Supply, installation and commissioning of new endoscopy components and accessories

661031-2026 - Competition Germany – Endoscopy, endosurgery devices – Lieferung, Installation und Inbetriebnahme neuer Endoskopiekomponenten und Zubehör OJ S 186/2026 25/09/2026 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme neuer Endoskopiekomponenten und Zubehör Description: Die ausgeschriebenen Geräte und Gerätekomponenten müssen für den routinemäßigen Einsatz im klinischen Endoskopiebetrieb geeignet sein. Insbesondere sind hohe Anforderungen an Hygiene, Reinigungs- und Desinfizierbarkeit sowie an die Betriebssicherheit zu stellen. Alle für die Reinigung und Desinfektion vorgesehenen Oberflächen müssen glatt, leicht zugänglich und beständig gegenüber den im klinischen Betrieb eingesetzten Reinigungs- und Desinfektionsmitteln ausgeführt sein. Die elektrischen und medizinisch-technischen Komponenten müssen den zum Zeitpunkt der Lieferung geltenden einschlägigen gesetzlichen Anforderungen, Normen und Richtlinien entsprechen. Die Systemkomponenten sind so auszuführen, dass ein sicherer und zuverlässiger Betrieb sowie eine einfache Durchführung von Wartungs-, Prüf- und Servicearbeiten gewährleistet sind. Die Komponenten der Endoskopiesysteme müssen untereinander kompatibel sein und als funktionsfähiges Gesamtsystem betrieben werden können. Erforderliche Verbindungskabel, Adapter, Schnittstellen und sonstige Zubehörteile für die bestimmungsgemäße Nutzung sind vollständig mitzuliefern. Die Beauftragung der Leistungen schließt die vollständige Lieferung, Montage, Installation, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung sämtlicher ausgeschriebener Komponenten einschließlich des hierfür erforderlichen Zubehörs ein. Sofern eine Anbindung an das vorhandene Kliniknetz, KIS/PACS oder weitere digitale Systeme vorgesehen ist, hat der Auftragnehmer die erforderlichen Schnittstellen bereitzustellen und die betriebsbereite Anbindung in Abstimmung mit der zuständigen IT-Abteilung sowie den jeweiligen Systemherstellern zu unterstützen und zu prüfen. Es wird ein flexibles, funktional optimiertes Gerätekonzept angestrebt, welches die vorhandenen Systemkomponenten und Ressourcen der Klinik möglichst nutzt und integriert, eine wirtschaftliche und arbeitsergonomische Nutzung der Endoskopieräume sichert, optimale Ausnutzung der Funktionsräume und Raumflächen, der Geräteausstattungen unterstützt. Es ist durch die angebotenen Systemkomponenten in Auswahl, Art und Anzahl sicherzustellen, dass ein reibungsloser, unterbrechungsfreier Betrieb innerhalb der Endoskopieabteilung gewährleistet wird. Procedure identifier: 64151f83-d894-46d4-aebf-6691c43c7ea9 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 33168000 Endoscopy, endosurgery devices 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Procurement Document 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme neuer Endoskopiekomponenten und Zubehör Description: Die ausgeschriebenen Geräte und Gerätekomponenten müssen für den routinemäßigen Einsatz im klinischen Endoskopiebetrieb geeignet sein. Insbesondere sind hohe Anforderungen an Hygiene, Reinigungs- und Desinfizierbarkeit sowie an die Betriebssicherheit zu stellen. Alle für die Reinigung und Desinfektion vorgesehenen Oberflächen müssen glatt, leicht zugänglich und beständig gegenüber den im klinischen Betrieb eingesetzten Reinigungs- und Desinfektionsmitteln ausgeführt sein. Die elektrischen und medizinisch-technischen Komponenten müssen den zum Zeitpunkt der Lieferung geltenden einschlägigen gesetzlichen Anforderungen, Normen und Richtlinien entsprechen. Die Systemkomponenten sind so auszuführen, dass ein sicherer und zuverlässiger Betrieb sowie eine einfache Durchführung von Wartungs-, Prüf- und Servicearbeiten gewährleistet sind. Die Komponenten der Endoskopiesysteme müssen untereinander kompatibel sein und als funktionsfähiges Gesamtsystem betrieben werden können. Erforderliche Verbindungskabel, Adapter, Schnittstellen und sonstige Zubehörteile für die bestimmungsgemäße Nutzung sind vollständig mitzuliefern. Die Beauftragung der Leistungen schließt die vollständige Lieferung, Montage, Installation, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung sämtlicher ausgeschriebener Komponenten einschließlich des hierfür erforderlichen Zubehörs ein. Sofern eine Anbindung an das vorhandene Kliniknetz, KIS/PACS oder weitere digitale Systeme vorgesehen ist, hat der Auftragnehmer die erforderlichen Schnittstellen bereitzustellen und die betriebsbereite Anbindung in Abstimmung mit der zuständigen IT-Abteilung sowie den jeweiligen Systemherstellern zu unterstützen und zu prüfen. Es wird ein flexibles, funktional optimiertes Gerätekonzept angestrebt, welches die vorhandenen Systemkomponenten und Ressourcen der Klinik möglichst nutzt und integriert, eine wirtschaftliche und arbeitsergonomische Nutzung der Endoskopieräume sichert, optimale Ausnutzung der Funktionsräume und Raumflächen, der Geräteausstattungen unterstützt. Es ist durch die angebotenen Systemkomponenten in Auswahl, Art und Anzahl sicherzustellen, dass ein reibungsloser, unterbrechungsfreier Betrieb innerhalb der Endoskopieabteilung gewährleistet wird. Internal identifier: LOT-0001 E79397349 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 33168000 Endoscopy, endosurgery devices 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unknown 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Allowed Variants: Allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 27 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: - Information about public opening: Opening date: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH Organisation providing more information on the review procedures: Asklepios Schwalm-Eder- Kliniken GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH Registration number: DE203368626 Town: Schwalmstadt Country subdivision (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735) Country: Germany Roles of this organisation: Buyer Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version: 29a0f6ff-5110-4079-8e06-85b0b7432b55 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 23/09/2026 10:55:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: German Notice publication number: 661031-2026 OJ S issue number: 186/2026 Publication date: 25/09/2026