Framework agreement for auditing EU-funded projects

Auftragsbekanntmachung a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle): Name Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Straße Inhoffenstr. 7 PLZ, Ort 38124 Braunschweig a2) Zuschlag erteilende Stelle: Vergabestelle, siehe oben a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Adresse für elektronische Angebote https://www.subreport.de/E64188817 Anschrift für schriftliche Angebote b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, UVgO c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel. mit qualifizierter/m Signatur/Siegel. schriftlich d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig Art der Leistung: Rahmenvertrag über die Auditierung von EU-geförderten Projekten Umfang der Leistung: Für den Zeitraum von zwei Jahren soll ein Rahmenvertrag über die Auditierung von EU-geförderten Projekten im Zusammenhang mit Endabrechnungen und Financial Statements gemäß den jeweils geltenden Vorgaben des einschlägigen EU-Förderprogramms geschlossen werden. Die jeweiligen Audits werden als Einzelauftrag erteilt. e) Aufteilung in Lose: nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) f) Zulassung von Nebenangeboten: nein ja g) Ausführungsfrist: Spätestens 01.12.2026 bis 30.11.2028, ggf. auch früher. Mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (max. 4 Jahre) durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: © Ausgabe 03/2020 Seite 1 von 2 Auftragsbekanntmachung https://www.subreport.de/E64188817 nicht elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie können angefordert werden bei: Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Abgabe Verschwiegenheitserklärung andere Maßnahme: Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert nicht nachgefordert i) Angebots- und Bindefrist: Ablauf der Angebotsfrist: am 22.10.2026 um 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 30.11.2026 j) Geforderte Sicherheitsleistungen: s. Vergabeunterlagen k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: s. Vergabeunterlagen l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: s. Vergabeunterlagen m) Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Sonstiges: Die Vergabeunterlagen stehen -bis zum genannten Termin- zum kostenlosen Download auf der Vergabeplattform subreport unter o.a. Internetadresse zur Verfügung. Ein Papierversand wird nicht durchgeführt. Wir empfehlen, bei beabsichtigter Teilnahme an unseren Vergabeverfahren, grundsätzlich eine kostenfreie Registrierung bei der Vergabeplattform subreport ELViS durchzuführen, da ansonsten eine lückenlose und transparente Informationsübermittlung unsererseits nicht gewährleistet werden kann. Nicht registrierte Teilnehmer sind verpflichtet, sich eigenständig über Änderungen an den Vergabeunterlagen und möglicherweise bereitgestellte Auskünfte (Antworten zu Bieterfragen, Termin und Fristenänderungen) zu den jeweiligen Verfahren bei der Vergabestelle zu erkundigen (Holschuld). Angebote, die auf Vergabeunterlagen beruhen, die nicht dem aktuellsten Stand der Unterlagen auf der Vergabeplattform (inkl. beantworteter Fragen) entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Hilfestellung zur Anwendung und Nutzung der Vergabeplattform subreport ELViS erhalten Sie unter https://www.subreport.de/service/support-elvis/ und direkt in der Anwendung. Informationen zu den Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel im Vergabeverfahren (gem. §11, Abs. 3 VgV) erhalten Sie an folgender Stelle: https://www.subreport.de/wp-content/uploads/2011/06/Zusammenfassung-§-11-VgV-Abs.-3.pdf © Ausgabe 03/2020 Seite 2 von 2