No submission deadline stated in the retrieved notice
Not available
Contract value
€13,000,000
Sum of the seven published category estimates per year; not a total system value or ceiling.
Contract period
1 October 2026 to 30 September 2032
Published
September 30, 2026
Bekanntmachungsservice für öffentliche Aufträge (Germany DOE)
Overview
The Max Planck Society is establishing a six-year dynamic purchasing system for recurring institutional supplies, including office materials, IT consumables, electrical and building supplies, tools, fluid systems, catering goods and hygiene paper. The notice gives category estimates totaling EUR 13 million per year; it does not state an overall system ceiling.
The system pools recurring needs across Max Planck institutions for later individual orders through the Society’s internal marketplace. Suppliers admitted to a category may compete for later orders in that category; suppliers may qualify for several categories.
A supplier must be admitted to the relevant category to participate in later individual competitions.
The category set may expand during the system term; the applicable categories are those in the current notice.
Lots
LOT-0000 ·DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft
DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft
buyer.name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
buyer.id: t:08921080
buyer.address.streetAddress: Hofgartenstraße 8
buyer.address.postalCode: 80539
buyer.address.locality: München
buyer.address.region: DE212
buyer.address.countryName: DEU
buyer.contactPoint.name: EK2 Team IT-Vergabe der MPG
buyer.contactPoint.email: IT-Vergabe@gv.mpg.de
buyer.contactPoint.telephone: +49 8921080
buyer.contactPoint.faxNumber: +49 8921081367
buyer.contactPoint.url: https://www.mpg.de
tender.title: DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft
tender.description: Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen!
Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert:
Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug,
Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier.
Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe
von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.
tender.lots[0].title: DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft
tender.lots[0].description: Folgender Schätzwert/Schätzmenge wird zugrunde gelegt:
Büromaterial: 1.800.000 Euro/Jahr
EDV Verbrauchsmaterial: 2.500.000 Euro/Jahr
Elektro und Haustechnik: 4.500.000 Euro/Jahr
Werkzeug: 1.600.000 Euro/Jahr
Fluidsysteme: 1.600.000 Euro/Jahr
Gastrobedarf: 500.000 Euro/Jahr
Hygienepapier: 500.000 Euro/Jahr
SUMME: 13.000.000 Euro/Jahr
Diese Schätzwerte sind nicht inflationsindexiert!
Details zum Schätzwert/-menge entnehmen Sie bitte der Vergabenunterlage.
tender.lots[0].contractPeriod.startDate: 2026-10-01T00:00:00+02:00
tender.lots[0].contractPeriod.endDate: 2032-09-30T00:00:00+02:00
tender.procurementMethod: selective
tender.procurementMethodDetails: Restricted
tender.lots[0].annualCategoryEstimates: Büromaterial: 1.800.000 Euro/Jahr
EDV Verbrauchsmaterial: 2.500.000 Euro/Jahr
Elektro und Haustechnik: 4.500.000 Euro/Jahr
Werkzeug: 1.600.000 Euro/Jahr
Fluidsysteme: 1.600.000 Euro/Jahr
Gastrobedarf: 500.000 Euro/Jahr
Hygienepapier: 500.000 Euro/Jahr
SUMME: 13.000.000 Euro/Jahr
Diese Schätzwerte sind nicht inflationsindexiert!