+01:00 Angebotsbindefrist: 68 Tage Los LOT-0000 Sicherheitsdienstleistung Zum Nachweis der Eignung sind vom Bieter und ggf. den in der Bietergemeinschaftserklärung angegebenen Unternehmen folgende Erklärungen /Angaben vorzulegen: Eigenerklärung Eignung (2.1 Eigenerklärung Eignung) mit Angaben zu: --- Daten zur Abfrage beim Wettbewerbsregister --- Registereintragungen Ich bin/Wir sind [] im Handelsregister eingetragen. [] für die auszuführenden Leistungen in die Handwerksrolle eingetragen. [] bei der Industrie- und Handelskammer eingetragen. [] zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt,werde ich/ werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung vorlegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. --- Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Ich versichere/Wir versichern, dass die in den Vergabeunterlagen geforderte Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden Mindestversicherungssummen akzeptiert wird. Eine Kopie des Versicherungsscheines bzw. eine Versicherungsbestätigung werde ich /werden wir eine auf Verlangen dem AG vor Vertragsbeginn vorlegen. --- Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich /werden wir auf Verlangen des AG eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die meisten Beschäftigte meines/unseres Unternehmens versichert sind vorlegen. --- Erklärung zur Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangt, werde ich /werden wir auf Verlangen des AG die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werde ich/werden wir benennen. --- Erklärungen zur Zuverlässigkeit Ich erkläre/ Wir erklären, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die meine/ unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ich/ Wir erkläre(n), dass für mein/ unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen. Ich/ Wir erkläre(n), dass ich/ wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/ sind. Ich erkläre/ Wir erklären, dass ich/ wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). Nur ankreuzen, wenn die folgende Aussage zutrifft: [ ] Ich erkläre/ Wir erklären, dass für mein/ unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt. [ ] Ich erkläre/ Wir erklären, dass zwar für mein/ unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, ich/ wir jedoch für mein/ unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/ unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. --- Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation Ich erkläre/Wir erklären, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. --- Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) Ich/ Wir erkläre(n), dass ich/ wir in den letzten drei Jahren mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Sicherheitsdienstleistungen Schließdienst/ Interventionsdienst, Alarmaufschaltung ausgeführt habe/ haben. Vergleichbare Leistungen sind nur solche, die mindestens für einen Zeitraum von 6 Monaten bestehen oder bestanden haben. Die Referenzliste soll Angaben zur Art der Leistung und Leistungsumfang, dem Auftraggeber, dem Auftragszeitraum, dem Auftragswert in € pro Jahr (brutto) sowie zur Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber enthalten. --- Eigenerklärung zur Eintragung in ein relevantes Berufsregister Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfülle(n) und für mein/unser Unternehmen eine Gewerbeerlaubnis nach § 34 a GewO vorliegt. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir auf Verlangen des AG eine gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34 a GewO vorlegen. --- Eigenerklärung zur Eignung: Angaben zum Qualitätsmanagement Ich/wir erkläre(n), dass für mein/unser Unternehmen eine gültige Zertifizierung für ein eingeführtes und angewendetes Qualitätsmanagementsystem nach der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen DIN EN ISO 9001 vorliegt, inklusive Zertifikat, welche von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde, die von der nationalen Akkreditierungsstelle akkreditiert ist oder gleichwertig. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir auf Verlangen des AG eine gültige Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001 vorlegen. --- Weiterhin sind folgende Unterlagen bzw. Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen: Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaft) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (nur bei Eignungsleihe) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (nur bei Eignungsleihe) --- Alternativ kann die Eignung durch Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis ( https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/) nachgewiesen werden. Hierzu sind alle erforderlichen Angaben (Zertifikatsnummer, Zugangscode) zur Einsichtnahme in das Verzeichnis zur Verfügung zu stellen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, sind die Angaben der Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis ( https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/) ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, die genannten Eigenerklärungen und zugehörigen Nachweise auch von präqualifizierten Bietern bzw. Nachunternehmern nachzufordern. Varianten: nicht zugelassen Sicherheitsleistung: keine gefordert Zahlungsbedingungen: Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) Rechtsform der Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (es sind sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen, hierfür ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden) Kontakt (Vergabestelle): liegenschaften.vergabe@tlbv.thueringen.de Telefon: 0228 99 610 1234

Official source: Official public procurement notice ↗

Notice updates

October 23, 2026 · Version 2

Buyer updated · Classification updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added

