Upgrade the electronic locking system at Gymnasium Zwönitz

The notice prints 13:00; timezone not stated
Time not stated
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Completion by 30 November 2026; start date not stated
Published
October 1, 2026

service.bund.de / eVergabe.de public notice

Overview

The Erzgebirgskreis district authority is procuring an extension to the SimonsVoss electronic locking system at Gymnasium Zwönitz. The public notice specifies one SmartCD.G2 programming device and one Z4 key, and requires the offered components to be made by SimonsVoss for system compatibility. Work must be completed by 30 November 2026. Offers are due on 20 October 2026 at 13:00 as printed; the notice does not state a timezone. The award criteria are in the tender documents.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The notice seeks an extension to an existing SimonsVoss locking system across district facilities, with the specific Zwönitz school as the execution site. It expressly specifies a programming device and key and requires SimonsVoss-made components.

  • Submit electronically through the eVergabe platform; written offers are also addressed to the contracting authority in the notice.
  • German is the offer language. Multiple main offers are allowed; alternative offers are not.
  • The notice requires self-declarations covering turnover, references, workforce, professional-register entry, insolvency/liquidation, reliability, tax and social-contribution payments, and employers’ liability association membership. Supporting documents may be requested later as described in the notice.
  • If the net contract amount is at least €250,000, the notice requires a performance security of 5% of the contract amount including VAT (excluding amendments); defect-liability security is 3% of the provisional final account amount, with the notice specifying a 3% final-account security including VAT at that threshold.

Lots

Extension of the SimonsVoss electronic locking system

Tender details

Buyer
Landratsamt Erzgebirgskreis, Central Procurement Office
Country
Germany
Procedure
public procurement notice
Classification
Access-control and locking systems
Notice reference
evergabede/2026/10/7059438
Scope
Extend the existing SimonsVoss electronic locking system; one SmartCD.G2 programmer and one Z4 key are specified
Manufacturer requirement
Offered components must be made by SimonsVoss for system compatibility
Performance location
Matthes-Enderlein-Gymnasium, Matthes-Enderlein-Str. 2, 08297 Zwönitz, Germany
Completion date
By 30 November 2026
Offer deadline
20 October 2026 at 13:00; timezone not stated
Offer validity
Until 19 November 2026

What to check in the tender documents

  • The notice does not state the procurement value.
  • The 13:00 offer cutoff has no timezone in the notice.
  • Award criteria and their weighting are referred to the tender documents and are not listed in the notice.
  • No award or supplier is reported.
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Original notice

