Electrical, security and communications systems for Heidelberg University’s LEMS building

26 October 2026, 23:59 as displayed; the notice gives no timezone, so only the date is normalized.
Time not stated
Contract value
€2,863,524.27

Estimated contract value excluding VAT.

Contract period
11 January 2027 to 31 December 2028
Published
September 26, 2026

Baden-Württemberg Vergabeportal official public notice 26-63233

Overview

Vermögen und Bau Baden-Württemberg is procuring electrical installation works for the first construction phase of the five-storey Life-inspired Engineering Molecular Systems (LEMS) research and laboratory building at Heidelberg University. The public notice includes temporary construction power and lighting, high- and low-voltage cabling, general and emergency lighting, photovoltaic and lightning-protection systems, data and fire-alarm networks, and building communications. Maintenance services are also included. The estimated value is €2,863,524.27 excluding VAT; the stated work period runs from 11 January 2027 to 31 December 2028. Offers are submitted electronically in German, with at least three comparable project references and other company eligibility records. Price alone carries 100% of the award weighting. The deadline is displayed as 26 October 2026 at 23:59 with no timezone stated.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Open works contract for electrical installation and associated security/communications systems in Heidelberg University’s new five-storey LEMS research and laboratory building; maintenance work is also included.

  • Submit electronically in German. The notice requires at least three comparable individual projects completed in the preceding five calendar years, recent workforce and turnover data, and the listed company, tax, social-insurance and insurance evidence. The offer-binding period is 54 days.

Tender details

Buyer
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg, Heidelberg office; ID 08-A6620-78
Country
Germany
Procedure
Offenes Verfahren
Classification
Not stated in the notice
Notice reference
54321-NetTender-1a0d2cf9f7a-49b076e8b8c9740c · 26-63233
Project
First construction phase of the five-storey LEMS research and laboratory building for Heidelberg University
Works
Electrical installation, emergency lighting, PV, lightning protection, structured data, fire alarm and building radio systems; maintenance also included
Estimated value
€2,863,524.27 excluding VAT
Work period
11 January 2027 to 31 December 2028
Qualification
At least three comparable individual projects from the last five calendar years; workforce and turnover information plus specified company/compliance records
Award criterion
Price, 100%
Submission
Electronic; German; offer binding period 54 days
Deadline
26 October 2026, 23:59 displayed; timezone not stated

What to check in the tender documents

  • The deadline clock has no stated timezone. No award result is included.
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Original notice

Read the original description

Elektro -, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen (26-63233)

Verfahren: Offenes Verfahren. Interne Kennung: 26-63233. Titel: HD, Uni, Neubau Life-inspired Engineering Molecular Systems (LEMS), 1. BA; Elektro -, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen. Beschreibung: Neubau des fünfgeschossigen Forschungs- und Laborgebäudes LEMS (Baufeld INF 219) für die Universität Heidelberg. Gewerk: Elektroinstallation. Baustromversorgung & Baubeleuchtung mit 12 St Baustromverteilern; 8 St. AV Verteiler & 7 St. SV Verteiler mit Bereichs-AUS; ca. 2.000 m Kabeltrassen E0 und E30 unterschiedlicher Ausführung; ca. 50km Kabel und Leitungen Starkstrom; Installationsgeräte AP/UP; Gebäudesystemtechnik EIB / KNX für Sonnenschutzanlage; Allgemeinbeleuchtung mit ca. 930 St. Einzelleuchten; Außenbeleuchtung mit ca. 40 St. Außenleuchten; Sicherheitsbeleuchtung mit Zentralem Stromversorgungssystem und ca. 400 St. Einzelleuchten; PV-Dachanlage für Gründach mit ca. 40 kWp und 8 St. Multistring-WR; Netz- und Anlagenschutz für PV-Dach und PV-Fassadenanlage; Blitzschutzanlage; Erdung und Potentialausgleich; Brandschottungen; 13 St. Datenverteiler; ca. 100km Kabel und Leitungen Schwachstrom; 1 St. Brandmeldezentrale für BMA Kat. 1 und ca. 650 Einzelmelder; 1 St. Gebäudefunkanlage TMOA und ca. 1.200 m strahlende Koaxialleitung; 1-St. Türsprechanlage; Infrastrukturanbindung Datentechnik und EZA-Regelung; NS-Netzberechnung; Inbetriebnahmemanagment und Betreibereinweisungen; fahrbare Arbeitsbühnen und Gerüste; 2 St. Baucontainer. Ergänzend ist die Vergabe von Instandhaltungsleistungen Gegenstand des Verfahrens. Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2.863.524,27 EUR. Datum des Beginns: 11.01.2027; Enddatum der Laufzeit: 31.12.2028. Eignung: aktuelle Referenzliste über mindestens drei vergleichbare Einzelleistungen der letzten fünf Kalenderjahre; Angaben zur jahresdurchschnittlichen Belegschaft der letzten drei Geschäftsjahre; Eigenerklärung über Umsatz der letzten drei Jahre; zusätzliche Unternehmens-, Steuer-, Sozialkassen- und Versicherungsnachweise laut Bekanntmachung. Zuschlagskriterien: Preis, Gewichtung 100,00. Frist für den Eingang der Angebote: 26.10.2026 23:59 Uhr. Laufzeit der Bindefrist: 54 Tage ab Angebotsschluss. Einreichung elektronisch zulässig; Sprache Deutsch.

Official source: Baden-Württemberg Vergabeportal official public notice 26-63233 ↗