Copy paper framework for Wuppertal schools

The DTVP listing gives 16 November 2026 at 07:45 UTC; the TED notice, NRW portal and RIB tender page give 09:45 CET (08:45 UTC). This page follows the latter three official notice pages: 09:45 CET.

Tender submission deadline
08:45 AM · UTC
Contract value
€330,000

Maximum value of the framework agreement; a ceiling, not a guaranteed order value.

Contract period
12 months from contract award, automatically renewable in 12-month periods up to a total maximum of four years, unless either party gives written notice at least three months before the current term ends. The agreement also ends when its €330,000 maximum value is reached.
Published
October 15, 2026

germany-dtvp

Overview

The City of Wuppertal is seeking a supplier for a framework agreement to buy and deliver copy paper for the schools belonging to the city. The agreement runs for 12 months from award and may renew annually up to four years in total, unless terminated on time; it also ends when the €330,000 maximum value is reached. Bidders must submit electronically in German, including product data sheets, a product catalogue with list prices and the required declarations. Two comparable references from the last three years are required, including at least one municipal client. The award is based entirely on price.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply of copy paper for schools belonging to the City of Wuppertal under a framework agreement, capped at €330,000 and ending earlier if that ceiling is reached.

  • Submit electronically in German. Include product data sheets, a product catalogue with list prices, the completed bidder declaration and the required EU sanctions declaration.
  • Submit a self-declaration for two comparable completed or ongoing reference contracts from the last three years, if their performance can be assessed. At least one must be for a municipality; the contracts must be comparable in nature and scale and state the location and address, client, net annual turnover, duration and contact details. The buyer may request reference confirmations or other supporting proof only from the most promising bidders after its preliminary bid review.
  • Basic suitability and exclusion-ground declarations are submitted with the bid; a prequalification register entry may be cited instead.
  • At the buyer’s discretion, missing documents may be requested after the deadline; bidders have no right to require clarification or a request for additional documents.

Lots

LOT-0000 ·Copy paper for Wuppertal schools

Tender details

Buyer
Stadt Wuppertal (City of Wuppertal)
Country
Germany
Procedure
Ausschreibung
Classification
Office supplies, furniture and printing
Notice reference
center-pid-2628647
Procurement
Purchase and delivery of copy paper for schools belonging to the City of Wuppertal
Maximum framework value
€330,000; this is the agreement ceiling, not a guaranteed order value
Term
12 months from award, with annual automatic renewals up to four years total; either party may terminate in writing at least three months before the current term ends
Tender submission deadline
16 November 2026 at 09:45 CET (08:45 UTC)
Questions deadline
9 November 2026 at 23:59 CET
Award criterion
Price only (100%); the lowest evaluated total is determined using the evaluation quantities and prices for items 1.01 and 1.02. The range discount is not scored.
Submission
Electronic submission is required via https://www.meinauftrag.rib.de; bids must be in German. Electronic catalogues, variants and multiple bids are not permitted.
Buyer contact
Zentrale Vergabestelle, sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de; fax +49 202 5638536.
Tender documents
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/157425
Offer validity
60 days; the notice does not state a separate starting event.
Electronic invoicing
Electronic invoices are required; orders and payments are electronic.
RIB field “Award period”
15 January 2027, as shown on the Wuppertal RIB tender page; this is not presented as a confirmed contract award date.

What to check in the tender documents

  • The notice does not state expected order volumes by paper type; evaluation quantities and item prices are set out in the tender price sheet.
  • The RIB tender page labels 15 January 2027 as the “Award period”; the notice does not give a confirmed contract award date or a call-off schedule.
  • Detailed paper specifications and product requirements are in the separate service description, which is not reproduced in this notice.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kopierpapier für die Wuppertaler Schulen.

