Framework for underground waste containers, installation and maintenance for IVIO
Tenders Electronic Daily (TED), EU Publications Office / Belgian e-Procurement
Overview
IVIO is seeking a supplier under a 36-month framework to supply, install, maintain and repair underground containers for residual waste, P+MD, paper and cardboard, and organic waste. Containers may be ordered individually or in waste stations, with estimated quantities depending on participant uptake. Orders are placed through IVIO. Maintenance and repair, including ICT, are included; each order has a five-year service-level agreement from provisional acceptance. Delivery points include IVIO in Izegem and public areas in eight named municipalities. A performance bond of 5% of the estimated contract amount is required. Offers are due 28 October 2026 at 10:00 CET (UTC+01:00). Award weights are price 55%, technical quality and usability 30%, design 10%, and delivery period 5%.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
Framework supply and installation of underground containers for four waste fractions, with maintenance, repair and ICT services included. Call-offs are made through IVIO according to participant uptake.
- A performance bond of 5% of the estimated contract amount excluding VAT is required; the notice gives the rounded bond amount as €172,320. Quantities are estimated and call-offs are placed through IVIO.
Lots
LOT-0001 ·Framework agreement for underground containers, installation and maintenance
Tender details
- Buyer
- IVIO
- Country
Belgium
- Procedure
- Open procedure
- Classification
- Water, waste and environmental services · CPV 34928480-6 · CPV 44613800-8 · NUTS BE254
- Notice reference
- 391bfe4f-bad5-4f51-9b1a-ca9e2851e824
- Submission deadline
- 28 October 2026 at 10:00 CET (UTC+01:00)
- Framework duration
- 36 months
- Offer validity
- 120 days
- Award criteria
- Price 55%; technical quality/usability 30%; design 10%; delivery time 5%
- Required performance bond
- 5% of estimated contract amount excluding VAT; stated rounded amount €172,320
- Contract
- Framework agreement for supplies, installation, maintenance and repair
- Waste fractions
- Residual waste, P+MD, paper and cardboard, and organic waste
- Ordering
- On demand, through IVIO, by individual purchase order
- Quantities
- Estimated; dependent on participant uptake
- Maintenance
- Five-year SLA from provisional acceptance for each order; ICT work included
- Delivery area
- IVIO Izegem and public areas in Ardooie, Dentergem, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lendelede, Oostrozebeke, Pittem and Tielt
What to check in the tender documents
- The accessible notice does not state an estimated or maximum contract value, exact estimated quantities, or detailed product specifications; technical tender documents were not opened. The stated €172,320 is the performance-bond amount, not the contract value.
Original notice
Read the original description
Raamcontract voor de aankoop, plaatsing en onderhoud van ondergrondse containers
Official source: Tenders Electronic Daily (TED), EU Publications Office / Belgian e-Procurement ↗
Notice updates
October 24, 2026 · Version 2
Buyer updated · Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source updated · Source references updated
Raamcontract voor de aankoop, plaatsing en onderhoud van ondergrondse containers
Deze opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in artikel 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Voorwerp van deze leveringen: De raamovereenkomst heeft betrekking op het leveren, plaatsen, onderhoud en herstel van ondergrondse containers voor de fractie restafval, P+MD, papier-karton en gft op het grondgebied van IVIO. Dit afzonderlijk per container of in combinatie met een afvalstraat. Toelichting: Er worden vermoedelijke hoeveelheden gehanteerd, gelet het feit dat de aantallen afhankelijk zijn van de participaties van de aangesloten gemeentelijke deelnemers, en andere participanten aan het project. De levering en plaatsing van de ondergrondse containers zal gebeuren op afroep. Elke afzonderlijke afroep zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon. Om zeker te zijn dat de ondergrondse containers compatibel