Study office for the Holsteenbron campsite regularization file
Official Belgian public e-Procurement workspace notice
Overview
The Municipality of Zonhoven seeks a study office for a regularization dossier for Camping Holsteenbron. After an environmental-enforcement warning, it decided to apply for an environmental permit covering the entire campsite and all items still lacking permits. The single formal lot covers planning, permitting and related study services. Price, methodology and approach, customer service and technical assistance, and execution periods are each weighted at 25 points. Electronic submission is required and variants are prohibited. The deadline is 5 November 2026 at 11:00 Central European Time (CET, UTC+01:00), equivalent to 10:00Z. No estimated value, overall term or award result is stated.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
Planning and related studies to regularize the municipality-owned campsite, covering the full site and items lacking permits.
- Electronic submission required and variants not allowed.
Lots
LOT-0001 ·Aanstellen studiebureau opmaak regularisatiedossier camping Holsteenbron
Tender details
- Buyer
- Gemeente Zonhoven
- Country
Belgium
- Procedure
- S_NEG_W_CALL_24_81
- Classification
- Architecture and engineering services · CPV 71000000-8 · CPV 71200000-0 · CPV 71220000-6 · CPV 71240000-2 · CPV 71241000-9 · CPV 71242000-6 · CPV 71300000-1 · CPV 71420000-8 · CPV 79311000-7 · NUTS BE100
- Notice reference
- f8d07e7e-e594-436a-986e-2ce2b1be8b19
- Scope
- Prepare an environmental-permit regularization dossier for the full campsite and unpermitted items after an enforcement warning.
- Evaluation
- Four criteria, each weighted at 25 points: price; methodology and approach; customer service and technical assistance; and execution periods.
- Lot
- One formal lot, LOT-0001; main CPV 71240000.
- Deadline and submission
- 5 November 2026 at 11:00 Central European Time (CET, UTC+01:00), equivalent to 10:00Z.
What to check in the tender documents
- The available official notice does not state an estimated value.
- The available official notice does not state an overall contract duration.
- The available official notice does not state an award result.
Original notice
Read the original description
Aanstellen studiebureau opmaak regularisatiedossier camping Holsteenbron
Official source: Official Belgian public e-Procurement workspace notice ↗
Notice updates
November 4, 2026 · Version 2
Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated
Aanstellen studiebureau opmaak regularisatiedossier camping Holsteenbron
Titel: Aanstellen studiebureau opmaak regularisatiedossier camping Holsteenbron Beschrijving: Regularisatiedossier camping Holsteenbron: naar aanleiding van een waarschuwing aan de gemeente Zonhoven vanwege het Departement Omgeving – handhaving, is er beslist een aanvraag tot omgevingsvergunning in te dienen bij de bevoegde overheid, waarbij de volledige camping wordt opgenomen en zo ook alle nog onvergunde zaken ter regularisatie mee opgenomen worden. Het dossier is noodzakelijk voor de gemeente om zich volledig in regel te stellen op eigen terrein. LOT-0001: Aanstellen studiebureau opmaak regularisatiedossier camping Holsteenbron Lotbeschrijving: Regularisatiedossier camping Holsteenbron: naar aanleiding van een waarschuwing aan de