SURFcumulus cloud professional services dynamic purchasing system

DAS SURF Cumulus Professional Services 2023

Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added

DAS SURF Cumulus Professional Services 2023

Publicatie 1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: SURF B.V. Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling Activiteit van de Algemene overheidsdiensten aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: DAS SURF Cumulus Professional Services 2023 De toekomst van de ICT en bijbehorende dienstverlening voor onderwijs- en onderzoek ligt volgens SURF én de leden voor een belangrijk deel in de cloud. De leden (instellingen) willen daarom flexibel gebruik kunnen maken van de cloud en deze combineren met eigen ICT-infrastructuren (hybride infrastructuur). Overgang naar de cloud is in de praktijk geen eenvoudige stap, en voor veel instellingen geldt dat er weinig ervaring mee is opgedaan. Er kunnen daardoor onverwachte uitdagingen ontstaan tijdens de uitvoering van cloud projecten alsook in de beheerfase erna. De initieel beoogde voordelen worden dan niet behaald waardoor afbreukrisico c.q. kapitaalvernietiging kan ontstaan. Om instellingen te ondersteunen bij deze uitdagingen is het dan ook gewenst om SURFcumulus Professional Services via een SURF aanbesteding voor hen beschikbaar te maken. SURF kiest ervoor om dit via een DAS te laten verlopen. De levering van SURFcumulus Professional Services is nadrukkelijk gekoppeld aan de SURFcumulus dienst. Concreet gaat het om uitvoerende, gangbare dienstverlening bedoeld voor cloud implementatie, -migratie en -beheer. Levering gebeurt op basis van vaste prijs en vaste opleverdatum. Een nadere omschrijving van de dienstverleningonderdelen is als volgt: Inrichten van een cloud landing zone, geïntegreerd in de bestaande (hybride) architectuur van een instelling, ten minste omvattend: Account setup: gebaseerd op de administratieve organsiatie, compliance richtlijnen, bestaande omgevingen en structuren van de instelling. Network configuratie: Beschrijving: volgens richtlijnen, binnen cloud omgevingen en tussen on-premise en deze cloud omgevingen. Security baseline: identity en access management op basis van SURFconext, bechikbaarheid van gestandaardiseerde, hardened machine images, security policies, network monitoring en log analytics. Automation: gestandaardiseerde inrichting van security, governance, and kostenoptimalisatie. Uitvoeren/ondersteunen van cloud migraties, door middel van: Lift-and-shift migratie scenario: het zonder ingrijpende wijzigingen (deels) verplaatsen van een ICT infrastructuur uit een datacenter naar de cloud. Re-design migratie scenario: het cloud ready maken van (een deel van) een bestaande ICT infrastructuur en/of het implementeren van vervangende, nieuw te bouwen oplossingen waardoor het potentieel van de cloud optimaal benut kan worden. Leveren van cloud managed services in de (hybride) cloud infrastructuur, waaronder bijv.: Operations (accountbeheer, software update management, licentiebeheer, netwerkbeheer, backup & restore, monitoring, platformbeheer) Application management (technisch applicatiebeheer, functioneel applicatiebeheer, gegevensbeheer, applicatie configuratiebeheer) Service support (incident-, problem- & change management, multi vendor coordinatie, tweede en derdelijns support, escalatie afhandeling) Service delivery (service level management, capacity-, cost- en continuity management) Informatie beveiliging en privacy bescherming (detectie, preventie, rapportage, bijsturing). Zie verder het toegevoegde document "Toelatingsleidraad DAS SURFcumulus Professional Services". Identificatiecode van de 7c295b1d-c8f1-4b78-9383-7f6015f1c906 procedure: Interne identificatiecode: SCPS23 Type procedure: Niet-openbaar De procedure wordt versneld: neen Belangrijkste kenmerken van Dynamisch aankoopsysteem de procedure: TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 1 van 6 Publicatie 2.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 2.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie Toelatingsleidraad document 2.1.3 Waarde Geraamde waarde exclusief 4 000 000 Euro btw: 2.1.4 Algemene informatie Dit Dynamisch Aankoopsysteem is een opvolger van het DAS SURF Cumulus Professional Aanvullende informatie: Services (SCPS2020) daterend van juli 2020. Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6 Gronden voor uitsluiting Bronnen voor Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk uitsluitingsgronden: 5. Perceel 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000 Titel: DAS SURF Cumulus Professional Services 2023 De toekomst van de ICT en bijbehorende dienstverlening voor onderwijs- en onderzoek ligt volgens SURF én de leden voor een belangrijk deel in de cloud. De leden (instellingen) willen daarom flexibel gebruik kunnen maken van de cloud en deze combineren met eigen ICT-infrastructuren (hybride infrastructuur). Overgang naar de cloud is in de praktijk geen eenvoudige stap, en voor veel instellingen geldt dat er weinig ervaring mee is opgedaan. Er kunnen daardoor onverwachte uitdagingen ontstaan tijdens de uitvoering van cloud projecten alsook in de beheerfase erna. De initieel beoogde voordelen worden dan niet behaald waardoor afbreukrisico c.q. kapitaalvernietiging kan ontstaan. Om instellingen te ondersteunen bij deze uitdagingen is het dan ook gewenst om SURFcumulus Professional Services via een SURF aanbesteding voor hen beschikbaar te maken. SURF kiest ervoor om dit via een DAS te laten verlopen. De levering van SURFcumulus Professional Services is nadrukkelijk gekoppeld aan de SURFcumulus dienst. Concreet gaat het om uitvoerende, gangbare dienstverlening bedoeld voor cloud implementatie, -migratie en -beheer. Levering gebeurt op basis van vaste prijs en vaste opleverdatum. Een nadere omschrijving van de dienstverleningonderdelen is als volgt: Inrichten van een cloud landing zone, geïntegreerd in de bestaande (hybride) architectuur van een instelling, ten minste omvattend: Account setup: gebaseerd op de administratieve organsiatie, compliance richtlijnen, bestaande omgevingen en structuren van de instelling. Network configuratie: volgens richtlijnen, binnen cloud omgevingen en tussen on-premise en deze cloud Beschrijving: omgevingen. Security baseline: identity en access management op basis van SURFconext, bechikbaarheid van gestandaardiseerde, hardened machine images, security policies, network monitoring en log analytics. Automation: gestandaardiseerde inrichting van security, governance, and kostenoptimalisatie. Uitvoeren/ondersteunen van cloud migraties, door middel van: Lift-and-shift migratie scenario: het zonder ingrijpende wijzigingen (deels) verplaatsen van een ICT infrastructuur uit een datacenter naar de cloud. Re-design migratie scenario: het cloud ready maken van (een deel van) een bestaande ICT infrastructuur en/of het implementeren van vervangende, nieuw te bouwen oplossingen waardoor het potentieel van de cloud optimaal benut kan worden. Leveren van cloud managed services in de (hybride) cloud infrastructuur, waaronder bijv.: Operations (accountbeheer, software update management, licentiebeheer, netwerkbeheer, backup & restore, monitoring, platformbeheer) Application management (technisch TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 2 van 6 Publicatie applicatiebeheer, functioneel applicatiebeheer, gegevensbeheer, applicatie configuratiebeheer) Service support (incident-, problem- & change management, multi vendor coordinatie, tweede en derdelijns support, escalatie afhandeling) Service delivery (service level management, capacity-, cost- en continuity management) Informatie beveiliging en privacy bescherming (detectie, preventie, rapportage, bijsturing). Zie verder het toegevoegde document "Toelatingsleidraad DAS SURFcumulus Professional Services". Interne identificatiecode: SCPS23 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 5.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie Toelatingsleidraad document 5.1.3 Geraamde duur Looptijd: 2 Jaar 5.1.4 Verlenging Maximumaantal verlengingen: 2 Overige informatie over Optie om het DAS met twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen. verlengingen: 5.1.5 Waarde Geraamde waarde exclusief 4 000 000 Euro btw: 5.1.6 Algemene informatie Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden. De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de Nog niet bekend opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): Dit Dynamisch Aankoopsysteem is een opvolger van het DAS SURF Cumulus Professional Aanvullende informatie: Services (SCPS2020) daterend van juli 2020. 5.1.7 Strategische aanbestedingen 5.1.9 Selectiecriteria Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van 5 de procedure moet worden uitgenodigd: De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Subgunningscriteria voor Cloud landing zone, Cloud migratie of Cloud managed services TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 3 van 6 Publicatie Beschrijving: Zie Toelatingsleidraad document, hoofdstuk 9 Criterium: Type: Prijs Naam: Subgunningscriteria voor Cloud landing zone, Cloud migratie of Cloud managed services Beschrijving: Zie Toelatingsleidraad document, hoofdstuk 9 5.1.11 Aanbestedingsstukken Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel Nederlands beschikbaar zijn: Termijn voor verzoeken om 13/11/2023 11:00 +00:00 aanvullende informatie: Adres van de https://s2c.mercell.com/tender/39344 aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Toegestaan Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/39344 Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname Nederlands, Engels kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot 22/12/2026 22:59 +00:00 deelname: Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het Neen kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Een