zullen zijn met het ophaalsysteem van IVIO worden projectontwikkelaars uit het werkingsgebied aangespoord om ondergrondse containers aan te kopen bij de door IVIO toegewezen leverancier van onderhavige opdracht aan de voorwaarden van zijn contractuele verbintenis met IVIO. De bestelling loopt steeds via IVIO. Het onderhoud van de geleverde ondergrondse containers hoort integraal bij de opdracht. Hieronder moet worden verstaan: de diensten voor onderhoud en herstelling per geplaatste ondergrondse container, waaronder ook het ICT-gedeelte valt. Hiervoor wordt een Service Level Agreement (SLA) afgesloten voor een periode van 5 jaar, ingaande vanaf de voorlopige oplevering van elke bestelling. Leveringsplaats: IVIO, Lodewijk de Raetlaan 12 8870 Izegem, of op het openbaar domein gelegen in volgende gemeenten of steden: Ardooie, Dentergem, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lendelede, Oostrozebeke, Pittem of Tielt. Dit wordt bij afroep gecommuniceerd. Officiële aankondiging: TED 660089-2026. Interne referentie: PPP1BU-69/6030/2026-12. Opdrachtgever: I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem, België. Contact: Celien Muylle, Projectmanager, telefoon +32 51311796, e-mail projecten@ivio.be. Perceel LOT-0001: Raamcontract voor de aankoop, plaatsing en onderhoud van ondergrondse containers. De gevraagde borgtocht bedraagt 5% van het geraamde opdrachtbedrag exclusief btw, afgerond naar het hogere tiental (€ 172.320,00). Gunningscriteria: prijs 55%; technische kwaliteit/waarde en gebruiksvriendelijkheid van de ondergrondse containers 30%; vormgeving van het bovengrondse gedeelte 10%; leveringstermijn 5%. Voor het ontwerp worden een uniform straatbeeld, toegankelijkheid (onder meer voor personen met een handicap) en de aanpak van bijplaatsingen en sluikstort beoordeeld. De inschrijver vermeldt de leveringstermijn in dagen en de sluitingsdagen. Uiterste datum voor inschrijvingen: 28 oktober 2026 om 10:00 (UTC+01:00). Plaats van opening: I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. De aanbieding blijft 120 dagen geldig. Looptijd van de raamovereenkomst: 36 maanden.
October 15, 2026 · Version 1
Published
Raamcontract voor de aankoop, plaatsing en onderhoud van ondergrondse containers
Deze opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in artikel 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Voorwerp van deze leveringen: De raamovereenkomst heeft betrekking op het leveren, plaatsen, onderhoud en herstel van ondergrondse containers voor de fractie restafval, P+MD, papier-karton en gft op het grondgebied van IVIO. Dit afzonderlijk per container of in combinatie met een afvalstraat. Toelichting: Er worden vermoedelijke hoeveelheden gehanteerd, gelet het feit dat de aantallen afhankelijk zijn van de participaties van de aangesloten gemeentelijke deelnemers, en andere participanten aan het project. De levering en plaatsing van de ondergrondse containers zal gebeuren op afroep. Elke afzonderlijke afroep zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon. Om zeker te zijn dat de ondergrondse containers compatibel zullen zijn met het ophaalsysteem van IVIO worden projectontwikkelaars uit het werkingsgebied aangespoord om ondergrondse containers aan te kopen bij de door IVIO toegewezen leverancier van onderhavige opdracht aan de voorwaarden van zijn contractuele verbintenis met IVIO. De bestelling loopt steeds via IVIO. Het onderhoud van de geleverde ondergrondse containers hoort integraal bij de opdracht. Hieronder moet worden verstaan: de diensten voor onderhoud en herstelling per geplaatste ondergrondse container, waaronder ook het ICT-gedeelte valt. Hiervoor wordt een Service Level Agreement (SLA) afgesloten voor een periode van 5 jaar, ingaande vanaf de voorlopige oplevering van elke bestelling. Leveringsplaats: IVIO, Lodewijk de Raetlaan 12 8870 Izegem, of op het openbaar domein gelegen in volgende gemeenten of steden: Ardooie, Dentergem, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lendelede, Oostrozebeke, Pittem of Tielt. Dit wordt bij afroep gecommuniceerd.
https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/391bfe4f-bad5-4f51-9b1a-ca9e2851e824/general
Source retrieved: 2026-10-24T10:13:03.124145Z