gemeente Zonhoven vanwege het Departement Omgeving – handhaving, is er beslist een aanvraag tot omgevingsvergunning in te dienen bij de bevoegde overheid, waarbij de volledige camping wordt opgenomen en zo ook alle nog onvergunde zaken ter regularisatie mee opgenomen worden. Het dossier is noodzakelijk voor de gemeente om zich volledig in regel te stellen op eigen terrein. Sluitingsdatum zoals gepubliceerd: 2026-11-05+01:00 11:00:00+01:00 Gunningscriterium 1: Prijs (25 punten, code poi-exa). - Prijs, hierbij moet de uur- of stukprijs van volgende eventuele elementen van de opdracht apart benoemd worden: o Plaatsbezoek(en); o Opmetingen en verder onderzoek ter plaatse + aftoetsing aan de vergunde toestand; o Overlegmomenten (met gemeente, adviesverleners,…); o Opmaak architectenplannen conciërgewoning en uitbreiding bestaand gebouw; o Opmaak 2 omgevingsdossiers stedenbouwkundige handelingen, incl. mer-screening, aftoetsing stikstofdecreet, opmaak voortoets, opmaak mobiliteitstoets, aftoetsing verordening hemelwater, en alle overige noodzakelijke info cfr. het normenboek en de geldende wetgeving; o Opmaak milieuluik omgevingsdossier camping (indien nodig); o Opmaak project-MER (indien nodig); o Opmaak passende beoordeling (indien nodig); o Opmaak aanvraag vegetatiewijziging (indien nodig); o Indiening van de aanvragen in het omgevingsloket (indien noodzakelijk door architect) volgens de wettelijke normen en vereisten en opvolging van de omgevingsdossiers tot aan beslissing; o Uurprijs bijkomende werken (bv. Aanpassing plannen tijdens loop omgevingsdossier). Gunningscriterium 2: De voorgestelde methodologie en de wijze van aanpak in functie van de voorliggende opdrachtomschrijving, inclusief inschatting aantal overlegmomenten (25 punten, code poi-exa). De inschrijver voegt een duidelijke beschrijving toe van de elementen die nodig zijn om een duidelijk inzicht te geven in de wijze van aanpak en om deze te kunnen beoordelen volgens dit gunningscriterium. De voorgestelde methodologie en wijze van aanpak in functie van de voorliggende opdrachtomschrijving wordt uiteengezet. Ook de concrete prestaties en acties die de dienstverlener zal ondernemen om te komen tot de in het bestek aangegeven producten en het door de dienstverlener voorgestelde procesverloop worden uiteengezet. Gunningscriterium 3: De omschreven klantenservice en technische bijstand (25 punten, code poi-exa). De inschrijver voegt een duidelijke beschrijving toe van alle elementen die nodig zijn om een duidelijk inzicht te geven in de wijze van aanpak en om die te kunnen beoordelen. Er wordt beoordeeld op basis van de wijze waarop de inschrijver is georganiseerd om onverwachte omstandigheden of gebeurtenissen het hoofde te bieden. Alsook hoe omgegaan wordt met mogelijke risico’s, bijvoorbeeld of de continuïteit van de dienst gegarandeerd is d.m.v. een backup,… Gunningscriterium 4: De uitvoeringstermijnen (25 punten, code poi-exa). De inschrijver voegt een duidelijke beschrijving toe van alle elementen die nodig zijn om een duidelijk inzicht te geven in de uitvoeringstermijnen en om deze te kunnen beoordelen. De inschrijver geeft een duidelijk en realistisch overzicht mee van de termijnen noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, waarbij een zo snel mogelijke indiening van beide omgevingsaanvragen nagestreefd wordt.
