Dynamic purchasing system for the Max Planck Society

No submission deadline stated in the retrieved notice
Not available
Contract value
€13,000,000

Sum of the seven published category estimates per year; not a total system value or ceiling.

Contract period
1 October 2026 to 30 September 2032
Published
September 30, 2026

Bekanntmachungsservice für öffentliche Aufträge (Germany DOE)

Overview

The Max Planck Society is establishing a six-year dynamic purchasing system for recurring institutional supplies, including office materials, IT consumables, electrical and building supplies, tools, fluid systems, catering goods and hygiene paper. The notice gives category estimates totaling EUR 13 million per year; it does not state an overall system ceiling.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The system pools recurring needs across Max Planck institutions for later individual orders through the Society’s internal marketplace. Suppliers admitted to a category may compete for later orders in that category; suppliers may qualify for several categories.

  • A supplier must be admitted to the relevant category to participate in later individual competitions.
  • The category set may expand during the system term; the applicable categories are those in the current notice.

Lots

LOT-0000 ·DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft

Tender details

Buyer
Max Planck Society General Administration
Country
Germany
Procedure
restricted
Classification
Dynamic purchasing system for institutional supplies · CPV 15000000 · CPV 18110000 · CPV 30000000 · CPV 30190000 · CPV 30237000 · CPV 31000000 · CPV 33760000 · CPV 39100000 · CPV 39220000 · CPV 39224300 · CPV 39830000 · CPV 42120000 · CPV 44510000
Notice reference
ocds-mnwr74-f1a2a17d-df62-4fef-855a-92c0350bc261
Term
1 October 2026 to 30 September 2032
Categories
Office supplies, IT consumables, electrical/building supplies, tools, fluid systems, catering supplies and hygiene paper
Annual estimate
EUR 13,000,000 per year across the listed categories; no total ceiling stated
Access
Only suppliers admitted to a category may compete for later orders in it
Deadline
Not stated in retrieved notice

What to check in the tender documents

  • No submission deadline is stated in the retrieved notice.
  • The notice lists annual category estimates but does not state a total value or maximum ceiling for the full six-year system.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft

buyer.name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; buyer.id: t:08921080 buyer.address.streetAddress: Hofgartenstraße 8 buyer.address.postalCode: 80539 buyer.address.locality: München buyer.address.region: DE212 buyer.address.countryName: DEU buyer.contactPoint.name: EK2 Team IT-Vergabe der MPG buyer.contactPoint.email: IT-Vergabe@gv.mpg.de buyer.contactPoint.telephone: +49 8921080 buyer.contactPoint.faxNumber: +49 8921081367 buyer.contactPoint.url: https://www.mpg.de tender.title: DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft tender.description: Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich. tender.lots[0].title: DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft tender.lots[0].description: Folgender Schätzwert/Schätzmenge wird zugrunde gelegt: Büromaterial: 1.800.000 Euro/Jahr EDV Verbrauchsmaterial: 2.500.000 Euro/Jahr Elektro und Haustechnik: 4.500.000 Euro/Jahr Werkzeug: 1.600.000 Euro/Jahr Fluidsysteme: 1.600.000 Euro/Jahr Gastrobedarf: 500.000 Euro/Jahr Hygienepapier: 500.000 Euro/Jahr SUMME: 13.000.000 Euro/Jahr Diese Schätzwerte sind nicht inflationsindexiert! Details zum Schätzwert/-menge entnehmen Sie bitte der Vergabenunterlage. tender.lots[0].contractPeriod.startDate: 2026-10-01T00:00:00+02:00 tender.lots[0].contractPeriod.endDate: 2032-09-30T00:00:00+02:00 tender.procurementMethod: selective tender.procurementMethodDetails: Restricted tender.lots[0].annualCategoryEstimates: Büromaterial: 1.800.000 Euro/Jahr EDV Verbrauchsmaterial: 2.500.000 Euro/Jahr Elektro und Haustechnik: 4.500.000 Euro/Jahr Werkzeug: 1.600.000 Euro/Jahr Fluidsysteme: 1.600.000 Euro/Jahr Gastrobedarf: 500.000 Euro/Jahr Hygienepapier: 500.000 Euro/Jahr SUMME: 13.000.000 Euro/Jahr Diese Schätzwerte sind nicht inflationsindexiert!

Official source: Bekanntmachungsservice für öffentliche Aufträge (Germany DOE) ↗