Digitization of film and glass negatives

RahvusarhiivEstoniaOpen
2 November 2026, 11:00 UTC+02:00
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Eight months
Published
September 27, 2026

TED official notice 665305-2026

Overview

The Estonian National Archives seeks digitization of 145,000 black-and-white film negatives and 7,300 glass negatives, including creation of raw files, preservation copies and web copies. The single service lot has an eight-month duration. Offers are due 2 November 2026 at 11:00 UTC+02:00. The notice refers bidders to the technical specification for file-quality and digitization requirements; the quantities and copy types are stated in the public notice.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Digitization and creation of preservation and web copies from archival negatives.

  • Service covers stated quantities of film and glass negatives and three output-copy types.

Lots

LOT-0000 ·Digitization of film and glass negatives

Tender details

Buyer
Rahvusarhiiv
Country
Estonia
Procedure
open
Classification
Archive digitization · CPV 79999100
Notice reference
665305-2026
Quantity
145,000 film negatives and 7,300 glass negatives
Deadline
2 November 2026, 11:00 UTC+02:00
Duration
Eight months

What to check in the tender documents

  • Technical image-quality, file-format and handling specifications are in the procurement documents.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimine

665305-2026 - Hange Eesti – Skaneerimise teenused – Filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimine OJ S 187/2026 28/09/2026 Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord Teenused 1. Hankija 1.1. Hankija Ametlik nimi: Rahvusarhiiv E-posti aadress: rahvusarhiiv@ra.ee Hankija õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused 2. Menetlus 2.1. Menetlus Pealkiri: Filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimine Kirjeldus: Rahvusarhiiv soovib tellida mustvalgete 145 000 filminegatiivi ja 7300 klaasnegatiivi digiteerimise ning toorfailide, säilitus- ja veebikoopiate loomise vastavalt tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest Menetluse tunnus: c59ca783-ccf7-4479-932c-ea99dc91bc08 Sisemine tunnus: 315781-0000 Menetluse liik: Avatud Kiirendatud menetlus: ei Menetluskorra kirjeldus: Avatud hankemenetlus 2.1.1. Eesmärk Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 79999100 Skaneerimise teenused 2.1.2. Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Põhja-Eesti (EE001) Riik: Eesti Lisateave: Tallinn 2.1.4. Üldine teave Lisateave: Riigihange ei ole jagatud osadeks, sest ostetakse ühtsele terviklikule tööprotsessile orienteeritud teenust. Õiguslik alus: Direktiiv 2014/24/EL 2.1.6. Kõrvaldamise alused Väljajätmise aluste allikad: Euroopa ühtne hankedokument (ESPD), Euroopa ühtne hankedokument (ESPD) 5. Osa 5.1. Osa: LOT-0000 Pealkiri: Filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimine Kirjeldus: Rahvusarhiiv soovib tellida mustvalgete 145 000 filminegatiivi ja 7300 klaasnegatiivi digiteerimise ning toorfailide, säilitus- ja veebikoopiate loomise vastavalt tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest Sisemine tunnus: 315781-0000 5.1.1. Eesmärk Lepingu olemus: Teenused Peamine liigitus (cpv): 79999100 Skaneerimise teenused 5.1.2. Lepingu täitmise koht Riik – jaotus (NUTS): Põhja-Eesti (EE001) Riik: Eesti Lisateave: Tallinn 5.1.3. Eeldatav kestus Kestus: 8 Kuud 5.1.6. Üldine teave Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud. Tuleb esitada lepingu täitmiseks määratud töötajate nimed ja nende kutsekvalifikatsioonid: Ei ole nõutud Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA): jah Lisateave: Riigihange ei ole jagatud osadeks, sest ostetakse ühtsele terviklikule tööprotsessile orienteeritud teenust. 