October 13, 2026 · Version 1
Published
Aanstellen studiebureau opmaak regularisatiedossier camping Holsteenbron
Titel: Aanstellen studiebureau opmaak regularisatiedossier camping Holsteenbron Beschrijving: Regularisatiedossier camping Holsteenbron: naar aanleiding van een waarschuwing aan de gemeente Zonhoven vanwege het Departement Omgeving – handhaving, is er beslist een aanvraag tot omgevingsvergunning in te dienen bij de bevoegde overheid, waarbij de volledige camping wordt opgenomen en zo ook alle nog onvergunde zaken ter regularisatie mee opgenomen worden. Het dossier is noodzakelijk voor de gemeente om zich volledig in regel te stellen op eigen terrein. LOT-0001: Aanstellen studiebureau opmaak regularisatiedossier camping Holsteenbron Lotbeschrijving: Regularisatiedossier camping Holsteenbron: naar aanleiding van een waarschuwing aan de gemeente Zonhoven vanwege het Departement Omgeving – handhaving, is er beslist een aanvraag tot omgevingsvergunning in te dienen bij de bevoegde overheid, waarbij de volledige camping wordt opgenomen en zo ook alle nog onvergunde zaken ter regularisatie mee opgenomen worden. Het dossier is noodzakelijk voor de gemeente om zich volledig in regel te stellen op eigen terrein. Sluitingsdatum zoals gepubliceerd: 2026-11-05+01:00 11:00:00+01:00 Gunningscriterium 1: Prijs (25 punten, code poi-exa). - Prijs, hierbij moet de uur- of stukprijs van volgende eventuele elementen van de opdracht apart benoemd worden: o Plaatsbezoek(en); o Opmetingen en verder onderzoek ter plaatse + aftoetsing aan de vergunde toestand; o Overlegmomenten (met gemeente, adviesverleners,…); o Opmaak architectenplannen conciërgewoning en uitbreiding bestaand gebouw; o Opmaak 2 omgevingsdossiers stedenbouwkundige handelingen, incl. mer-screening, aftoetsing stikstofdecreet, opmaak voortoets, opmaak mobiliteitstoets, aftoetsing verordening hemelwater, en alle overige noodzakelijke info cfr. het normenboek en de geldende wetgeving; o Opmaak milieuluik omgevingsdossier camping (indien nodig); o Opmaak project-MER (indien nodig); o Opmaak passende beoordeling (indien nodig); o Opmaak aanvraag vegetatiewijziging (indien nodig); o Indiening van de aanvragen in het omgevingsloket (indien noodzakelijk door architect) volgens de wettelijke normen en vereisten en opvolging van de omgevingsdossiers tot aan beslissing; o Uurprijs bijkomende werken (bv. Aanpassing plannen tijdens loop omgevingsdossier). Gunningscriterium 2: De voorgestelde methodologie en de wijze van aanpak in functie van de voorliggende opdrachtomschrijving, inclusief inschatting aantal overlegmomenten (25 punten, code poi-exa). De inschrijver voegt een duidelijke beschrijving toe van de elementen die nodig zijn om een duidelijk inzicht te geven in de wijze van aanpak en om deze te kunnen beoordelen volgens dit gunningscriterium. De voorgestelde methodologie en wijze van aanpak in functie van de voorliggende opdrachtomschrijving wordt uiteengezet. Ook de concrete prestaties en acties die de dienstverlener zal ondernemen om te komen tot de in het bestek aangegeven producten en het door de dienstverlener voorgestelde procesverloop worden uiteengezet. Gunningscriterium 3: De omschreven klantenservice en technische bijstand (25 punten, code poi-exa). De inschrijver voegt een duidelijke beschrijving toe van alle elementen die nodig zijn om een duidelijk inzicht te geven in de wijze van aanpak en om die te kunnen beoordelen. Er wordt beoordeeld op basis van de wijze waarop de inschrijver is georganiseerd om onverwachte omstandigheden of gebeurtenissen het hoofde te bieden. Alsook hoe omgegaan wordt met mogelijke risico’s, bijvoorbeeld of de continuïteit van de dienst gegarandeerd is d.m.v. een backup,… Gunningscriterium 4: De uitvoeringstermijnen (25 punten, code poi-exa). De inschrijver voegt een duidelijke beschrijving toe van alle elementen die nodig zijn om een duidelijk inzicht te geven in de uitvoeringstermijnen en om deze te kunnen beoordelen. De inschrijver geeft een duidelijk en realistisch overzicht mee van de termijnen noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, waarbij een zo snel mogelijke indiening van beide omgevingsaanvragen nagestreefd wordt.
https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/f8d07e7e-e594-436a-986e-2ce2b1be8b19/general
Source retrieved: 2026-11-04T10:51:02.249620Z