Digitization of film and glass negatives
2 November 2026, 11:00 UTC+02:00
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Eight months
Published
September 27, 2026
TED official notice 665305-2026
Overview
The Estonian National Archives seeks digitization of 145,000 black-and-white film negatives and 7,300 glass negatives, including creation of raw files, preservation copies and web copies. The single service lot has an eight-month duration. Offers are due 2 November 2026 at 11:00 UTC+02:00. The notice refers bidders to the technical specification for file-quality and digitization requirements; the quantities and copy types are stated in the public notice.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
Digitization and creation of preservation and web copies from archival negatives.
- Service covers stated quantities of film and glass negatives and three output-copy types.
Lots
LOT-0000 ·Digitization of film and glass negatives
Tender details
- Buyer
- Rahvusarhiiv
- Country
Estonia
- Procedure
- open
- Classification
- Archive digitization · CPV 79999100
- Notice reference
- 665305-2026
- Quantity
- 145,000 film negatives and 7,300 glass negatives
- Deadline
- 2 November 2026, 11:00 UTC+02:00
- Duration
- Eight months
What to check in the tender documents
- Technical image-quality, file-format and handling specifications are in the procurement documents.
Original notice
Read the original description
Filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimine
665305-2026 - Hange
Eesti – Skaneerimise teenused – Filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimine
OJ S 187/2026 28/09/2026
Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord
Teenused
1. Hankija
1.1. Hankija
Ametlik nimi: Rahvusarhiiv
E-posti aadress: rahvusarhiiv@ra.ee
Hankija õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus
Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused
2. Menetlus
2.1. Menetlus
Pealkiri: Filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimine
Kirjeldus: Rahvusarhiiv soovib tellida mustvalgete 145 000 filminegatiivi ja 7300 klaasnegatiivi
digiteerimise ning toorfailide, säilitus- ja veebikoopiate loomise vastavalt tehnilises kirjelduses
sätestatud nõuetele. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke
alusdokumentidest
Menetluse tunnus: c59ca783-ccf7-4479-932c-ea99dc91bc08
Sisemine tunnus: 315781-0000
Menetluse liik: Avatud
Kiirendatud menetlus: ei
Menetluskorra kirjeldus: Avatud hankemenetlus
2.1.1. Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79999100 Skaneerimise teenused
2.1.2. Lepingu täitmise koht
Riik – jaotus (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Riik: Eesti
Lisateave: Tallinn
2.1.4. Üldine teave
Lisateave: Riigihange ei ole jagatud osadeks, sest ostetakse ühtsele terviklikule tööprotsessile
orienteeritud teenust.
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/24/EL
2.1.6. Kõrvaldamise alused
Väljajätmise aluste allikad: Euroopa ühtne hankedokument (ESPD), Euroopa ühtne
hankedokument (ESPD)
5. Osa
5.1. Osa: LOT-0000
Pealkiri: Filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimine
Kirjeldus: Rahvusarhiiv soovib tellida mustvalgete 145 000 filminegatiivi ja 7300 klaasnegatiivi
digiteerimise ning toorfailide, säilitus- ja veebikoopiate loomise vastavalt tehnilises kirjelduses
sätestatud nõuetele. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke
alusdokumentidest
Sisemine tunnus: 315781-0000
5.1.1. Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79999100 Skaneerimise teenused
5.1.2. Lepingu täitmise koht
Riik – jaotus (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Riik: Eesti
Lisateave: Tallinn
5.1.3. Eeldatav kestus
Kestus: 8 Kuud
5.1.6. Üldine teave
Reserveeritud osalemine:
Osalemine ei ole reserveeritud.
Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei
ole nõutud
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah
Lisateave: Riigihange ei ole jagatud osadeks, sest ostetakse ühtsele terviklikule tööprotsessile
orienteeritud teenust.
5.1.8. Ligipääsetavuse kriteeriumid
Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume pole lisatud, sest hange ei ole mõeldud
kasutamiseks füüsilistele isikutele
5.1.9. Kvalifitseerimistingimused
Valikukriteeriumide allikad: Euroopa ühtne hankedokument (ESPD)
5.1.10. Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium:
Liik: Hind
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Hindamise kaalukriteeriumi kategooria: Kaal (punktid, täpne)
Hindamiskriteerium – arv: 100
5.1.11. Hankedokumendid
Hankedokumentide aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10842584
/documents?group=B
5.1.12. Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Nõutav
Esitamise aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10842584/tenders
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel, inglise keel
Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud
Variandid: Ei ole lubatud
Finantstagatise kirjeldus: Hankija nõuab pakkujalt pakkumuse tagatist summas 2000 (kaks
tuhat) eurot, pakkuja poolt riigihanke käigus kohustuste täitmata jätmisega tekitatud kulude
täieliku või osalise hüvitamise ja hankelepingu sõlmimise tagamiseks.
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Ida-Euroopa aeg, Kesk-
Euroopa suveaeg
Periood, mille jooksul pakkumus peab jääma kehtivaks: 6 Kuud
Teave avaliku avamise kohta:
Avamise kuupäev: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Ida-Euroopa aeg, Kesk-Euroopa
suveaeg
Koht: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
E-arveldamine: Nõutav
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
5.1.15. Vahendid
Raamleping:
Ei kohaldata raamlepingut
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
5.1.16. Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Lepitusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Vaidlustusorgan: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Teave vaidlustamise tähtaegade kohta: https://fin.ee/riigihanked-riigiabi-osalused/riigihanked
/vaidlustusmenetlus
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Rahvusarhiiv
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Rahvusarhiiv
8. Organisatsioonid
8.1. ORG-0001
Ametlik nimi: Rahvusarhiiv
Registreerimisnumber: 70001946
Postiaadress: Nooruse tn 3
Linn: Tartu linn
Sihtnumber: 50411
Riik – jaotus (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Riik: Eesti
Kontaktpunkt: LAURI LEHT
E-posti aadress: rahvusarhiiv@ra.ee
Telefon: +372 7387535
Internetiaadress: http://www.ra.ee
Hankija profiil: http://www.ra.ee
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused
8.1. ORG-0002
Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber: 1000123
Postiaadress: Tartu mnt 85
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 10115
Riik – jaotus (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Riik: Eesti
E-posti aadress: vako@fin.ee
Telefon: +3726113713
Selle organisatsiooni rollid:
Vaidlustusorgan
Lepitusorganisatsioon
8.1. ORG-0003
Ametlik nimi: Riigihangete register
Registreerimisnumber: TED64
Postiaadress: Lõkke tn 4
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 10122
Riik – jaotus (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ)
Riik: Eesti
E-posti aadress: register@riigihanked.riik.ee
Telefon: +3726113693
Selle organisatsiooni rollid:
TED eSender
Teave teate kohta
Teate tunnus/versioon: 8e036219-1250-4f4f-a93c-8bf3fd8a03fb - 01
Vormi liik: Hange
Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord
Teate alaliik: 16
Teate saatmise kuupäev: 24/09/2026 16:14:11 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg
Teate saatmise kuupäev (eSender): 24/09/2026 16:30:00 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel
Teate avaldamise number: 665305-2026
ELT S väljaande number: 187/2026
Avaldamise kuupäev: 28/09/2026
Official source: TED official notice 665305-2026 ↗
https://zephior.com/tenders/0eaff042-71aa-4062-9edd-6f5656ba4d3b/archive-digitization-0eaff042
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/665305-2026
Source retrieved: 2026-10-14T18:28:47.694634Z
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/665305-2026
Source retrieved: 2026-10-14T18:28:47.694634Z