geheimhoudingsovereenkomst ja is vereist: Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst Zie Bijlage D - Model Overeenkomst tot Opdracht : Elektronische facturering: Vereist Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische ja orderplaatsing: Er zal worden gebruikgemaakt ja van elektronische betaling: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Geen raamovereenkomst Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Dynamisch aankoopsysteem, ook te gebruiken door niet in deze aankondiging vermelde kopers 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Midden-Nederland TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 4 van 6 Publicatie Organisatie voor Rechtbank Midden-Nederland beroepsprocedures: Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de Rechtbank Midden-Nederland verrichtingen gelden inzake belasting: Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de Rechtbank Midden-Nederland verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Organisatie die nadere inlichtingen over de SURF B.V. aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die offlinetoegang verleent tot de SURF B.V. aanbestedingsstukken: Organisatie die meer informatie geeft over Rechtbank Midden-Nederland beroepsprocedures: 8. Organisaties 8.1 ORG-0001 Officiële naam: SURF B.V. Registratienummer: 50277375 Postadres: Moreelsepark 48 Stad: Utrecht Postcode: 3511EP Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland Contactpunt: [contact detail redacted] E-mail: [contact detail redacted] Telefoon: [contact detail redacted] Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 Rollen van deze organisatie: Koper Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken 8.1 ORG-0002 Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland Registratienummer: 82940444 Stad: Utrecht Postcode: 3511 EX Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland E-mail: [contact detail redacted] TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 5 van 6 Publicatie Telefoon: [contact detail redacted] Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Bemiddelingsorganisatie Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming 10. Wijziging van een aankondiging Versie van de eerdere aankondiging die moet 5016be15-f66a-4f56-aa9c-1b8b9ceb7ab3-01 worden gewijzigd: Voornaamste reden voor de Correctie koper wijziging: Voor dit Dynamisch Aankoopsysteem wordt een optie tot verlenging met één jaar gelicht. Beschrijving: Hierdoor neemt de geschatte waarde van opdrachten in het DAS toe en wordt deze aangepast naar 6.000.000,00 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: ORG-0001 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: ORG-0002 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: PROCEDURE 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: LOT-0000 Beschrijving van de wijzigingen De geschatte waarde van de opdracht is opgehoogd naar 6.000.000,00 euro. : Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de 39544f91-cbd4-4924-afc2-3cad60341dab - 01 aankondiging: Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 19/12/2025 16:48 +00:00 aankondiging: Aankondiging datum 19/12/2025 16:49 +00:00 verzending (eSender): Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is: TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 6 van 6 1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: SURF B.V. Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling Activiteit van de Algemene overheidsdiensten aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: DAS SURF Cumulus Professional Services 2023 De toekomst van de ICT en bijbehorende dienstverlening voor onderwijs- en onderzoek ligt volgens SURF én de leden voor een belangrijk deel in de cloud. De leden (instellingen) willen daarom flexibel gebruik kunnen maken van de cloud en deze combineren met eigen ICT-infrastructuren (hybride infrastructuur). Overgang naar de cloud is in de praktijk geen eenvoudige stap, en voor veel instellingen geldt dat er weinig ervaring mee is opgedaan. Er kunnen daardoor onverwachte uitdagingen ontstaan tijdens de uitvoering van cloud projecten alsook in de beheerfase erna. De initieel beoogde voordelen worden dan niet behaald waardoor afbreukrisico c.q. kapitaalvernietiging kan ontstaan. Om instellingen te ondersteunen bij deze uitdagingen is het dan ook gewenst om SURFcumulus Professional Services via een SURF aanbesteding voor hen beschikbaar te maken. SURF kiest ervoor om dit via een DAS te laten verlopen. De levering van SURFcumulus Professional Services is nadrukkelijk gekoppeld aan de SURFcumulus dienst. Concreet gaat het om uitvoerende, gangbare dienstverlening bedoeld voor cloud implementatie, -migratie en -beheer. Levering gebeurt op basis van vaste prijs en vaste opleverdatum. Een nadere omschrijving van de dienstverleningonderdelen is als volgt: Inrichten van een cloud landing zone, geïntegreerd in de bestaande (hybride) architectuur van een instelling, ten minste omvattend: Account setup: gebaseerd op de administratieve organsiatie, compliance richtlijnen, bestaande omgevingen en structuren van de instelling. Network configuratie: Beschrijving: volgens richtlijnen, binnen cloud omgevingen en tussen on-premise en deze cloud omgevingen. Security baseline: identity en access management op basis van SURFconext, bechikbaarheid van gestandaardiseerde, hardened machine images, security policies, network monitoring en log analytics. Automation: gestandaardiseerde inrichting van security, governance, and kostenoptimalisatie. Uitvoeren/ondersteunen van cloud migraties, door middel van: Lift-and-shift migratie scenario: het zonder ingrijpende wijzigingen (deels) verplaatsen van een ICT infrastructuur uit een datacenter naar de cloud. Re-design migratie scenario: het cloud ready maken van (een deel van) een bestaande ICT infrastructuur en/of het implementeren van vervangende, nieuw te bouwen oplossingen waardoor het potentieel van de cloud optimaal benut kan worden. Leveren van cloud managed services in de (hybride) cloud infrastructuur, waaronder bijv.: Operations (accountbeheer, software update management, licentiebeheer, netwerkbeheer, backup & restore, monitoring, platformbeheer) Application management (technisch applicatiebeheer, functioneel applicatiebeheer, gegevensbeheer, applicatie configuratiebeheer) Service support (incident-, problem- & change management, multi vendor coordinatie, tweede en derdelijns support, escalatie afhandeling) Service delivery (service level management, capacity-, cost- en continuity management) Informatie beveiliging en privacy bescherming (detectie, preventie, rapportage, bijsturing). Zie verder het toegevoegde document "Toelatingsleidraad DAS SURFcumulus Professional Services". Identificatiecode van de 7c295b1d-c8f1-4b78-9383-7f6015f1c906 procedure: Interne identificatiecode: SCPS23 Type procedure: Niet-openbaar De procedure wordt versneld: neen Belangrijkste kenmerken van Dynamisch aankoopsysteem de procedure:  2.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 2.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie Toelatingsleidraad document 2.1.3 Waarde Geraamde waarde exclusief 4 000 000 Euro btw: 2.1.4 Algemene informatie Dit Dynamisch Aankoopsysteem is een opvolger van het DAS SURF Cumulus Professional Aanvullende informatie: Services (SCPS2020) daterend van juli 2020. Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6 Gronden voor uitsluiting Bronnen voor Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk uitsluitingsgronden: 5. Perceel 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000 Titel: DAS SURF Cumulus Professional Services 2023 De toekomst van de ICT en bijbehorende dienstverlening voor onderwijs- en onderzoek ligt volgens SURF én de leden voor een belangrijk deel in de cloud. De leden (instellingen) willen daarom flexibel gebruik kunnen maken van de cloud en deze combineren met eigen ICT-infrastructuren (hybride infrastructuur). Overgang naar de cloud is in de praktijk geen eenvoudige stap, en voor veel instellingen geldt dat er weinig ervaring mee is opgedaan. Er kunnen daardoor onverwachte uitdagingen ontstaan tijdens de uitvoering van cloud projecten alsook in de beheerfase erna. De initieel beoogde voordelen worden dan niet behaald waardoor afbreukrisico c.q. kapitaalvernietiging kan ontstaan. Om instellingen te ondersteunen bij deze uitdagingen is het dan ook gewenst om SURFcumulus Professional Services via een SURF aanbesteding voor hen beschikbaar te maken. SURF kiest ervoor om dit via een DAS te laten verlopen. De levering van SURFcumulus Professional Services is nadrukkelijk gekoppeld aan de SURFcumulus dienst. Concreet gaat het om uitvoerende, gangbare dienstverlening bedoeld voor cloud implementatie, -migratie en -beheer. Levering gebeurt op basis van vaste prijs en vaste opleverdatum. Een nadere omschrijving van de dienstverleningonderdelen is als volgt: Inrichten van een cloud landing zone, geïntegreerd in de bestaande (hybride) architectuur van een instelling, ten minste omvattend: Account setup: gebaseerd op de administratieve organsiatie, compliance richtlijnen, bestaande omgevingen en structuren van de instelling. Network configuratie: volgens richtlijnen, binnen cloud omgevingen en tussen on-premise en deze cloud Beschrijving: omgevingen. Security baseline: identity en access management op basis van SURFconext, bechikbaarheid van gestandaardiseerde, hardened machine images, security policies, network monitoring en log analytics. Automation: gestandaardiseerde inrichting van security, governance, and kostenoptimalisatie. Uitvoeren/ondersteunen van cloud migraties, door middel van: Lift-and-shift migratie scenario: het zonder ingrijpende wijzigingen (deels) verplaatsen van een ICT infrastructuur uit een datacenter naar de cloud. Re-design migratie scenario: het cloud ready maken van (een deel van) een bestaande ICT infrastructuur en/of het implementeren van vervangende, nieuw te bouwen oplossingen waardoor het potentieel van de cloud optimaal benut kan worden. Leveren van cloud managed services in de (hybride) cloud infrastructuur, waaronder bijv.: Operations (accountbeheer, software update management, licentiebeheer, netwerkbeheer, backup & restore, monitoring, platformbeheer) Application management (technisch  applicatiebeheer, functioneel applicatiebeheer, gegevensbeheer, applicatie configuratiebeheer) Service support (incident-, problem- & change management, multi vendor coordinatie, tweede en derdelijns support, escalatie afhandeling) Service delivery (service level management, capacity-, cost- en continuity management) Informatie beveiliging en privacy bescherming (detectie, preventie, rapportage, bijsturing). Zie verder het toegevoegde document "Toelatingsleidraad DAS SURFcumulus Professional Services". Interne identificatiecode: SCPS23 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 5.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie Toelatingsleidraad document 5.1.3 Geraamde duur Begindatum: 08/12/2023 Einddatum van de duur: 01/04/2027 5.1.4 Verlenging Maximumaantal verlengingen: 2 Optie om het DAS met twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen. In aanvulling hierop Overige informatie over wenst SURF de looptijd van dit DAS te verlengen tot 1 april 2027 vanwege een nadere verlengingen: opdracht die de oorspronkelijke looptijd overschrijdt. 5.1.5 Waarde Geraamde waarde exclusief 4 000 000 Euro btw: 5.1.6 Algemene informatie Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden. De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de Nog niet bekend opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): Dit Dynamisch Aankoopsysteem is een opvolger van het DAS SURF Cumulus Professional Aanvullende informatie: Services (SCPS2020) daterend van juli 2020. 5.1.7 Strategische aanbestedingen 5.1.9 Selectiecriteria Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van 5 de procedure moet worden uitgenodigd: De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen 5.1.10 Gunningscriteria Criterium:  Type: Kwaliteit Naam: Subgunningscriteria voor Cloud landing zone, Cloud migratie of Cloud managed services Beschrijving: Zie Toelatingsleidraad document, hoofdstuk 9 Criterium: Type: Prijs Naam: Subgunningscriteria voor Cloud landing zone, Cloud migratie of Cloud managed services Beschrijving: Zie Toelatingsleidraad document, hoofdstuk 9 5.1.11 Aanbestedingsstukken Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel Nederlands beschikbaar zijn: Termijn voor verzoeken om 13/11/2023 11:00 +00:00 aanvullende informatie: Adres van de https://s2c.mercell.com/tender/39344 aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Toegestaan Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/39344 Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname Nederlands, Engels kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot 31/03/2027 21:59 +00:00 deelname: Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het Neen kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Een geheimhoudingsovereenkomst ja is vereist: Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst Zie Bijlage D - Model Overeenkomst tot Opdracht : Elektronische facturering: Vereist Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische ja orderplaatsing: Er zal worden gebruikgemaakt ja van elektronische betaling: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Geen raamovereenkomst Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Dynamisch aankoopsysteem, ook te gebruiken door niet in deze aankondiging vermelde kopers  5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Midden-Nederland Organisatie voor Rechtbank Midden-Nederland beroepsprocedures: Informatie over de termijnen 10 kalenderdagen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de Rechtbank Midden-Nederland verrichtingen gelden inzake belasting: Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de Rechtbank Midden-Nederland verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Organisatie die nadere inlichtingen over de SURF B.V. aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die offlinetoegang verleent tot de SURF B.V. aanbestedingsstukken: Organisatie die meer informatie geeft over Rechtbank Midden-Nederland beroepsprocedures: 8. Organisaties 8.1 ORG-0001 Officiële naam: SURF B.V. Registratienummer: 50277375 Postadres: Moreelsepark 48 Stad: Utrecht Postcode: 3511EP Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland Contactpunt: [contactpersoon weggelaten] E-mail: corporate-inkoop@surf.nl Telefoon: (+31) 887873000 Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 Rollen van deze organisatie: Koper Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken 8.1 ORG-0002 Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland Registratienummer: 82940444 