5.1.8. Ligipääsetavuse kriteeriumid Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume pole lisatud, sest hange ei ole mõeldud kasutamiseks füüsilistele isikutele 5.1.9. Kvalifitseerimistingimused Valikukriteeriumide allikad: Euroopa ühtne hankedokument (ESPD) 5.1.10. Pakkumuste hindamise kriteeriumid Kriteerium: Liik: Hind Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest Hindamise kaalukriteeriumi kategooria: Kaal (punktid, täpne) Hindamiskriteerium – arv: 100 5.1.11. Hankedokumendid Hankedokumentide aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10842584 /documents?group=B 5.1.12. Hanke tingimused Esitamise tingimused: Elektrooniline esitamine: Nõutav Esitamise aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10842584/tenders Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel, inglise keel Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud Variandid: Ei ole lubatud Finantstagatise kirjeldus: Hankija nõuab pakkujalt pakkumuse tagatist summas 2000 (kaks tuhat) eurot, pakkuja poolt riigihanke käigus kohustuste täitmata jätmisega tekitatud kulude täieliku või osalise hüvitamise ja hankelepingu sõlmimise tagamiseks. Pakkumuste esitamise tähtaeg: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Ida-Euroopa aeg, Kesk- Euroopa suveaeg Periood, mille jooksul pakkumus peab jääma kehtivaks: 6 Kuud Teave avaliku avamise kohta: Avamise kuupäev: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Ida-Euroopa aeg, Kesk-Euroopa suveaeg Koht: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/ Lepingutingimused: Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei E-arveldamine: Nõutav Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah 5.1.15. Vahendid Raamleping: Ei kohaldata raamlepingut Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta: Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi 5.1.16. Lisateave, lepitus ja vaidlustus Lepitusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon Vaidlustusorgan: Riigihangete vaidlustuskomisjon Teave vaidlustamise tähtaegade kohta: https://fin.ee/riigihanked-riigiabi-osalused/riigihanked /vaidlustusmenetlus Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Rahvusarhiiv Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Rahvusarhiiv 8. Organisatsioonid 8.1. ORG-0001 Ametlik nimi: Rahvusarhiiv Registreerimisnumber: 70001946 Postiaadress: Nooruse tn 3 Linn: Tartu linn Sihtnumber: 50411 Riik – jaotus (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ) Riik: Eesti Kontaktpunkt: LAURI LEHT E-posti aadress: rahvusarhiiv@ra.ee Telefon: +372 7387535 Internetiaadress: http://www.ra.ee Hankija profiil: http://www.ra.ee Selle organisatsiooni rollid: Hankija Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused 8.1. ORG-0002 Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon Registreerimisnumber: 1000123 Postiaadress: Tartu mnt 85 Linn: Tallinn Sihtnumber: 10115 Riik – jaotus (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ) Riik: Eesti E-posti aadress: vako@fin.ee Telefon: +3726113713 Selle organisatsiooni rollid: Vaidlustusorgan Lepitusorganisatsioon 8.1. ORG-0003 Ametlik nimi: Riigihangete register Registreerimisnumber: TED64 Postiaadress: Lõkke tn 4 Linn: Tallinn Sihtnumber: 10122 Riik – jaotus (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ) Riik: Eesti E-posti aadress: register@riigihanked.riik.ee Telefon: +3726113693 Selle organisatsiooni rollid: TED eSender Teave teate kohta Teate tunnus/versioon: 8e036219-1250-4f4f-a93c-8bf3fd8a03fb - 01 Vormi liik: Hange Teate liik: Hanketeade või kontsessiooniteade – üldkord Teate alaliik: 16 Teate saatmise kuupäev: 24/09/2026 16:14:11 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg Teate saatmise kuupäev (eSender): 24/09/2026 16:30:00 (UTC+03:00) Ida-Euroopa suveaeg Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel Teate avaldamise number: 665305-2026 ELT S väljaande number: 187/2026 Avaldamise kuupäev: 28/09/2026

Official source: TED official notice 665305-2026 ↗

Official notice PDF ↗