Security system installation and monitoring for the Greek Embassy in Lima
Estimated cost excluding VAT; approximately EUR 3,800.
ΚΗΜΔΗΣ / Central Electronic Registry for Public Contracts
Overview
The Greek Embassy in Lima invited PROSEGUR to quote for installing a security system at the Embassy offices and Ambassador’s residence, plus monitoring services under a three-year contract. The invitation estimates PEN 15,189.83 excluding VAT, approximately EUR 3,800. It requires pricing in soles with net amount and VAT, transport and installation at both named sites, relocation if the Embassy moves, and a warranty through the contract term. Offers were due by 13 October 2026; no time or timezone is stated. Page 2 is expressly headed “Technical Specifications” and is excluded.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
Install and monitor a security system for the Embassy offices and Ambassador’s residence.
- Quote in soles and itemize net amount and VAT. Include installation and transport at both sites, relocation/reinstallation if needed, and warranty for the three-year contract.
- Submit within five calendar days after publication in KIMDIS.
Tender details
- Buyer
- ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
- Country
Greece- Procedure
- Απευθείας ανάθεση
- Classification
- CPV 33180000-5
- Notice reference
- 26PROC019943144
- Estimated cost
- PEN 15,189.83 excluding VAT, approximately EUR 3,800.
- Term
- Three years.
What to check in the tender documents
- The invitation states the calendar deadline date but no time or timezone.
- Page 2 begins a separately labeled technical-specification section and was not substantively inspected. No award result is stated.
Original notice
Read the original description
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤ. ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΕ ΓΡ.ΠΡΕΣΒΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡ.ΚΑΤΟΙΚΙΑ ΛΙΜΑΣ
Official source: ΚΗΜΔΗΣ / Central Electronic Registry for Public Contracts ↗
Notice updates
October 15, 2026 · Version 2
Buyer updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed · Notice update added
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤ. ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΕ ΓΡ.ΠΡΕΣΒΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡ.ΚΑΤΟΙΚΙΑ ΛΙΜΑΣ
26PROC019943144 2026-10-07 ΠΡΕΣΒΕΙΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΛΙΜΑ ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ …….……… ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ (έως 13.10.2026) Λίμα, 8 Οκτωβρίου 2026 Α.Π.Φ.: 085.2/67/ΑΣ 491 Προς: Εταιρεία PROSEGUR [redacted direct contact] ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την προμήθεια συστήματος ασφαλείας για τα .................Γραφεία Πρεσβείας Λίμα και για την Πρεσβευτική Κατοικία». Η Πρεσβεία της Ελλάδος στη Λίμα, έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, όπως τροποιήθηκε και ισχύε, προτίθεται να αναθέσει απευθείας την προμήθεια εγκατάστασης συστήματος ασφαλείας για τα Γραφεία Πρεσβείας και για την Πρεσβευτική Κατοικία καθώς και την παροχή υπηρεσιών παρακολούθησης εν λόγω συστήματος, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 15.189,83 Σόλες (άνευ ΦΠΑ), ισόποσο περίπου 3800 Ευρώ, η οποία αφορά την σύναψη τριετούς συμβολαίου και καλεί τον ενδιαφερόμενο να καταθέσει σχετική προσφορά εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την ανάρτηση της παρούσας πρόσκλησης στο σύστημα ΚΗΜΔΗΣ. Η προς αξιολόγηση προσφορά, θα πρέπει να περιλαμβάνει: Γενική περιγραφή 1. Πρέπει να αναφέρει την τιμή σε Σόλες (στην οποία θα αναφέρεται αναλυτικά το καθαρό ποσό καθώς και το ΦΠΑ). 2. Πρέπει να προβλέπει την μεταφορά των συσκευών που συνιστούν το σύστημα ασφαλείας και εγκατάστασή του στα γραφεία πρεσβείας (Λεωφ. Ελ Ροσάριο 234, Σαν Ισίδρο, Λίμα) και στην πρεσβευτική κατοικία (Οδός Λος Άλαμος 361, Σαν Ισίδρο, Λίμα) καθώς επίσης. 3. Πρέπει να προβλέπει την μεταφορά και εγκατάσταση σε περίπτωση μετακόμισης. 4. Πρέπει να έχει εγγύηση καθ΄όλη τη διάρκεια του συμβολαίου.
October 12, 2026 · Version 1
Published
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤ. ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΕ ΓΡ.ΠΡΕΣΒΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡ.ΚΑΤΟΙΚΙΑ ΛΙΜΑΣ
26PROC019943144 — Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την προμήθεια συστήματος ασφαλείας για τα Γραφεία Πρεσβείας Λίμα και για την Πρεσβευτική Κατοικία (επίσημο ελληνικό PDF, σ. 1–2· στοιχεία επικοινωνίας, οδοί και τεχνικές προδιαγραφές παραλείπονται) «Η Πρεσβεία της Ελλάδος στη Λίμα […] προτίθεται να αναθέσει απευθείας την προμήθεια εγκατάστασης συστήματος ασφαλείας για τα Γραφεία Πρεσβείας και για την Πρεσβευτική Κατοικία καθώς και την παροχή υπηρεσιών παρακολούθησης εν λόγω συστήματος, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 15.189,83 Σόλες (άνευ ΦΠΑ), ισόποσο περίπου 3800 Ευρώ, η οποία αφορά την σύναψη τριετούς συμβολαίου και καλεί τον ενδιαφερόμενο να καταθέσει σχετική προσφορά εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την ανάρτηση της παρούσας πρόσκλησης στο σύστημα ΚΗΜΔΗΣ.» (σ. 1) «Η προς αξιολόγηση προσφορά, θα πρέπει να περιλαμβάνει: Γενική περιγραφή. 1. Πρέπει να αναφέρει την τιμή σε Σόλες (στην οποία θα αναφέρεται αναλυτικά το καθαρό ποσό καθώς και το ΦΠΑ). 2. Πρέπει να προβλέπει τη μεταφορά των συσκευών που συνιστούν το σύστημα ασφαλείας και εγκατάστασή του στα γραφεία πρεσβείας και στην πρεσβευτική κατοικία. 3. Πρέπει να προβλέπει τη μεταφορά και εγκατάσταση σε περίπτωση μετακόμισης. 4. Πρέπει να έχει εγγύηση καθ’ όλη τη διάρκεια του συμβολαίου.» (σ. 1) «Η προσφορά μπορεί να κατατεθεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή […] στην Πρεσβεία της Ελλάδος στη Λίμα μέχρι και την Τρίτη 13 Οκτωβρίου και ώρα 10:00μμ.» «Δεν θα λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά.» (σ. 2) The invitation is addressed to PROSEGUR. It also lists administrative documents requested before award. The PDF contains a separate “Τεχνικές προδιαγραφές” section; that section is not reproduced or used. The separate technical document was not accessed.
https://cerpp.eprocurement.gov.gr/khmdhs-opendata/notice/attachment/26PROC019943144
Source retrieved: 2026-10-15T22:31:16Z