Stad: Utrecht  Postcode: 3511 EX Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl Telefoon: +31 88 362 00 00 Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Bemiddelingsorganisatie Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming 10. Wijziging van een aankondiging Versie van de eerdere aankondiging die moet 39544f91-cbd4-4924-afc2-3cad60341dab-01 worden gewijzigd: Voornaamste reden voor de Correctie koper wijziging: De looptijd van dit Dynamisch Aankoop Systeem loopt af op 5 december 2026. Omdat wij binnenkort een nieuwe uitvraag willen publiceren voor een aangesloten SURF-instelling, zullen wij de looptijd van de DAS verlengen tot 1 april 2027. Hiernaast zijn we van plan om Beschrijving: het Dynamisch Aankoop Systeem voor SURFcumulus Professional Services opnieuw aan te besteden, zodat na 1 april 2027 het nieuwe DAS SURFcumulus Professional Services 2027 van start is. 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: PROCEDURE 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: LOT-0000 Beschrijving van de wijzigingen Looptijd van het DAS wordt verlengd tot 1 april 2027 in verband met een nadere opdracht : die de oorspronkelijk einddatum overschrijdt. Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de 88dfcf9c-1c1d-488b-ae63-7cac28c5991f - 01 aankondiging: Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 19/10/2026 20:10 +00:00 aankondiging: Aankondiging datum 19/10/2026 20:10 +00:00 verzending (eSender): Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is: 

Published

DAS SURF Cumulus Professional Services 2023

Full text extracted from the official TenderNed public notice PDF. Values in the notice fields “Contactpunt”, “E-mail” and “Telefoon” are replaced with “[contact detail redacted]”. The separate admission guide is referenced but was not accessed. Publicatie 1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: SURF B.V. Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling Activiteit van de Algemene overheidsdiensten aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: DAS SURF Cumulus Professional Services 2023 De toekomst van de ICT en bijbehorende dienstverlening voor onderwijs- en onderzoek ligt volgens SURF én de leden voor een belangrijk deel in de cloud. De leden (instellingen) willen daarom flexibel gebruik kunnen maken van de cloud en deze combineren met eigen ICT-infrastructuren (hybride infrastructuur). Overgang naar de cloud is in de praktijk geen eenvoudige stap, en voor veel instellingen geldt dat er weinig ervaring mee is opgedaan. Er kunnen daardoor onverwachte uitdagingen ontstaan tijdens de uitvoering van cloud projecten alsook in de beheerfase erna. De initieel beoogde voordelen worden dan niet behaald waardoor afbreukrisico c.q. kapitaalvernietiging kan ontstaan. Om instellingen te ondersteunen bij deze uitdagingen is het dan ook gewenst om SURFcumulus Professional Services via een SURF aanbesteding voor hen beschikbaar te maken. SURF kiest ervoor om dit via een DAS te laten verlopen. De levering van SURFcumulus Professional Services is nadrukkelijk gekoppeld aan de SURFcumulus dienst. Concreet gaat het om uitvoerende, gangbare dienstverlening bedoeld voor cloud implementatie, -migratie en -beheer. Levering gebeurt op basis van vaste prijs en vaste opleverdatum. Een nadere omschrijving van de dienstverleningonderdelen is als volgt: Inrichten van een cloud landing zone, geïntegreerd in de bestaande (hybride) architectuur van een instelling, ten minste omvattend: Account setup: gebaseerd op de administratieve organsiatie, compliance richtlijnen, bestaande omgevingen en structuren van de instelling. Network configuratie: Beschrijving: volgens richtlijnen, binnen cloud omgevingen en tussen on-premise en deze cloud omgevingen. Security baseline: identity en access management op basis van SURFconext, bechikbaarheid van gestandaardiseerde, hardened machine images, security policies, network monitoring en log analytics. Automation: gestandaardiseerde inrichting van security, governance, and kostenoptimalisatie. Uitvoeren/ondersteunen van cloud migraties, door middel van: Lift-and-shift migratie scenario: het zonder ingrijpende wijzigingen (deels) verplaatsen van een ICT infrastructuur uit een datacenter naar de cloud. Re-design migratie scenario: het cloud ready maken van (een deel van) een bestaande ICT infrastructuur en/of het implementeren van vervangende, nieuw te bouwen oplossingen waardoor het potentieel van de cloud optimaal benut kan worden. Leveren van cloud managed services in de (hybride) cloud infrastructuur, waaronder bijv.: Operations (accountbeheer, software update management, licentiebeheer, netwerkbeheer, backup & restore, monitoring, platformbeheer) Application management (technisch applicatiebeheer, functioneel applicatiebeheer, gegevensbeheer, applicatie configuratiebeheer) Service support (incident-, problem- & change management, multi vendor coordinatie, tweede en derdelijns support, escalatie afhandeling) Service delivery (service level management, capacity-, cost- en continuity management) Informatie beveiliging en privacy bescherming (detectie, preventie, rapportage, bijsturing). Zie verder het toegevoegde document "Toelatingsleidraad DAS SURFcumulus Professional Services". Identificatiecode van de 7c295b1d-c8f1-4b78-9383-7f6015f1c906 procedure: Interne identificatiecode: SCPS23 Type procedure: Niet-openbaar De procedure wordt versneld: neen Belangrijkste kenmerken van Dynamisch aankoopsysteem de procedure: TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 1 van 6 Publicatie 2.