Citrix subscription transition and license consolidation for Max Planck IT

Amtlicher Bekanntmachungstext Citrix 2027  ( 04-MaxIT-2026 ) Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer   Offizielle Bezeichnung: Max Planck Information and Technology (MaxIT) Identifikationsnummer: T:089909311-0 Internet-Adresse (URL): https://www.mpg.de/zentrale-einrichtungen/maxit Postanschrift: Landsberger Straße 346 Postleitzahl / Ort: 80687 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland Kontaktstelle: Einkauf E-Mail: einkauf@maxit.mpg.de Telefon: +49 89909311-0 Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck Rechtsgrundlage   Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung   Interne Kennung: 04-MaxIT-2026 Titel: Citrix 2027 Beschreibung: Es ist beabsichtigt, die bereits vorhandenen On-Premise-Lizenzen (Kauflizenzen, Perpetual Licenses) in zeitlich befristete Nutzungsrechte (Mietlizenzen, Subscriptions) des Typs "Ci-trix Universal Hybrid Multi Cloud" oder alternativ "Citrix Platform" umzuwandeln (Transition & Trade-Up (TTU)). Derzeit verteilen sich die vom Auftragnehmer genutzten Citrix-Lizenzen auf sechs verschiedene Citrix-Org-IDs, die mit Vertragsbeginn zusammengefasst und künftig zentral verwaltet werden sollen. Die Anzahl der Lizenzen wird auf 4300 erhöht. Bitte beachten Sie hierzu auch unbedingt die Anlage "Kalkulationshilfe". Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen. Art des Auftrags: Lieferungen Umfang der Auftragsvergabe Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 48000000-8 Erfüllungsort   Postanschrift: Landsberger Straße 346 Postleitzahl / Ort: 80687 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Grundlage für den Ausschluss   Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Ausschlussgründe Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Es gelten alle Ausschlussgründe siehe Anlage D.1. Grenzübergreifende Rechtsvorschriften Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart   Verfahrensart: Offenes Verfahren Zusätzliche Informationen Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) Bedingungen der Auktion   Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren   Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Quelle der Eignungskriterien   Auftragsunterlagen Weitere Bedingungen zur Qualifizierung   Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß §56 Abs. 2 und 3 VGV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d.h., nachreihen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht. Vorbehaltene Auftragsvergabe   Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote   Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein Anforderungen für die Ausführung des Auftrags Reservierte Vertragsdurchführung   Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen   Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Austraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen, s. Anlage A.1 Leistungsbeschreibung Kap. 1 - Russland-Sanktionen, s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen) - Kommunikation mit dem Auftraggeber, s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen) eRechnung   Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe   Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja Organisation, die Angebote entgegennimmt   oben genannte Kontaktstelle Informationen zur Einreichung Fristen Frist für den Eingang der Angebote: 03.11.2026 12:00 Uhr Bindefrist   Laufzeit in Tagen: 58 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Sprachen der Einreichung   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 03.11.2026 12:05 Uhr Einreichungsmethode   Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de Auftragsunterlagen   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0fc8cff33-7a5bd8f36fffbf0e Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt   oben genannte Kontaktstelle Überprüfung Fristen für Nachprüfungsverfahren   Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden. Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Identifikationsnummer: t:08921760 Postleitzahl / Ort: 80534 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt Land: Deutschland Schlichtungsstelle Land: Deutschland Beschaffungsinformationen (speziell) Vergabeverfahren Beschreibung der Beschaffung   Beschreibung: Es ist beabsichtigt, die bereits vorhandenen On-Premise-Lizenzen (Kauflizenzen, Perpetual Licenses) in zeitlich befristete Nutzungsrechte (Mietlizenzen, Subscriptions) des Typs "Ci-trix Universal Hybrid Multi Cloud" oder alternativ "Citrix Platform" umzuwandeln (Transition & Trade-Up (TTU)). Derzeit verteilen sich die vom Auftragnehmer genutzten Citrix-Lizenzen auf sechs verschiedene Citrix-Org-IDs, die mit Vertragsbeginn zusammengefasst und künftig zentral verwaltet werden sollen. Die Anzahl der Lizenzen wird auf 4300 erhöht. Bit-te beachten Sie hierzu auch unbedingt die Anlage "Kalkulationshilfe". Leistungsbeginn ist der 01.01.2027. Die Laufzeit des Vertrages beträgt ab Leistungsbeginn 60 Monate. Umfang der Auftragsvergabe   Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Art der Auftragsvergabe   Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort   Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Landsberger Straße 346 Postleitzahl / Ort: 80687 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 01.01.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2031 Verlängerungen und Optionen Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln   Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Informationen über die Rahmenvereinbarung   Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Im Sommer 2020 wurde die Verwaltungsumgebung der MPG von klassischen PC auf eine virtuelle Umgebung basierend auf Software der Firma Citrix umgestellt. Die vorherige Umgebung war zuvor über 20 Jahre im Einsatz. Die neue, virtualisierte Verwaltungsumgebung ist analog auf eine ähnlich lange Einsatzzeit ausgelegt. Ohne das Renewal der Lizenzen und die Option auf einen Aufwuchs an Lizenzen wäre der weitere Betrieb nicht möglich. Selbst ein Umbau der Umgebung wäre nicht unter 5 Jahren machbar. D.h. wir sind zwingend auf eine möglichst lange Laufzeit angewiesen. Zugleich werden alle in der MPG genutzten Citrix-Lizenzen in einem Vertrag zusammengeführt und die Laufzeiten vereinheitlich, wobei die virtualisierte Verwaltungsumgebung 86% der Lizenzen umfasst. Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 2.300.000,00 EUR Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Preis, Beschreibung: Z=P, Gewichtung: 100,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED   EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog   Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge   Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein