Cleaning and window cleaning at the DIFFER building

Submission deadline
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
36 months initially, with two possible one-year extensions
Published
February 8, 2023

TenderNed

Overview

NWO-I sought a single-company framework agreement for cleaning and glazing at the DIFFER research building in Eindhoven. The building is about 10,000 m²; only some laboratories are included because of sensitive research materials. The scope covers regular cleaning, floor care, windows, solar panels, patio and roof. The initial term was 36 months with two optional one-year extensions. The official API now marks the procurement as awarded, but the materials reviewed do not identify the awardee or award amount.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Cleaning and window-cleaning services for the DIFFER building at De Zaale 20 in Eindhoven, on the TU/e campus. The approximately 10,000 m² building contains offices and laboratories; because of sensitive research materials and specialist knowledge, only part of the laboratories is in scope. Services include regular cleaning, floor maintenance and glazing, plus solar panels, patio and roof.

Tender details

Buyer
Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)
Country
Netherlands
Procedure
Open procedure
Classification
Cleaning services · CPV 90910000-9 · CPV 90911000-6 · CPV 90919000-2 · NUTS NL
Notice reference
287923
Contract type
Services
Framework
One company
Initial term
36 months
Possible extensions
Two optional extensions of one year each
Corrected deadline
3 April 2023, 13:00 local time
Award status
The official API marks the notice awarded; no awardee/amount found

What to check in the tender documents

  • The official notice materials consulted do not identify an awardee or award amount. An isolated €450,000 string appears in the description section without a value label, while the estimated-value fields are blank; it is not presented as an estimated value.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

EA Schoonmaak en Glasbewassing

Titel: EA Schoonmaak en Glasbewassing. Korte beschrijving: Het DIFFER gebouw aan De Zaale 20 in Eindhoven is gevestigd op het terrein van de TU/e. De totale oppervlakte van het pand is ongeveer 10.000m2 en beschikt over reguliere kantoren en laboratoria. Gezien de precaire aard van het onderzoeksmateriaal en de benodigde specialistische kennis zal slechts een deel van de laboratoria binnen de scope van deze opdracht vallen. Het schoonmaakonderhoud omvat de reguliere schoonmaak, vloeronderhoud en glasbewassing. Ook de zonnepanelen, patio en dak maken deel uit van de scope van deze Opdracht. CPV 90910000 (reinigingsdiensten), 90919000 (reiniging van kantoren en kantoorapparatuur), 90911000 (reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten). Eén perceel. Geraamde waarde: niet vermeld. In II.2.4 staat afzonderlijk de tekst “€450000”, zonder toelichting of waarde-label; daarom is dit niet als contractwaarde geclassificeerd. Contractduur: 36 maanden; tweemaal verlenging met één jaar mogelijk. Raamovereenkomst met één onderneming. Gunningscriteria: continuïteit dienstverlening/arbeidsmarktkrapte 35; samenwerking en communicatie 25; duurzaamheid 10; prijs 30. De aankondiging vermeldt uitsluitingsgronden inzake strafrechtelijk verleden, ernstige beroepsfout, beïnvloeding, insolventie, betaling van belastingen en premies, concurrentievervalsing en schending van milieu-, sociale en arbeidswetgeving. De rectificatie van 07/03/2023 verplaatste de indieningsdatum van 20/03/2023 om 13:00 naar 03/04/2023 om 13:00 plaatselijke tijd. De openingsdatum werd ook aangepast naar 03/04/2023 om 13:01 plaatselijke tijd.

Official source: TenderNed ↗

Official notice PDF ↗

Official notice PDF ↗