Sicherheitsdienstleistung

1338/26-U-Ö-21 Sicherheitsdienstleistung Sicherheitsdienstleistungen Zusätzliche Informationen: Die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Datei "2.2 Eigenerklärung ThürVgG") ist der Vergabestelle vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. -- Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. -- Nachprüfungsbehörde: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge- Semprun-Platz 4, 99423 Weimar. Im Falle einer Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung findet § 14 ThürVgG Anwendung. Es wird darauf hingewiesen, dass für Amtshandlungen wie dem Nachprüfungsverfahren von der Vergabekammer Kosten erhoben werden. CPV 79710000 Angebotsfrist: 2026-10-26+01:00 10:00:00+01:00 Angebotsbindefrist: 68 Tage Los LOT-0000 Sicherheitsdienstleistung Zum Nachweis der Eignung sind vom Bieter und ggf. den in der Bietergemeinschaftserklärung angegebenen Unternehmen folgende Erklärungen /Angaben vorzulegen: Eigenerklärung Eignung (2.1 Eigenerklärung Eignung) mit Angaben zu: --- Daten zur Abfrage beim Wettbewerbsregister --- Registereintragungen Ich bin/Wir sind [] im Handelsregister eingetragen. [] für die auszuführenden Leistungen in die Handwerksrolle eingetragen. [] bei der Industrie- und Handelskammer eingetragen. [] zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt,werde ich/ werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung vorlegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. --- Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Ich versichere/Wir versichern, dass die in den Vergabeunterlagen geforderte Betriebshaftpflichtversicherung mit den entsprechenden Mindestversicherungssummen akzeptiert wird. Eine Kopie des Versicherungsscheines bzw. eine Versicherungsbestätigung werde ich /werden wir eine auf Verlangen dem AG vor Vertragsbeginn vorlegen. --- Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich /werden wir auf Verlangen des AG eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die meisten Beschäftigte meines/unseres Unternehmens versichert sind vorlegen. --- Erklärung zur Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangt, werde ich /werden wir auf Verlangen des AG die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werde ich/werden wir benennen. --- Erklärungen zur Zuverlässigkeit Ich erkläre/ Wir erklären, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die meine/ unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ich/ Wir erkläre(n), dass für mein/ unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen. Ich/ Wir erkläre(n), dass ich/ wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/ sind. Ich erkläre/ Wir erklären, dass ich/ wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). Nur ankreuzen, wenn die folgende Aussage zutrifft: [ ] Ich erkläre/ Wir erklären, dass für mein/ unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt. [ ] Ich erkläre/ Wir erklären, dass zwar für mein/ unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, ich/ wir jedoch für mein/ unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/ unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. --- Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation Ich erkläre/Wir erklären, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. --- Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) Ich/ Wir erkläre(n), dass ich/ wir in den letzten drei Jahren mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Sicherheitsdienstleistungen Schließdienst/ Interventionsdienst, Alarmaufschaltung ausgeführt habe/ haben. Vergleichbare Leistungen sind nur solche, die mindestens für einen Zeitraum von 6 Monaten bestehen oder bestanden haben. Die Referenzliste soll Angaben zur Art der Leistung und Leistungsumfang, dem Auftraggeber, dem Auftragszeitraum, dem Auftragswert in € pro Jahr (brutto) sowie zur Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber enthalten. --- Eigenerklärung zur Eintragung in ein relevantes Berufsregister Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfülle(n) und für mein/unser Unternehmen eine Gewerbeerlaubnis nach § 34 a GewO vorliegt. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir auf Verlangen des AG eine gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34 a GewO vorlegen. --- Eigenerklärung zur Eignung: Angaben zum Qualitätsmanagement Ich/wir erkläre(n), dass für mein/unser Unternehmen eine gültige Zertifizierung für ein eingeführtes und angewendetes Qualitätsmanagementsystem nach der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen DIN EN ISO 9001 vorliegt, inklusive Zertifikat, welche von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde, die von der nationalen Akkreditierungsstelle akkreditiert ist oder gleichwertig. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir auf Verlangen des AG eine gültige Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001 vorlegen. --- Weiterhin sind folgende Unterlagen bzw. Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen: Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaft) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (nur bei Eignungsleihe) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (nur bei Eignungsleihe) --- Alternativ kann die Eignung durch Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis ( https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/) nachgewiesen werden. Hierzu sind alle erforderlichen Angaben (Zertifikatsnummer, Zugangscode) zur Einsichtnahme in das Verzeichnis zur Verfügung zu stellen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, sind die Angaben der Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis ( https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/) ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, die genannten Eigenerklärungen und zugehörigen Nachweise auch von präqualifizierten Bietern bzw. Nachunternehmern nachzufordern. Varianten: nicht zugelassen Sicherheitsleistung: keine gefordert Zahlungsbedingungen: Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) Rechtsform der Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (es sind sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen, hierfür ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden) Kontakt (Vergabestelle): liegenschaften.vergabe@tlbv.thueringen.de Telefon: 0228 99 610 1234

October 13, 2026 · Version 1

Published

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