Updated Megapolis.DocNet software license
Published expected procurement value; VAT basis not stated
Prozorro, official open-tender notice
Overview
The Executive Committee of Poltava City Council published a closed tender for one service supplying a license to an updated version of Megapolis.DocNet, its electronic document workflow and business-process automation software. The expected value is UAH 427,883.33; the VAT basis is unstated. The source record gives a bid deadline of 17 October 2026 at 06:00 UTC, while the printed notice gives 09:00 without a timezone; it does not explain the relationship. The service period runs through 15 December 2026. The notice has two 100% payment rows whose relationship is unclear.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
One service to supply a license for an updated version of Megapolis.DocNet, an electronic document workflow and business-process automation software product, for the Poltava City Council Executive Committee. The notice classifies it under CPV 48310000-4 and gives Poltava as the service location.
- Submit an offer for the specified one-service license procurement.
- The notice shows bid security of UAH 0.00 and no security type.
- The offer-language field has no usable value, so the required submission language cannot be established from this notice.
Tender details
- Buyer
- Executive Committee of Poltava City Council; code 05384689.
- Country
Ukraine- Procedure
- Open tender for services.
- Classification
- IT, software and telecoms · CPV 48310000-4, software packages for document creation.
- Notice reference
- UA-2026-10-01-011253-a · UA-2026-10-01-011253-a.
- Scope
- Supply of a license for an updated version of Megapolis.DocNet for electronic document workflow and business-process automation.
- Quantity
- One service.
- Delivery location
- Sobornosti Street 36, Poltava, Poltava Oblast, Ukraine, 36000.
- Expected procurement value
- UAH 427,883.33; VAT basis not stated.
- Bid cutoff
- 17 October 2026 at 09:00; timezone not stated.
- Opening of bids
- 17 October 2026 at 09:00; timezone not stated.
- Service period
- Through 15 December 2026 inclusive. The notice states 76 calendar days from 1 October through 15 December inclusive and marks the period approximate.
- Payment row 1
- At contract signing: one-time service, 100%; 76 calendar days, calculated inclusive from 1 October through 15 December 2026, marked approximate.
- Payment row 2
- Post-payment within 15 calendar days after invoice and product acceptance act, subject to available funding. During martial law Resolution No. 590 applies, no later than 31 December 2026. This row also says 100%; its relation to row 1 is unexplained.
- Minimum bid decrement
- UAH 4,278.83.
- Bid security
- The notice shows UAH 0.00; security type is absent.
- Offer language
- The printed field repeats its label and gives no usable language value.
- Award result
- No award result, supplier, date or amount is stated.
- Tender status
- The current Prozorro tender record lists the procurement as closed.
- Source-record deadline
- 17 October 2026 at 06:00 UTC.
What to check in the tender documents
- The printed 09:00 bid deadline has no timezone; the timestamp separately states 06:00 UTC, and their relationship is not stated.
- VAT basis for the expected value is not given.
- The notice contains two payment rows at 100%; their relationship is unexplained.
- The required offer language cannot be established from the malformed field.
- Detailed license features and service specifications are not set out in the notice body reviewed here.
- The current printed notice does not state an electronic-auction date or time.
Original notice
Read the original description
Послуги з постачання ліцензії на використання оновленої версії програмного продукту (комп’ютерної програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet
Official source: Prozorro, official open-tender notice ↗
Notice updates
October 23, 2026 · Version 3
Buyer updated · Notice update added
Послуги з постачання ліцензії на використання оновленої версії програмного продукту (комп’ютерної програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet
ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритих торгів UA-2026-10-01-011253-a Найменування замовника: ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ПОЛТАВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Категорія замовника: Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган Ідентифікаційний код замовника в 05384689 ЄДР: Місцезнаходження замовника: 36000, Україна, Полтавська область, м. Полтава, вул. Соборності, 36 Контактна особа замовника, [ім’я та прямі контактні дані контактної особи вилучено] уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками: Вид предмета закупівлі: Послуги Назва предмета закупівлі: Послуги з постачання ліцензії на використання оновленої версії програмного продукту (комп’ютерної програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet Код за Єдиним закупівельним ДК 021:2015:48310000-4: Пакети програмного словником: забезпечення для створення документів Назва Код згідно з Єдиним Кількість Місце Строк номенклатурної закупівельним товарів або поставки поставки позиції предмета словником, що обсяг товарів або товарів, закупівлі найбільше виконання місце виконання відповідає назві робіт чи виконання робіт чи номенклатурної надання робіт чи надання позиції предмета послуг надання послуг закупівлі послуг Послуги з постачання ДК 021:2015: 1 послуга 36000, Україна, до 15 грудня ліцензії на 48310000-4 — Пакети Полтавська 2026 використання програмного область, оновленої версії забезпечення для м.Полтава, програмного продукту створення документів вулиця (комп’ютерної Соборності, 36 програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet Умови оплати: Подія Опис Тип оплати Період, Тип днів Розмір (днів) оплати, (%) Підписання В полі "Період (днів)" кількість Одноразова 76 Календарні 100 договору розрахована з 01.10.26 включно поставка по 15.12.26 включно. Строк надання послуг до 15.12.2026 року включно. Iнша подія Оплата здійснюється Замовником Пiсляоплата 15 Календарні 100 шляхом перерахування грошових коштів на рахунок Виконавця, що визначено в цьому договорі в безготівковій формі платіжними дорученнями протягом 15 календарних днів за умов наявності відповідного фінансування від дати виставлення Рахунку та Акта приймання-передачі Програмного продукту. У разі затримки бюджетного фінансування штрафні санкції до Замовника при затримці оплати не застосовуються. На період дії воєнного стану розрахунок за Послугу здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.06.2021 № 590 з урахуванням ресурсної забезпеченості єдиного казначейського рахунку, але не пізніше ніж 31 грудня 2026 року. Очікувана вартість предмета 427 883,33 UAH закупівлі: Розмір мінімального кроку 4 278,83 UAH пониження ціни: Математична формула для відсутня розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування): Кінцевий строк подання тендерних 17 жовтня 2026 09:00 пропозицій: Мова тендерної пропозиції: Мова тендерної пропозиції Розмір забезпечення тендерних 0,00 UAH пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Вид забезпечення тендерних відсутній пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Дата та час розкриття тендерних 17 жовтня 2026 09:00 пропозицій: Дата та час проведення відсутній електронного аукціону: Вид та умови надання забезпечення відсутні пропозицій учасників: Розмір та умови надання відсутні забезпечення виконання договору про закупівлю:
October 17, 2026 · Version 2
Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source notice details updated · Status changed · Notice update added
Послуги з постачання ліцензії на використання оновленої версії програмного продукту (комп’ютерної програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet
ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритих торгів UA-2026-10-01-011253-a Найменування замовника: ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ПОЛТАВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Категорія замовника: Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган Ідентифікаційний код замовника в 05384689 ЄДР: Місцезнаходження замовника: 36000, Україна, Полтавська область, м. Полтава, вул. Соборності, 36 Контактна особа замовника, [ім’я та прямі контактні дані контактної особи вилучено] уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками: Вид предмета закупівлі: Послуги Назва предмета закупівлі: Послуги з постачання ліцензії на використання оновленої версії програмного продукту (комп’ютерної програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet Код за Єдиним закупівельним ДК 021:2015:48310000-4: Пакети програмного словником: забезпечення для створення документів Назва Код згідно з Єдиним Кількість Місце Строк номенклатурної закупівельним товарів або поставки поставки позиції предмета словником, що обсяг товарів або товарів, закупівлі найбільше виконання місце виконання відповідає назві робіт чи виконання робіт чи номенклатурної надання робіт чи надання позиції предмета послуг надання послуг закупівлі послуг Послуги з постачання ДК 021:2015: 1 послуга 36000, Україна, до 15 грудня ліцензії на 48310000-4 — Пакети Полтавська 2026 використання програмного область, оновленої версії забезпечення для м.Полтава, програмного продукту створення документів вулиця (комп’ютерної Соборності, 36 програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet Умови оплати: Подія Опис Тип оплати Період, Тип днів Розмір (днів) оплати, (%) Підписання В полі "Період (днів)" кількість Одноразова 76 Календарні 100 договору розрахована з 01.10.26 включно поставка по 15.12.26 включно. Строк надання послуг до 15.12.2026 року включно. Iнша подія Оплата здійснюється Замовником Пiсляоплата 15 Календарні 100 шляхом перерахування грошових коштів на рахунок Виконавця, що визначено в цьому договорі в безготівковій формі платіжними дорученнями протягом 15 календарних днів за умов наявності відповідного фінансування від дати виставлення Рахунку та Акта приймання-передачі Програмного продукту. У разі затримки бюджетного фінансування штрафні санкції до Замовника при затримці оплати не застосовуються. На період дії воєнного стану розрахунок за Послугу здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.06.2021 № 590 з урахуванням ресурсної забезпеченості єдиного казначейського рахунку, але не пізніше ніж 31 грудня 2026 року. Очікувана вартість предмета 427 883,33 UAH закупівлі: Розмір мінімального кроку 4 278,83 UAH пониження ціни: Математична формула для відсутня розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування): Кінцевий строк подання тендерних 17 жовтня 2026 09:00 пропозицій: Мова тендерної пропозиції: Мова тендерної пропозиції Розмір забезпечення тендерних 0,00 UAH пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Вид забезпечення тендерних відсутній пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Дата та час розкриття тендерних 17 жовтня 2026 09:00 пропозицій: Дата та час проведення відсутній електронного аукціону: Вид та умови надання забезпечення відсутні пропозицій учасників: Розмір та умови надання відсутні забезпечення виконання договору про закупівлю:
October 14, 2026 · Version 1
Published
Послуги з постачання ліцензії на використання оновленої версії програмного продукту (комп’ютерної програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet
ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритих торгів UA-2026-10-01-011253-a Найменування замовника: ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ПОЛТАВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Категорія замовника: Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган Ідентифікаційний код замовника в 05384689 ЄДР: Місцезнаходження замовника: 36000, Україна, Полтавська область, м. Полтава, вул. Соборності, 36 Контактна особа замовника, [особисті дані контактної особи вилучено], [номер телефону вилучено], [індивідуальну адресу вилучено] уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками: Вид предмета закупівлі: Послуги Назва предмета закупівлі: Послуги з постачання ліцензії на використання оновленої версії програмного продукту (комп’ютерної програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet Код за Єдиним закупівельним ДК 021:2015:48310000-4: Пакети програмного словником: забезпечення для створення документів Назва Код згідно з Єдиним Кількість Місце Строк номенклатурної закупівельним товарів або поставки поставки позиції предмета словником, що обсяг товарів або товарів, закупівлі найбільше виконання місце виконання відповідає назві робіт чи виконання робіт чи номенклатурної надання робіт чи надання позиції предмета послуг надання послуг закупівлі послуг Послуги з постачання ДК 021:2015: 1 послуга 36000, Україна, до 15 грудня ліцензії на 48310000-4 — Пакети Полтавська 2026 використання програмного область, оновленої версії забезпечення для м.Полтава, програмного продукту створення документів вулиця (комп’ютерної Соборності, 36 програми) Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес процесів Megapolis.DocNet Умови оплати: Подія Опис Тип оплати Період, Тип днів Розмір (днів) оплати, (%) Підписання В полі "Період (днів)" кількість Одноразова 76 Календарні 100 договору розрахована з 01.10.26 включно поставка по 15.12.26 включно. Строк надання послуг до 15.12.2026 року включно. Iнша подія Оплата здійснюється Замовником Пiсляоплата 15 Календарні 100 шляхом перерахування грошових коштів на рахунок Виконавця, що визначено в цьому договорі в безготівковій формі платіжними дорученнями протягом 15 календарних днів за умов наявності відповідного фінансування від дати виставлення Рахунку та Акта приймання-передачі Програмного продукту. У разі затримки бюджетного фінансування штрафні санкції до Замовника при затримці оплати не застосовуються. На період дії воєнного стану розрахунок за Послугу здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.06.2021 № 590 з урахуванням ресурсної забезпеченості єдиного казначейського рахунку, але не пізніше ніж 31 грудня 2026 року. Очікувана вартість предмета 427 883,33 UAH закупівлі: Розмір мінімального кроку 4 278,83 UAH пониження ціни: Математична формула для відсутня розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування): Кінцевий строк подання тендерних 17 жовтня 2026 09:00 пропозицій: Мова тендерної пропозиції: Мова тендерної пропозиції Розмір забезпечення тендерних 0,00 UAH пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Вид забезпечення тендерних відсутній пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Дата та час розкриття тендерних 17 жовтня 2026 09:00 пропозицій: Дата та час проведення 19 жовтня 2026 14:18 електронного аукціону: Вид та умови надання забезпечення відсутні пропозицій учасників: Розмір та умови надання відсутні забезпечення виконання договору про закупівлю:
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2026-10-01-011253-a
Source retrieved: 2026-10-17T09:28:27.435539Z