Speech-to-text software solution for Märkisch-Oderland

2026-142: LK MOL: Speech-to-Text (STT) Lösung 05.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: LK MOL: Speech-to-Text (STT) Lösung Vergabenummer 2026-142 Bezeichnung LK MOL: Speech-to-Text (STT) Lösung Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Landkreis Märkisch-Oderland / Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal / Fachdienst Organisation/Zentrale Vergabestelle Postanschrift Puschkinplatz 12 Ort 15306 Seelow URL http://www.maerkisch-oderland.de/ Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Speech-to-Text (STT) Softwarelösung Die STT-Lösung ermöglicht Entlastung und Zeitersparnis durch eine Reduzierung des manuellen Tippaufwands für die Erstellung von Protokollen und Schriftstücken. Umfang der Leistung Lieferung und Einrichtung einer Speech-to-Text (STT) Softwarelösung Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Landkreis Märkisch-Oderland / Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal / Fachdienst Informationstechnik & Digitalisierung Postanschrift Puschkinplatz 12 Ort 15306 Seelow Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 21.10.2026 Angebotsfrist 27.10.2026 23:59 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 26.11.2026 Wertung UVgO Öffentliche Ausschreibung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (VHB-Bbg Stand 07-2024) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • 5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (VHB-Bbg Stand 12-2025) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Fragebogen zur Leistungsbewertung • Leistungsverzeichnis • VVB 633 - Angebotsschreiben - UVgO 07-2019 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Nachweis Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen): - nicht älter als 12 Monate - Es genügt die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle. • Nachweis über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): - nicht älter als 12 Monate - Bescheinigung der gesetzlichen Krankenkassen oder der Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind. - Es genügt die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle. • Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (mittels Dritterklärung vorzulegen): - nicht älter als 12 Monate - Bescheinigung in Steuersachen stellt das zuständige Finanzamt aus - Es genügt die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (mittels Dritterklärung vorzulegen): - gültige Versicherungsbescheinigung - Es genügt die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, Einzureichende Unterlagen: die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis Nachweis Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels zur Berufsausübung zu Dritterklärung vorzulegen): überprüfen - nicht älter als 12 Monate Nachweis über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): UVgO Öffentliche Ausschreibung - nicht älter als 12 Monate Bescheinigung der gesetzlichen Krankenkassen oder der Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind. Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): - nicht älter als 12 Monate - Bescheinigung in Steuersachen stellt das zuständige Finanzamt aus Anstelle der o.g. Nachweise genügt der Nachweis der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/ die erforderlich sind, Berufshaftpflichtversicherungsdeckung um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Es wird auf § 6 des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) Sicherheiten hingewiesen. Die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG (und falls zutreffend: Die Vereinbarung zwischen Bieter/ Auftragnehmer/Nachauftragnehmer/Verleiher von Arbeitskräften und ggf. weiteren Nachunternehmern oder Verleihern zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG) hier § 3 - muss Bestandteil des Angebotes sein. Ein Auftrag wird nur an einen Bieter vergeben, der sich gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, seinen bei der Erfüllung von Leistungen des Auftrags eingesetzten Beschäftigten ein Arbeitsbruttoentgelt von 13,00 Euro je Arbeitsstunde zu zahlen. Eine entsprechende Erklärung muss Bestandteil des Angebotes sein. Wesentliche Gemäß § 21 UVgO wird die VOL/B Bestandteil der Vergabeunterlagen und somit § Zahlungsbedingungen oder 17 VOL/B Vertragsbestandteil für die Zahlungsbedingungen. Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 1. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Sie kann früher gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen erfolgen. Fehlen solche Vereinbarungen, so hat die Zahlung des Rechnungsbetrages binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung zu erfolgen. Die Zahlung geschieht in der Regel bargeldlos. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers. 2. Sofern Abschlagszahlungen vereinbart sind, sind sie in angemessenen Fristen auf Antrag entsprechend dem Wert der erbrachten Leistungen in vertretbarer Höhe zu leisten. Die Leistungen sind durch nachprüfbare Aufstellungen nachzuweisen. Abschlagszahlungen gelten nicht als Abnahme von Teilen der Leistung. 3. Bleiben bei der Schlussrechnung Meinungsverschiedenheiten, so ist dem Auftragnehmer gleichwohl der ihm unbestr Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein UVgO Öffentliche Ausschreibung Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" URL zu den https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ Auftragsunterlagen CXS0YR6DY644KZDH/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 28.10.2026 08:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ elektronischer Angebote CXS0YR6DY644KZDH Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von Nein elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Forderung von Proben und Nein Mustern Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Ja Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich (nach Erhalt) Bieter/Bewerber auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich in Form einer "Bieteranfrage" darauf hinzuweisen. UVgO Öffentliche Ausschreibung Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg statt. Teilnahme am Verfahren über den Vergabemarktplatz Brandenburg: Nur durch das Bestätigen der Teilnahme am Verfahren können Sie folgende Vorteile nutzen: - Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen). - Sie können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene Nachrichten zukommen lassen. Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen). Eine Anleitung für die elektronische Angebotsabgabe finden Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Tipps+zur+elektronischen +Angebotsabgabe Bekanntmachungs-ID CXS0YR6DY644KZDH