Deutschland – Kopierpapier und xerografisches Papier – Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kopierpapier für die Wuppertaler Schulen. OJ S 200/2026 15/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung : Stadt Wuppertal E-Mail : sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel : Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kopierpapier für die Wuppertaler Schulen. Beschreibung : Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kopierpapier für die Wuppertaler Schulen. Aus diesem Rahmenvertrag abrufberechtigt sind die der Stadt Wuppertal zugehörigen Schulen. Kennung des Verfahrens : 5d674812-dce5-4c62-9d46-3ea3242b6930 Interne Kennung : L-0304-26 Verfahrensart : Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt : nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags : Lieferleistungen Haupteinstufung ( cpv ): 30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30197643 Fotokopierpapier 2.1.2. Erfüllungsort Stadt : Wuppertal Postleitzahl : 42275 Land, Gliederung (NUTS) : Wuppertal, Kreisfreie Stadt ( DEA1A ) Land : Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 330 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen : Unterlagen die mit dem Angebot eingereicht werden müssen, sind in der Anlage "Leistungsbeschreibung" zu finden. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen erfolgt mit dem Angebot grundsätzlich durch Eigenerklärungen. Bieter können hierfür auch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis angeben. Weitergehende Nachweise fordert der Auftraggeber nach vorläufiger Angebotsprüfung nur von den aussichtsreichsten Bietern innerhalb einer angemessenen Frist an. Mit dem Angebot ist einzureichen: - Produktblätter für die angegebenen Produkte, - Ein Produktkatalog mit Listenpreisen, - "UVgO-VgV_Bietererklaerung-06-2022" : Der Bieter hat das vorliegende Dokument auszufüllen. Dieses Dokument umfasst folgende Angaben und Erklärungen: - Es sind Angaben zum Unternehmen einzureichen. - Erklärung über Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis Rechtsgrundlage : Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Es gelten die Ausschlussgründe gem. § 57 VgV sowie dieser Auftragsbekanntmachung. 5. Los 5.1. Los : LOT-0000 Titel : Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kopierpapier für die Wuppertaler Schulen. Beschreibung : Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kopierpapier für die Wuppertaler Schulen. Aus diesem Rahmenvertrag abrufberechtigt sind die der Stadt Wuppertal zugehörigen Schulen. Interne Kennung : 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags : Lieferleistungen Haupteinstufung ( cpv ): 30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30197643 Fotokopierpapier Optionen : Beschreibung der Optionen : Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von 12 Monaten abgeschlossen und tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft. Er verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, sofern der Auftraggeber oder der Auftragnehmer nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Die Möglichkeit der stillschweigenden Verlängerung besteht bis zu einer Gesamtdauer von maximal 4 Jahren. Alternativ endet der Vertrag spätestens mit Erreichen des festgelegten Höchstauftragsvolumens von 330.000,00 €. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt : Wuppertal Postleitzahl : 42275 Land, Gliederung (NUTS) : Wuppertal, Kreisfreie Stadt ( DEA1A ) Land : Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit : 12 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen : 3 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 330 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen : Es ist die Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014) einzureichen. Hierfür ist das Dokument: Eigenerklärung Sanktions-VO zu verwenden und mit dem Angebot ausgefüllt einzureichen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien : Bekanntmachung Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Eignungskriteriums : - Der Bieter bestätigt seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von einer Eigenerklärung über zwei gleichwertige Referenzaufträge innerhalb der letzten drei Jahre. Mindestens eine der genannten Aufträge muss von einer Kommune (z. B. Stadt oder Gemeinde) als Auftraggeber stammen. Die Aufträge müssen in Art und Umfang vergleichbar sein und folgende Angaben enthalten: o Ausführungsort o Anschrift o Auftraggeber o Netto-Jahresumsatz pro Jahr o Auftragsdauer o Ansprechpartner*in mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse Es werden abgeschlossene oder noch laufende Referenzaufträge der letzten drei Jahre berücksichtigt, sofern die bisher erbrachte Leistung hinreichend beurteilt werden kann. Auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen sind: - Referenzbestätigungen oder sonstige Belege zu den Referenzangaben, - sonstige Eignungsbescheinigungen, soweit diese für die aussichtsreichsten Bieter benötigt werden. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium : Art: Preis Beschreibung : Der Preis wird mit 100% gewertet. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Gesamtwertungsbetrag. Dieser ergibt sich aus den im Preisblatt festgelegten Wertungsmengen und den Preisen der Positionen 1.01 und 1.02. Der Randsortimentsrabatt wird nicht gewertet. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/157425 Ad-hoc-Kommunikationskanal : Name : https://www.meinauftrag.rib.de URL : https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung : Elektronische Einreichung : Erforderlich Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch Elektronischer Katalog : Nicht zulässig Varianten : Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote : 16/11/2026 09:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss : 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können : Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen : Die AG weist darauf hin, dass er sich das Recht vorbehält, Aufklärungen nach § 15 Abs. 5 VgV sowie Nachforderungen nach § 56 Abs. 2 VgV vorzunehmen. Die Bieter haben ausdrücklich kein Recht auf die Durchführung einer Aufklärung oder Nachforderung im oben genannten Sinne. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung : Eröffnungstermin : 16/11/2026 09:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen : Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt : ja Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung : Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer : 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem : Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle : Nachprüfungsstelle Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung : Stadt Wuppertal Registrierungsnummer : t:02025630 Abteilung : Zentrale Vergabestelle (R. 004.3) Postanschrift : Johannes-Rau-Platz 1 Stadt : Wuppertal Postleitzahl : 42275 Land, Gliederung (NUTS) : Wuppertal, Kreisfreie Stadt ( DEA1A ) Land : Deutschland Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle (R. 004.3) E-Mail : sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de Telefon : 000 Fax : +49 2025638536 Internetadresse : https://www.vergabe.rib.de/wuppertal/ Profil des Erwerbers : https://www.wuppertal.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung : Nachprüfungsstelle Registrierungsnummer : t:02514112165 Abteilung : Vergabekammer Westfalen Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt : Münster Postleitzahl : 48147 Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 ) Land : Deutschland E-Mail : vergabekammer@brms.nrw.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83 Stadt : Bonn Postleitzahl : 53119 Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 ) Land : Deutschland E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon : +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 78cf2a48-2ed0-4f06-9a87-a1ba54f0c40f - 01 Formulartyp : Wettbewerb Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung : 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/10/2026 09:46:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 713519-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe : 200/2026 Datum der Veröffentlichung : 15/10/2026

Official source: germany-dtvp ↗