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 2.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie Toelatingsleidraad document 2.1.3 Waarde Geraamde waarde exclusief 4 000 000 Euro btw: 2.1.4 Algemene informatie Dit Dynamisch Aankoopsysteem is een opvolger van het DAS SURF Cumulus Professional Aanvullende informatie: Services (SCPS2020) daterend van juli 2020. Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6 Gronden voor uitsluiting Bronnen voor Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk uitsluitingsgronden: 5. Perceel 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000 Titel: DAS SURF Cumulus Professional Services 2023 De toekomst van de ICT en bijbehorende dienstverlening voor onderwijs- en onderzoek ligt volgens SURF én de leden voor een belangrijk deel in de cloud. De leden (instellingen) willen daarom flexibel gebruik kunnen maken van de cloud en deze combineren met eigen ICT-infrastructuren (hybride infrastructuur). Overgang naar de cloud is in de praktijk geen eenvoudige stap, en voor veel instellingen geldt dat er weinig ervaring mee is opgedaan. Er kunnen daardoor onverwachte uitdagingen ontstaan tijdens de uitvoering van cloud projecten alsook in de beheerfase erna. De initieel beoogde voordelen worden dan niet behaald waardoor afbreukrisico c.q. kapitaalvernietiging kan ontstaan. Om instellingen te ondersteunen bij deze uitdagingen is het dan ook gewenst om SURFcumulus Professional Services via een SURF aanbesteding voor hen beschikbaar te maken. SURF kiest ervoor om dit via een DAS te laten verlopen. De levering van SURFcumulus Professional Services is nadrukkelijk gekoppeld aan de SURFcumulus dienst. Concreet gaat het om uitvoerende, gangbare dienstverlening bedoeld voor cloud implementatie, -migratie en -beheer. Levering gebeurt op basis van vaste prijs en vaste opleverdatum. Een nadere omschrijving van de dienstverleningonderdelen is als volgt: Inrichten van een cloud landing zone, geïntegreerd in de bestaande (hybride) architectuur van een instelling, ten minste omvattend: Account setup: gebaseerd op de administratieve organsiatie, compliance richtlijnen, bestaande omgevingen en structuren van de instelling. Network configuratie: volgens richtlijnen, binnen cloud omgevingen en tussen on-premise en deze cloud Beschrijving: omgevingen. Security baseline: identity en access management op basis van SURFconext, bechikbaarheid van gestandaardiseerde, hardened machine images, security policies, network monitoring en log analytics. Automation: gestandaardiseerde inrichting van security, governance, and kostenoptimalisatie. Uitvoeren/ondersteunen van cloud migraties, door middel van: Lift-and-shift migratie scenario: het zonder ingrijpende wijzigingen (deels) verplaatsen van een ICT infrastructuur uit een datacenter naar de cloud. Re-design migratie scenario: het cloud ready maken van (een deel van) een bestaande ICT infrastructuur en/of het implementeren van vervangende, nieuw te bouwen oplossingen waardoor het potentieel van de cloud optimaal benut kan worden. Leveren van cloud managed services in de (hybride) cloud infrastructuur, waaronder bijv.: Operations (accountbeheer, software update management, licentiebeheer, netwerkbeheer, backup & restore, monitoring, platformbeheer) Application management (technisch TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 2 van 6 Publicatie applicatiebeheer, functioneel applicatiebeheer, gegevensbeheer, applicatie configuratiebeheer) Service support (incident-, problem- & change management, multi vendor coordinatie, tweede en derdelijns support, escalatie afhandeling) Service delivery (service level management, capacity-, cost- en continuity management) Informatie beveiliging en privacy bescherming (detectie, preventie, rapportage, bijsturing). Zie verder het toegevoegde document "Toelatingsleidraad DAS SURFcumulus Professional Services". Interne identificatiecode: SCPS23 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 5.