Access control system for ITDZ Berlin

Deutschland – Sicherheitsvorrichtungen – ITDZ Berlin: Zutrittskontrollsystem OJ S 200/2026 15/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung : IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) E-Mail : ausschreibungen@itdz-berlin.de Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel : ITDZ Berlin: Zutrittskontrollsystem Beschreibung : Lieferung der Komponenten (Los 1) und für die Inbetriebnahme erforderliche Dienstleistungen (Los 2) eines Zutrittskontrollsystems Kennung des Verfahrens : 20d88061-8042-4849-be89-c28903649bc4 Interne Kennung : 158_2026 Verfahrensart : Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt : nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags : Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen Haupteinstufung ( cpv ): 35113300 Sicherheitsvorrichtungen Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Stadt : Berlin Postleitzahl : 10713 Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 ) Land : Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt. : 442 600,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage : Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : 1.1 losübergreifend - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU. *B, *E *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft. (Hinweis: Dritte im Sinne der Eignungsleihe sind auch konzernverbundene Unternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit sich der Bieter berufen will.) Soweit der Bieter bei der Erfüllung seiner Pflichten Unterauftragnehmer einsetzt, hat er dessen Eignung wie seine eigene nachzuweisen. (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), Die ausschreibende Stelle fordert vor Zuschlagserteilung vom Bieter die mit *E bzw. *L gekennzeichneten Unterlagen über die benannten Unterauftragnehmer sowie die Vorlage einer Verpflichtungserklärung durch die jeweiligen Unterauftragnehmer. 5. Los 5.1. Los : LOT-0001 Titel : Los 1 - ZKS Beschreibung : Lieferung der Komponenten (Los 1) und für die Inbetriebnahme erforderliche Dienstleistungen (Los 2) eines Zutrittskontrollsystems Interne Kennung : Los 1 - ZKS 5.1.1. Zweck Art des Auftrags : Lieferleistungen Haupteinstufung ( cpv ): 35113300 Sicherheitsvorrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt : Berlin Postleitzahl : 10713 Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 ) Land : Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit : 1 Monat 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt. : 417 800,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien : Bekanntmachung Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums : 2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. 2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereibarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. Mindestanforderung: Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/211194 Ad-hoc-Kommunikationskanal : Name : https://www.meinauftrag.rib.de URL : https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung : Elektronische Einreichung : Erforderlich Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch Elektronischer Katalog : Nicht zulässig Varianten : Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote : 16/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss : 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können : Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen : 5.1 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141. Mindestanforderung: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT Grundschutz (oder gleichwertig). 5.2 Bei ausländischen Bietern, die Personal auf deutschem Territorium einsetzen, ist ein Nachweis über eine gesetzlich vorgeschriebene Unfall- bzw. Arbeitsschutzversicherung oder eine gleichwertige Mitgliedschaft nach den gesetzlichen Bestimmungen des Heimatlandes zu erbringen. Bei deutschen Bietern wird die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft durch die Vergabestelle überprüft; ein eigener Nachweis ist nicht einzureichen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung : Eröffnungstermin : 16/11/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen : Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt : ja Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den den Empfang von Erklärungen im Vergabeverfahren sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung : Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem : Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) 5.1. Los : LOT-0002 Titel : Los 2 - DL Beschreibung : Lieferung der Komponenten (Los 1) und für die Inbetriebnahme erforderliche Dienstleistungen (Los 2) eines Zutrittskontrollsystems Interne Kennung : Los 2 - DL 5.1.1. Zweck Art des Auftrags : Dienstleistungen Haupteinstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Stadt : Berlin Postleitzahl : 10713 Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 ) Land : Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit : 1 Monat 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt. : 24 800,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien : Bekanntmachung Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums : 2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. 2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereibarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Eignungskriteriums : 3.1 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E II - EIII: a) Fachkundiges Montagepersonal (Hardware Systemspezialist); mind. 1 MA b) Fachkundiges Montagepersonal (Software Systemspezialist); mind. 1 MA Es dürfen bis zu maximal 2 Profile je Position/Rolle eingereicht werden. Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen! 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/211194 Ad-hoc-Kommunikationskanal : Name : https://www.meinauftrag.rib.de URL : https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung : Elektronische Einreichung : Erforderlich Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch Elektronischer Katalog : Nicht zulässig Varianten : Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote : 16/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss : 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können : Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen : Unterlagen werden gem. § 16a EU VOB/A nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung : Eröffnungstermin : 16/11/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen : Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt : ja Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den den Empfang von Erklärungen im Vergabeverfahren sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung : Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem : Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung : IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) Registrierungsnummer : 11-2000001000-30 Abteilung : Zentrale Beschaffung Postanschrift : Berliner Straße 112-115 Stadt : Berlin Postleitzahl : 10713 Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 ) Land : Deutschland Kontaktperson : Zentrale Beschaffung E-Mail : ausschreibungen@itdz-berlin.de Telefon : +49 30 90222-0 Fax : +49 3090283055 Internetadresse : https://www.itdz-berlin.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74 Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105 Stadt : Berlin Postleitzahl : 10825 Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 ) Land : Deutschland Kontaktperson : Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail : vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon : +49 3090138316 Fax : +49 3090137613 Internetadresse : https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83 Stadt : Bonn Postleitzahl : 53119 Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 ) Land : Deutschland E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon : +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung : bf4fa5f6-3bd3-4a2e-b279-4d2bd11ae476 - 01 Formulartyp : Wettbewerb Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung : 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/10/2026 11:41:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 711842-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe : 200/2026 Datum der Veröffentlichung : 15/10/2026