Read the original description

Gymnasium Zwönitz, Umrüstung der Schließanlage auf SimonsVoss

Ausschreibungsverzeichnis | evergabe.de Sehr geehrter Nutzer, in Ihrem Browser ist Javascript deaktiviert oder eine installierte Erweiterung (z.B. NoScript) blockiert die Ausführung von Javascript. Wenn Sie unser Angebot uneingeschränkt nutzen möchten, aktivieren Sie bitte Javascript in den Einstellungen Ihres Browsers. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Gymnasium Zwönitz, Umrüstung der Schließanlage auf SimonsVoss Vergabeart Öffentliche Ausschreibung Vergabe-ID 3462633 Vergabe­nummer 30339/1/1/26/171 Veröffentlicht am 01.10.2026 11:04 Uhr Auftrag­geber Landratsamt Erzgebirgskreis Angebots-/Teilnahmefrist 20.10.2026 13:00 Uhr a) Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Abt. 2, Ref. Liegenschaften und Zentrale Dienste, ZENTRALE VERGABESTELLE; Straße, Hausnummer: Klosterstraße 7; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: DE; Telefon: [Kontaktdaten ausgelassen]; Fax: [Kontaktdaten ausgelassen]; Internet-Adresse: www.erzgebirgskreis.de; E-Mail: [Kontaktdaten ausgelassen] b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden. d) Art des Auftrages: öffentlicher Bauauftrag e) Ort(e) der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Matthes-Enderlein-Gymnasium Zwönitz; Straße, Hausnummer: Matthes-Enderlein-Str. 2; Postleitzahl: 08297; Ort: Zwönitz; Land: DE f) Art und Umfang der Leistung: Ausgeschrieben wird eine elektronisches Schließsystem als Erweiterung der im Landratsamt Erzgebirgskreis in mehreren Dienstgebäuden bestehenden Schließanlage SimonsVoss. Die angebotenen Komponenten müssen zwingend vom Hersteller SimonsVoss sein um eine Einheitlichkeit des Systems zu gewährleisten. Grobmengen: 79 Stück Digitaler Europrofil Doppelknaufzylinder 3061-FD 28 Stück Digitaler Europrofil Doppelknaufzylinder Antipanik 2 52 Stück Digitaler Europrofil Doppelknaufzylinder Comfort 130 Stück Aufpreis f. Verlängerung je Zylinder 65 - 80 mm 12 Stück Aufpreis f. Verlängerung je Zylinder bis 100 mm 41 Stück Aufpreis f. wetterfeste Version 130 Stück Transponder 3064, Lieferung u. Programmierung 1 Stück Feuerwehrtransponder 1 Stück Programmiergerät SimonsVoss SmartCD.G2 1 Stück Software LSM Basic Online 1 Stück Z4-Schlüssel 48 x Demontage Opertis Komfortsystem und Einbau Behördeneinsteckschloss 1 x Installation Software LSM.BASIC.ONLINE auf Kundenrechner, Erstinbetriebnahme u. Kundenschulung g) Es werden keine Planungsleistungen gefordert h) Aufteilung in mehrere Lose: nein i) Ausführungsfristen: Ende: 30.11.2026 j) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 3 zur Nichtzulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Da das Leistungsverzeichnis die Bedürfnisse des Auftraggebers vollumfänglich abdeckt, ist mit einer Optimierung durch Nebenangebote nicht zu rechnen. k) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 4 zur Nichtzulassung der Abgabe mehrerer Hauptangebote: Entfällt, da die Abgabe mehrerer Hauptangebote zugelassen ist. l) Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert werden können: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter [Webadresse ausgelassen] m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) entfällt o) Frist für den Eingang der Angebote: 20.10.2026, 13:00 Uhr; Bindefrist: 19.11.2026 p) Elektronische Angebote sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abzugeben. Schriftliche Angebote (Papierform) sind zu richten an: siehe Buchstabe a). q) Angebote sind abzufassen in: Deutsch r) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden und gegebenenfalls deren Gewichtung: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen genannt. s) Eröffnungstermin: Datum: 20.10.2026, 13:00 Uhr; Ort: Klosterstraße 7, 09456 Annaberg-Buchholz, Raum 2017; Personen, die anwesend sein dürfen: Bieter und deren Bevollmächtigte t) Sicherheiten: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B) - Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Sicherheitsleistung für Mängelansprüche - Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme). Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für Mängelansprüche in Höhe von drei Prozent der Abrechnungssumme (inkl. Umsatzsteuer) zu leisten (vgl. § 7 SächsVergabeG). u) Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: § 16 VOB/B. v) Rechtsform einer Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Bieter. w) Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung: 124 [Webadresse ausgelassen] Eigenerklärung zur Eignung Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. 221 [Webadresse ausgelassen] Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation Angaben zur Preisermittlung (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot) 222 [Webadresse ausgelassen] Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme Angaben zur Preisermittlung (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot) 223 [Webadresse ausgelassen] Aufgliederung der Einheitspreise Bei einer voraussichtlichen Auftragssumme von mehr als 50.000 € sind wichtige, den Preis bestimmende Teilleistungen (Positionen) vorzugeben, damit sich bei der Wertung die für die Angebotssumme maßgebenden Kalkulationsbestandteile beurteilen lassen. Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme 100.000 €, sind alle Teilleistungen (Positionen) vorzugeben. Die ausgefüllten Formblätter sind nur von den Bietern zu fordern, deren Angebote in der engeren Wahl sind. Diese Angaben sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur den unmittelbar mit der Bearbeitung beauftragten Personen zugänglich gemacht werden. 233 [Webadresse ausgelassen] Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen der Leistungsbeschreibung und auf Verlangen der Vergabestelle die Namen der Nachunternehmer 444 [Webadresse ausgelassen] Referenzbescheinigung Referenzbescheinigungen sind in der Regel nach der Rechnungsprüfung mit Formblatt Referenzbescheinigung 444 und ausschließlich durch den Auftraggeber auszustellen. Für Referenzbescheinigungen dürfen (anstelle Formblatt 444) die Vordrucke der PQ-Stellen verwendet werden, soweit diese die gleichen Erklärungen enthalten. Referenzbescheinigungen sind vom öffentlichen Auftraggeber zwingend zu unterschreiben, bei privaten Auftraggebern besteht diese Verpflichtung nicht. Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie dieser soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. x) Vergabenachprüfstelle: Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen (LDS) nach vorheriger Rüge beim Auftraggeber; Bereich/Abteilung: Referat 39 – Vergaberecht, Preisrecht, Internationale Zusammenarbeit und Gleichstellung; Straße, Hausnummer: Altchemnitzer Straße 41; Postleitzahl: 09120; Ort: Chemnitz; Land: DE; Internet-Adresse: [Webadresse ausgelassen] E-Mail: [Kontaktdaten ausgelassen]

Official source: service.bund.de / eVergabe.de public notice ↗