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Zie Toelatingsleidraad document 5.1.3 Geraamde duur Looptijd: 2 Jaar 5.1.4 Verlenging Maximumaantal verlengingen: 2 Overige informatie over Optie om het DAS met twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen. verlengingen: 5.1.5 Waarde Geraamde waarde exclusief 4 000 000 Euro btw: 5.1.6 Algemene informatie Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden. De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de Nog niet bekend opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): Dit Dynamisch Aankoopsysteem is een opvolger van het DAS SURF Cumulus Professional Aanvullende informatie: Services (SCPS2020) daterend van juli 2020. 5.1.7 Strategische aanbestedingen 5.1.9 Selectiecriteria Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van 5 de procedure moet worden uitgenodigd: De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Subgunningscriteria voor Cloud landing zone, Cloud migratie of Cloud managed services TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 3 van 6 Publicatie Beschrijving: Zie Toelatingsleidraad document, hoofdstuk 9 Criterium: Type: Prijs Naam: Subgunningscriteria voor Cloud landing zone, Cloud migratie of Cloud managed services Beschrijving: Zie Toelatingsleidraad document, hoofdstuk 9 5.1.11 Aanbestedingsstukken Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel Nederlands beschikbaar zijn: Termijn voor verzoeken om 13/11/2023 11:00 +00:00 aanvullende informatie: Adres van de https://s2c.mercell.com/tender/39344 aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Toegestaan Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/39344 Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname Nederlands, Engels kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot 22/12/2026 22:59 +00:00 deelname: Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het Neen kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Een geheimhoudingsovereenkomst ja is vereist: Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst Zie Bijlage D - Model Overeenkomst tot Opdracht : Elektronische facturering: Vereist Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische ja orderplaatsing: Er zal worden gebruikgemaakt ja van elektronische betaling: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Geen raamovereenkomst Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Dynamisch aankoopsysteem, ook te gebruiken door niet in deze aankondiging vermelde kopers 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Midden-Nederland TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 4 van 6 Publicatie Organisatie voor Rechtbank Midden-Nederland beroepsprocedures: Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de Rechtbank Midden-Nederland verrichtingen gelden inzake belasting: Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de Rechtbank Midden-Nederland verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Organisatie die nadere inlichtingen over de SURF B.V. aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die offlinetoegang verleent tot de SURF B.V. aanbestedingsstukken: Organisatie die meer informatie geeft over Rechtbank Midden-Nederland beroepsprocedures: 8. Organisaties 8.1 ORG-0001 Officiële naam: SURF B.V. Registratienummer: 50277375 Postadres: Moreelsepark 48 Stad: Utrecht Postcode: 3511EP Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland Contactpunt: [contact detail redacted] E-mail: [contact detail redacted] Telefoon: [contact detail redacted] Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 Rollen van deze organisatie: Koper Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken 8.1 ORG-0002 Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland Registratienummer: 82940444 Stad: Utrecht Postcode: 3511 EX Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350) Land: Nederland E-mail: [contact detail redacted] TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 5 van 6 Publicatie Telefoon: [contact detail redacted] Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Bemiddelingsorganisatie Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming 10. Wijziging van een aankondiging Versie van de eerdere aankondiging die moet 5016be15-f66a-4f56-aa9c-1b8b9ceb7ab3-01 worden gewijzigd: Voornaamste reden voor de Correctie koper wijziging: Voor dit Dynamisch Aankoopsysteem wordt een optie tot verlenging met één jaar gelicht. Beschrijving: Hierdoor neemt de geschatte waarde van opdrachten in het DAS toe en wordt deze aangepast naar 6.000.000,00 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: ORG-0001 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: ORG-0002 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: PROCEDURE 10.1 Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: LOT-0000 Beschrijving van de wijzigingen De geschatte waarde van de opdracht is opgehoogd naar 6.000.000,00 euro. : Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de 39544f91-cbd4-4924-afc2-3cad60341dab - 01 aankondiging: Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 19/12/2025 16:48 +00:00 aankondiging: Aankondiging datum 19/12/2025 16:49 +00:00 verzending (eSender): Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is: TN-437542 - 19 dec 2025 Pagina 6 van 6