Avans Hogeschool awarded two communication framework lots. Lot 1 covers strategic advice and tactical and operational communications; Dawn B.V. won for EUR 1,050,000 excluding VAT, after eight bids. Lot 2 covers employer-market strategy, content and recruitment actions; ARA Groep B.V. won for EUR 1,800,000 excluding VAT, after ten bids. The notice gives annual estimated values of EUR 175,000 and EUR 300,000 respectively. Both contracts were signed on 5 June 2023; the award-decision date and framework duration are not stated.
The procurement is divided into two framework lots: (1) strategic communication advice and tactical and operational communication work; (2) developing and implementing an employer-market strategy through media, content and recruitment actions. The notice says one contractor is intended per lot and permits up to two framework agreements in total.
The TenderNed API identifies TenderNed as the electronic submission method.
Lots
1 ·Communicatieadvies
2 ·Arbeidsmarktcommunicatie
Award details
Supplier
Dawn B.V. (lot 1); ARA Groep B.V. (lot 2)
Award amount
€2,850,000.00
Tender details
Buyer
Avans Hogeschool te Tilburg
Country
Netherlands
Procedure
Openbaar
Classification
Communication services · CPV 79340000-9 · NUTS NL
Notice reference
302558
Contract type
Services; two framework lots
Lot 1 annual estimated value
EUR 175,000 per year
Lot 1 award
Dawn B.V.; EUR 1,050,000 excluding VAT; 8 bids
Lot 2 annual estimated value
EUR 300,000 per year
Lot 2 award
ARA Groep B.V.; EUR 1,800,000 excluding VAT; 10 bids
Total reported procurement value
EUR 2,850,000 excluding VAT
Contract signature date
5 June 2023
Published deadline
31 March 2023, 12:00; the notice gives no time zone
Date the notice was sent (as printed in the result notice)
3 July 2023
What to check in the tender documents
The notice does not state the framework duration or a separate award-decision date; 5 June 2023 is the contract-signing date.
AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT
RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
Diensten
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming:
Avans Hogeschool te Tilburg
Nationale identificatie:
231561964
Postadres:
Prof Cobbenhagenlaan 13
Plaats:
TILBURG
NUTS-code:
NL
Postcode:
5037DA
Land:
NL
Contactpersoon:
Wouter Huisman
Telefoon:
-
E-mail:
aanbesteding.dif@avans.nl
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
http://www.avans.nl
Adres van het kopersprofiel:
-
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
-
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Publiekrechtelijke instelling
I.5) HOOFDACTIVITEIT
• Onderwijs
AFDELING II: VOORWERP
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Communicatie
Referentienummer: -
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
79340000 - Reclame- en marketingdiensten
Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Diensten
II.1.4) Korte beschrijving
Avans wenst twee (2) raamovereenkomsten (één per perceel) met maximaal twee (2)
Opdrachtnemers af te sluiten voor het verlenen van diensten voor Communicatie. De
Opdracht zal worden verdeeld in twee percelen. Binnen elk perceel is beoogd één
Opdrachtnemer te contracteren.
De volgende percelen zijn gevormd:
Perceel 1: Communicatieadvies
Perceel 2: Arbeidsmarktcommunicatie
De samenhang in disciplines, de logische indeling zoals we die zien in de markt en de
weerspiegeling in hoe DMCS en DP&O zijn ingericht, heeft ons doen besluiten de percelen
op deze manier in te delen. Perceel 1 bestaat uit strategisch communicatie advies, en tactische
en operationele communicatiewerkzaamheden. In perceel 2 bevinden zich het ontwikkelen en
uitwerken van een arbeidsmarktstrategie in middelen, content en (wervings-)acties.
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde: 2 850 000,00
Munt: EUR
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
Communicatieadvies
Perceel nr.: 1
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
79340000 - Reclame- en marketingdiensten
Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
-
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en
vereisten)
€ 175.000,- per jaar
II.2.5) Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium
Naam: Plan van Aanpak
Weging: 50
Kwaliteitscriterium
Naam: Visie op samenwerking
Weging: 15
Kwaliteitscriterium
Naam: Trends & ontwikkelingen
Weging: 15
Prijs
Weging: 20
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van
de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
Arbeidsmarktcommunicatie
Perceel nr.: 2
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
79340000 - Reclame- en marketingdiensten
Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
Voornaamste plaats van uitvoering:
-
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en
vereisten)
€ 300.000,- per jaar
II.2.5) Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium
Naam: Visie op samenwerking
Weging: 15
Kwaliteitscriterium
Naam: Trends & ontwikkelingen
Weging: 15
Kwaliteitscriterium
Naam: Kwaliteit van dienstverlening
Weging: 50
Prijs
Weging: 20
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van
de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 030-087879
IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
-
IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm
van een vooraankondiging
-
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr.: 1
Perceel nr.: 1
Benaming: P1 Communicatieadvies
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT
V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst:
05/06/2023
V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 8
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: -
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: -
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: -
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 8
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3) Naam en adres van de contractant
Officiële benaming:
Dawn B.V.
Nationale identificatie:
34277689
Postadres:
Ruyschstraat 401
Plaats:
AMSTERDAM
NUTS-code:
NL
Postcode:
1091 MS
Land:
NL
Telefoon:
+31 206366921
E-mail:
info@dawn.nl
Fax:
-
Internetadres:
https://www.dawn.nl/
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel:
175 000,00
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 050 000,00
Munt: EUR
V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding
-
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr.: 2
Perceel nr.: 2
Benaming: P2 Arbeidsmarktcommunicatie
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT
V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst:
05/06/2023
V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 10
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: -
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: -
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: -
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 10
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3) Naam en adres van de contractant
Officiële benaming:
ARA Groep B.V.
Nationale identificatie:
24139876
Postadres:
Kratonkade 3
Plaats:
ROTTERDAM
NUTS-code:
NL
Postcode:
3024ES
Land:
NL
Telefoon:
+31 104057277
E-mail:
paul.kroef@ara.nl
Fax:
-
Internetadres:
http://www.ara.nl
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel:
300 000,00
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 800 000,00
Munt: EUR
V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding
-
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
-
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming:
Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres:
Stationslaan 10
Plaats:
Breda
Postcode:
4815 GW
Land:
NL
E-mail:
info@rechtspraak.nl
Telefoon:
+31 883616000
Internetadres:
http://www.rechtspraak.nl
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
-
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden
verkregen
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING